Χαρακτηριστικά

Η Λύση


Το Classter περιλαμβάνει μία Back Office Windows εφαρμογή μαζί με το Moodle LMS σε κοινό διακομιστή. Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365, η ενσωμάτωση είναι δυνατή μέσω του wizard μας, που σας καθοδηγεί με συγκεκριμένα βήματα.

Εγγραφείτε στο Classter και δημιουργήστε το σχολείο ή την τάξη σας στο cloud χρησιμοποιώντας υπάρχοντα πρότυπα, σε μόλις λίγα λεπτά. Με τη χρήση του οδηγού μας (wizard), μπορείτε εύκολα να διαμορφώσετε το σχολείο σας με βάση τις ανάγκες σας και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις απεριόριστες δυνατότητες που δίνονται στις εκδόσεις με πληρωμή:


Παρουσίαση του διαχειριστικού του Classter


Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου

Αντιμετωπίζετε δυσκολίες στη δημιουργία ενός αποτελεσματικού ωρολόγιου για μαθητές και καθηγητές; Το κορυφαίο λογισμικό Classter, υποστηρίζει τη δημιουργία πολλαπλών ωρολόγιων είτε ανά καθηγητή και τμήμα, είτε ανά αίθουσα και τμήμα.

Το έξυπνο σύστημα, εντοπίζει τους χρονικούς περιορισμούς μαθητών και καθηγητών, βοηθώντας σας να δημιουργήσετε το ωρολόγιο εύκολα. Ταυτόχρονα, ελέγχει για άλλους περιορισμούς ή τυχόν επικαλύψεις. Αμέσως μόλις δημιουργήσετε το ωρολόγιο μπορείτε να παρακαλουθείτε την εκτέλεσή του σε εβδομαδιαία βάση.

Γλιτώστε χρόνο και πόρους και δημιουργήστε το πρόγραμμά σας γρήγορα και αποτελεσματικά!

Με το Classter, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε πολλαπλές εταιρίες. Μέσα από το ίδιο back-office σύστημα, το "Classter Manager" και σε μια ενιαία βάση δεδομένων, ορίστε εταιρείες με διαφορετικές ρυθμίσεις και εκπαιδευτικά επίπεδα.

Καταχωρείστε τις πολλαπλές τοποθεσίες του εκπαιδευτηρίου σας απλά δημιουργώντας κάθε τοποθεσία στο πλήρως παραμετροποιήσιμο μενού Διαχείρισης Εκπαιδευτηρίου.

Στο ίδιο εύχρηστο μενού ορίστε και διαχειριστείτε τις πολλαπλές σχολικές και βαθμολογικές περιόδους ακολουθώντας απλά βήματα!

Κύριο μέλημα μας; Να κάνουμε την καθημερινότητά σας πιο εύκολη! Γι’ αυτό, η ομάδα του Classter ανέπτυξε λεπτομερείς καρτέλες για τους μαθητές, τους γονείς, τους εργαζόμενους και τις λοιπές σας επαφές.

Στην καρτέλα του μαθητή, αποθηκεύονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία από τα δημογραφικά και τα στοιχεία επικοινωνίας στις ακαδημαϊκές και οικονομικές πληροφορίες. Στην ίδια καρτέλα, μπορείτε να αναρτήσετε αρχεία και πιστοποιητικά, να συμπληρώσετε λεπτομερώς τα ιατρικά δεδομένα και να διαχειριστείτε τη μετακίνηση του μαθητή και το ιστορικό του στη σχολική βιβλιοθήκη.

Οι λειτουργίες δεν τελειώνουν εδώ. Μπορείτε να δημιουργήσετε δεσμούς ανάμεσα στις επαφές σας. Συνδέστε αδέρφια ή άλλα μέλη της οικογένειας μέσα σε λίγα κλικ.

Επικοινωνήστε με τις επαφές σας είτε μεμονωμένα, είτε μαζικά μέσω email ή SMS. Για να μάθετε περισσότερα από τα CRM εργαλεία του Classter, δείτε την ενότητα «Σύστημα Διαχείρισης Σχέσεων Εκπαιδευτηρίου».

Η ομάδα του Classter αναπτύσσει συνεχώς καινοτόμα ακαδημαϊκά εργαλεία. Μπορείτε εύκολα να αναθέσετε μαθήματα και τμήματα στους μαθητές και τους καθηγητές, ενώ ταυτόχρονα μπορείτε να τα συνδέσετε επιλεκτικά.

Το πρόγραμμα σπουδών αρχικοποιείται αυτόματα, ενώ εύκολα το παραμετροποιείτε μέσα από τη Διαχείριση Εκπαιδευτηρίου. Εκεί, αποκτάτε τη συνολική και συνάμμα περιγραφική εικόνα του κάθε προγράμματος με τις ακόλουθες λεπτομέρειες: τιμή, υπεύθυνος προγράμματος, βαθμολογίες και βαθμολογικές δομές, πλάνα πληρωμών, τοποθεσίες μαθημάτων, ημερομηνία έναρξης – λήξης, απουσίες και πολλά ακόμα οικονομικά χαρακτηριστικά.

Η περίοδος των σχολικών εγγραφών είναι επίπονη και χρονοβόρα. Χρησιμοποιώντας το διαχειριστικό «Classter Manager», οι εγγραφές στο εκπαιδευτήριο σας δημιουργούνται αυτόματα.

Κάθε μαθητής μπορεί να εγγραφεί σε πολλά προγράμματα σπουδών, όπως για παράδειγμα πολλά τμήματα (Β’ Λυκείου και IB συγχρόνως) ή πολλές κατευθύνσεις (για παράδειγμα μάρκετινγ και τεχνολογικές επιστήμες). Και με αυτούς τους σύνθετους συνδυασμούς, δημιουργείτε τα μαθητολόγιά σας.

Το ολοκληρωμένο μας σύστημα διευκολύνει τη δημιουργία και τη διαχείριση πολλαπλών τάξεων, προγραμμάτων και ομάδων των μαθητών σας. Παράλληλα, σας βοηθά να διατηρήσετε τις καταστάσεις των μαθητών (Υποψήφιοι, Εγγεγραμμένοι, Απόφοιτοι, Διεγραμμένοι κτλ.), καθώς επίσης και την ενδεχόμενη μεταφορά τους από ή σε άλλο εκπαιδευτήριο.

