7 εκπληκτικοί τρόποι με τους οποίους τα Λιθουανικά σχολεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα των μαθητών με SMS

Όταν σκέφτεστε τα δεδομένα των μαθητών, το μυαλό σας πιθανώς πηγαίνει κατευθείαν στους βαθμούς, τη φοίτηση και τα αποτελέσματα των εξετάσεων. Χρήσιμα, σίγουρα. Αλλά και λίγο βασικά. Τι θα γινόταν αν τα ίδια δεδομένα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε την εξουθένωση πριν αυτή συμβεί, να ταιριάξετε τους μαθητές με το τέλειο μάθημα ή ακόμη και να διαμορφώσετε ένα περιβάλλον τάξης χωρίς αποκλεισμούς; Αυτό ακριβώς μπορεί να συμβεί στα σχολεία της Λιθουανίας.

Με την υποστήριξη του School Management Software (SMS), τα λιθουανικά ιδρύματα μετατρέπουν τα καθημερινά δεδομένα σε αξιοποιήσιμες πληροφορίες. Αντί να συλλέγουν πληροφορίες μόνο για τις εκθέσεις στο τέλος της περιόδου, τις χρησιμοποιούν σε πραγματικό χρόνο για την εξατομίκευση της μάθησης και την υποστήριξη της ευημερίας των μαθητών. Πρόκειται για μια στροφή από την αντιδραστικότητα στην προληπτικότητα.

Θα εξετάσουμε επτά απροσδόκητους τρόπους με τους οποίους τα λιθουανικά σχολεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα SMS για να ξεκλειδώσουν την πραγματική δύναμη των μαθητικών δεδομένων. Αυτά δεν είναι τα τυπικά σας ταμπλό και γραφήματα. Είναι έξυπνες, ανθρωποκεντρικές στρατηγικές που θέτουν τους μαθητές σε προτεραιότητα. Ας ρίξουμε μια ματιά.

1. Πρόβλεψη της εγκατάλειψης πριν συμβεί

Κάθε εκπαιδευτικός το έχει δει. Ένας μαθητής που σιγά σιγά χάνεται από το οπτικό πεδίο. Λιγότερες ερωτήσεις στην τάξη. Χάνει εργασίες. Αδιάφορη παρουσία. Μέχρι να αντιληφθεί κανείς την πλήρη εικόνα, είναι συχνά πολύ αργά. Τι θα γινόταν όμως αν τα σχολεία μπορούσαν να δουν αυτά τα προειδοποιητικά σημάδια νωρίτερα, ενώ υπάρχει ακόμα χρόνος να παρέμβουν;

Αυτό ακριβώς μπορούν να κάνουν τα λιθουανικά ιδρύματα με το λογισμικό διαχείρισης σχολείων. Συγκεντρώνοντας δεδομένα σχετικά με τη φοίτηση, τις ακαδημαϊκές επιδόσεις και τη δέσμευση των μαθητών, οι πλατφόρμες SMS μπορούν να αναδείξουν μοτίβα που υποδεικνύουν πιθανό κίνδυνο εγκατάλειψης. Ίσως οι βαθμοί ενός μαθητή έχουν πέσει σε πολλά μαθήματα. Ίσως απουσιάζει περισσότερο από το συνηθισμένο. Ή ίσως έχουν σταματήσει να συνδέονται εντελώς στην πύλη μαθητών. Από μόνα τους, αυτά μπορεί να φαίνονται μικρά, αλλά σε συνδυασμό, λένε μια πολύ μεγαλύτερη ιστορία.

Με αυτά τα έγκαιρα σήματα, το προσωπικό μπορεί να δράσει γρήγορα. Ένας γρήγορος έλεγχος, μια υποστηρικτική συζήτηση ή μια εξατομικευμένη ακαδημαϊκή βοήθεια μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεται για να επανέλθει ο μαθητής στο σωστό δρόμο. Πρόκειται για μια προληπτική προσέγγιση που δίνει στα ιδρύματα τα εργαλεία για να ανταποκριθούν πριν ο φοιτητής αποχωρήσει εντελώς.

2. Εξατομίκευση της συμβουλευτικής σταδιοδρομίας μέσω της κατανόησης της συμπεριφοράς

Η επιλογή επαγγελματικής σταδιοδρομίας είναι μια μεγάλη απόφαση και για πολλούς μαθητές μπορεί να είναι συντριπτική. Η παραδοσιακή συμβουλευτική σταδιοδρομίας βασίζεται συχνά στις βαθμολογίες των εξετάσεων, στα γενικά ενδιαφέροντα ή σε μια εφάπαξ συνάντηση. Όμως τα σχολεία της Λιθουανίας μπορούν να προχωρήσουν ένα βήμα παραπέρα, χρησιμοποιώντας πληροφορίες συμπεριφοράς σε πραγματικό χρόνο από το λογισμικό διαχείρισης σχολείων για να εξατομικεύσουν την καθοδήγηση με έναν εντελώς νέο τρόπο.

