Edit Content

تحديثات المنتج | يونيو 2025

classter product updates june

جدول المحتويات

يقدم Classter 2025.2 تحديثات رئيسية في الإدارة المالية والتخطيط الأكاديمي وتجربة المستخدم. تشمل أبرز الميزات الرئيسية طريقة عرض الإدارة الجديدة للتعامل مع البيانات الشخصية، والترتيبات المالية متعددة السنوات، ودقة الجدولة الموسعة. يعمل هذا الإصدار على تعزيز الأتمتة والتحكم والتخطيط طويل الأجل عبر جميع الوحدات الرئيسية – مما يعزز الكفاءة التشغيلية للمؤسسات من كل المستويات.

تغييرات هيكلية مهمة في الإصدار الجديد

إدارة العرض

تحل طريقة عرض الإدارة الجديدة، المتوفرة حاليًا في قائمة الطلاب، محل أداة اختيار الأعمدة القديمة، مما يتيح للمستخدمين حفظ طرق العرض المخصصة مع عوامل التصفية والأعمدة المحددة. يمكن للمستخدمين أيضًا التحكم في رؤية عوامل التصفية المتقدمة وحفظ كل من إعدادات عوامل التصفية والرؤية لكل فترة دراسية. يمكن مشاركة طرق العرض مع مستخدمين أو أدوار محددة، ولكن يمكن فقط للمستخدم الذي شارك طريقة العرض تعديلها. إذا تم نسخ طريقة العرض بدلاً من مشاركتها، يمكن للمستلمين تعديلها بشكل مستقل. تتم إدارة الوصول إلى طرق عرض النظام وحقوق المشاركة من خلال امتيازات المستخدم.

التحسينات العامة المهمة

الترتيبات المالية متعددة الفترات: يمكن الآن تهيئة الترتيبات المالية لتظل نشطة عبر فترات دراسية متعددةباستخدام إعداد جديد: “تمكين الترتيبات المالية متعددة الفترات”. يتيح ذلك لترتيب واحد أن يغطي عدة فترات (على سبيل المثال، 4 سنوات دراسية)، مع معاملة جميع العمليات المالية – الإجماليات، والعروض، والمرشحات، والمدفوعات، وعمليات التحقق من الصحة – على أنها نشطة في كل فترة قابلة للتطبيق. في السابق، كانت الترتيبات تقتصر على فترة واحدة فقط. وينطبق هذا على كل من بوابات الويب والهاتف المحمول.

تحديث الوظيفة الحالية حسب الميزة ونوع المستخدم

الأساسيات

التحسينات في شكل الطالب وآرائه

اقتراحات الرموز البريدية مفلترة حسب المدينة: يمكن للمستخدمين الآن تحديد مدينة، وسيقوم النظام بعرض رموز البريد ذات الصلة فقط. يجب ملء القائمة المنسدلة بجميع الخيارات الصالحة للمدينة المحددة. يتم التحكم في هذا السلوك من خلال إعداد وضع تصفية العناوين الجديد لاختيار عنوان مرن.

قائمة منسدلة جديدة “البلدية” في البيانات الديموغرافية: تمت إضافة قائمة منسدلة جديدة لالتقاط بلدية الطالب، بما في ذلك مجموعات محددة مسبقاً من قيم المنطقة والمقاطعة والبلدية.

حقول بحث الطالب الموسعة: تم تحسين وظيفة البحث عن الطالب لتشمل ثلاثة حقول إضافية: جواز السفر، والرمز الخارجي، ومعرف الضرائب. يمكن البحث في هذه الحقول الآن عند تحديد “جميع الحقول” أو تمكينها بشكل فردي عبر عناصر تحكم البحث الرئيسية للطالب.

تصفية البحث السريع للأقارب: يتيح مفتاح اختياري جديد للمستخدمين، بناءً على صلاحيات دورهم، البحث عن جميع الأقارب دون قيود على الصف أو الموقع. بشكل افتراضي، يقتصر البحث افتراضيًا على الأقارب المرتبطين بالطلاب ضمن المواقع والدرجات المعينة للمستخدم

أعمدة جديدة في الأقارب: تمت إضافة عمودين جديدين – العنوان والحالة – إلى كل من قائمة الأقارب وقائمة الطلاب لكل قريب.

تحسينات رقم التسجيل العالمي (GRN): أصبح رقم التسجيل العالمي (GRN) متاحًا الآن كرقم حرفي قابل للتخصيص في المصطلحات، مع تطبيق دعم متعدد اللغات عبر البوابة وواجهة برمجة التطبيقات. ويمكن أيضًا عرضه في الملف الشخصي للطالب كتسمية للقراءة فقط، مع تمكينه عبر إعداد التسميات الإعلامية.

تحسين قائمة الطلاب حسب قائمة البيانات الطبية: الآن باستخدام طريقة عرض الإدارة مع تخطيط محسّن: إضافة عمود رقم التسجيل العالمي، وإعادة تسمية “اسم الأب بالكامل” إلى “اسم الأب”، ونقل إجراء “إنشاء CRM” إلى الأسفل.

تحسينات إدارة البرامج التعليمية

مرشحات التوقيع: يمكن للمستخدمين الآن تصفية التطبيقات والبرامج التعليمية الموقعة بشكل أكثر دقة في قائمة التطبيقات والطلاب لكل قائمة البرامج التعليمية. يتيح محدد جديد لنوع العملية إمكانية التبديل بين الاثنين، مع عرض الإدخالات والقوالب ذات الصلة فقط بناءً على العملية المحددة.