Οι διαδικασίες διαχείρισης του εκπαιδευτηρίου δεν περιλαμβάνουν μόνο τα παραπάνω. Με το Classter, μπορείτε να διαχειριστείτε επιπλέον υπηρεσίες όπως είναι τα γεύματα, η διαμονή ή άλλα προγράμματα όπως οι σπουδές στο εξωτερικό και πολλές ακόμα υπηρεσίες.

Πέρα από αυτά, έχετε τη δυνότητα δημιουργίας και διαχείρισης αρχείων-βιβλιοθηκών για κάθε επιπλέον υπηρεσία που παρέχετε σχετικά με τους μαθητές, τους καθηγητές, τα τμήματα ή τα μαθήματα.

Ρίξτε μια ματιά στην εικόνα για να αποκτήσετε μια συνολική ιδέα της διαχείρισης εγγράφων ενός συναδέλφου.

Εξωσχολικές δραστηριότητες σημαίνει μεγαλύτερος διοικητικός φόρτος.

Κίνητρο μας είναι η αποτελεσματική διαχείριση όλων των δραστηριοτήτων του εκπαιδευτηρίου είτε clubs, είτε σχολικές εκδρομές και άλλες δραστηριότητες.

Δημιουργήστε κάθε είδους δραστηριότητα σε λίγα μόνο βήματα, προσθέστε λεπτομερή περιγραφή και καθορίστε κόστη και τιμολογιακά πλάνα, όλα μέσα από το Classter Manager.

Στείλτε αυτόματα ενημερώσεις με email και SMS τόσο στους μαθητές, όσο και στους γονείς τους και διατηρήστε τη σχολική σας κοινότητα ενωμένη.

Ακαδημαϊκή Διαχείριση

Κάθε ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης εκπαιδευτηρίου αναμφίβολα πρέπει να προσφέρει εξελιγμένα εργαλεία για το χειρισμό αναθέσεων και εξετάσεων.

Χρησιμοποιήστε το Classter για την online ή offline διαχείριση εξετάσεων, πιστοποιήσεων ή επαναληπτικών διαγωνισμάτων. Υπολογίστε και αναρτήστε τις βαθμολογίες online και κρατήστε μαθητές και γονείς ενημερωμένους.

Οι εξετάσεις ή οι αναθέσεις μπορεί να ποικίλουν από εκθέσεις ή τεστ, σε μία παρουσίαση, μια πιστοποίηση, μια γενική εξέταση ή ακόμα και ένα κουίζ.

Γνωρίστε τα πανίσχυρα εργαλεία του Classter και εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο.

Προσφέροντας καινοτόμες λύσεις, η ομάδα του Classter έχει αναπτύξει ένα πλήρως παραμετροποιήσιμο σύστημα βαθμολόγησης.

Οι καθηγητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δικά τους προσωπικά κριτήρια βαθμολόγησης και να καθορίσουν βαθμολογικές δομές και επίπεδα. Κατανοώντας πόσο περίπλοκη και χρονοβόρα είναι η διαδικασία βαθμολόγησης, παρέχουμε διαφορετικές μεθόδους για να υπολογίζετε βαθμολογίες μαθητών, εξέτασης και περιόδου αυτοματοποιημένα.

Με το Classter, κάθε εκπαιδευτικός μπορεί πλέον να αναθέτει καθήκοντα σε λίγα μόνο βήματα, ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε.

Τα καθήκοντα αναρτώνται λεπτομερώς μαζί με το διδακτικό υλικό, με εσωτερικά links και άλλο οπτικοακουστικό υλικό που θεωρείται σημαντικό από τον καθηγητή. Μέσα από το ατομικό του προφίλ (dashboard), ο καθηγητής μπορεί άμεσα να συνδεθεί στο OneNote και να αναρτήσει συμπληρωματικό περιεχόμενο.

Έτσι, οι μαθητές ενημερώνονται άμεσα για τις ευθύνες τους και οι γονείς επιβλέπουν την πρόοδο των παιδιών τους όποτε το επιθυμούν και από οποιαδήποτε συσκευή!

Στο Classter Manager, η δημιουργία ενός μαθήματος έχει μετατραπεί σε μια εύκολη διαδικασία.

Ακολουθήστε τα απλά βήματα: Καταγράψτε γενική περιγραφή, ακαδημαϊκά και οικονομικά στοιχεία, αναρτήστε συμπληρωματικά έγγραφα και σχηματίστε το μάθημά σας online! Ειδικότερα, για κάθε μάθημα, μπορείτε να σχεδιάσετε τη βαθμολογική και την περιγραφική του δομή με τα χαρακτηριστικά που επιθυμείτε.

Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας εγγραφών, η ομάδα μας ανέπτυξε την εγγραφή μαθημάτων online. Σήμερα, οι μαθητές σας μπορούν να εγγραφούν σε μαθήματα (υποχρεωτικά και επιλογής) άμεσα από οπουδήποτε.

Η συνεχής παρακολούθηση και βελτίωση των υπηρεσιών του σχολείου είναι απαραίτητες διαδικασίες, γι 'αυτό μέσα από το Classter μπορείτε να εξάγετε αναφορές για την πρόοδο των μαθημάτων.

Χρησιμοποιήστε έναν από τους 4 τρόπους καταχώρησης απουσιών που παρέχονται στο Classter και καταχωρήστε απουσίες ανά μαθητή ή μαζικά!

Παρακολουθήστε τη φοίτηση των μαθητών ανά ημέρα και ώρα, ανά μάθημα, μόνο ανά ώρα ή με βάση το ωρολόγιο πρόγραμμα. Καθορίστε τον τύπο και την αιτία κάθε απουσίας στο διαχειριστικό της εφαρμογής και σε 2 μόνο κλικ υποδείξτε εάν και γιατί ένας μαθητής είναι απών, παρών ή αν έχει καθυστερήσει.

