باعتبارك موظفًا مدرسيًا، فأنت تعرف مدى أهمية تنمية علاقات تواصل قوية مع والدي الطالب. بعد كل شيء، أنت تعتمد على أولياء الأمور لدعم التعلم الذي يحدث داخل الفصول الدراسية الخاصة بك، أو التطوع في PTA أو عمل النادي المعزز واتخاذ القرارات التي ستؤثر على تعلم أطفالهم.
للوفاء بهذا الدور المتطلب في مجتمع مدرستك، يحتاج أولياء الأمور إلى الموارد، تمامًا كما يفعل طلابك. وأحد أهم الموارد التي يمكن لمدرستك توفيرها لأولياء الأمور هو موقع المدرسة الفعال. يجب أن يكون هذا مكانًا يمكن للوالدين (وأولياء الأمور المحتملين) العثور فيه على معلومات حول التسجيل وإعلانات المدرسة والأحداث والاختبارات والأنشطة اللامنهجية وتحديثات PTA.
ومع ذلك، لا يكفي مجرد تقديم المحتوى. ستحتاج أيضًا إلى تحسين تصميم موقع الويب الخاص بك لمساعدة والديك على تصفح المحتوى بنجاح وسهولة. لحسن الحظ، عندما تقوم بتصميم موقعك باستخدام منشئ موقع المدرسة سهل الاستخدام، فلا داعي للقلق بشأن امتلاك المعرفة التقنية أو البرمجة لإنشاء موقع رائع. بدلاً من ذلك، يمكنك الاعتماد على واجهة بديهية لإضفاء الحيوية على تصميمك وتوفير الوصول إلى محتوى رائع لأولياء أمور طلابك.
سواء كنت ستستخدم أداة إنشاء مواقع الويب الخاصة بك لتحسين موقع الويب الخاص بمدرستك أو إنشاء موقع من الصفر، فقد جمعنا أربع نصائح مفيدة ستساعدك على البدء بسرعة:
- توظيف أفضل ممارسات تصميم الويب لتحسين تجربة المستخدم.
- توفير صفحة الإعلانات.
- اجعل موقعك سهل الوصول إليه ومتوافقًا مع الجوّال.
- إنشاء صفحات محددة للآباء الجدد والمحتملين.
- تزويد أولياء الأمور ببوابة مخصصة عن طريق مزامنة نظام معلومات الطالب (SIS) الخاص بك.
أثناء اتباعك لهذه النصائح، تذكر أنه باستخدام أداة إنشاء مواقع الويب المناسبة، ستتمكن من تخصيص موقع الويب الخاص بك ليناسب احتياجات مدرستك المحددة، بدلاً من الاعتماد على حل عام لا يوفر وظائف كافية. وهذا يعني أنه يجب عليك البحث بنشاط عن منشئ مواقع الويب الذي يوفر ميزات وإمكانيات واجهة ستساعدك في إنشاء موقع ويب يلبي احتياجات مجتمع والديك. دعونا نقفز!
1. توظيف أفضل ممارسات تصميم الويب لتحسين تجربة المستخدم.
يرتكب العديد من مصممي مواقع الويب لأول مرة خطأ الإفراط في التفكير والإثقال على تصميماتهم، خاصة عندما يكون لديهم إمكانية الوصول إلى أداة إنشاء موقع ويب سهلة الاستخدام. على الرغم من أنه قد يكون من المغري تزيين موقع الويب الخاص بك بجميع أنواع الأجراس والصفارات، إلا أننا ننصحك بدلاً من ذلك بالاعتماد على مظهر نظيف وتصميم بسيط يعمل على تحسين تجربة المستخدم.
يتيح التصميم الجيد لأولياء الأمور الذين يزورون موقع الويب الخاص بك العثور على المحتوى الذي يحتاجونه بسرعة وسهولة، سواء كانوا يبحثون عن التقويم الأكاديمي أو معلومات الاتصال بمسؤول المدرسة. كما أن الموقع الإلكتروني ذو المظهر الجيد يجعل مدرستك تبدو منظمة ومهنية. وهذا يعني أن أولياء الأمور سيرغبون في الاستمرار في استخدام موقع الويب الخاص بك كمورد للتعرف على ما يجري في مدرسة أطفالهم.
على الرغم من أننا نوصي بإبقاء تصميمك بسيطًا، إلا أن هناك بعض أفضل ممارسات التصميم التي يجب عليك اتباعها للتأكد من أن موقع الويب الخاص بك يبدو مناسبًا. وتشمل هذه:
- العلامة التجارية للموقع لمدرستك. وفقًا لقائمة Morweb لأفضل مواقع الكليات، فإن موقع الويب الخاص بمدرستك هو “البيان النهائي لعلامتك التجارية عبر الإنترنت”. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى التدافع لإنشاء دليل للعلامة التجارية – فمن المحتمل أن يكون لديك بالفعل علامة تجارية معروفة لمجتمع مدرستك تتضمن ألوان مدرستك وشعاراتها وشعاراتها وحتى التمائم. استخدم عناصر العلامة التجارية هذه لتجعل موقع الويب الخاص بك متوافقًا مع بقية عمليات مدرستك. من خلال الاعتماد على علامتك التجارية، ستبدو أكثر احترافية وتنظيمًا أيضًا، وهو ما يمكن أن يقطع شوطًا طويلًا مع والديك.