أعمدة جديدة في عرض الطالب لكل برنامج تعليمي: تتضمن الأعمدة الاختيارية الجديدة تاريخ أول اتصال (بشكل عام ولكل فترة) وتاريخ آخر تغيير للحالة. يتم الآن تسمية أعمدة تاريخ البدء/الانتهاء بأعمدة تاريخ بدء البرنامج التعليمي وتاريخ انتهائه. التواريخ المخصصة للبرنامج التعليمي متاحة أيضًا للعرض.

إعداد التقارير المجمعة حسب البرنامج التعليمي: يمكنك الآن اختيار إرسال التقارير مجمعة حسب البرنامج التعليمي بدلاً من إرسالها حسب الطالب فقط. وهذا يجعل من الأسهل استهداف برامج محددة – مثل إرسال العلامات للطلاب في برنامج تعليمي محدد فقط – باستخدام معرّفاتهم الفريدة.

نموذج المعلم والإدارة

نظرة عامة على تسجيل المعلمين عبر الفترات الدراسية: زر جديد ضمن “سجل المخصصات” يفتح نافذة منبثقة للقراءة فقط تعرض جميع عمليات تسجيل المعلم عبر الفترات الدراسية. يساعد هذا الزر المستخدمين على مراجعة مخصصات التدريس السابقة عند إضافة مخصصات جديدة، مع عرضين: الفترة الرئيسية والموضوع الرئيسي والفترة الرئيسية والمجموعة.

نظرة عامة على عبء عمل المعلمين وأداة الاستبدال: تتوفر الآن أداة جديدة خاصة بعبء عمل المعلمين لمستخدمي المكتب الخلفي توفر عرضًا كاملاً لتوافر المعلمين وعبء العمل اليومي عبر الجلسات والجداول الزمنية والاجتماعات والتقييمات وغيرها. وبفضل عوامل التصفية الذكية ومؤشرات الحالة الواضحة (متاح، متاح جزئيًا، غير متاح)، يمكن للمستخدمين تحديد المعلمين المناسبين بسهولة – خاصةً بالنسبة لعمليات استبدال الجلسات. يتم أيضًا تضمين عرض عبء العمل اليومي لجدولة مفصلة لكل مدرس، ويمكن الوصول إليها مباشرةً من قائمة المعلمين أو المعاينة.

تعبئة المشرف تلقائيًا في العقود: تقوم عقود المعلمين الجديدة الآن بتعبئة المشرف تلقائيًا وتعيين نوع المشرف إلى موظف، بناءً على البطاقة الرئيسية للمعلم.

ساعات التدريس لكل مشرف: طريقة عرض جديدة “لكل مشرف” تجمع ساعات التدريس حسب المشرف. يتم عرض كل مشرف كعنوان، مع إدراج المدرسين المعينين وساعات تدريسهم المقابلة أدناه، إلى جانب إجمالي ساعات المشرف.

شهادات المعلمين: تمت إضافة المستوى التعليمي: يدعم كل إدخال شهادة الآن حقلًا اختياريًا للمستوى التعليمي، مما يتيح تصنيف مؤهلات المعلمين وتصنيفها بشكل أفضل.

وثائق القبول في أعمدة الشبكة: يمكن لبعض الشبكات –قائمة الطلابوقوائم إدارة الطلبات – الآن تضمين وثائق القبول والموافقات المحددة كأعمدة. يتم عرض المحتوى بناءً على حقوق الوصول، مع إتاحة التفاصيل الكاملة عبر التصدير أو النافذة المنبثقة.

التحقق من صحة تكوين بيانات القبول والموافقات: يقوم النظام الآن بحظر التغييرات على “لكل فترة” أو “السماح بإدخالات متعددة” إذا كانت عمليات تقديم الطالب الحالية ستتأثر. هناك رسالة واضحة تشرح المشكلة وتقترح استخدام فئة جديدة بدلاً من ذلك.

جدول التوفر

تحسينات حجز الفصول الدراسية وجدولة التحسينات
تمت ترقية طرق عرض حجوزات الفصول الدراسية وجدولتها بالعديد من الميزات الجديدة:

  • ترتيب المناطق: يمكن الآن إعادة ترتيب المناطق في القائمة المنسدلة عن طريق السحب والإفلات لعرض مخصص.
  • التصفية المتقدمة: يمكن للمستخدمين التجميع حسب المبنى وعرض فترات الجدول الزمني حسب المنطقة، وتحسين وضوح التخطيط بناءً على الإعدادات ووضع العرض.
  • التصدير والتقارير: يتوفر خيار تصدير Excel جديد وقائمة منسدلة مخصصة للتقارير في طريقة العرض لكل فصل دراسي.
  • تحسينات التوفر والجدولة: تمت إضافة عوامل تصفية محسّنة (المنطقة، والقسم، والوقت)، وتلميحات أدوات أوضح، وإجراءات محسّنة (استبدال، تحرير، حذف). تظهر الفصول الدراسية الآن في النوافذ المنبثقة، ويمكن تبديل الجلسات الملغاة.

آخر

تحسينات إدارة المجموعات والجدول الزمني
يقدم Classter العديد من التحديثات لتحسين تنظيم المجموعات والإشراف عليها وجدولتها:

  • تكامل فئات الجدول الزمني: يمكن الآن ربط المجموعات مباشرة بفئات الجدول الزمني، والتي يتم ترقيتها أيضًا كخاصية أساسية للجلسة. تحتوي جميع النماذج المتعلقة بالجلسات – إنشاء وتحرير وقائمة واستيراد وجدولة – على عوامل تصفية وقوائم منسدلة محسّنة لتحسين الوضوح، باستخدام سياقات مصنفة مثل الجدول الزمني للجلسة، والجدول الزمني للمجموعة، والجدول الزمني العام.
  • المشرفون الإداريون: تدعم المجموعات الآن تعيين مشرف إداري (مشرف إداري واحد لكل فترة). ينعكس هذا الدور في الأعمدة الجديدة والمرشحات والإجراءات المجمعة الجديدة، مما يساعد في الإشراف على إعادة التسجيل.
  • تتبع إعادة التسجيل: تمت إضافة عمودين جديدين – الطلاب المعاد تسجيلهم والطلاب غير المعاد تسجيلهم – إلى قائمة المجموعات، بالإضافة إلى عامل تصفية لتتبع حالة إعادة التسجيل عبر المجموعات.
  • مرشح المجموعة التالية: يحدد عامل التصفية المتقدم الجديد المجموعات التي تحتوي على مجموعة تالية محددة أو بدونها، مما يسهل إدارة التقدم الأكاديمي.

