Classter All-In-One SIS hilft dem Portobello Institute bei der Erzielung von Verwaltungsexzellenz und akademischem Erfolg

„Classter ermöglicht es unserem akademischen Verwaltungsteam, sich mehr auf die Unterstützung des Lehrens und Lernens zu konzentrieren, als auf manuelle Verwaltungsaufgaben.“

Rebekka Lyons

College-Direktor, Portobello

Über das Portobello Institut

Das Portobello Institute ist ein Leuchtturm für transformative Bildung, der Studenten dazu befähigen soll, ihren Leidenschaften nachzugehen und ihr volles Potenzial zu entfalten. Die 1981 gegründete Einrichtung bietet verschiedene Kurse in unterschiedlichen Bereichen an, darunter Luftfahrt, Business of Fashion, Facility Management, Health Science, Special Needs Assisting, Sport und Tourismus.

Was das Portobello Institute von anderen Instituten unterscheidet, ist sein unermüdliches Engagement für den Erfolg der Studenten und die ganzheitliche Betreuung. Der Schwerpunkt liegt auf kleinen Klassen und persönlicher Betreuung, so dass jeder Schüler mit seinem Namen bekannt ist. Darüber hinaus ermöglicht der Schwerpunkt auf praktischer Berufserfahrung, Verbindungen zur Industrie und flexiblen Studienmodellen den Studenten einen nahtlosen Übergang in ihre gewünschte Karriere. Das Portobello Institute macht aus Bestrebungen echte Erfolge.

Herausforderungen

Trotz seines Engagements für Spitzenleistungen stand das Portobello Institute vor großen Herausforderungen bei der effizienten Verwaltung seiner Verwaltungsaufgaben.

Manuelle Prozesse für Aufgaben wie die Erstellung von Studentenkonten und die Verwaltung von Einschreibungen erwiesen sich als zeitaufwändig und fehleranfällig. Auch die Notwendigkeit einer optimierten Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern machte den Bedarf an einer umfassenden Lösung deutlich.

FAQ’s

Was ist ein Studenteninformationssystem, und warum brauchte das Portobello Institute es?

Ein Studenteninformationssystem (SIS) ist eine Softwareanwendung für Bildungseinrichtungen zur Verwaltung von Studentendaten. Es zentralisiert Informationen über die Einschreibung, Noten, Anwesenheit und andere studentenbezogene Daten und verbessert so die Effizienz der Verwaltung und die Erfahrung der Studenten.

Wie hat Classter die betriebliche Effizienz des Portobello Institute verbessert?

Classter automatisiert routinemäßige Verwaltungsaufgaben, wie die Erstellung von Konten und die Verwaltung von Einschreibungen, so dass sich die Mitarbeiter auf strategische Ziele konzentrieren können. Das Portobello Institute bewertete die Auswirkungen von Classter auf die betriebliche Effizienz mit 5/5.

Welche speziellen Integrationen bietet Classter, die dem Portobello Institute zugute kommen?

Classter lässt sich in Microsoft 365, Moodle, Stripe und andere Tools integrieren und vereinfacht so die Erstellung von Konten, die Verwaltung von Einschreibungen und Finanztransaktionen und verbessert gleichzeitig das Gesamterlebnis der Studenten.

CLASSTER
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VERBESSERTE BETRIEBLICHE EFFIZIENZ:

Die Automatisierungsfunktionen von Classter haben die betriebliche Effizienz des Portobello Institute durch die Automatisierung von administrativen Routineaufgaben wie der Erstellung von Konten, der Massenplanung von Aufgaben und der zentralen Benutzerverwaltung erheblich verbessert. Dies hat es dem Verwaltungsteam ermöglicht, sich auf strategische, wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren, was zu einem schlankeren und produktiveren Umfeld geführt hat.

NAHTLOSE INTEGRATION UND DATENVERWALTUNG:

Die nahtlose Integration von Classter mit Microsoft 365, Moodle und Stripe hat die effiziente Erstellung von Konten, die Verwaltung von Einschreibungen und finanzielle Transaktionen erleichtert. Diese umfassende Integration hat die Verwaltungsprozesse gestrafft und die Datenintegrität in den Bereichen Zulassung, akademische Verwaltung und Finanzen für Studenten sichergestellt.

VERBESSERTE AKADEMISCHE UNTERSTÜTZUNG UND BERICHTERSTATTUNG:

Durch die Minimierung des Verwaltungsaufwands hat Classter es dem akademischen Team des Portobello Institute ermöglicht, das Lehren und Lernen in den Vordergrund zu stellen und so das gesamte akademische Umfeld zu verbessern. Darüber hinaus haben die robusten Berichts- und Analysetools von Classter den Führungskräften der Institution verwertbare Einblicke in die Trends bei den Einschreibungen, der akademischen Leistung und der Ressourcennutzung ermöglicht und so eine fundierte Entscheidungsfindung und strategische Planung erleichtert.

OPTIMIERTE ZULASSUNGEN UND FINANZVERWALTUNG:

Das automatisierte Zulassungsmanagementsystem von Classter hat den gesamten Bewerbungsprozess rationalisiert, so dass sich das Zulassungsteam auf strategischere Aktivitäten konzentrieren kann. Die umfassenden Analyse- und Berichtstools der Plattform bieten wertvolle Einblicke in den Zulassungsprozess, während die integrierte Abrechnungslösung und das flexible Fakturierungssystem die finanziellen Abläufe mit den Bildungsdienstleistungen synchronisiert und damit den Cashflow und das Finanzmanagement der Einrichtung verbessert haben.

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Classter ist eine preisgekrönte Software und ein führendes Unternehmen in der Edtech-Revolution

Weitere Erfolgsgeschichten

Classter ist mit über 40 Tools vollständig integriert

Classter bietet eine nahtlose Integration mit über 40 der beliebtesten Drittanbieter-Tools, darunter Office 365, Moodle, Webex, MS Teams, Zoom, Hubspot und viele mehr. Mit einer offenen API macht Classter es Ihnen leicht, eine Verbindung zu Ihren bestehenden Tools und Arbeitsabläufen herzustellen und eine reibungslose und nahtlose Erfahrung zu gewährleisten.

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