الحياة الجامعية مزدحمة. ليس فقط للطلاب، ولكن للموظفين الذين يعملون خلف الكواليس للحفاظ على سير كل شيء بسلاسة. بالنسبة للعديد من الكليات، تعني إدارة المقررات الدراسية والأرصدة والامتحانات التنقل بين الأنظمة وجداول البيانات والعمليات اليدوية المختلفة. نظام أساسي للجدولة، وآخر لوضع الدرجات، وآخر لتتبع الساعات المعتمدة. إنه أمر فوضوي ويستغرق وقتاً طويلاً، ولنكن صادقين، إنه أمر محبط بعض الشيء.
هذا النهج الترقيعي لا يؤدي فقط إلى إبطاء الأمور. فهو يفتح الباب للأخطاء وسوء التواصل وتفويت المواعيد النهائية. قد ينتهي الأمر بتسجيل الطلاب في مقررات دراسية خاطئة. وقد يتورط أعضاء هيئة التدريس في المهام الإدارية. ويكافح المسجلون للحصول على رؤية واضحة ومحدثة للتقدم الأكاديمي. إنه أمر يصعب التعامل معه – ولا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو.
ولكن تخيل لو كان كل شيء في مكان واحد. لا مزيد من تسجيل الدخول إلى خمسة أنظمة مختلفة فقط لإكمال مهمة واحدة. يأتي حل الكل في واحد مثل Classter. من خلال منصة مركزية واحدة لإدارة كل شيء – الدورات والاعتمادات والامتحانات وغيرها. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية عمل كل ذلك.
قوة المنصة المركزية الواحدة
دعنا نتحدث عما نعنيه عندما نقول “منصة مركزية واحدة”. يجمع Classter بين ثلاثة أنظمة أساسية في حل واحد سهل الاستخدام: نظام معلومات الطلاب (SIS)، ونظام إدارة المدرسة (SMS)، ونظام إدارة التعلم (LMS). وهذا يعني أن كل شيء، بدءاً من إنشاء المقررات الدراسية وتتبع الرصيد إلى التقدير والتواصل، موجود في مكان واحد متصل.
مع نظام أساسي شامل مثل Classter، تتدفق البيانات بسلاسة عبر الأقسام. لا مزيد من النسخ واللصق من نظام إلى آخر أو التعامل مع المعلومات غير المتطابقة. عندما يقوم الطالب بالتسجيل في مقرر دراسي، يتم تحديث العبء الائتماني تلقائياً. عندما يقوم الأستاذ بإدخال درجات الامتحان، يبدأ إنشاء النصوص في الوقت الفعلي. تتم مزامنة كل شيء ودقيق ومحدث دائمًا.
يتيح تسجيل دخول واحد للموظفين والطلاب الوصول إلى الأدوات التي يحتاجون إليها. إنه أكثر سلاسة لجميع المعنيين. بالنسبة للمسؤولين، يعني ذلك تقليل المهام اليدوية وإتاحة المزيد من الوقت للتركيز على تحسين تجربة الطلاب. بالنسبة لفرق تكنولوجيا المعلومات، يعني ذلك نظاماً واحداً لصيانته بدلاً من عدة أنظمة. وبالنسبة للقيادة، فهذا يعني بيانات أفضل لاتخاذ قرارات أكثر ذكاءً. مع Classter، يمكن أن تكون إدارة عملياتك الأكاديمية بهذه البساطة.
إدارة المقررات الدراسية: من تصميم المناهج الدراسية إلى الجدولة
يمكن أن تصبح إدارة المقررات الدراسية في بيئة الكلية معقدة بسرعة. مع Classter، أصبح إنشاء البرامج الأكاديمية والمناهج الدراسية وإدارتها أمرًا بسيطًا ومرنًا. سواء كنت تنشئ مقررات دراسية جديدة أو تقوم بتحديث المقررات الدراسية الحالية، يتم تنظيم كل شيء في مكان واحد، مما يجعل من السهل تحديث المناهج الدراسية ومواءمتها مع معايير مؤسستك.