تنسيق اسم المستخدم القابل للتكوين لتكاملات الجهات الخارجية: أصبح تنسيق أسماء المستخدمين المخزنة في ملف تعريف المستخدم – المستخدم للمزامنة مع أنظمة الطرف الثالث – قابلاً للتكوين الآن. يمكن للمستخدمين اختيار نسخ اسم الكيان مباشرةً، أو تحويله إلى أحرف لاتينية، أو تطبيق تصريف محدد مسبقًا استنادًا إلى اللغة الافتراضية للمعهد.

تنسيق اسم المستخدم: معالجة محسّنة للأسماء الطويلة والمعقدة: يتم الآن اقتطاع أسماء المستخدمين ورسائل البريد الإلكتروني للحسابات تلقائيًا المسافات البادئة واللاحقة من الاسم الأول واسم العائلة قبل تطبيق قواعد التنسيق. يضمن ذلك إخراجًا دقيقًا ومتسقًا.

عامل تصفية التقديرات الجديد متوفر في المزيد من النماذج: تمت إضافة عامل تصفية التقديرات إلى نموذج فترة التصحيح والقائمة المنسدلة التقديرات الإضافية في نموذج التقدير.

أكاديمي

دفتر الدرجات

تقييد تحرير العلامة النهائية للمدرسين: يسمح إعداد جديد للمؤسسات بمنع المعلمين من تحرير العلامة النهائية الإجمالية النهائية في دفتر التقديرات. عند التمكين، يمكن للمدرسين فقط إدخال العلامات للفئات الفردية – سيتم احتساب العلامات النهائية تلقائيًا، بشرط تمكين الحساب التلقائي أيضًا.

النتائج السنوية والشهادات

تحسينات التصفية في النتائج السنوية: تتضمن قائمة النتائج السنوية الآن عوامل تصفية جديدة للتيار، ونموذج النتائج السنوية، والمجموعة. تم نقل عوامل التصفية الحالية مثل الموقع والدرجة إلى عوامل التصفية المتقدمة وتدعم الآن التحميل عند الطلب لتحسين الأداء.

eDiploma: يقدم Classter الآن نقطة نهاية واجهة برمجة تطبيقات مجهولة لاسترداد بيانات شهادات الطلاب التي تم التحقق منها حسب المعرف، مما يتيح التكامل مع أنظمة التحقق الحكومية القائمة على البلوك تشين، والمتاحة حالياً للجامعات في قبرص.

التقييمات

تحسينات جدولة التقييم
تمت ترقية نموذج جدولة التقييم بإضافة عوامل تصفية وإجراءات جديدة وتحسينات في سهولة الاستخدام:

  • عوامل التصفية الجديدة: تصفية التقييمات حسب التقدير، والعلامات المنشورة، والمعلمين، والممتحنين باستخدام قوائم منسدلة متعددة التحديد قابلة للبحث.
  • تحسين البحث: حقل بحث عام جديد وزر “إلغاء تحديد الكل” لتبسيط التحديد. أصبحت تصفية التاريخ اختيارية الآن – يمكن البحث في التقييمات دون تحديد نطاق تاريخي.
  • عمود وإجراءات جديدة: تمت إضافة عمود الوقت، كما تم إضافة إجراء جماعي جديد يسمح بإلغاء نشر العلامات لكل تقييم من أجل تحكم أفضل في الجدولة.
  • تحديث خيار إنشاء التقييم الافتراضي: عند نسخ التقييمات إلى مجموعات أخرى، أصبح السلوك الافتراضي الآن خاصًا بالتثبيت: يقوم التعليم العالي بإنشاء تقييمات لمعلم واحد فقط، بينما يحتفظ K-12 بالخيار لجميع المعلمين.

إدارة تقييمات الجلسات المجمعة في قائمة الجلسات: يمكن لمستخدمي المكتب الخلفي الآن استخدام إجراء “إدارة تقييمات الجلسات” الجديد لإنشاء روابط تقييم مجمعة أو إزالتها لجميع الجلسات التي تطابق عوامل تصفية محددة، دون تحديد الصفوف يدويًا.

التحقق من الصحة عند تغيير نوع التقييم: في السابق، كان النظام يفرض نطاق تصحيح مطابق لنطاق التصحيح حتى في حالة عدم تقديم أي علامات. وقد تم تصحيح هذا الأمر الآن – لا يتم تطبيق التحقق من صحة نطاق العلامات إلا إذا تم وضع علامة على التقييم بالفعل، مما يتيح مرونة أكبر عند تحديث التقييمات غير المميزة.

تعريف الطالب القابل للتكوين في وضع علامات التقييم: إعداد جديد يسمح للمؤسسات بتحديد هوية الطالب (مثل بطاقة الهوية) التي يتم عرضها أثناء وضع علامات التقييم. تحترم هذه الميزة، التي تستهدف التعليم العالي، إعدادات النظام وحقوق وصول المعلم.

