Διαχείριση μαθημάτων, πιστωτικών μονάδων και εξετάσεων στο κολλέγιο με μία κεντρική πλατφόρμα

Η ζωή στο κολέγιο είναι πολυάσχολη. Όχι μόνο για τους φοιτητές, αλλά και για το προσωπικό στο παρασκήνιο που φροντίζει να λειτουργούν όλα ομαλά. Για πολλά κολέγια, η διαχείριση των μαθημάτων, των πιστωτικών μονάδων και των εξετάσεων σημαίνει εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών συστημάτων, υπολογιστικών φύλλων και χειροκίνητων διαδικασιών. Μια πλατφόρμα για τον προγραμματισμό, μια άλλη για τη βαθμολόγηση και μια ακόμη για την παρακολούθηση των πιστωτικών ωρών. Είναι ακατάστατο, χρονοβόρο και, ας είμαστε ειλικρινείς, λίγο απογοητευτικό.

Αυτή η προσέγγιση δεν επιβραδύνει απλώς τα πράγματα. Ανοίγει την πόρτα σε λάθη, κακή επικοινωνία και χαμένες προθεσμίες. Οι φοιτητές μπορεί να καταλήξουν να εγγραφούν σε λάθος μαθήματα. Το διδακτικό προσωπικό μπορεί να αναλωθεί σε διοικητικά καθήκοντα. Και οι γραμματείς δυσκολεύονται να έχουν μια σαφή, ενημερωμένη εικόνα της ακαδημαϊκής προόδου. Είναι πολλά αυτά που πρέπει να διαχειριστούν – και δεν χρειάζεται να είναι έτσι.

Φανταστείτε όμως να ήταν όλα σε ένα μέρος. Δεν θα χρειάζεται πλέον να συνδεθείτε σε πέντε διαφορετικά συστήματα μόνο και μόνο για να ολοκληρώσετε μια απλή εργασία. Μια λύση “όλα σε ένα” όπως το Classter έρχεται. Με μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση όλων – μαθημάτων, πιστωτικών μονάδων, εξετάσεων και άλλων. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς λειτουργούν όλα αυτά.

Η δύναμη μιας κεντρικής πλατφόρμας

Ας μιλήσουμε για το τι εννοούμε όταν λέμε “μία κεντρική πλατφόρμα”. Το Classter συγκεντρώνει τρία βασικά συστήματα σε μια ενιαία, εύχρηστη λύση: ένα Σύστημα Πληροφόρησης Μαθητών (SIS), ένα Σύστημα Διαχείρισης Σχολείου (SMS) και ένα Σύστημα Διαχείρισης Μάθησης (LMS). Αυτό σημαίνει ότι τα πάντα, από τη δημιουργία μαθημάτων και την παρακολούθηση των πιστωτικών μονάδων μέχρι τη βαθμολόγηση και την επικοινωνία, ζουν σε ένα συνδεδεμένο μέρος.

Με μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα όπως το Classter, τα δεδομένα ρέουν απρόσκοπτα σε όλα τα τμήματα. Δεν χρειάζεται πλέον να αντιγράφετε και να επικολλάτε από το ένα σύστημα στο άλλο ή να αντιμετωπίζετε αναντίστοιχες πληροφορίες. Όταν ένας φοιτητής εγγράφεται σε ένα μάθημα, το πιστωτικό φορτίο ενημερώνεται αυτόματα. Όταν ένας καθηγητής εισάγει τους βαθμούς των εξετάσεων, οι μεταγραφές αρχίζουν να δημιουργούνται σε πραγματικό χρόνο. Όλα είναι συγχρονισμένα, ακριβή και πάντα ενημερωμένα.

Με μία μόνο σύνδεση το προσωπικό και οι μαθητές έχουν πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζονται. Είναι πιο ομαλό για όλους τους εμπλεκόμενους. Για τους διαχειριστές, αυτό σημαίνει λιγότερες χειροκίνητες εργασίες και περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθούν στη βελτίωση της εμπειρίας των φοιτητών. Για τις ομάδες πληροφορικής, σημαίνει ένα σύστημα προς συντήρηση αντί για πολλά. Και για την ηγεσία, σημαίνει καλύτερα δεδομένα για πιο έξυπνες αποφάσεις. Με το Classter, η διαχείριση των ακαδημαϊκών λειτουργιών σας μπορεί πραγματικά να είναι τόσο απλή.

