Les systèmes d’information sur les étudiants (SIS) stockent et suivent toutes les informations relatives aux étudiants, y compris les notes, les registres de présence, etc. Les produits SIS sont utilisés par les enseignants, les élèves et les parents pour communiquer toutes les informations pertinentes relatives à la scolarité d’un élève.
Ce qu’il faut savoir sur les logiciels SIS
Le logiciel fonctionne comme une boîte de dépôt numérique pour les informations relatives à l’école. Le logiciel SIS est devenu un outil essentiel tant pour les établissements d’enseignement que pour les parents et les élèves, qui l’utilisent pour accéder aux informations sur les élèves, effectuer des paiements et communiquer avec les représentants de l’école.
Le logiciel SIS est utilisé pour plusieurs fonctions différentes, les deux principales étant de servir de canal de communication et de lieu de stockage des informations relatives aux élèves.
Principaux avantages du logiciel SIS
- Améliorer la gestion des données relatives aux étudiants potentiels et inscrits
- Améliorer la communication entre les divisions
- Conserver les données des parties prenantes lors du transfert des dossiers entre les services
- Fournir un lieu de ressources unifié pour les parties prenantes concernées, y compris les anciens élèves, les enseignants, le personnel d’appui et les donateurs.
- Normaliser les formats de données entre les divisions
- Faciliter le transfert de données vers des institutions externes
- Réduire le temps consacré à la tenue et à l’organisation des dossiers des étudiants
Pourquoi les modules de communication sont-ils importants pour un SIS ?
« La communication est le processus de transmission d’informations et de compréhension d’une personne à une autre.
En termes simples, il s’agit d’un processus de transmission et de partage d’idées, d’opinions, de faits, de valeurs d’une personne à une autre ou d’une organisation à une autre. La communication fait partie de notre vie quotidienne dans tous ses aspects. Elle peut faire ou défaire les relations. Il peut être une source d’inspiration. Il peut informer. Elle peut produire des changements.
La communication est le lien entre nous et le monde qui nous entoure. Ainsi, les fonctions de communication sont probablement l’une des caractéristiques les plus importantes, sinon la plus importante, d’un système d’information sur les étudiants. Les modules de communication permettent à toutes les parties prenantes de rester en contact : parents, enseignants, élèves, etc.
Aujourd’hui, les systèmes d’information sur les étudiants tels que Classter permettent à toute institution de faciliter le processus d’éducation. L’accessibilité en nuage, les applications mobiles, le suivi du comportement et les capacités d’analyse sont des tendances actuelles dans le domaine des technologies éducatives.
La migration vers l’informatique dématérialisée dans le monde des SIS signifie une sécurité accrue, une plus grande facilité d’assistance technique et une plus grande mobilité. De plus en plus de solutions ajoutent des applications mobiles pour faciliter l’utilisation par les parents et les élèves qui passent de plus en plus de temps à naviguer à partir d’appareils mobiles.
Mais quelles sont les caractéristiques qui améliorent la communication dans un environnement éducatif ?
- Messagerie intégrée
La messagerie intégrée au SIS permet aux utilisateurs de communiquer au sein de l’application avec différentes parties prenantes sans avoir à changer d’appareil ou de répertoire. Une technologie intelligente vous permet d’envoyer des messages avec une précision sans précédent à l’aide de l’interface Web du SIS. Les messages de masse sont reçus par tous les utilisateurs et la messagerie du système d’information des étudiants contribue à la mise en place de services d’information innovants et intelligents, ce qui accroît la satisfaction des utilisateurs.
- Courriel
Toute institution académique a besoin d’un système d’information doté de modules et d’outils de communication intégrés pour l’envoi de courriels en masse ou individuels. Les systèmes SIS modernes utilisent divers outils d’intégration pour optimiser leurs capacités de communication. Il est désormais possible d’envoyer des courriels de masse, des lettres d’information et des bulletins à des milliers de destinataires, dont des étudiants, des parents, des enseignants ou d’autres contacts.
Classter offre les toutes dernières fonctionnalités de communication, telles que la création de modèles d’e-mails, des outils avancés de sélection des destinataires et l’envoi d’e-mails déclenchés par des événements.
Outre le courrier électronique, les systèmes SIS utilisent des types de messages plus basiques tels que les SMS pour la communication directe. Les organisations peuvent informer leurs étudiants, leurs enseignants, etc. par SMS directement sur leur téléphone portable. Ce moyen est utilisé dans les situations d’urgence et lors d’événements non programmés.
Il vous suffit de sélectionner vos destinataires et de lancer une action CRM. Sélectionnez le moyen de communication (SMS) et envoyez des SMS automatiques aux élèves, aux parents et aux enseignants.
Cela fait partie du maintien d’une bonne communication avec notre communauté.
Un système de réservation de réunions en ligne aide les établissements d’enseignement à créer et à maintenir un environnement de collaboration solide entre les étudiants, les parents et les enseignants.
Cette fonctionnalité fournit aux élèves et aux parents des informations sur la disponibilité des enseignants, ce qui leur permet de planifier une réunion en personne ou en ligne. Le système permet à toutes les parties prenantes (élèves, parents ou enseignants) d’organiser facilement la réunion, de définir les différents paramètres, tels que les restrictions éventuelles, et d’avoir une vue d’ensemble claire du processus.
Qu’attendre d’un SIS intelligent doté de capacités de communication ?
Les systèmes d’information sur les étudiants doivent être intégrés à des systèmes d’alerte et de communication robustes afin d’alerter les étudiants, les parents ou les enseignants en cas d’urgence ou d’événements importants. Des alertes doivent être déclenchées en cas d’événements clés, comme l’absence d’un élève, afin de tenir les parents informés.
Un système d’information intelligent pour les étudiants est conçu avec des fonctions permettant aux étudiants et aux parents de collaborer afin de rendre l’expérience de l’étudiant aussi efficace, attrayante et simple que possible.
FAQ
Le logiciel SIS offre des modules de communication tels que la messagerie intégrée, le courrier électronique, les SMS et la réservation de réunions en ligne, permettant une communication transparente entre les élèves, les parents, les enseignants et les administrateurs.
Un SIS moderne doté de capacités de communication doit comprendre une messagerie intégrée, des modèles de courrier électronique, des alertes par SMS et une fonctionnalité de réservation de réunions en ligne afin de faciliter une communication efficace entre les parties prenantes.
Classter offre des fonctions de communication avancées telles que la messagerie intégrée, les modèles d’emails, les alertes SMS et la réservation de réunions en ligne, permettant une communication transparente entre les étudiants, les parents, les enseignants et les administrateurs.