حضور

معالجة الحضور للبرنامج التعليمي للطالب: تحدد عمليات تقديم الحضور الآن حالة كل طالب بناءً على البرنامج التعليمي المرتبط بتقدير المجموعة، بدلاً من الفترة الدراسية فقط. يضمن ذلك إدراج الطلاب بشكل صحيح إدراجهم أو استبعادهم في عمليات الحضور الموضوعية والأسبوعية والسريعة بناءً على برنامجهم التعليمي النشط.

مرشحات مجموعات جديدة لتحليل الحضور: تمت إضافة مجموعتي تصفية جديدتين: واحدة لتسجيلات الطلاب والأخرى لمجموعات الواجبات المرسلة. تم نقل عوامل تصفية المجموعات الحالية إلى عوامل التصفية المتقدمة مع تسميات محدثة.

الجدولة والجدول الزمني

المسافة بين المباني: يمكنك الآن إضافة المسافة والوقت المتوقع بين المباني للمساعدة في تحديد الفجوات المحتملة في الجدولة. يساعد ذلك في تحديد الحالات التي لا يتوفر فيها الوقت الكافي للمعلمين للانتقال من مبنى إلى آخر.

تواريخ فئات الجداول الزمنية المستندة إلى الفترة الزمنية: تدعم فئات الجداول الزمنية الآن تواريخ البدء والانتهاء التي تم تكوينها لكل فترة دراسية. يتم تطبيق هذه التواريخ الخاصة بالفترة الدراسية تلقائيًا عبر جميع النماذج والقوائم المنسدلة ذات الصلة (الجلسات والجداول الزمنية والحضور وما إلى ذلك)، مما يضمن جدولة دقيقة تتماشى مع كل فترة نشطة.

تسجيل تدقيق الجلسات والجدول الزمني: يمكنك الآن تتبع تغييرات الجلسة من علامة التبويب سجل التدقيق في إدارة الجلسات الأسبوعية. يتضمن السجل:

  • السجل الأساسي: التغييرات في عنوان الجلسة أو الحالة أو البدائل
  • سجل مهام التدريس: تحديثات للمعلمين أو المجموعات أو المواد الدراسية المعينة
  • سجل الوقت التحليلي: التغييرات المستندة إلى الساعات (إذا تم تمكين تتبع الساعات)

يوضح كل إدخال ما تم تغييره، ومتى، ومن قام بالتغيير. كما يتم تسجيل تعديلات الجدول الزمني بالكامل للرجوع إليها.

العمل الجماعي: التحديث التلقائي لتخصيصات المعلمين من الجلسات: يتيح إجراء جماعي جديد لمستخدمي المكتب الخلفي المصرح لهم تعيين المعلمين إلى المجموعات والمواد الدراسية باستخدام بيانات من الجلسات المحددة. تتوفر هذه العملية في إدارة الجلسات الأسبوعية، ونموذج المعلم، ونموذج الجلسة، وجدولة الجدول الزمني، وتتبع العملية منطق الجدول الزمني وتتضمن عوامل تصفية وخيارات إعادة التعيين وخطوة تأكيد “تنفيذ” إلزامية.

إدارة الجلسات

فئة الجدول الزمني كخاصية أساسية للجلسة: أصبحت فئة الجدول الزمني الآن خاصية أساسية لكل جلسة. استنادًا إلى الفئة المحددة، يقوم النظام ديناميكيًا بتصفية مهام التدريس والفصول الدراسية والفواصل الزمنية المتاحة بشكل ديناميكي. يتم أيضًا تطبيق الأذونات والقيود المرتبطة بها تلقائيًا.

تحسينات إدارة الجلسات الأسبوعية
يدعم نموذج إدارة الجلسات الأسبوعية الآن معالجة أكثر دقة ومرونة للجلسات:

  • الحذف المستهدف: يمكنك الآن حذف واجب تدريس محدد لمجموعة محددة دون إزالة الجلسة بأكملها، مع الحفاظ على هياكل التدريس المشترك واحترام قيود الجلسة.
  • عناصر تحكم محسّنة: تتضمن الميزات الجديدة إعداد حد للموضوع، واختيار مدرس أكثر ذكاءً، وإجراء تغيير التاريخ بالجملة مع التحقق من صحته.
  • واجهة محسّنة: توفر علامة تبويب “تقويم التدريس” الجديدة، ومرئيات أفضل للجدول الزمني، وتلميحات أدوات الجلسات، وتنبيهات التوافر، جدولة وإدارة أوضح.

خاصية الجلسة الجديدة: إضافية أو غير مخطط لها: تتوفر الآن خانة اختيار اختيارية لوضع علامة على الجلسات على أنها إضافية أو غير مخطط لها، للحالات العاجلة أو المخصصة. يتم تنشيط هذه الخاصية الإعلامية عبر الإعدادات وتظهر بناءً على امتيازات المستخدم.

حالة الجلسة الملغاة: يمكن الآن وضع علامة على الجلسات على أنها ملغاة، مع عرض التسمية [ملغاة] في جميع قوائم الجلسات ولوحات المعلومات. يتم تمييز الجلسات الملغاة في التقويم بصريًا بخلفية محددة ولون حد معين لسهولة التعرف عليها.

تأمين متقدم للجلسة حسب الدور وقواعد الجدول الزمني: يوفر Classter الآن تأمينًا محسنًا للجلسة عبر ثلاثة مستويات: لكل جلسة، حسب تاريخ فئة الجدول الزمني، وحسب دور المستخدم لكل فئة من فئات الجدول الزمني. عندما يتم قفل جلسة أو فئة جدول زمني، لم يعد بإمكان المستخدمين إنشاء أو تحرير حقول رئيسية مثل التاريخ/الوقت أو الفصل الدراسي أو مهام التدريس أو نوع الساعة. يتم احترام القفل بشكل كامل عبر لوحات المعلومات والنماذج والإجراءات الجماعية وطرق عرض التقويم والجوال.