Αντί να εξετάζει μεμονωμένα σημεία δεδομένων, το SMS συγκεντρώνει μια πλήρη εικόνα των ακαδημαϊκών επιδόσεων κάθε μαθητή, των προτιμήσεών του σε θέματα, της διαδικτυακής του δραστηριότητας, ακόμη και της συμμετοχής του σε εξωσχολικά προγράμματα. Ίσως ένας μαθητής να διαπρέπει σταθερά σε ομαδικές εργασίες ή να αφιερώνει επιπλέον χρόνο στην ενασχόληση με το περιεχόμενο ορισμένων ενοτήτων. Αυτά τα μοτίβα λένε πολλά για το πού μπορεί να βρίσκονται τα δυνατά σημεία και τα πάθη τους.

Οι σύμβουλοι σταδιοδρομίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή την πλούσια γνώση για να προσφέρουν εξατομικευμένες συμβουλές, όχι μόνο με βάση τα λεγόμενα του μαθητή, αλλά και με βάση τον τρόπο που πραγματικά μαθαίνει και αλληλεπιδρά. Αυτό οδηγεί σε πιο ουσιαστικές συζητήσεις και σε πιο σίγουρες αποφάσεις σχετικά με τις μελλοντικές σπουδές ή την επαγγελματική σταδιοδρομία.

Πρόκειται για μια έξυπνη, μαθητοκεντρική προσέγγιση που βοηθά τους νέους να δουν τι είναι εφικτό – και να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται σε κάθε βήμα της διαδρομής.

3. Βελτιστοποίηση του χρόνου διάλεξης με βάση τα πρότυπα εστίασης των μαθητών

Όλοι μας έχουμε περάσει από εκείνη την τάξη όπου κανείς δεν είναι πραγματικά ενεργοποιημένος, με τα κεφάλια κάτω, με χαμηλή ενέργεια και χωρίς μεγάλη συμμετοχή. Αλλά τι γίνεται αν το πρόβλημα δεν είναι το περιεχόμενο ή ο καθηγητής; Τι γίνεται αν είναι ο συγχρονισμός;

Ορισμένα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης αρχίζουν να επανεξετάζουν τα ωρολόγιά τους με τη βοήθεια των δεδομένων από το School Management Software. Με την παρακολούθηση της παρουσίας, της συμμετοχής, ακόμη και της ψηφιακής εμπλοκής σε διάφορες ώρες της ημέρας, τα σχολεία εντοπίζουν πότε οι μαθητές είναι πιο προσεκτικοί και συγκεντρωμένοι. Για κάποιους, είναι το πρωί. Για άλλους, αργότερα το απόγευμα λειτουργεί καλύτερα.

Με αυτές τις γνώσεις, οι ακαδημαϊκές ομάδες μπορούν να προσαρμόσουν τα προγράμματα διαλέξεων ώστε να ταιριάζουν με τα φυσικά ενεργειακά πρότυπα των φοιτητών. Είναι μια απλή αλλαγή, αλλά μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά – οι φοιτητές συγκρατούν περισσότερα, συμμετέχουν καλύτερα και απολαμβάνουν πραγματικά τη μαθησιακή εμπειρία.

4. Σχεδιασμός πιο ενταξιακών μαθησιακών περιβαλλόντων

Η ένταξη δεν γίνεται τυχαία. Χρειάζεται περιέργεια, πρόθεση και δεδομένα. Τα λιθουανικά πανεπιστήμια αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο σκέφτονται για την προσβασιμότητα, και αυτό ξεκινά με μια καλύτερη ερώτηση: Ποιον μπορεί να παραλείπουμε;

Χρησιμοποιώντας το Λογισμικό Διαχείρισης Σχολείων, τα σχολεία καταδύονται στα πρότυπα απόδοσης των μαθητών. Όχι για να κατατάξουν τους μαθητές, αλλά για να εντοπίσουν πού το ίδιο το σύστημα μπορεί να υστερεί. Οι διεθνείς μαθητές παρουσιάζουν σταθερά χαμηλότερες επιδόσεις σε ορισμένα μαθήματα; Οι μαθητές με μερική απασχόληση υποβάλλουν περισσότερες καθυστερημένες εργασίες; Αυτά δεν είναι προβλήματα των μαθητών. Είναι σημάδια ότι το μαθησιακό περιβάλλον πρέπει να προσαρμοστεί.

