×

نظام معلومات كلاستر الكل في واحد يساعد معهد بورتوبيللو على تحقيق التميز الإداري والنجاح الأكاديمي

يسمح Classter لفريق الإدارة الأكاديمية لدينا بالتركيز أكثر على دعم التدريس والتعلم بدلاً من المهام الإدارية اليدوية.

ريبيكا ليونز

مدير الكلية، بورتوبيللو

نبذة عن معهد بورتوبيللو

يقف معهد بورتوبيللو كمنارة للتعليم التحويلي، ملتزماً بتمكين الطلاب من متابعة شغفهم وإطلاق العنان لإمكاناتهم الكاملة. تأسست المؤسسة في عام 1981، وتقدم المؤسسة دورات متنوعة في مختلف القطاعات، بما في ذلك الطيران، وأعمال الموضة، وإدارة المرافق، والعلوم الصحية، ومساعدة ذوي الاحتياجات الخاصة، والرياضة، والسياحة.

ما يميز معهد بورتوبيللو عن غيره هو تفانيه الثابت لنجاح الطلاب ودعمه الشامل. مع التركيز على أحجام الفصول الصغيرة والاهتمام الشخصي، يُعرف كل طالب باسمه. والأكثر من ذلك، فإن تركيزهم على الخبرة العملية في مجال العمل، والاتصالات الصناعية، وأنماط الدراسة المرنة تمكن الطلاب من الانتقال إلى الوظائف التي يرغبون فيها بسلاسة. يحول معهد بورتوبيللو التطلعات إلى إنجازات بحق.

التحديات

على الرغم من التزامه بالتميز، واجه معهد بورتوبيللو تحديات كبيرة في إدارة مهامه الإدارية بكفاءة.

أثبتت العمليات اليدوية لمهام مثل إنشاء حسابات الطلاب وإدارة التسجيلات أنها تستغرق وقتاً طويلاً وعرضة للأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، أبرزت الحاجة إلى تبسيط التواصل والتعاون بين الموظفين الحاجة إلى حل شامل.

الأسئلة الشائعة

ما هو نظام معلومات الطالب، ولماذا احتاج إليه معهد بورتوبيللو؟

نظام معلومات الطلاب (SIS) هو تطبيق برمجي للمؤسسات التعليمية لإدارة بيانات الطلاب. فهو يعمل على مركزية المعلومات المتعلقة بالتسجيل والدرجات والحضور وغيرها من البيانات المتعلقة بالطلاب، مما يحسن الكفاءة الإدارية ويعزز تجربة الطلاب.

كيف حسّنت Classter الكفاءة التشغيلية في معهد بورتوبيللو؟

يعمل Classter على أتمتة المهام الإدارية الروتينية، مثل إنشاء الحسابات وإدارة التسجيل، مما يتيح للموظفين التركيز على الأهداف الاستراتيجية. قام معهد بورتوبيللو بتقييم تأثير Classter على الكفاءة التشغيلية بـ 5/5.

ما هي عمليات التكامل المحددة التي تقدمها Classter والتي تفيد معهد بورتوبيللو؟

تتكامل Classter مع Microsoft 365 وMoodle وStripe وغيرها من الأدوات، مما يسهل إنشاء الحساب وإدارة التسجيل والمعاملات المالية مع تحسين تجربة الطالب بشكل عام.

فئة
  • حلول
  • حلول

تعزيز الكفاءة التشغيلية:

لقد حسّنت قدرات أتمتة Classter بشكل كبير من الكفاءة التشغيلية لمعهد بورتوبيللو من خلال أتمتة المهام الإدارية الروتينية مثل إنشاء الحساب، والجدولة المجمعة للمهام، والإدارة المركزية للمستخدمين. وقد سمح ذلك للفريق الإداري بالتركيز على الأنشطة الاستراتيجية ذات القيمة المضافة، مما أدى إلى بيئة أكثر انسيابية وإنتاجية.

التكامل السلس وإدارة البيانات بسلاسة:

لقد سهَّل التكامل السلس بين Classter وMoodle وStripe إنشاء الحساب وإدارة التسجيل والمعاملات المالية بكفاءة. وقد أدى هذا التكامل الشامل إلى تبسيط العمليات الإدارية، وضمان تكامل البيانات عبر القبول والإدارة الأكاديمية والشؤون المالية للطلاب، مع توفير منصة موحدة للتواصل والتعاون.

تحسين الدعم الأكاديمي وإعداد التقارير:

من خلال تقليل الأعباء الإدارية إلى الحد الأدنى، مكنت Classter الفريق الأكاديمي لمعهد بورتوبيللو من إعطاء الأولوية للتعليم والتعلم، مما عزز البيئة الأكاديمية بشكل عام. بالإضافة إلى ذلك، مكّنت أدوات Classter القوية لإعداد التقارير والتحليلات قادة المؤسسة من الحصول على رؤى قابلة للتنفيذ حول اتجاهات التسجيل والأداء الأكاديمي واستخدام الموارد، مما يسهل اتخاذ القرارات المستنيرة والتخطيط الاستراتيجي.

تبسيط إجراءات القبول والإدارة المالية:

لقد ساهم نظام إدارة القبول الآلي من Classter في تبسيط عملية تقديم الطلبات بالكامل، مما سمح لفريق القبول بالتركيز على المزيد من الأنشطة الاستراتيجية. توفر التحليلات الشاملة للمنصة وأدوات إعداد التقارير رؤى قيّمة حول عملية القبول، في حين أن حل الفوترة المتكامل ونظام الفوترة المرن قد قاما بمزامنة العمليات المالية مع الخدمات التعليمية، مما أدى إلى تحسين التدفق النقدي والإدارة المالية للمؤسسة.

احصل على نسختك!

500

المؤسسات التعليمية

300 000+

المستخدمون النشطون يوميًا

3 ملايين دولار +

في الادخار

30 ساعة

من العمل الجماعي تم تقليصه في الأسبوع

98% تقييم رضا المستخدم

يتم عرض Classter على Capterra & SourceForge كخيار رائع للمؤسسات التعليمية.

Classter هو برنامج حائز على جوائز ورائد في ثورة تكنولوجيا التعليم

المزيد من قصص النجاح

تم دمج Classter بالكامل مع أكثر من 40 أداة

يوفر Classter تكاملاً سلسًا مع أكثر من 40 من أدوات الطرف الثالث الأكثر شيوعًا، بما في ذلك Office 365 وMoodle وWebex وMS Teams وZoom وHubspot والمزيد. بفضل واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة، يسهل Classter عليك الاتصال بأدواتك الحالية وسير العمل، مما يضمن تجربة سلسة وسلسة.

Edit Template
footer form background spheres

انضم إلى مئات المنظمات
التي تستخدم Classter لتعزيزها
الكفاءة وتبسيط العملية

مع النظام الأساسي الذي سيجعل إدارة كل جانب من جوانب مؤسستك سلسة وفعالة، ستطلق العنان للإمكانات الكاملة لمؤسستك. فريقنا جاهز دائمًا لمساعدتك على البدء.

Edit Template