إنشاء الجلسات بدون عمليات تسجيل المعلمين: تدعم جميع نماذج الجلسات الآن تعيين المدرسين حتى بناءً على مخصصات العقود أو بدون تصفيات، بالإضافة إلى عمليات التسجيل. يمكن لمستخدمي المكتب الخلفي تحديد الطريقة، مما يوفر مزيدًا من المرونة في تخطيط الجلسات.

نسخ الجلسات إلى مجموعات أخرى: يتيح إجراء جماعي جديد للمستخدمين نسخ الجلسات الحالية بسهولة إلى مجموعة أخرى. ما عليك سوى تحديد مجموعة الوجهة واختيار ما إذا كنت تريد نسخ الجلسات المشتركة التي تتطابق مع المجموعة الأصلية فقط أو تضمينها كلها. لا يتم إجراء أي فحوصات لتخصيصات مجموعة المواد الدراسية أو قيود الجدول الزمني – يتم نسخ الجلسات كما هي تمامًا، مما يجعل العملية سريعة ومباشرة.

الفواتير

وحدة التجميع

تقدم وحدة التحصيل الجديدة مجموعة شاملة من الأدوات لإدارة الترتيبات المالية قيد التحصيل:

  • نظرة عامة على إدارة التحصيل: واجهة مخصصة تدمج جميع حالات التحصيل النشطة، مع أقسام لقوائم التحصيل والملخصات المالية وسجلات الأنشطة.
  • قيود المُحصِّل والتعيين التلقائي: يمكن للمؤسسات تحديد أهلية المُجمِّع بناءً على فئات الموظفين. إذا لم يتم تعيين مُجمِّع عند إنشاء ترتيب، يتم تعيين مستخدم المكتب الخلفي الذي قام بتسجيل الدخول تلقائيًا.
  • معالج تعيين المحصل بالجملة: أداة خطوة بخطوة تسمح بالتعيين الجماعي للترتيبات غير المدفوعة إلى المُجمِّعين. وهي تدعم التصفية، والتخصيص المستند إلى القواعد (حسب المبلغ أو العدد)، وتتبع التنفيذ – وهي مثالية للعمليات الدورية ذات الحجم الكبير.
  • تسجيل المجموعات والإجراءات المجمعة: يتم تسجيل جميع التحديثات على المجموعات والحالات والتعليقات. يمكن للمستخدمين إدارة حالات التجميع (جديد، قيد التقدم، مغلق) واستخدام الإجراءات المجمعة لتحديث الواجبات والملاحظات، مع امتيازات تستند إلى المستخدم ومؤشرات مرئية.
  • الإغلاق التلقائي عند السداد الكامل: يتم إغلاق حالات التحصيل تلقائيًا بمجرد اكتمال جميع المدفوعات المستحقة، مما يسهل الحفاظ على الحالة المالية ويقلل من الإشراف اليدوي.

تحسينات الوحدة المالية

التحديث التلقائي لحالة البرنامج عند أول دفعة: إعداد فوترة جديد يمكّن المؤسسات من تحديث حالة البرامج التعليمية المتصلة تلقائيًا عند إصدار المعاملة الأولى (إما إيصال دفع أو فاتورة ودفع). بمجرد التهيئة، يتم تطبيق الحالة المحددة على جميع البرامج ذات الصلة.

الاستهلاك الجماعي لخصومات القسائم: يتيح الإجراء الجديد ” إضافة خصومات القسائم” للمستخدمين العثور على الطلاب الذين لديهم خصم محدد متفق عليه وتطبيق خصم جديد محدد على جميع ترتيباتهم المؤهلة.

زيادة حد التصدير بالجملة للنظرة العامة المالية: تم الآن زيادة حد التصدير لشبكات النظرة العامة المالية إلى 50,000 صف، مما يسمح للمستخدمين بتصدير مجموعات بيانات أكبر في وقت واحد. ينطبق هذا التحديث على جميع الشبكات الثلاث ضمن قائمة النظرة العامة المالية.

مراجعة مجمعة للترتيبات: تتيح خيارات المراجعة المجمعة الجديدة للمستخدمين تحديث حالة الترتيب وإضافة تعليقات، بالإضافة إلى مراجعة الألوان. يمكن تحديد الإجراءات عبر مربعات الاختيار، مما يوفر المزيد من التحكم مباشرةً من قائمة الترتيبات.

السلوك الافتراضي لمعاملات الربط التلقائي: عند تمكين إعداد الربط التلقائي للمعاملات أثناء الإصدار، سيتم الآن تحديد الخيار المقابل في واجهة المستخدم تلقائيًا بشكل افتراضي. (تضمين في الإعدادات حول التحسينات المالية)

مرشحات أمين الصندوق الجديدة في قائمة المعاملات: تشتمل قائمة المعاملات الآن على سجل أمين الصندوق والمستخدم كأعمدة اختيارية وفلاتر متقدمة، مما يساعد المستخدمين على تتبع مصادر المعاملات وإدارتها بشكل أفضل.

القبول

تسجيل المستخدم والقبول

فرز مستخدمي القبول حسب رمز الطالب: في قائمة مستخدمي القبول، يمكن للمستخدمين الآن فرز السجلات حسب رمز الطالب. يساعد ذلك في العثور على الطلاب أو تنظيمهم بسرعة بناءً على رموزهم الفريدة.

عملية القبول/إعادة التسجيل

إخفاء زر “التقدم لفترة أخرى”: يتم الآن إخفاء زر “التقدم لفترة أخرى” عند توفر فترة قبول واحدة فقط. يزيل هذا التحديث الخيارات غير الضرورية ويوفر تجربة مستخدم أنظف وأكثر تركيزًا.