Και αυτό ακριβώς συμβαίνει. Με αυτή τη γνώση, οι καθηγητές μπορούν να επανασχεδιάσουν την παράδοση των μαθημάτων, να επανεξετάσουν το χρονοδιάγραμμα της αξιολόγησης ή να προσφέρουν πολλαπλούς τρόπους ενασχόλησης με το υλικό. Δεν πρόκειται για μείωση των προσδοκιών. Πρόκειται για την άρση των αόρατων εμποδίων.

Αυτό που κάνει αυτή την προσέγγιση διαφορετική είναι ότι βασίζεται στην πραγματική συμπεριφορά και όχι σε υποθέσεις. Τα δεδομένα λένε μια ιστορία και τα λιθουανικά ιδρύματα μαθαίνουν να ακούνε.

5. Ενίσχυση της ευημερίας των μαθητών

Η ευημερία των φοιτητών δεν σημαίνει μόνο ότι υπάρχει σύμβουλος στην πανεπιστημιούπολη. Έχει να κάνει με το να αντιλαμβάνεσαι πότε κάτι δεν πάει καλά, πριν αυτό γίνει κρίση. Έξυπνες ειδοποιήσεις στο λογισμικό διαχείρισης σχολείου για τον εντοπισμό πρώιμων σημείων δυσφορίας.

Ακούστε πώς λειτουργεί. Το σύστημα παρακολουθεί αθόρυβα μοτίβα, όπως πτώση της παρουσίας, ξαφνική πτώση του βαθμού, αλλαγές στην ηλεκτρονική δραστηριότητα ή ακόμη και έλλειψη συμμετοχής σε ομαδικές εργασίες. Από μόνες τους, αυτές οι στιγμές θα μπορούσαν να περάσουν απαρατήρητες. Ωστόσο, όταν συνδυάζονται, μπορούν να σχηματίσουν μια σαφή εικόνα ότι ένας μαθητής μπορεί να δυσκολεύεται ακαδημαϊκά, συναισθηματικά ή και τα δύο. Αντί να περιμένει ο μαθητής να ζητήσει βοήθεια, το SMS επισημαίνει το ζήτημα αυτόματα, προτρέποντας το προσωπικό να το ελέγξει. Ένας καθηγητής μπορεί να επικοινωνήσει με ένα φιλικό μήνυμα ή η φοιτητική υπηρεσία μπορεί να παρέμβει με επιλογές υποστήριξης προσαρμοσμένες στις ανάγκες του συγκεκριμένου φοιτητή.

6. Βελτίωση των μεθόδων διδασκαλίας

Στο παρελθόν, η ανατροφοδότηση για τη διδασκαλία έφτανε συχνά πολύ αργά, εβδομάδες μετά τις εξετάσεις, κρυμμένη σε ανώνυμα έντυπα, και σπάνια παρακολουθούνταν.

Το SMS επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα δέσμευσης σε πραγματικό χρόνο σε συνδυασμό με τακτικές έρευνες ανατροφοδότησης. Εάν μια μέθοδος διδασκαλίας δεν προσγειώνεται, τα δεδομένα δεν το κρύβουν. Αυτό δεν έχει να κάνει με την κριτική των εκπαιδευτικών. Πρόκειται για τη βοήθειά τους να διδάξουν με τρόπους που πραγματικά συνδέουν.

Ας πούμε ότι ένας καθηγητής βλέπει ότι οι φοιτητές ξαναβλέπουν μια συγκεκριμένη μαγνητοσκοπημένη συνεδρία πολλές φορές. Αυτό μπορεί να είναι ένα σημάδι ότι είναι πολύ περίπλοκη – ή ότι είναι ιδιαίτερα ελκυστική. Όπως και να έχει, είναι μια ευκαιρία για προβληματισμό και βελτίωση.

Η ομορφιά αυτού του βρόχου ανατροφοδότησης είναι ότι βάζει μαθητές και καθηγητές στην ίδια ομάδα. Η μάθηση γίνεται μια κοινή ευθύνη, όχι μια εμπειρία από πάνω προς τα κάτω. Τα λιθουανικά σχολεία μπορούν τώρα να δείξουν πόσο ισχυρό μπορεί να είναι όταν οι εκπαιδευτικοί δεν χρειάζεται να περιμένουν τις εκθέσεις στο τέλος των μαθημάτων για να κάνουν ουσιαστικές αλλαγές. Μπορούν να προσαρμόζονται, να βελτιώνονται και να αναπτύσσονται σε πραγματικό χρόνο. Και αυτό είναι μια νίκη για όλους στην τάξη.