Σήμερα, μαθητές και γονείς μπορούν να έχουν μια ολοκληρωμένη εικόνα των απουσιών τους μέσα από τα ατομικά τους προφίλ. Και το καλύτερο; Μπορούν να δικαιολογήσουν τις απουσίες online αφού αναρτήσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά.

Τί σημαίνει όμως διαχείριση συμπεριφοράς; Σημαίνει να παρακινείτε συνεχώς τους μαθητές σας και να διατηρείτε το ενδιαφέρον τους για την εκπαιδευτική διαδικασία. Το Classter σας παρέχει ένα ολοκληρωμένο σετ από χαρακτηριστικά για να το πετύχετε!

Μια μεγάλη ποικιλία από βραβεία και άλλα σήματα καταγραφής συμπεριφοράς, όπως “thumbs up/down” είναι ο δρόμος για να μετατρέψετε τη μαθησιακή διαδικασία και να δώσετε έξυπνα κίνητρα σε όλη την τάξη, ακόμα και κατά τη διδασκαλία.

Ιδέα: Χρησιμοποιήστε 3D εκτυπωτές και κάντε το μάθημά σας διασκεδαστικό!

Το ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης εκπαιδευτηρίου μεταφράζεται σε ενοποιημένα συστήματα. Γι’ αυτό, το Classter είναι πλήρως διασυνδεδεμένο με το Moodle LMS και με το Office365.

Με έναν ενιαίο μηχανισμό εισόδου (single sign-on), οι καθηγητές μπορούν να δημιουργήσουν και αυτόματα να αναθέσουν μαθήματα στο Moodle. Ακολουθώντας την ίδια διαδικασία μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα μοναδικά χαρακτηριστικά και εργαλεία που παρέχει το Office365.

Απαλλαχτείτε από την χαρτούρα και δημιουργήστε το δικό σας προσωπικό σημειωματάριο μέσα από το ατομικό σας Classter προφίλ. Οι μαθητές σας στο OneNote μπορούν να αναρτήσουν έρευνες και εργασίες και να συνεργαστούν online με την ομάδα τους ή με τον υπεύθυνο καθηγητή σε πραγματικό χρόνο!

Σύστημα Διαχείρισης Σχέσεων Εκπαιδευτηρίου (CRM)

Η διαδικασία εγγραφών είναι αναμφίβολα χρονοβόρα και περίπλοκη.

Διατηρήστε τον έλεγχο σε κάθε διαδικαστικό βήμα με το Classter. Διαχειριστείτε υποψήφιους μαθητές, έγγραφα, λίστες και αιτήσεις. Μαθητές και/ή γονείς έχουν τη δυνατότητα να εγγραφούν online, ακολουθώντας μία απλή και εύκολη διαδικασία, ενώ το γραφείο εγγραφών ενημερώνεται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο για την κάθε αίτηση.

Το πιο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό του Classter CRM, είναι η συνολική διαχείριση σχέσεων με τους αποφοίτους. Κρατήστε ενωμένες τις επαφές σας και διατηρήστε μία εννιαία σχολική κοινότητα.

Οργανώστε και διαχειριστείτε τα event σας είτε online είτε offline. Οι καθηγητές μπορούν με τη σειρά τους να δημιουργήσουν και προσωπικά events μέσα από το ατομικό τους προφίλ.

Μόλις δημιουργηθεί κάποιο event, αυτόματα δημοσιεύεται στο γενικό ημερολόγιο του σχολείου καθώς και στα ατομικά ημερολόγια των χρηστών.

Σύντομα, η ομάδα μας θα λανσάρει και την online κράτηση πόρων και αιθουσών κατά τη δημιουργία των events.

Κρατήστε ενημερωμένες τις επαφές σας με το CRM σύστημα του Classter. Μαθητές, καθηγητές, γονείς, εργαζόμενοι, προμηθευτές και οποιοσδήποτε άλλος τύπος επαφής, καταχωρούνται στο σύστημα με μία ατομική καρτέλα που περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία, από δημογραφικά και στοιχεία επικοινωνίας σε ακαδημαϊκές και ιατρικές πληροφορίες.

Όλοι οι χρήστες (σύμφωνα με τον ρόλο τους), μπορούν να δημιουργήσουν επικοινωνίες, να καθορίσουν ραντεβού και να παρακολουθούν τις επαφές σε καθημερινό πλαίσιο.

Η συνεργασία ανάμεσα στους διαχειριστές, τους καθηγητές, τους μαθητές και τους γονείς, γίνεται πιο εύκολη από ποτέ χρησιμοποιώντας τα προσωπικά τους ημερολόγια.

Όσο μεγαλύτερος είναι κάποιος ακαδημαϊκός οργανισμός τόσο αυξάνονται οι καθημερινές υποχρεώσεις.

Οι καθηγητές μπορούν είτε μέσα από τα ατομικά τους προφίλ, είτε μέσα από το διαχειριστικό Classter Manager, να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν γεγονότα όπως είναι το bullying ή άλλες συμπεριφορές. Αναγνωρίζοντας την αξία των δεδομένων, το Classter διατηρεί ιστορικά στοιχεία για κάθε ενέργεια που υλοποιείται ανά γεγονός.

Στοχεύοντας στην αύξηση της εμπλοκής γονέων και μαθητών, η ομάδα μας ανέπτυξε τη διαδικασία καταχώρησης παραπόνων online. Τώρα κάθε μέλος της εκπαιδευτικής κοινότητας, μπορεί να αναρτήσει άμεσα παράπονα ή παρατηρήσεις.

Κρατήστε τους μαθητές, τους καθηγητές, του γονείς και όλες τις επαφές σας ενημερωμένες σε πραγματικό χρόνο.

Επιλέξτε με ένα κλικ τους παραλήπτες σας και ξεκινήστε μία ενέργεια CRM. Διαλέξτε είτε SMS, email ή και τα δύο, επικοινωνήστε και μοιραστείτε πληροφορίες άμεσα.

Μέσα από το Classter Manager σας επιτρέπεται να στείλετε αυτόματα emails αλλά και newsletters, γιατί η καλή επικοινωνία είναι το κλειδί για να διατηρείτε ενωμένη τη σχολική σας κοινότητα.