إعادة التسجيل فقط (عبر الإنترنت وعبر المكتب الخلفي)

إعادة التسجيل المضبوطة بناءً على آخر تسجيل: يمكن للطلاب وأولياء الأمور إعادة تسجيل برنامج تعليمي فقط من آخر فترة دراسية تم تسجيل الطالب فيها. وهذا يمنع التناقضات عند فتح فترات مصدر متعددة ويضمن التوافق مع المسار الحالي للطالب وهيكل البرنامج.

معالج التطبيقات والإدارة

الرفض التلقائي الاختياري للطلبات الأخرى: لم يعد يتم رفض الطلبات الأخرى تلقائيًا عند قبول العرض، طالما لم يتم تعيين حالة الرفض الافتراضية في التكوين.

إدارة علاقات العملاء والمراسلة

طلبات التوقيع السريع لبطاقات الطلاب: يتوفر الآن رمز توقيع جديد في بطاقة الطالب البسيطة، مما يتيح الوصول السريع إلى طلبات التوقيع اليدويةعلى غرار وظيفة قائمة الطلاب. متوفرة لمستخدمي المكتب الخلفي المرخصين في CRM (المسؤول/الأمين/المالك).

أذونات إجراءات إدارة علاقات العملاء الجديدة: يمكن الآن السماح لبعض أنواع المستخدمين بإنشاء إجراءات CRM دون الحاجة إلى حقوق التحرير. يحدد جدول تهيئة جديد في إعداد فئة CRM الكيانات المسموح لها بإرسال الإجراءات، مما يوفر تحكمًا أكثر مرونة في الإنشاء والتحرير.

إشعارات الغياب غير المصرح به: دعم علامة GRN: تدعم قوالب إعلامات الحضور الآن علامة [GLOBALBREGREGISTRATIONNUMBER]، مما يسمح لك بتضمين GRN لكل طالب في تنبيهات الغياب التلقائية لتحسين التعريف والوضوح.

خدمة إشعار المدفوعات المستحقة: يتوفر الآن قالب جديد لخدمة الإشعارات لإخطار الطلاب أو أولياء الأمور أو جهات الاتصال المالية بإجمالي الأرصدة المستحقة في جميع الفترات. يتم إرسال الرسائل تلقائيًا بناءً على العتبات التي تم تكوينها وتكرارها، باستخدام العلامات المدعومة من قوالب إشعارات المدفوعات المتأخرة.

التدريب الداخلي

تحسينات وحدة التدريب الداخلي
تم تحديث وحدة التدريب الداخلي بشكل كبير لتحسين قابلية الاستخدام ودقة البيانات:

  • طريقة عرض الشبكة الجديدة: تتوفر الآن “طريقة عرض الشبكة” المخصصة لمستخدمي المكتب الخلفي في كل من التدريب الداخلي والأطروحات على حد سواء، والتي تتميز بعوامل تصفية متقدمة وإجراءات مجمعة وتحرير مضمن وتصدير. وهي تعكس منطق وأذونات طريقة عرض البطاقة الحالية لتحقيق الاتساق.
  • تفاصيل التسجيل المحسّنة: تسجل عمليات التسجيل في التدريب الداخلي الآن درجة الطالب، والمسار، وفئة التعليم، والمنهج الدراسي في وقت التسجيل، لإعداد التقارير الإحصائية.
  • تحسين البحث عن الطلاب وعرض الهوية: يمكن للمستخدمين الآن البحث عن الطلاب حسب الاسم أو المعرف أثناء التسجيل. بالنسبة للأدوار المصرح بها، يتم عرض رقم الهوية أيضًا في قائمة التحديد، مع التحكم في الرؤية من خلال إعدادات المستخدم.
  • قواعد الحضور المحدثة: يمكن للطلاب الآن تقديم الحضور حتى تاريخ انتهاء عقد التدريب الداخلي الساري الخاص بهم. في حالة عدم وجود عقد، يُسمح بالحضور حتى التاريخ الحالي.
  • تحديث الفرز في قوائم التدريب الداخلي: تستخدم قوائم التدريب الداخلي الآن فرزًا افتراضيًا محسنًا: يتم فرز طريقتي عرض البطاقة والشبكة حسب تاريخ التقديم (الأحدث أولاً)، بينما يتم فرز طريقة العرض لكل موضوع حسب موضع الموضوع بترتيب تصاعدي.
  • أيقونة التدريب الداخلي للطلاب المسجلين: يعرض الطلاب المسجلون في تدريب داخلي نشط الآن رمزًا في العرض السريع ونموذج الطالب. يؤدي النقر عليها إلى فتح نافذة منبثقة تحتوي على تفاصيل التدريب الداخلي للوصول السريع.

التكوينات المتقدمة

إعداد التقارير المتقدمة المخصصة: تمت إضافة علامة تبويب جديدة للبيانات المخصصة ضمن التكوينات المتقدمة، مما يسمح للمستخدمين بتحديد وإدارة حقول بيانات إضافية تسمى الخصائص المخصصة. يمكن تعيين هذه الحقول (نص أو خانة اختيار أو تاريخ) لكل فترة دراسية ويتم تخزينها بتنسيق منظم ضمن إعدادات الخصائص المخصصة للنظام. تعمل كل خاصية مثل معلمة قابلة لإعادة الاستخدام يمكن الرجوع إليها في التقارير أو الإجراءات المخصصة.

