La vida universitaria es ajetreada. No sólo para los estudiantes, sino también para el personal que se encarga de que todo funcione sin problemas. Para muchas universidades, gestionar cursos, créditos y exámenes significa rebotar entre distintos sistemas, hojas de cálculo y procesos manuales. Una plataforma para la programación, otra para la calificación y otra para el seguimiento de las horas de crédito. Es complicado, lleva mucho tiempo y, seamos sinceros, es un poco frustrante.
Este enfoque de mosaico no sólo ralentiza las cosas. Abre la puerta a errores, falta de comunicación y plazos incumplidos. Los alumnos pueden acabar matriculados en cursos equivocados. El profesorado puede atascarse en tareas administrativas. Y los registradores tienen dificultades para tener una visión clara y actualizada del progreso académico. Es mucho que gestionar, y no tiene por qué ser así.
Pero imagina que todo estuviera en el mismo sitio. Se acabó lo de iniciar sesión en cinco sistemas distintos para realizar una sola tarea. Una solución todo en uno como Classter. Con una plataforma centralizada para gestionarlo todo: cursos, créditos, exámenes y mucho más. Veamos más de cerca cómo funciona todo.
El poder de una plataforma central
Hablemos de lo que queremos decir cuando hablamos de «una plataforma central». Classter reúne tres sistemas esenciales en una única solución fácil de usar: un Sistema de Información de Alumnos (SIS), un Sistema de Gestión Escolar (SMS) y un Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS). Eso significa que todo, desde la creación de cursos y el seguimiento de créditos hasta la calificación y la comunicación, vive en un único lugar conectado.
Con una plataforma todo en uno como Classter, los datos fluyen a la perfección entre departamentos. Se acabó copiar y pegar de un sistema a otro o lidiar con información que no coincide. Cuando un estudiante se matricula en un curso, la carga de créditos se actualiza automáticamente. Cuando un profesor introduce las notas de un examen, los expedientes empiezan a crearse en tiempo real. Todo está sincronizado, es preciso y está siempre actualizado.
Un único inicio de sesión permite al personal y a los alumnos acceder a las herramientas que necesitan. Es más sencillo para todos los implicados. Para los administradores, significa menos tareas manuales y más tiempo para centrarse en mejorar la experiencia de los estudiantes. Para los equipos informáticos, significa un sistema que mantener en lugar de varios. Y para la dirección, significa mejores datos para tomar decisiones más inteligentes. Con Classter, gestionar tus operaciones académicas puede ser realmente así de sencillo.
Gestión de cursos: Del diseño curricular a la programación
Gestionar cursos en un entorno universitario puede complicarse rápidamente. Con Classter, crear y gestionar programas académicos y planes de estudio es sencillo y flexible. Tanto si estás creando nuevos cursos como actualizando los existentes, todo está organizado en un solo lugar, lo que facilita mantener los planes de estudio actualizados y alineados con las normas de tu institución.
Programar cursos se convierte en un juego de niños con la automatización. Una plataforma central tiene en cuenta la disponibilidad de salas, los horarios de los instructores, los requisitos previos y los requisitos de créditos para generar horarios de cursos inteligentes. Esto significa menos conflictos, menos trabajo manual y un uso más eficiente de los recursos.
Una de las mejores partes es cómo los cursos se conectan con el panorama general. Cada curso enlaza directamente con los departamentos pertinentes, los instructores asignados y los requisitos de titulación, para que todo el mundo tenga una idea clara de cómo encajan los cursos en el programa general. Esta integración ayuda a evitar confusiones y garantiza que los estudiantes tomen las clases adecuadas para alcanzar sus objetivos.
Seguimiento del crédito simplificado
A medida que los estudiantes se matriculan en cursos o completan actividades, una plataforma central asigna automáticamente ECTS u horas de crédito, por lo que no hay necesidad de actualizaciones o cálculos manuales. Esto ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores que podrían afectar al expediente académico del alumno.
Una de las mejores características son los paneles visuales disponibles tanto para asesores como para estudiantes. Estos tableros proporcionan una imagen clara del progreso académico, mostrando exactamente cuántos créditos se han obtenido y lo que aún falta para graduarse. Hace que la planificación previa sea sencilla y transparente para todos los implicados.