Τόσο το Γραφείο Συμβουλευτικής, όσο και το Τμήμα Μάρκετινγκ, μπορούν να «απολαύσουν» κάποια από τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του Classter.

Αφενός, το Γραφείο Συμβουλευτικής έχει άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες των μαθητών. Έτσι, μπορεί να επιβλέπει την καθοδήγηση (mentoring) των παιδιών, τις εγγραφές τους σε Κολλέγια, τη δημιουργία των Βιογραφικών τους, τις αιτήσεις τους για εργασία, καθώς επίσης και τις συμμετοχές τους σε εθελοντικά προγράμματα.

Το Τμήμα Μάρκετινγκ με τη σειρά του, γίνεται αποδοτικότερο όταν του δίνεται πρόσβαση σε πολύτιμες και αξιοποιήσιμες πληροφορίες, ενώ χρησιμοποιώντας το Classter Manager διαχειρίζεται τα αποτελέσματα των διαφημιστικών καμπανιών. Συγκεκριμένα, για κάθε μαθητή υπάρχει λεπτομερής πληροφορία για τον τρόπο-καμπάνια που προσεγγίστηκε, αλλά και για κάθε CRM ενέργεια που πραγματοποιήθηκε για την εγγραφή του.

 

“We need to embrace technology to make learning more engaging. Because when students are engaged and they are interested, that's where learning takes place.

- Educator

Διαχείριση Οικονομικών

Γλιτώστε πολύτιμο χρόνο στο λογιστήριό σας, με τη διαχείριση ευέλικτων πληρωμών μέσα από την ολοκληρωμένη πλατφόρμα του Classter.

Διαχειριστείτε κανόνες και πολιτικές εκπτώσεων, μειώσεις, επιταγές και πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες. Πάρτε τον έλεγχο των διαθέσιμων μεθόδων πληρωμών και δώστε στους πληρωτές σας την ευελιξία που αναζητούν. Μπορούν να εξοφλούν τα δίδακτρα online με τη χρήση PayPal ή άλλης Τράπεζας. Σήμερα, μπορούν να πραγματοποιούν και προπληρωμές για πολλά σχολικά έτη!

Επωφεληθείτε από τα παραμετροποιήσιμα εργαλεία του Classter, αυτοματοποιήστε την καταγραφή πληρωμών στο σύστημα και μεταφέρετε χρεωστικά ή πιστωτικά υπόλοιπα στην επόμενη σχολική χρονιά.

Ενημερωθείτε για τα σύγχρονα χαρακτηριστικά του Classter και κρατήστε τα οικονομικά σας υπό έλεγχο!

Καθορίστε την τιμολογιακή σας πολιτική και διαχειριστείτε απλά, πολλαπλούς τιμολογιακούς καταλόγους. Δημιουργήστε οικονομικές συμφωνίες, συμβόλαια και προηγμένα πλάνα δόσεων και διαχειριστείτε πολλαπλούς οικονομικούς διακανονισμούς ανά μαθητή.

Με στόχο την απλοποίηση των καθημερινών σας υποχρεώσεων, το Classter σας παρέχει εργαλεία αυτόματου επανυπολογισμού των οικονομικών σας συμφωνιών, με βάση τις εκπτώσεις ή τις αλλαγές στον τιμοκατάλογο.

Ενδυναμώστε τις διαδικασίες των χρεώσεων. Βασιστείτε στα προκαθορισμένα τιμολογιακά σας πλάνα και διενεργήστε αυτοματοποιημένες χρεώσεις.

Ακολουθώντας κάποια απλά βήματα, μπορείτε να μεταφέρετε τις χρεώσεις σας στο σύστημα Γενικής Λογιστικής και να εξάγετε στοιχεία σε οποιοδήποτε εξωτερικό λογιστικό σύστημα επιθυμείτε.

Τέλος, το Classter υποστηρίζει τη διαχείριση πολλαπλών ταμείων καθώς επίσης και τις διαδικασίες κλεισίματος ταμείου.

Όταν πρόκειται για τιμολογήσεις, κάθε διαδικασία πρέπει να γίνεται λεπτομερώς και προσεκτικά. Με το Classter μπορείτε να τιμολογήσετε και να εκδώσετε αποδείξεις σε εταιρίες ή τρίτους, όταν μία εντολή δημιουργείται, καταβάλλεται ή πληρείται.

Παράλληλα, έχει τη δυνατότητα αυτόματης μαζικής εκτύπωσης των τιμολογίων αλλά και της μαζικής αποστολής τους σε γονείς, μαθητές ή άλλους πληρωτές.

Καλύψτε το σύνολο των απαιτήσεων για τα σχέδια του προϋπολογισμού σας. Παρακολουθήστε το κέρδος σας και τις λογιστικές καρτέλες των μαθητών σας.

Δείτε λεπτομερώς τις λογιστικές καρτέλες και τα υπόλοιπα και ελέγξτε το κέρδος σας ανά τμήμα, πρόγραμμα, τάξη, ειδικότητα, σχολικό έτος, τοποθεσία και οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό επιθυμείτε.

Διαχειριστείτε τα έξοδα του εκπαιδευτηρίου σας άμεσα και ενημερωθείτε για τα περιθώρια κέρδους με βάση τους μαθητές, τους καθηγητές, την τάξη ή το ίδιο το σχολείο.

Με το Classter θα δείτε τα οικονομικά σας να αλλάζουν εντελώς!

Αντιμετωπίζετε προβλήματα στην αποτελεσματική διαχείριση των πληρωτών σας;

Το Classter υποστηρίζει την διαχείριση πολλαπλών πληρωτών με πλήρη στοιχεία επικοινωνίας για τους υπεύθυνους των οικονομικών συμφωνιών.

Πέρα από τα παραπάνω, διαχειριστείτε τους φόρους, το Φ.Π.Α, άλλα διοικητικά έξοδα και τους «κακοπληρωτές» αποστέλλοντας αυτόματα ενημερωτικά emails.