أدوات مجمعة جديدة

استيراد جماعي عبر جداول قاعدة البيانات: يقدم Classter عمليات استيراد جماعي للبيانات مباشرةً من جداول قاعدة البيانات المحددة مسبقًا، مما يوفر بديلاً قويًا لعمليات الاستيراد المستندة إلى Excel. تتيح هذه الميزة التنفيذ التلقائي من خلال خدمة الإشعارات، مع دعم كامل للتسجيل والإلغاء والتحقق من صحة التخطيط. وهي مثالية للفرق الداخلية أو العملاء الذين لديهم إمكانية الوصول على مستوى قاعدة البيانات، حيث تقدم خيارًا جديدًا لاختيار المصدر وواجهة إدارة التخطيط عبر جميع أدوات الاستيراد المدعومة.

أدوات الاستيراد الجماعي: التحقق من صحة البريد الإلكتروني: تم الآن تطبيق عمليات التحقق من صحة البريد الإلكتروني التي كانت متاحة سابقًا في عمليات الاستيراد الجماعي للطلاب والواردات النسبية على أدوات الاستيراد الجماعي للمعلمين والموظفين والشركات والوكلاء – مما يحسن الاتساق ويضمن بيانات نظيفة ودقيقة عبر جميع عمليات الاستيراد الجماعي.

الواردات الجماعية: العلامات النهائية عبر الاختصار أو الرمز: تدعم عمليات استيراد علامات دفتر التقديرات الآن مطابقة المادة عن طريق الاختصار أو الرمز، مما يضمن دقة التعيين عند تطابق أسماء المواد.

متخصص في التعليم العالي

اختصار الموضوع في طرق عرض التسجيل: يتم الآن عرض اختصارات المواد الدراسية قبل أسماء المواد الدراسية في كل من التسجيلات عبر الإنترنت والتسجيلات القائمة على المناهج الدراسية. في حالة تحديدها، يظهر الاختصار بين قوسين (على سبيل المثال، [MATH] الجبر)، مما يساعد الطلاب على تحديد المواد بسرعة أثناء عملية التسجيل.

تمت إضافة أرصدة المواد الدراسية إلى موادي الدراسية: تعرض طريقة عرض “موادي الدراسية” الآن الأرصدة المعتمدة للمواد الدراسية على مستوى الكلية، باستخدام بيانات المنهج الدراسي عند توفرها. لا تظهر الأرصدة المعتمدة إلا إذا لم يتم استبعادها من النصوص ولم يتم إخفاؤها بواسطة الإعدادات.

الحد الأدنى المسموح به من الساعات المعتمدة لكل فترة تسجيل: تمت إضافة حقل جديد في إعدادات المنهج الدراسي لتحديد الحد الأدنى لعدد الساعات المعتمدة التي يجب على الطالب تسجيلها، في كل فترة، أثناء التسجيل الذاتي. ويكمل هذا الحقل حقل الحد الأقصى للاعتمادات المعتمدة الحالي ويتم التحقق من صحته أثناء الحفظ النهائي في عمليات التسجيل وإعادة التسجيل والقبول عبر الإنترنت.

النتائج السنوية: حساب العلامة النهائية والمعدل التراكمي التراكمي باستخدام أعلى علامة: يتيح الإعداد الجديد للنتائج السنوية استخدام أعلى علامة مسجلة لكل مادة – بدلاً من آخر علامة – عند حساب العلامة النهائية والمعدل التراكمي التراكمي التراكمي. لا يؤثر ذلك على نتائج الفصل الدراسي أو نتائج الفترة الدراسية، والتي ستستمر في استخدام أحدث علامة. يتوفر الخيار كخانة اختيار في تكوين نموذج النتائج السنوية ولا ينطبق إلا في حالة عدم فرض علامة محددة في النسخة.

إلغاء قيد الطالب من المواد الدراسية: يمكن للطلاب الآن إلغاء القيد من المواد المؤهلة في غضون عدد محدد من الأيام بعد التسجيل. يظهر الخيار للحالات الصالحة فقط، مع وجود تحذيرات واضحة قبل معالجة إلغاء القيد.

واجهة برمجة التطبيقات للمستهلك

تصفية محسّنة في واجهة برمجة تطبيقات الحصول على التطبيقات: تدعم واجهة برمجة تطبيقات الحصول على التطبيقات الآن عوامل التصفية “تم التعديل من” و”تم التعديل إلى”، بما يتوافق مع واجهة برمجة تطبيقات الحصول على الطلاب. تقوم هذه المرشحات باسترداد التطبيقات بناءً على تاريخ آخر تعديل أو إنشاء. يضمن النظام تحديث تاريخ التعديل دائمًا عندما تتغير بيانات التطبيق.

ميزات الهاتف المحمول

إدارة الاجتماعات عبر الإنترنت لأولياء الأمور والطلاب والمعلمين: يمكن لأولياء الأمور والطلاب الآن جدولة وإدارة الاجتماعات عبر الإنترنت مع المعلمين والموظفين مباشرةً من خلال تطبيق الهاتف المحمول. تتيح القائمة الجديدة المستندة إلى الأدوار، “اجتماعات الطلاب وأولياء الأمور”، الوصول إلى نماذج الحجز وسجل الاجتماعات، مع خيارات لعرض التوافر أو إعادة الجدولة أو الإلغاء. يمكن للمدرسين أيضًا عرض اجتماعاتهم المجدولة وإدارتها، بما في ذلك الإلغاء أو وضع علامة على أنها مكتملة، مع إجراءات تستند إلى تكوين CRM وأذونات الدور. يتم التحكم في التوفر والجدولة والرؤية من خلال الإعدادات المركزية.