Classter también ayuda a mantener a los estudiantes en el buen camino enviando alertas automáticas cuando se producen déficits o sobrecargas de créditos, o si su carga lectiva no se ajusta a los requisitos del programa. Este sistema de alerta temprana permite a los asesores intervenir antes de que las pequeñas cuestiones se conviertan en grandes problemas.
Al simplificar el seguimiento de los créditos, Classter no sólo aligera la carga administrativa, sino que permite a los estudiantes tomar el control de su educación con confianza y claridad. Es una gestión de créditos sencilla e inteligente.
Planificación y evaluación de exámenes, todo en el mismo sitio
Los exámenes son una de las partes más importantes (y estresantes) de la vida universitaria, no sólo para los estudiantes, sino también para los administradores y el profesorado. Classter elimina la presión ofreciendo un único lugar para planificar, programar, entregar y evaluar exámenes con facilidad.
Puedes crear horarios de exámenes centralizados que tengan en cuenta la disponibilidad de aulas, los horarios de los profesores y las necesidades de los estudiantes. Con Classter, tu institución puede realizar exámenes online, presenciales o una combinación de ambos. Admite la entrega flexible con herramientas integradas para el acceso seguro y la supervisión.
Una vez completados los exámenes, la calificación es más rápida y precisa gracias a la automatización. Los resultados se cargan directamente en el sistema, y las transcripciones empiezan a crearse en segundo plano. Se acabaron las búsquedas en hojas de cálculo y la introducción manual de calificaciones. Todo está ahí, organizado, coherente y listo.
Portales de Estudiantes y Profesores: Un inicio de sesión para todas las necesidades académicas
Classter ofrece portales especializados para todos los usuarios. Los estudiantes obtienen un espacio personalizado donde pueden matricularse en cursos, hacer un seguimiento de sus créditos, comprobar los resultados de los exámenes y gestionar su trayectoria académica con facilidad. Se trata de darles acceso en tiempo real a la información que necesitan, sin tener que hacer cola en la oficina de registro o rebuscar entre correos electrónicos.
Los profesores tienen su propio portal diseñado para simplificar sus tareas cotidianas. Pueden pasar lista, preparar exámenes, calificar trabajos y comunicarse con los alumnos, todo desde un mismo lugar. Todo está simplificado, lo que les ayuda a centrarse en la enseñanza y no en las tareas administrativas.
Ambos portales tienen un diseño adaptado a dispositivos móviles, para que los usuarios puedan acceder a todo sobre la marcha. Tanto si los alumnos consultan su horario desde un teléfono como si los profesores corrigen sus notas desde una tableta, la experiencia es fluida y receptiva.
Por qué las universidades eligen Classter
Las universidades de todo el mundo recurren a Classter porque se ha creado pensando en la enseñanza superior. Su diseño modular te permite elegir las funciones que se adaptan a tu institución, tanto si gestionas titulaciones universitarias, diplomas o programas de postgrado. Todo está conectado en un sistema seguro y fácil de usar.
Classter está totalmente basado en la nube, cumple la GDPR y es escalable, lo que lo convierte en una solución preparada para el futuro para instituciones en crecimiento. No necesitas múltiples herramientas ni costosas integraciones. Sólo un inicio de sesión para gestionar cursos, créditos, exámenes y mucho más.
Con la confianza de instituciones de todo el mundo, Classter presta apoyo a centros de enseñanza superior como el Malta College of Arts, Science and Technology (MCAST), la European University Cyprus y el Portobello Institute. Han elegido Classter para simplificar las operaciones y ofrecer una mejor experiencia digital a estudiantes y personal.
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Preguntas frecuentes
Utilizar un sistema de gestión escolar todo en uno permite a las universidades gestionar cursos, créditos, exámenes y datos de los estudiantes desde una única plataforma. Minimiza los errores, reduce la carga de trabajo y ofrece información en tiempo real de todos los departamentos, mejorando la experiencia tanto de los estudiantes como del personal.
Los sistemas centralizados automatizan la programación de cursos teniendo en cuenta la disponibilidad de aulas, la carga de trabajo del profesorado, los requisitos previos y los requisitos de créditos. Esto conduce a menos conflictos y a un uso más eficiente de los recursos.
Classter combina un SIS, un SMS y un LMS en una plataforma modular. Está diseñada específicamente para la enseñanza superior y da soporte a todos los aspectos de las operaciones académicas -desde la inscripción hasta la graduación- con un solo inicio de sesión.