Διαχείριση μαθημάτων: Από το σχεδιασμό του προγράμματος σπουδών στον προγραμματισμό

Η διαχείριση μαθημάτων σε ένα πανεπιστημιακό περιβάλλον μπορεί γρήγορα να γίνει περίπλοκη. Με το Classter, η δημιουργία και η διαχείριση ακαδημαϊκών προγραμμάτων και αναλυτικών προγραμμάτων είναι απλή και ευέλικτη. Είτε δημιουργείτε νέα μαθήματα είτε ενημερώνετε τα υπάρχοντα, όλα είναι οργανωμένα σε ένα μέρος, διευκολύνοντας τη διατήρηση των προγραμμάτων σπουδών ενημερωμένων και ευθυγραμμισμένων με τα πρότυπα του ιδρύματός σας.

Ο προγραμματισμός μαθημάτων γίνεται παιχνιδάκι με την αυτοματοποίηση. Μια κεντρική πλατφόρμα λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητα των αιθουσών, τα χρονοδιαγράμματα των διδασκόντων, τις προϋποθέσεις και τις πιστωτικές απαιτήσεις για τη δημιουργία έξυπνων χρονοδιαγραμμάτων μαθημάτων. Αυτό σημαίνει λιγότερες συγκρούσεις, λιγότερη χειρωνακτική εργασία και αποτελεσματικότερη χρήση των πόρων.

Ένα από τα καλύτερα μέρη είναι ο τρόπος με τον οποίο τα μαθήματα συνδέονται με την ευρύτερη εικόνα. Κάθε μάθημα συνδέεται άμεσα με τα σχετικά τμήματα, τους ανατιθέμενους διδάσκοντες και τις απαιτήσεις πτυχίου, ώστε όλοι να έχουν σαφή εικόνα για το πώς τα μαθήματα εντάσσονται στο συνολικό πρόγραμμα. Αυτή η ενσωμάτωση βοηθά στην αποφυγή σύγχυσης και διασφαλίζει ότι οι φοιτητές παρακολουθούν τα σωστά μαθήματα για την επίτευξη των στόχων τους.

Παρακολούθηση πιστώσεων απλούστερη

Καθώς οι φοιτητές εγγράφονται σε μαθήματα ή ολοκληρώνουν δραστηριότητες, μια κεντρική πλατφόρμα αποδίδει αυτόματα ECTS ή πιστωτικές ώρες, οπότε δεν υπάρχει ανάγκη για χειροκίνητες ενημερώσεις ή υπολογισμούς. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τον κίνδυνο λαθών που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τον ακαδημαϊκό φάκελο ενός φοιτητή.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά είναι οι οπτικοί πίνακες ελέγχου που είναι διαθέσιμοι τόσο για τους συμβούλους όσο και για τους μαθητές. Αυτά τα ταμπλό παρέχουν ένα σαφές στιγμιότυπο της ακαδημαϊκής προόδου, δείχνοντας ακριβώς πόσες πιστωτικές μονάδες έχουν αποκτηθεί και τι χρειάζεται ακόμα για την αποφοίτηση. Κάνει τον μελλοντικό προγραμματισμό απλό και διαφανή για όλους τους εμπλεκόμενους.

Το Classter βοηθά επίσης τους σπουδαστές να διατηρούν την πορεία τους, στέλνοντας αυτόματες ειδοποιήσεις όταν υπάρχουν ελλείψεις ή υπερφόρτωση πιστωτικών μονάδων ή αν ο φόρτος μαθημάτων τους δεν ευθυγραμμίζεται με τις απαιτήσεις του προγράμματος. Αυτό το σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης επιτρέπει στους συμβούλους να επέμβουν πριν τα μικρά ζητήματα μετατραπούν σε μεγάλα προβλήματα.

Απλοποιώντας την παρακολούθηση των πιστωτικών μονάδων, το Classter όχι μόνο ελαφρύνει τον διοικητικό φόρτο, αλλά και δίνει τη δυνατότητα στους φοιτητές να αναλάβουν τον έλεγχο της εκπαίδευσής τους με αυτοπεποίθηση και σαφήνεια. Είναι η απλή και έξυπνη διαχείριση των πιστώσεων.

Προγραμματισμός εξετάσεων και αξιολόγηση σε ένα μέρος

Οι εξετάσεις είναι ένα από τα πιο σημαντικά (και αγχωτικά) μέρη της κολεγιακής ζωής, όχι μόνο για τους φοιτητές, αλλά και για τους διοικητικούς υπαλλήλους και τους καθηγητές. Το Classter αφαιρεί την πίεση προσφέροντας ένα ενιαίο μέρος για να σχεδιάζετε, να προγραμματίζετε, να παραδίδετε και να αξιολογείτε τις εξετάσεις με ευκολία.

Μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεντρωτικά ωρολόγια προγράμματα εξετάσεων που λαμβάνουν υπόψη τη διαθεσιμότητα των αιθουσών, τα χρονοδιαγράμματα των διδασκόντων και τις ανάγκες των φοιτητών. Με το Classter, το ίδρυμά σας μπορεί να διεξάγει εξετάσεις online, αυτοπροσώπως ή με συνδυασμό και των δύο. Υποστηρίζει την ευέλικτη παράδοση με ενσωματωμένα εργαλεία για ασφαλή πρόσβαση και επιτήρηση.

Μόλις ολοκληρωθούν οι εξετάσεις, η βαθμολόγηση γίνεται ταχύτερη και ακριβέστερη με την αυτοματοποίηση. Τα αποτελέσματα μεταφορτώνονται απευθείας στο σύστημα και οι απομαγνητοφωνήσεις αρχίζουν να δημιουργούνται στο παρασκήνιο. Δεν χρειάζεται πλέον να κυνηγάτε υπολογιστικά φύλλα ή να εισάγετε χειροκίνητα τους βαθμούς. Είναι όλα εκεί, οργανωμένα, συνεπή και έτοιμα για χρήση.

Πύλες φοιτητών και καθηγητών: Μία είσοδος για όλες τις ακαδημαϊκές ανάγκες

Το Classter προσφέρει εξειδικευμένες πύλες για όλους τους χρήστες. Οι φοιτητές αποκτούν έναν εξατομικευμένο χώρο όπου μπορούν να εγγράφονται σε μαθήματα, να παρακολουθούν τις πιστωτικές τους μονάδες, να ελέγχουν τα αποτελέσματα των εξετάσεων και να διαχειρίζονται την ακαδημαϊκή τους πορεία με ευκολία. Το ζητούμενο είναι να τους παρέχεται πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στις πληροφορίες που χρειάζονται, χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν στην ουρά της γραμματείας ή να ψάχνουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα μέλη ΔΕΠ έχουν τη δική τους πύλη που έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τα καθημερινά τους καθήκοντα. Μπορούν να λαμβάνουν παρουσίες, να οργανώνουν εξετάσεις, να βαθμολογούν εργασίες και να επικοινωνούν με τους φοιτητές – όλα από ένα μέρος. Όλα είναι απλοποιημένα, βοηθώντας τους να επικεντρωθούν στη διδασκαλία αντί για τα διοικητικά καθήκοντα.

Και οι δύο πύλες είναι κατασκευασμένες με σχεδιασμό φιλικό προς τα κινητά, ώστε οι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε όλα εν κινήσει. Είτε οι μαθητές ελέγχουν το πρόγραμμά τους από ένα τηλέφωνο είτε οι καθηγητές βαθμολογούν από ένα tablet, η εμπειρία είναι ομαλή και ανταποκρίνεται.

Γιατί τα κολέγια επιλέγουν το Classter

Τα κολέγια σε όλο τον κόσμο στρέφονται στο Classter , επειδή είναι κατασκευασμένο με γνώμονα την τριτοβάθμια εκπαίδευση. Ο αρθρωτός σχεδιασμός του σας επιτρέπει να επιλέξετε τα χαρακτηριστικά που ταιριάζουν στο ίδρυμά σας, είτε διαχειρίζεστε προπτυχιακά πτυχία, διπλώματα είτε μεταπτυχιακά προγράμματα. Όλα είναι συνδεδεμένα σε ένα ασφαλές, εύχρηστο σύστημα.

Το Classter είναι πλήρως βασισμένο στο cloud, συμβατό με το GDPR και επεκτάσιμο, καθιστώντας το μια λύση έτοιμη για το μέλλον για αναπτυσσόμενα ιδρύματα. Δεν χρειάζεστε πολλαπλά εργαλεία ή δαπανηρές ενσωματώσεις. Αρκεί μια σύνδεση για τη διαχείριση μαθημάτων, πιστωτικών μονάδων, εξετάσεων και πολλά άλλα.

Η Classter, την οποία εμπιστεύονται ιδρύματα σε όλο τον κόσμο, υποστηρίζει ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα όπως το Malta College of Arts, Science and Technology (MCAST), το Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου και το Portobello Institute. Επέλεξαν το Classter για να απλοποιήσουν τις λειτουργίες και να προσφέρουν καλύτερη ψηφιακή εμπειρία στους φοιτητές και το προσωπικό.

Είστε έτοιμοι να κάνετε το ίδιο;

Κλείστε ένα demo και δείτε πώς το Classter μπορεί να λειτουργήσει για το κολέγιο σας.

Συχνές ερωτήσεις