أصبحت جدولة الدورات التدريبية سهلة للغاية بفضل الأتمتة. تأخذ المنصة المركزية في الاعتبار توفر القاعات وجداول المدرسين والمتطلبات الأساسية ومتطلبات الرصيد لإنشاء جداول زمنية ذكية للمقررات الدراسية. وهذا يعني تقليل التعارضات، وتقليل العمل اليدوي، واستخدام أكثر كفاءة للموارد.
أحد أفضل الأجزاء هو كيفية ارتباط المقررات الدراسية بالصورة الأكبر. ترتبط كل دورة دراسية مباشرةً بالأقسام ذات الصلة والمدرسين المعينين ومتطلبات الدرجات العلمية، بحيث يكون لدى الجميع فهم واضح لكيفية تناسب الدورات الدراسية مع البرنامج بشكل عام. يساعد هذا التكامل على تجنب الارتباك ويضمن أن الطلاب يأخذون الفصول الدراسية المناسبة لتحقيق أهدافهم.
أصبح تتبع الائتمان بسيطاً
عندما يقوم الطلاب بالتسجيل في الدورات التدريبية أو إكمال الأنشطة، تقوم المنصة المركزية تلقائياً بتعيين ECTS أو الساعات المعتمدة تلقائياً، لذلك ليست هناك حاجة للتحديثات اليدوية أو الحسابات. وهذا يوفر الوقت ويقلل من مخاطر الأخطاء التي قد تؤثر على السجل الأكاديمي للطالب.
إحدى أفضل الميزات هي لوحات المعلومات المرئية المتاحة لكل من المستشارين والطلاب. توفر لوحات المعلومات هذه لقطة واضحة للتقدم الأكاديمي، وتوضح بالضبط عدد الساعات المعتمدة التي تم الحصول عليها وما الذي لا يزال مطلوباً للتخرج. إنها تجعل التخطيط للمستقبل بسيطاً وشفافاً لجميع المعنيين.
يساعد Classter أيضًا في إبقاء الطلاب على المسار الصحيح عن طريق إرسال تنبيهات تلقائية عند حدوث عجز في الرصيد أو زيادة في الأعباء الدراسية، أو إذا كان عبء المقرر الدراسي لا يتماشى مع متطلبات البرنامج. يتيح نظام الإنذار المبكر هذا للمستشارين التدخل قبل أن تتحول المشكلات الصغيرة إلى مشاكل كبيرة.
من خلال تبسيط تتبع الائتمان، لا يخفف Classter العبء الإداري فحسب، بل يمكّن الطلاب من التحكم في تعليمهم بثقة ووضوح. إنها إدارة الائتمان بطريقة بسيطة وذكية.
تخطيط الامتحانات وتقييمها في مكان واحد
تُعد الامتحانات أحد أهم أجزاء الحياة الجامعية (وأكثرها إرهاقاً)، ليس فقط بالنسبة للطلاب، ولكن بالنسبة للإداريين وأعضاء هيئة التدريس أيضاً. يزيل Classter الضغط من خلال توفير مكان واحد لتخطيط الاختبارات وجدولتها وتقديمها وتقييمها بسهولة.
يمكنك إنشاء جداول زمنية مركزية للامتحانات تأخذ في الاعتبار توفر القاعات وجداول المدرسين واحتياجات الطلاب. باستخدام Classter، يمكن لمؤسستك إجراء الاختبارات عبر الإنترنت أو شخصيًا أو مزيجًا من الاثنين معًا. وهو يدعم التسليم المرن مع أدوات مدمجة للوصول الآمن والمراقبة.
بمجرد اكتمال الاختبارات، يصبح التقدير أسرع وأكثر دقة مع الأتمتة. يتم تحميل النتائج مباشرةً إلى النظام، ويبدأ إنشاء النصوص في الخلفية. لا مزيد من مطاردة جداول البيانات أو إدخال التقديرات يدويًا. كل شيء موجود، ومنظم، ومتسق، وجاهز للعمل.