مراسلة المعلمين عبر الهاتف المحمول: البريد الإلكتروني والمستلمون بالجملة: يمكن للمدرسين الآن إرسال رسائل بريد إلكتروني عبر تطبيق الهاتف المحمول باستخدام نظام مراسلة Classter الحالي. يتم تحديد نوع الرسالة (بريد إلكتروني أو داخلي) قبل إضافة المستلمين. يدعم اختيار المستلمين بالجملة الطلاب والمجموعات والأقارب والمعلمين وأولياء الأمور، بناءً على الحقوق. يسرد جدول معاينة المستلمين مع التفاصيل الأساسية ويسمح بإزالة جماعية.

طلبات وتعليقات إدارة علاقات العملاء متاحة الآن في تطبيق الهاتف المحمول: أصبحت ميزة طلبات وتعليقات CRM – وهي بالفعل جزء من منصة الويب الخاصة بـ Classter – مدعومة الآن في تطبيق الهاتف المحمول للطلاب وأولياء الأمور. توفر قائمة “الطلبات” الجديدة إمكانية الوصول لعرض إدخالات إدارة علاقات العملاء وإرسالها بناءً على حقوق الدور وأذونات فئة إدارة علاقات العملاء. يتم تضمين النماذج القابلة للتخصيص والحقول الديناميكية ودعم المرفقات، مع إرسال إشعارات البريد الإلكتروني تلقائيًا للفئات التي تتم الموافقة عليها تلقائيًا.

نظرة عامة مالية: وظائف كاملة للطلاب وأولياء الأمور: يمكن للطلاب وأولياء الأمور الآن عرض جميع الترتيبات المالية والإيصالات والأرصدة المستحقة عبر الفترات الدراسية، بما في ذلك الإيصالات غير المتصلة. تتوفر قوائم جديدة، واختيار الفترة الدراسية، وتنزيلات الإيصالات، والإجماليات المستحقة المحدثة، مع دعم كامل للهاتف المحمول وتطبيق قيود الأمان.

تقاريري قائمة جديدة للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين: تتوفر قائمة ” تقاريري ” الجديدة في تطبيق الهاتف المحمول، مما يتيح للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين الوصول إلى التقارير المخصصة لهم وتشغيلها بناءً على الدور ونوع المستخدم. يمكن للمستخدمين تحديد تقرير، وإكمال أي معلمات مطلوبة، وتنزيل الملفات التي تم إنشاؤها مباشرةً على أجهزتهم المحمولة.

رمز PIN والتوقيع على الموافقات: يمكن للمستخدمين الآن التحقق من الموافقات باستخدام رمز PIN والتوقيع العام في تطبيق الهاتف المحمول. يتم إرسال رمز PIN عبر رسالة نصية قصيرة أو بريد إلكتروني ويجب إدخاله لإكمال تقديم الموافقة، مما يعزز الأمان والتحقق من صحة الموافقة.

مسح رمز الاستجابة السريعة للتحقق من العضوية: يمكن الآن لمستخدمي المكاتب الخلفية (مثل المشرفين وأمناء السر) مسح رموز QR عبر تطبيق الهاتف المحمول للوصول إلى صفحة التحقق من عضوية الطالب. يحدد إعداد تكوين جديد (غير مرئي للمستخدمين النهائيين افتراضيًا) ما إذا كان المسح الضوئي يعتمد على رمز الاستجابة السريعة للمزايا أو اسم المستخدم أو البريد الإلكتروني للحساب.


لوحة معلومات الجلسة للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين: تم تقديم لوحة معلومات الجلسات المشتركة الجديدة، مما يسمح للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين بعرض تفاصيل الجلسة والوصول إلى الإجراءات ذات الصلة مثل الحضور والواجبات المنزلية وعلامات الجلسة والتقييمات. يتمتع المعلمون بحقوق موسعة، بما في ذلك إدارة حالة الجلسة، والتحرير، والمراسلة، وتحميل الملفات، مع التحكم في جميع الرؤى والإجراءات من خلال أدوار المستخدم وإعدادات النظام.

علامات التقييم المحسنة في تطبيق الجوال: يشتمل تطبيق الطالب/ولي الأمر الآن على عوامل تصفية جديدة وخيارات فرز ومعلومات تقييم مفصلة تتماشى مع بوابة الويب. تتضمن التحديثات أوصاف فترة التقييم، وحالة التسليم، ومؤشرات الغياب، والنتائج المجمعة، ونتائج الاختبار، مما يعزز تجربة تقييم المراجعة.

الترتيبات المالية متعددة الفترات على الهاتف المحمول: كما ذكرنا، يمكن أن تظل الترتيبات المالية نشطة عبر فترات دراسية متعددة في بوابة الهاتف المحمول، مع عرض جميع البيانات ذات الصلة – المجاميع والأقساط والإيصالات – وفقًا لذلك.

شاشات هيكلية لواجهة المستخدم لتحميل أكثر سلاسة: أصبحت شاشات الهيكل العظمي المزودة بعناصر نائبة متحركة نشطة الآن عبر مناطق التطبيق الرئيسية – بما في ذلك الصفحة الرئيسية والرسائل والتعلم والعمليات والحضور – مما يوفر تجربة تحميل أكثر سهولة أثناء استرداد البيانات.

موارد مجانية

قم بالوصول إلى الموارد المجانية - كتب، وقوائم مراجعة، وقوالب، ونماذج، وغيرها - لمساعدة مؤسستك على النجاح. دعنا نرتقي بمدرستك إلى أبعد من ذلك!

انضم إلى المئات من المؤسسات التي تستخدم Classter لتعزيز كفاءتها وتبسيط العمليات

تعمل منصتنا على جعل إدارة كل جزء من مؤسستك سلسة وبسيطة، مما يساعدك على إطلاق العنان لإمكاناتها الكاملة.

نحن هنا لمساعدتك في البدء.