ما هي ميزات نظام معلومات الطلاب التي تعمل على تحسين التواصل؟

تقوم أنظمة معلومات الطلاب (SIS) بتخزين وتتبع جميع معلومات الطالب، بما في ذلك الدرجات وسجلات الحضور والمزيد. يتم استخدام منتجات SIS من قبل المعلمين والطلاب وأولياء الأمور لتوصيل جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالتعليم المدرسي للطالب.

ما يجب أن تعرفه عن برنامج SIS

يعمل البرنامج كصندوق إسقاط رقمي للمعلومات المتعلقة بالمدرسة . لقد أصبحت برمجيات SIS أداة حيوية لكل من المؤسسات التعليمية وكذلك أولياء الأمور والطلاب، الذين يستخدمونها للوصول إلى معلومات الطلاب، وإجراء الدفعات، والتواصل مع ممثلي المدارس.

يتم الاستفادة من برنامج SIS لعدد قليل من الوظائف المختلفة؛ أهمها كونها قناة اتصال ومكانًا لتخزين معلومات الطالب.

الفوائد الرئيسية لبرنامج SIS

• تحسين إدارة بيانات الطلاب المحتملين والمسجلين
• زيادة التواصل بين الأقسام
• الحفاظ على بيانات أصحاب المصلحة عند نقل السجلات بين الإدارات
• توفير موقع موارد موحد لأصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك الخريجين وأعضاء هيئة التدريس وموظفي الدعم والجهات المانحة
• توحيد تنسيقات البيانات بين الأقسام
• سهولة نقل البيانات إلى المؤسسات الخارجية
• – تقليل الوقت المستغرق في صيانة وتنظيم سجلات الطلاب

لماذا تعتبر وحدات الاتصال مهمة لنظام SIS؟

“الاتصال هو عملية نقل المعلومات والفهم من شخص إلى آخر.”

بكلمات بسيطة، إنها عملية نقل وتبادل الأفكار والآراء والحقائق والقيم من شخص إلى آخر أو من منظمة إلى أخرى. التواصل هو جزء من حياتنا اليومية في كل جانب من جوانبها. يمكنها أن تصنع العلاقات أو تكسرها. يمكن أن يلهم. يمكن أن يبلغ. يمكن أن تنتج التغيير.

التواصل هو حلقة الوصل بيننا وبين العالم من حولنا. وبهذه الطريقة، ربما تكون ميزات الاتصال إحدى أهم خصائص نظام معلومات الطالب، إن لم تكن أهمها. تساعد وحدات الاتصال جميع أصحاب المصلحة على البقاء على اتصال: أولياء الأمور والمعلمين والطلاب وما إلى ذلك.

اليوم، تساعد أنظمة معلومات الطلاب مثل Classter أي مؤسسة على تسهيل عملية التعليم. أصبحت إمكانية الوصول إلى السحابة وتطبيقات الهاتف المحمول وتتبع السلوك وقدرات التحليلات من الاتجاهات السائدة الآن في مجال تكنولوجيا التعليم.

إن الانتقال إلى السحابة في عالم SIS يعني زيادة الأمان، وتحسين سهولة الدعم الفني، وتحسين إمكانية التنقل. تضيف المزيد والمزيد من الحلول تطبيقات الهاتف المحمول لزيادة سهولة الاستخدام لأولياء الأمور والطلاب الذين يقضون المزيد والمزيد من الوقت في التصفح من الأجهزة المحمولة.

ولكن ما هي الميزات التي تعمل على تحسين التواصل في البيئة التعليمية؟

• الرسائل المضمنة

تتيح المراسلة المدمجة في SIS للمستخدمين التواصل داخل التطبيق مع مختلف أصحاب المصلحة دون تبديل الأجهزة أو الدلائل. تتيح لك التقنية الذكية إرسال الرسائل بدقة غير مسبوقة باستخدام واجهة ويب SIS. يتم تلقي رسائل جماعية من قبل جميع المستخدمين وتساعد رسائل نظام معلومات الطلاب على تحقيق خدمات معلومات مبتكرة وذكية، مما يؤدي إلى زيادة رضا المستخدم.

• بريد إلكتروني

تحتاج كل مؤسسة أكاديمية إلى نظام معلومات مزود بوحدات وأدوات اتصال مدمجة لأغراض تسليم البريد الإلكتروني الجماعي والفردي. هناك العديد من أدوات التكامل التي تستخدمها أنظمة SIS الحديثة لتحقيق الأداء الأمثل في قدرات الاتصالات الخاصة بها. يمكن الآن إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الإخبارية والنشرات الجماعية إلى آلاف المستلمين بما في ذلك الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين أو جهات الاتصال الأخرى.

يقدم Classter أحدث إمكانات الاتصال مثل إنشاء قوالب البريد الإلكتروني وأدوات تحديد المستلمين المتقدمة والبريد الإلكتروني المحفز للحدث.

• رسالة قصيرة

وبصرف النظر عن البريد الإلكتروني، تستخدم أنظمة SIS أنواعًا أساسية من الرسائل مثل الرسائل القصيرة للاتصال المباشر. يمكن للمؤسسات إبلاغ طلابها ومدرسيها وما إلى ذلك عبر الرسائل النصية القصيرة مباشرة على هواتفهم المحمولة. يتم استخدام هذه الوسيلة في حالات الطوارئ وكذلك الأحداث غير المجدولة.

كل ما عليك فعله هو تحديد المستلمين وبدء إجراء CRM. حدد وسيلة الاتصال (SMS) وأرسل رسائل نصية قصيرة تلقائيًا إلى الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين.

كل هذا جزء من الحفاظ على التواصل الجيد مع مجتمعنا.

• حجز الاجتماعات عبر الإنترنت

يساعد نظام حجز الاجتماعات عبر الإنترنت المؤسسات التعليمية على إنشاء والحفاظ على بيئة تعاونية قوية بين الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين.

توفر هذه الوظيفة معلومات حول توفر المعلم للطلاب وأولياء الأمور، مما يسمح لهم بجدولة اجتماع إما شخصيًا أو عبر الإنترنت. يسمح النظام لجميع أصحاب المصلحة (الطلاب أو أولياء الأمور أو المعلمين) بترتيب الاجتماع بسهولة، وتعيين المعلمات المختلفة، مثل القيود المحتملة، والحصول على نظرة عامة واضحة على العملية.

ما الذي يمكن توقعه من نظام SIS الذكي الذي يتمتع بقدرات الاتصال؟

يجب أن تكون أنظمة معلومات الطلاب متكاملة مع أنظمة التنبيه والاتصالات القوية لتنبيه الطلاب أو أولياء الأمور أو المعلمين في حالات الطوارئ والأحداث الرئيسية. يجب تشغيل التنبيهات بشأن الأحداث الرئيسية مثل حالة غياب الطالب من أجل إبقاء أولياء الأمور على اطلاع.

تم تصميم نظام معلومات الطالب الذكي بميزات للطلاب وأولياء الأمور للتعاون من أجل جعل تجربة الطالب فعالة وجذابة وغير معقدة قدر الإمكان.

الأسئلة الشائعة