Για την καλύτερη εικόνα των επιπλέον δραστηριοτήτων που παρέχει το εκπαιδευτήριό σας, σας προσφέρουμε διοικητικά εργαλεία για τα οικονομικά στοιχεία και τις χρεώσεις των ιδιαίτερων μαθημάτων, των μαθημάτων που πληρώνται ανά ώρα, των εξωσχολικών δραστηριοτήτων, των events, των clubs και άλλων υπηρεσιών.

Διαχείριση Υπηρεσιών Μετακίνησης

Καθορίστε τα λεωφορεία σας!

Εισαχθείτε στο Classter Manager και δημιουργήστε μία εκτενή λίστα με τα λεωφορεία, του οδηγούς και τους συνοδηγούς του εκπαιδευτηρίου σας. Κάθε ένας έχει προσωπική καρτέλα με στοιχεία επικοινωνίας.

Καταγράψτε τα καύσιμα των λεωφορείων σας και αποκτήστε μια ολοκληρωμένη εικόνα των εξόδων σας για την υπηρεσία μεταφοράς. Δημιουργήστε ζώνες και διαδρομές και επιλέξτε τις ιδανικές πορείες για το στόλο σας.

Τώρα είστε πανέτοιμοι! Το μόνο που χρειάζεστε είναι η καθημερινή διαχείριση των λεωφορείων σας.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τη διάταξη των μαθητών σας, μειώνοντας το χρόνο επιβίβασης. Χειριστείτε με άνεση τις στάσεις για κάθε μαθητή ανά διαδρομή και επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο παραλαβής κάθε παιδιού.

Καταγράψτε τα γεγονότα που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της διαδρομής και ενημερώστε άμεσα γονείς και εκπαιδευτικούς.

Το προκαθορισμένο πρόγραμμα των λεωφορείων σας μπορεί πολύ εύκολα να ανατραπεί. Το Classter σας διευκολύνει στη διαχείριση των εξαιρέσεων των λεωφορείων είτε ανά μαθητή, είτε ανά ομάδα μαθητών.

Μία εξαίρεση μπορεί να είναι η μη χρήση του λεωφορείου για κάποια συγκεκριμένη ημέρα , η απουσία ενός μαθητή, ακόμα και η αλλαγή μίας διαδρομής ή κάποιων στάσεων.

Και το καλύτερο για το τέλος με την καταχώρηση απουσίας σε κάποιον μαθητή αυτόματα ενημερώνεται το κεντρικό σύστημα!

Χρησιμοποιήστε όλες τις δυνατότητες του Classter και αποστείλετε ειδοποιήσεις με SMS.

Μόλις καταγράψετε τη διεύθυνση παραλαβής και άφιξης ενός μαθητή μην ξεχάσετε να επιλέξετε την αποστολή μηνύματος στο γονέα ή στον προεπιλεγμένο υπεύθυνο παραλαβής του παιδιού.

Μόλις το λεωφορείο πλησιάσει στην στάση, το Classter στέλνει αυτόματα SMS στους γονείς ή τους κηδεμόνες για την άφιξη.

Κρατήστε τους μαθητές σας ασφαλείς και τους γονείς χαρούμενους!

Για μία ολοκληρωμένη εικόνα των διαδρομών κάθε λεωφορείου σας, επιλέξτε την εμφάνιση των λεωφορείων στο χάρτη. Εκεί, αφού έχετε προσδιορίσει την ημέρα, τη ζώνη και το όνομα του λεωφορείου, βλέπετε το σημείο εκκίνησης και τερματισμού στους χάρτες της Google, που είναι ενσωματωμένοι στο Classter Manager.

Για μια ακόμα πιο άμεση εικόνα των λεωφορείων σας, μπορείτε να δείτε τη θέση τους live! Το μόνο που χρειάζεστε είναι η ενσωμάτωση ενός ανιχνευτή GPS σε κάθε λεωφορείο. Τόσο απλό, τόσο εύχρηστο.

Διαχείριση Βιβλιοθηκών

Ανοιχτή σχολική κοινότητα προς όλους, σημαίνει πρόσβαση στην πληροφορία και την γνώση!

Δανείστε βιβλία στους μαθητές, τους καθηγητές, τους εργαζόμενους και τους γονείς και διατηρήστε ιστορικά στοιχεία για κάθε δανεισμό ανά μαθητή ή καθηγητή.

Το Classter υποστηρίζει πολλαπλούς δανεισμούς βάσει barcode είτε από τη φυσική είτε από τη διαδικτυακή σας βιβλιοθήκη, για όλους τους λάτρεις των βιβλίων.

Εμπνεύστε τους μαθητές σας να εμπλουτίζουν συνεχώς τις γνώσεις τους.

Τόσο οι μαθητές όσο και οι καθηγητές μέσα από τα προσωπικά τους προφίλ, έχουν πρόσβαση στις σχολικές βιβλιοθήκες, όπου μπορούν να αναζητήσουν και να κρατήσουν βιβλία online σε λίγα μόνο κλικ!

Οι βιβλιοθηκονόμοι σας με στόχο την απλοποίηση των καθημερινών τους υποχρεώσεων, ενημερώνονται αυτόμα για κάθε κράτηση.

Γνωρίστε τα εξελιγμένα εργαλεία καταγραφής βιβλίων.

Εισάγετε τα βιβλία σας με λεπτομέρειες για τη δομή, τα κεφάλαια, το φυσικό τους μέγεθος και πληροφορίες για τους συγγραφείς, τους εκδότες ή άλλους συνεργάτες.

Διαχειριστείτε τα αντίτυπα κάθε βιβλίου και αποκτήστε μια συνολική εικόνα της τοποθεσίας κάθε βιβλίου αλλά και της διαθεσιμότητας των αντιτύπων του.

Ενθαρρύνετε τις δωρεές για βιβλία καθώς υποστηρίζονται πλήρως από το Classter!

Σήμερα, οι χρήστες δεν ξοδεύουν πολύτιμο χρόνο στην αναζήτηση. Γι’ αυτό, η ομάδα του Classter ανέπτυξε έξυπνα εργαλεία αναζήτησης.

