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Classter All-In-One SIS ayuda al Instituto Portobello a alcanzar la excelencia administrativa y el éxito académico

«Classter permite a nuestro equipo de administración académica centrarse más en apoyar la enseñanza y el aprendizaje que en las tareas administrativas manuales.»

Rebekah Lyons

Director del Colegio, Portobello

Sobre el Instituto Portobello

El Instituto Portobello se erige como un faro de educación transformadora, comprometido a capacitar a los estudiantes para que persigan sus pasiones y liberen todo su potencial. Fundada en 1981, la institución ofrece varios cursos en diversos sectores, como aviación, negocios de la moda, gestión de instalaciones, ciencias de la salud, asistencia a personas con necesidades especiales, deportes y turismo.

Lo que distingue al Instituto Portobello es su inquebrantable dedicación al éxito de los estudiantes y al apoyo integral. Con un enfoque en clases pequeñas y atención personalizada, cada estudiante es conocido por su nombre. Además, su énfasis en la experiencia laboral práctica, las conexiones con la industria y los modos de estudio flexibles permiten a los estudiantes una transición sin problemas a las carreras que deseen. El Instituto Portobello convierte realmente las aspiraciones en logros.

Desafíos

A pesar de su compromiso con la excelencia, el Instituto Portobello se enfrentaba a importantes retos para gestionar eficazmente sus tareas administrativas.

Los procesos manuales para tareas como la creación de cuentas de alumnos y la gestión de las matrículas resultaban lentos y propensos a errores. Además, la necesidad de agilizar la comunicación y la colaboración entre los miembros del personal puso aún más de relieve la necesidad de una solución integral.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un sistema de información estudiantil y por qué lo necesitaba el Instituto Portobello?

Un sistema de información de alumnos (SIS) es una aplicación informática para que los centros educativos gestionen los datos de los alumnos. Centraliza la información relacionada con la inscripción, las calificaciones, la asistencia y otros datos relacionados con los estudiantes, mejorando la eficacia administrativa y mejorando la experiencia del estudiante.

¿Cómo ha mejorado Classter la eficacia operativa en el Instituto Portobello?

Classter automatiza las tareas administrativas rutinarias, como la creación de cuentas y la gestión de inscripciones, liberando al personal para que se centre en los objetivos estratégicos. El Instituto Portobello calificó el impacto de Classter en la eficacia operativa con un 5/5.

¿Qué integraciones específicas ofrece Classter que beneficien al Instituto Portobello?

Classter se integra con Microsoft 365, Moodle, Stripe y otras herramientas, simplificando la creación de cuentas, la gestión de inscripciones y las transacciones financieras, al tiempo que mejora la experiencia general del estudiante.

CLASSTER
  • SOLUCIONES
  • SOLUCIONES

MAYOR EFICACIA OPERATIVA:

Las capacidades de automatización de Classter han mejorado significativamente la eficacia operativa del Instituto Portobello al automatizar tareas administrativas rutinarias como la creación de cuentas, la programación masiva de asignaciones y la gestión centralizada de usuarios. Esto ha permitido al equipo administrativo centrarse en actividades estratégicas de valor añadido, lo que ha dado lugar a un entorno más ágil y productivo.

INTEGRACIÓN Y GESTIÓN DE DATOS SIN FISURAS:

La perfecta integración de Classter con Microsoft 365, Moodle y Stripe ha facilitado la creación eficiente de cuentas, la gestión de inscripciones y las transacciones financieras. Esta integración global ha agilizado los procesos administrativos, garantizando la integridad de los datos en las admisiones, la gestión académica y las finanzas de los estudiantes, al tiempo que proporciona una plataforma unificada para la comunicación y la colaboración.

MEJORA DEL APOYO ACADÉMICO Y DE LOS INFORMES:

Al minimizar las cargas administrativas, Classter ha permitido al equipo académico del Instituto Portobello dar prioridad a la enseñanza y el aprendizaje, mejorando el entorno académico en general. Además, las sólidas herramientas de informes y análisis de Classter han proporcionado a los líderes de la institución información práctica sobre las tendencias de matriculación, el rendimiento académico y la utilización de recursos, facilitando la toma de decisiones informadas y la planificación estratégica.

GESTIÓN FINANCIERA Y DE ADMISIONES RACIONALIZADA:

El sistema automatizado de gestión de admisiones de Classter ha agilizado todo el proceso de solicitud, permitiendo al equipo de admisiones centrarse en actividades más estratégicas. Las completas herramientas de análisis e informes de la plataforma proporcionan información valiosa sobre el proceso de admisión, mientras que la solución de facturación integrada y el sistema de facturación flexible han sincronizado las operaciones financieras con los servicios educativos, mejorando el flujo de caja y la gestión financiera de la institución.

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Classter está totalmente integrado con más de 40 herramientas

Classter ofrece una integración perfecta con más de 40 de las herramientas de terceros más populares, incluyendo Office 365, Moodle, Webex, MS Teams, Zoom, Hubspot y más. Con una API abierta, Classter le facilita la conexión con sus herramientas y flujos de trabajo existentes, garantizando una experiencia fluida y sin problemas.

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