7. Σύνδεση φοιτητών με θέσεις πρακτικής άσκησης

Η αγορά εργασίας γίνεται όλο και πιο δύσκολη στην πλοήγηση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα λιθουανικά σχολεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό διαχείρισης σχολείων για να δώσουν στους μαθητές τους ένα πραγματικό πλεονέκτημα, συνδυάζοντάς τους με θέσεις πρακτικής άσκησης που ταιριάζουν πραγματικά στους στόχους και τις δεξιότητές τους.

Πάρτε, για παράδειγμα, την Ενότητα Πρακτικής Άσκησης του Classter. Με έξυπνες λειτουργίες όπως το Match Students with Opportunities, τα ιδρύματα μπορούν να συνδέουν αυτόματα τους φοιτητές με θέσεις πρακτικής άσκησης που ευθυγραμμίζονται με την ακαδημαϊκή τους πρόοδο, τα ενδιαφέροντα και τα δυνατά τους σημεία.

Τα σχολεία μπορούν επίσης να δημιουργούν και να διαχειρίζονται τις θέσεις πρακτικής άσκησης απευθείας στην πλατφόρμα, διασφαλίζοντας ότι κάθε ευκαιρία υποστηρίζει την πρακτική μάθηση και την ακαδημαϊκή ανάπτυξη. Μέσω του Ταμπλό Πρακτικής Άσκησης, οι μαθητές παραμένουν οργανωμένοι και αφοσιωμένοι παρακολουθώντας κάθε βήμα της πρακτικής τους άσκησης σε ένα μέρος.

Από την αίτηση μέχρι την ολοκλήρωση, οι βελτιωμένες ροές εργασίας καθιστούν την όλη διαδικασία πιο ομαλή τόσο για τους μαθητές όσο και για το προσωπικό. Τα ιδρύματα μπορούν να διαχειρίζονται εύκολα τις Συμβάσεις και να μειώνουν το χρόνο διαχείρισης, ενώ παράλληλα παραμένουν πλήρως συμμορφούμενα. Και με το ενσωματωμένο Ημερολόγιο, οι σπουδαστές μπορούν να αναστοχάζονται την εμπειρία τους, να παρακολουθούν τα μαθησιακά αποτελέσματα και να αποκτούν πληροφορίες που τροφοδοτούν το σχεδιασμό του προγράμματος σπουδών.

Το Classter δίνει στα σχολεία της Λιθουανίας τα δεδομένα που χρειάζονται

Πίσω από όλες αυτές τις καινοτόμες στρατηγικές κρύβεται ένα ισχυρό εργαλείο: Classter. Τα λιθουανικά σχολεία στρέφονται στο ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης σχολείων Classter για να συλλέγουν, να συνδέουν και να ενεργούν με βάση τα δεδομένα των μαθητών όπως ποτέ άλλοτε. Από την παρακολούθηση της φοίτησης και των ακαδημαϊκών επιδόσεων έως τα πρότυπα συμπεριφοράς και τους δείκτες ευημερίας, το Classter συγκεντρώνει τα πάντα σε μια κεντρική πλατφόρμα, καθιστώντας τα δεδομένα ορατά, χρήσιμα και εφαρμόσιμα.

Με ενσωματωμένα αναλυτικά στοιχεία, προσαρμοσμένους πίνακες ελέγχου και έξυπνες ειδοποιήσεις, τα σχολεία μπορούν να εντοπίζουν τάσεις νωρίς, να εξατομικεύουν την υποστήριξη και να σχεδιάζουν το μέλλον με αυτοπεποίθηση. Είτε πρόκειται για την αντιστοίχιση μαθητών με θέσεις πρακτικής άσκησης είτε για τη βελτίωση των μεθόδων διδασκαλίας σε πραγματικό χρόνο, το Classter βοηθά τα ιδρύματα να περάσουν από την εικασία στην ακρίβεια.

Αν είστε έτοιμοι να ακολουθήσετε μια πιο ενημερωμένη, εστιασμένη στους φοιτητές προσέγγιση στο δικό σας ίδρυμα, θα θέλαμε να σας δείξουμε πώς. Κλείστε ένα εξατομικευμένο demo σήμερα και δείτε πώς το Classter μπορεί να βοηθήσει το σχολείο σας να μετατρέψει τα δεδομένα των φοιτητών σε πραγματική επιτυχία των φοιτητών.

Συχνές ερωτήσεις