Κατηγοριοποιώντας τα βιβλία σας με κωδικούς LCC και DCC καθώς και με ISBN10 και ISBN13, μπορείτε να ανακτήσετε πληροφορίες αυτόματα, μέσω της διασύνδεσης με το isbn.com.

Για να κάνουμε τη δουλειά σας ακόμα πιο εύκολη, οι χρήστες του διαχειριστικού, οι μαθητές, οι καθηγητές και οι γονείς, μέσα από τα προσωπικά τους προφίλ, μπορούν να αναζητούν βιβλία με πλήρες κείμενο.

Πέρα από τις σχολικές βιβλιοθήκες, στο Classter μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τις βιβλιοθήκες των μαθημάτων σας.

Εμπλουτίστε κάθε μάθημα με υποχρεωτικά και προαιρετικά, προτεινόμενα βιβλία και προγραμματίστε τα μαθήματά σας βασισμένοι στη δομή του βιβλίου. Ένας εύκολος τρόπος για να κεντρίσετε το ενδιαφέρον των μαθητών σας.

 

Taking boring flat data and bringing it to life through visualization.

- John Tukey

Επεξεργασία και Διαχείριση Αναφορών

Παρακολουθήστε την απόδοση του εκπαιδευτηρίου σας χρησιμοποιώντας εργαλεία BI (Business Intelligence). Αποκτήστε μια σαφή οικονομική ανάλυση για τις πληρωμές, τα κουπόνια πληρωμών, τα έσοδα και τα έξοδα.

Χρησιμοποιήστε τα εξελιγμένα εργαλεία του Classter και αναλύστε θέματα προϋπολογισμού, όπως ο κύκλος εργασιών των μαθητών ανά ώρα, τον τζίρο των τάξεων ανά ώρα, το κόστος κάθε δασκάλου και το σύνολο των εξόδων, καθώς και τα κέρδη ανά καθηγητές – τάξεις.

Το Classter σας διευκολύνει στη δημιουργία αναφορών για την καλύτερη παρουσίαση των ακαδημαϊκών ή των οικονομικών σας στοιχείων σε διάφορες μορφές (pdf, excel, ακόμα και σε word). Ανακαλύψτε το πλήρως παραμετροποιήσιμο μενού αναφορών και δημιουργήστε αναφορές υψηλής ποιότητας, γρήγορα και χωρίς κόπο.

Ανάλογα με το ρόλο κάθε χρήστη προσφέρονται δυναμικές αναφορές και διατάξεις σε πλέγμα.

Επωφεληθείτε από τα ενσωματωμένα εργαλεία αναφορών της Microsoft που σας προσφέρουν ένα ελκυστικό και εύχρηστο περιβάλλον συγγραφής αναφορών.

Το εργαλείο MS Report Builder σας βοηθά στη δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών σε ένα ξεχωριστό, πλήρες περιβάλλον. Προσθέστε απεικονίσεις ενσωματώνοντας χάρτες και άλλα γραφήματα για να εμπλουτίσετε τις αναφορές σας με ενδιαφέροντες ιδέες και στοιχεία.

Αν είστε «fan» του Microsoft Word, το Classter συμπεριλαμβάνει και το Word Add-in στην εφαρμογή. Δημιουργήστε έγγραφα και έντυπα εύκολα και διαχειριστείτε τα δεδομένα σας, ανεξάρτητα από τον αριθμό τους.

Τώρα που έχετε δημιουργήσει τις αναφορές σας, μπορείτε και να τις εξάγετε μαζικά!

Αρχειοθετήστε τα σημαντικά αρχεία σας και αποκτήστε άμεση πρόσβαση σε πολύτιμες πληροφορίες και δεδομένα, όποτε το θελήσετε.

Ασφάλεια, Προσαρμογή και Εξατομίκευση

Στο Classter αντιμετωπίζουμε κάθε διασύνδεση ή επικοινωνία σαν μία συνεχή σχέση αξιοπιστίας.

Βασισμένη σε αυτό, η ομάδα μας προσφέρει Web Api ανοιχτό για εύκολη διασύνδεση με τρίτα μέρη.

Χρησιμοποιώντας τις πρότυπες κλήσεις (Web Api calls) οι πελάτες και οι συνεργάτες μας μπορούν να ανακτήσουν σημαντικά δεδομένα από το Classter, όποτε το επιθυμούν.

Απολαύστε τις μοναδικές λειτουργίες του Classter με ασφάλεια.

Το Classter βρίσκεται στο cloud, όπου φιλοξενείται στο Microsoft Azure και υποστηρίζει υψηλή κρυπτογράφηση SSL. Για εσάς που προτιμάτε την τοπική εγκατάσταση, η ομάδα μας παρέχει και έκδοση on-premises.

Οι αποθηκευμένες πληροφορίες σας στη βάση δεδομένων, γίνονται αυτόματα «back-up» καθημερινά.

Κάθε Σύστημα Διαχείρισης Εκπαιδευτηρίου πρέπει να είναι πλήρως παραμετροποιήσιμο και να προσαρμόζεται στις διαφορετικές εκπαιδευτικές διαδικασίες και απαιτήσεις. Γι’ αυτό, το Classter σας παρέχει ένα ευρύ φάσμα επιλογών για παραμετροποίηση.

Η διαμόρφωση ή η παραμετροποίηση του εκπαιδευτηρίου σας βασίζεται σε έναν λεπτομερή οδηγό (wizard) όπου μπορείτε να βρείτε τα βήματα για κάθε διαδικασία. Αλλάξτε φόρμες και σχέδια και προσθέστε τα δικά σας μοναδικά στοιχεία.

Σ’ ένα περίπλοκο ακαδημαϊκό περιβάλλον, ο διαχωρισμός των θέσεων εργασίας αλλά και η ασφαλής διαχείριση κάθε χρήστη έχουν πολύ σημαντικό ρόλο. Έτσι, το Classter υποστηρίζει τη δημιουργία ρόλων για τους χρήστες με διαφορετικούς κανόνες και πολιτικές ανά λογαριασμό.

Το Classter είναι πλήρως διασυνδεδεμένο με κάποια από τα πιο γνωστά και εξελιγμένα συστήματα, όπως είναι το Microsoft Office365, το Microsoft Lync Communication Server (Skype for Business), το MS OneNote, το MS Word, το Windows Active Directory και το Moodle LMS, χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες διαδικτύου του Moodle και παρέχοντας τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά του.

Εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο και επωφεληθείτε από τις διασυνδέσεις του Classter αποκτήστε το πιο σύγχρονο και ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης εκπαιδευτηρίου για την επιτυχή λειτουργία του ακαδημαϊκού σας ιδρύματος.

Υποστηρίξτε το τμήμα IT σας και τους διαχειριστές σας, γλιτώνοντάς τους από ώρες εργασίας και προσπάθειας για τη δημιουργία μαζικών ενεργειών.

Εισάγετε μεγάλο όγκο δεδομένων από αρχεία excel και εξάγετε τα δεδομένα που επιθυμείτε σε οποιοδήποτε τύπο αρχείου.

Αφαιρέστε ή προσθέστε μαθητές σε τάξεις, μαθήματα, δραστηριότητες ή διαδρομές λεωφορείων μαζικά και ολοκληρώστε τα καθημερινά σας καθήκοντα σε ελάχιστο χρόνο.

Προφίλ Χρηστών

Το Classter είναι ένας από τους αξιόπιστους συνεργάτες της Microsoft για την εκπαίδευση. Έτσι, για κάθε σχολική κοινότητα δημιουργούμε αυτόματα Office365 λογαριασμούς. Κάθε μαθητής αμέσως μετά τη δημιουργία του λογαριασμού του, αυτόματα διανέμεται σε κάποια ομάδα ασφαλείας του Office365.

Χρησιμοποιώντας τον ενιαίο μηχανισμό εισόδου στα Classter Dashboards, οι χρήστες έχουν πρόσβαση στα μαθήματά τους στο Moodle LMS, αλλά και στα μοναδικά χαρακτηριστικά του Office365. Από τα μαθήματα στη διαδικτυακή βιβλιοθήκη και τον προσωπικό τους χώρο 25GB στο cloud, σε εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης μέσω του Yammer, η σχολική σας κοινότητα ανταποκρίνεται στις τεχνολογικές ανάγκες του σήμερα.

Transform your entire school community!

Δώστε στους καθηγητές σας την ελευθερία να παρατηρούν και να επεξεργάζονται σημαντικά δεδομένα, όπως είναι τα στοιχεία των μαθητών τους, το σχολικό ημερολόγιο και οι ανακοινώσεις, από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε κι αν βρίσκονται!

Ακολουθώντας απλά βήματα μπορούν να καταγράψουν και να επεξεργαστούν εργασίες, εξετάσεις, παρατηρήσεις, παρουσίες, συμπεριφορές, ενώ παράλληλα μπορούν να διαχειριστούν ενδοσχολικά γεγονότα.

Χρησιμοποιήστε το Classter και προσφέρετε στους καθηγητές έναν ευέλικτο και ασφαλή τρόπο βαθμολόγησης. Αναρτώντας βαθμολογίες εξετάσεων, περιόδων και αναλυτικές βαθμολογίες online ανταποκρίνονται άμεσα στις σχολικές διαδικασίες, ενώ παρατηρώντας τις λεπτομερείς αναφορές για την παρουσία των μαθητών τους γίνονται αποδοτικότεροι στην ακαδημαϊκή τους συνεισφορά.

Σήμερα, η πλειοψηφία των μαθητών είναι λάτρης του διαδικτύου και κυρίως των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Κάθε εκπαιδευτήριο πρέπει να υποστηρίξει τη νέα τάση, όπως ήδη κάνει η ομάδα του Classter.

Μέσα από τα προσωπικά τους προφίλ, οι μαθητές ενημερώνονται για τις απαραίτητες ακαδημαϊκές τους πληροφορίες. Με τον ενιαίο μηχανισμό εισόδου μπορούν να ελέγξουν τις απουσίες τους, το σχολικό ημερολόγιο και τις ανακοινώσεις, το ωρολόγιο τους, τα καθήκοντα και τις παρατηρήσεις που έχουν λάβει, τις διαδρομές του σχολικού λεωφορείου καθώς και τα μαθήματα στο Moodle. Για άμεση πρόσβαση στη γνώση, οι μαθητές εισάγονται online στη σχολική βιβλιοθήκη, αναζητούν βιβλία και κάνουν κράτηση ανά πάσα στιγμή.

Αυτός είναι ο πιο ασφαλής τρόπος για να εμπλέξετε τους μαθητές σας στις ακαδημαϊκές διαδικασίες και να αναπτύξετε τη συνεργατικότητα συμμαθητών και καθηγητών.

Κρατήστε τους γονείς ενημερωμένους και εμπλέξτε τους στη μαθησιακή διαδικασία του παιδιού τους.

Παρέχοντας σε κάθε γονέα ατομικό προφίλ, δίνετε πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες 24 ώρες το 24ωρο. Οι γονείς μπορούν να δουν και να εκτυπώσουν το ακριβές ωρολόγιο του παιδιού τους και να διαμορφώσουν μια ολοκληρωμένη εικόνα γύρω από την ακαδημαϊκή του πορεία, βλέποντας τα καθήκοντα του, τις βαθμολογίες του, αλλά και τις απουσίες του. Ενημερώστε τους άμεσα για τις σχολικές διαδρομές και κινητοποιήστε τους να αναρτήσουν το feedback τους σχετικά με τις σχολικές διαδικασίες, το περιβάλλον και άλλα γεγονότα.

Απαλλάξτε τους από το άγχος και την έλλειψη οργάνωσης και διευκολύνετε τους με την πληρωμή των διδάκτρων online, την εκτύπωση των αποδείξεών τους και την ολοκληρωμένη εικόνα των οικονομικών τους στοιχείων.

Με όραμα μας την εξέλιξη της εκπαίδευσης, παρέχουμε εξελιγμένες και χρήσιμες διασυνδέσεις.

Καθηγητές και μαθητές, μέσα από τα προσωπικά τους προφίλ, έχουν άμεση πρόσβαση στα μαθήματα του Moodle, τα οποία δημιουργούνται και αναθέτονται αυτόματα, ενώ ταυτόχρονα υποστηρίζεται περιεχόμενο SCORM και TinCan.