بوابات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس: تسجيل دخول واحد لجميع الاحتياجات الأكاديمية
تقدم Classter بوابات متخصصة لجميع المستخدمين. يحصل الطلاب على مساحة مخصصة يمكنهم من خلالها التسجيل في الدورات الدراسية، وتتبع أرصدتهم، والتحقق من نتائج الامتحانات، وإدارة رحلتهم الأكاديمية بسهولة. يتعلق الأمر كله بمنحهم إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى المعلومات التي يحتاجون إليها، دون الحاجة إلى الانتظار في طابور مكتب التسجيل أو البحث في رسائل البريد الإلكتروني.
يمتلك أعضاء هيئة التدريس بوابة خاصة بهم مصممة لتبسيط مهامهم اليومية. يمكنهم تسجيل الحضور، وإعداد الامتحانات، وتقدير الواجبات، والتواصل مع الطلاب – كل ذلك من مكان واحد. يتم تبسيط كل شيء، مما يساعدهم على التركيز على التدريس بدلاً من المهام الإدارية.
تم تصميم كلتا البوابتين بتصميم متوافق مع الأجهزة المحمولة، بحيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى كل شيء أثناء التنقل. وسواء كان الطلاب يتحققون من جدولهم من الهاتف أو المدرسون يقومون بتصحيح الدرجات من جهاز لوحي، فهي تجربة سلسة وسريعة الاستجابة.
لماذا تختار الكليات Classter
تتجه الكليات حول العالم إلى Classter لأنه مصمم مع وضع التعليم العالي في الاعتبار. يسمح لك تصميمه المعياري باختيار الميزات التي تناسب مؤسستك، سواء كنت تدير شهادات البكالوريوس أو الدبلومات أو برامج ما بعد التخرج. كل شيء متصل في نظام واحد آمن وسهل الاستخدام.
Classter قائم على السحابة بالكامل، ومتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات، وقابل للتطوير، مما يجعله حلاً جاهزاً للمستقبل للمؤسسات المتنامية. لا تحتاج إلى أدوات متعددة أو عمليات تكامل مكلفة. فقط تسجيل دخول واحد لإدارة الدورات التدريبية والاعتمادات والامتحانات والمزيد.
تدعم Classter، التي تحظى بثقة المؤسسات في جميع أنحاء العالم، مؤسسات التعليم العالي مثل كلية مالطا للفنون والعلوم والتكنولوجيا (MCAST)، والجامعة الأوروبية في قبرص، ومعهد بورتوبيلو. لقد اختاروا Classter لتبسيط العمليات وتقديم تجربة رقمية أفضل للطلاب والموظفين.
هل أنت مستعد لفعل الشيء نفسه؟
احجز عرضًا توضيحيًا وشاهد كيف يمكن لـ Classter أن يعمل لصالح كليتك.
الأسئلة الشائعة
يتيح استخدام نظام إدارة مدرسي شامل للكليات إدارة المقررات الدراسية والاعتمادات والامتحانات وبيانات الطلاب من منصة واحدة. فهو يقلل من الأخطاء، ويقلل من عبء العمل، ويوفر رؤى في الوقت الفعلي عبر الأقسام، مما يحسن من تجارب الطلاب والموظفين على حد سواء.
تعمل الأنظمة المركزية على أتمتة جدولة المقررات الدراسية من خلال مراعاة توافر القاعات وعبء العمل على أعضاء هيئة التدريس والمتطلبات الأساسية ومتطلبات الائتمان. وهذا يؤدي إلى تقليل التعارضات واستخدام أكثر كفاءة للموارد.
يجمع Classter بين نظام معلومات الطلاب ونظام الرسائل النصية القصيرة ونظام إدارة التعلم في منصة واحدة معيارية. وهي مصممة خصيصاً للتعليم العالي وتدعم كل جانب من جوانب العمليات الأكاديمية – من التسجيل إلى التخرج – تحت تسجيل دخول واحد.