Μετατρέψτε το εκπαιδευτήριο σας σε ένα ζωντανό οργανισμό, προωθώντας την επικοινωνία ανάμεσα σε καθηγητές, μαθητές και γονείς, σε πραγματικό χρόνο. Δημιουργήστε virtual τάξεις μάθησης και online μαθήματα και παρέχετε ευρεία και ανοιχτή γνώση. Το Lync είναι ο σύμμαχός σας για την εκπαίδευση του αύριο.

Το «tailor-made» είναι πάντα καλύτερο!

Αναρτήστε τα λογότυπα σας και τα στοιχεία της εταιρικής σας ταυτότητας για να παραμετροποιήσετε το σχέδιο των προφίλ σας. Δώστε στους μαθητές και τους καθηγητές σας την αίσθηση της σχολικής σας κοινότητας οποιαδήποτε στιγμή.

Τα προφίλ είναι φιλικά προς το χρήστη και συμβατά με όλες τις συσκευές και συγκεκριμένα με υπολογιστές, ταμπλέτες και κινητά.

Συμβουλή για το τέλος! Ελέγξτε την πληροφορία που μοιράζεστε ανά διαφορετικούς τύπους λογαριασμών και διατηρήστε τα δεδομένα των μαθητών σας ασφαλή.

 

“Technology is just a tool. In terms of getting the kids working together and motivating them, the teacher is most important.”

- Bill Gates

Classter App for Teachers

Bring Your Own Device ή αλλιώς, φέρτε τη δική σας συσκευή: η νέα τάση που επιτρέπει σε μαθητές και εργαζομένους να συνδέουν τις προσωπικές τους συσκευές με το δίκτυο της σχολικής μονάδας.

Τόσο οι μαθητές όσο και οι καθηγητές, είναι ήδη εξοικειωμένοι και άνετοι χρησιμοποιώντας τη δική τους προσωπική συσκευή. Έτσι, οι καθηγητές μπορούν να επικεντρωθούν στη μαθησιακή διαδικασία και να «ξεκλειδώσουν» τα μοναδικά εργαλεία του Classter App for Teachers.

Απλοποιήστε τη διαδικασία καταχώρησης απουσιών και καταγράψτε παρουσίες, απουσίες και καθυστερημένες προσελεύσεις με ένα κλικ.

Επιλέξτε κάποιον μαθητή και καταχωρήστε τον τύπο απουσίας. Το Classter App for Teachers, σας παρέχει προτυποποιημένες κατηγορίες απουσιών και αιτιολόγησης τους. Αν για παράδειγμα ένα μαθητής λάβει δικαιολογημένη απουσία, μπορείτε να επιλέξετε την αιτία της ανάμεσα σε επίσκεψη στο Γραφείο Συμβουλευτικής ή άδεια ιατρού. Αντίστοιχα, για την αδικαιολόγητη απουσία κάποιου μαθητή, επιλέξτε ανάμεσα σε αποβολή ή άγνωστη αιτία, για την αιτιολόγηση της.

Δεν σας άρεσαν οι παραπάνω αιτιολογίες; Μπείτε στο Classter Manager και προσθέστε τις αιτιολογίες τις προτίμησης σας.

Κινητοποιήστε τους μαθητές σας κατά τη διάρκεια της διδασκαλίας.

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία αξιολόγησης του Classter και επικροτήστε τις επιτυχίες τους με βραβεία όπως «Μπράβο», «Ο Καλύτερος της Εβδομάδας», «Τέλεια Ιδέα», «Ο Γκουρού των Μαθηματικών» και πολλά ακόμη!

Αναρτήστε σχόλια, καταχωρήστε «thumps up ή down» και αναθέστε εβδομαδιαία προγράμματα, τάξεις και ωρολόγιο πρόγραμμα.

Αποκτήστε πρόσβαση στην ακαδημαϊκή παρουσία και στα σταστικά των μαθητών σας ανά διδασκαλία ή ανά σχολική περίοδο, βαθμολογήστε τους κατάλληλα και ενημερώστε γονείς και μέντορες για την πρόοδο τους.

Διαχειριστείτε την αίθουσα διδασκαλίας πιο εύκολα από ποτέ.

Με το Classter App for Teachers, έχετε άμεση πρόσβαση στο ωρολόγιό σας, στη λίστα των τμημάτων σας, των μαθημάτων σας και των συνεδριών σας, καθώς επίσης και στα στοιχεία επικοινωνίας των συναδέλφων σας και των μαθητών σας.

Μόλις χτυπήσει το κουδούνι, οι μαθητές πρέπει να κάθονται στα θρανία τους. Δημιουργήστε το πλάνο διάταξης των μαθητών σας στην αίθουσα, ξεκινήστε μία συνεδρία, εκμεταλλευτείτε το σύνολο του χρόνου διδασκαλίας και επικεντρωθείτε στη βελτιστοποίηση της μάθησης. Επεξεργαστείτε το πλάνο διάταξης των μαθητών σας οποιαδήποτε στιγμή κάνοντας απλά «drag & drop».

Καρφιτσώστε μαθητές, τμήματα, μαθήματα ή συναδέλφους στην αρχική σελίδα των Windows και ολοκληρώστε τις καθημερινές υποχρεώσεις σας γρήγορα.

Φανταστείτε τα δεδομένα που καταγράφετε να διαμοιράζονται σε πραγματικό χρόνο, στα προφίλ των μαθητών, των γονέων τους αλλά και των ακαδημαϊκών.

Το Classter App for Teachers, είναι πλήρως διασυνδεδεμένο με τα προφίλ Classter Dashboards και με το διαχειριστικό Classter Manager, ώστε η απαραίτητη πληροφορία στο σύνολό της να είναι προσβάσιμη από όλους τους χρήστες.

Αποδοτική και καίρια επικοινωνία σημαίνει ανταλλαγή πληροφοριών και αποτελεσματικότητα. Επιλέξτε τους μαθητές και/ή τους συναδέλφους σας μέσα στην εφαρμογή και αποστείλετε απευθείας email.