- قم بتنظيم القائمة الخاصة بك بشكل حدسي وتضمين شريط بحث. باعتبارك موظفًا مدرسيًا، فأنت تعرف مدى انشغال طلابك وعائلاتهم. اجعل من السهل على الآباء العثور على المعلومات التي يريدونها من خلال تنظيم القائمة الرئيسية لموقعك بشكل حدسي. على سبيل المثال، يمكنك تضمين خيار قائمة يسمى “الآباء” والذي يعمل بمثابة متجر شامل لجميع موارد الوالدين. أو يمكنك وضع رابط للتقويم المدرسي الخاص بك أو بوابة الوالدين في الجزء العلوي من القائمة إذا كنت تعلم أن الآباء سيستخدمون موقع الويب الخاص بك كثيرًا للوصول إلى هذه الموارد. يمكنك تسهيل الأمر على أولياء الأمور من خلال توفير شريط بحث في قائمتك يسمح لهم بالانتقال مباشرة إلى المورد الذي يحتاجون إليه.
- إنشاء أزرار CTA جيدة الصياغة. إن عبارة الحث على اتخاذ إجراء (CTA) هي ببساطة عبارة تشجع زائر موقع الويب على إكمال نوع ما من الإجراءات. يمكنك إقران CTA بزر على موقع الويب الخاص بك ينقل الآباء إلى الصفحة المحددة حيث يمكنهم إكمال الإجراء المطلوب. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء زر CTA يقول “تقدم بطلب للحصول على غداء مجاني أو مخفض” أو “سجل اليوم”. تذكر، عند إنشاء أزرار CTA، اختر كلماتك بعناية. سيكون شيء مثل “تبرع لجمع التبرعات للأوركسترا الآن” أكثر فعالية بكثير من شيء عام مثل “تبرع هنا”.
- استخدم صورًا قوية. يريد الآباء المشاركة في مدرستك لأنهم يحبون أطفالهم. استفد من هذه المشاعر من خلال تضمين صور على موقع الويب الخاص بك تلتقط الحياة اليومية لطلابك في المدرسة. شارك صورًا لملك وملكة الحفلة الراقصة الصغيرة أو رحلة ميدانية إلى حديقة الحيوان. سيستمتع الآباء برؤية هذه اللحظات التي تم التقاطها وسيشعرون بمزيد من المشاركة في حياة أطفالهم اليومية. بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام مثل هذه الصور سيساعد في ترسيخ موقع الويب الخاص بك كمكان يمكن للوالدين الذهاب إليه ليشعروا بمزيد من المشاركة.
باستخدام منشئ مواقع الويب المناسب للمدرسة ومعرفة أفضل ممارسات تصميم مواقع الويب هذه، ستتمكن من إنشاء موقع ويب يبدو متصلاً بمؤسستك ويكون سهل التصفح ومفيدًا لأولياء الأمور في مجتمع مدرستك. ستؤثر الطريقة التي يبدو بها موقع الويب الخاص بك بشكل كبير على كيفية رؤية والديك له واستخدامه، لذا فإن الأمر يستحق الوقت والجهد لإنجازه بشكل صحيح.
2. توفير صفحة الإعلانات.
كوالد لديه أطفال في سن المدرسة، يعتمد الكثير من الحياة على وجود جدول زمني، ويتم تحديد الكثير من هذا الجدول من قبل المدارس. وهذا يعني أن إحدى الموارد الأكثر أهمية لأولياء الأمور هي صفحة الإعلانات حيث يمكنهم التعرف على كل ما يحدث في مجتمع مدرستك.
قد تأخذ صفحة الإعلانات الخاصة بك شكل تقويم أو قائمة بسيطة، ولكن يجب عليك استخدامها كمكان لمشاركة المعلومات مع أولياء الأمور بسرعة. أعلن عن أشياء مثل تغييرات جدول الحافلات ، أو أسابيع الروح المدرسية، أو الأحداث الرياضية، أو حملات جمع التبرعات المدرسية، أو فترات العطلات.
المفتاح لصفحة إعلانات فعالة هو توفير تحديثات منتظمة. يشير هذا إلى أولياء الأمور بأن مدرستك تهتم بإيصال المعلومات إليهم في أسرع وقت ممكن. كما أن توفير التحديثات المنتظمة سيساعد في إنشاء موقع الويب الخاص بك باعتباره مصدرًا يمكن للوالدين الاعتماد عليه للحصول على تحديثات دقيقة ومن المرجح أن يقلل عدد المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني التي سيتعين عليك الرد عليها.
3. اجعل موقعك سهل الوصول إليه ومتوافقًا مع الجوّال.
لكي يكون موقع الويب الخاص بك مصدرًا حقيقيًا لكل عائلة في مجتمع مدرستك، يجب عليك التأكد من أنه في متناول الأفراد من جميع القدرات. الأمثل ل تتطلب إمكانية الوصول القليل من الجهد من جانبك، ولكن مع أداة إنشاء مواقع الويب المناسبة، يمكن أن يصبح الأمر أسهل كثيرًا.
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تسهيل الوصول إلى موقع الويب الخاص بك:
- استخدم النص البديل على جميع الصور لزوار موقع الويب الذين يتنقلون في موقعك باستخدام برامج قراءة الشاشة.
- قم بتوفير تسميات توضيحية مغلقة ونص لجميع عناصر الوسائط المتعددة.
- استخدم ألوان النص والخلفية التي توفر نسبة تباين عالية.
- تعرف على الإرشادات الأخرى المتعلقة بإمكانية الوصول إلى محتوى الويب .
حتى أن بعض منشئي مواقع الويب يقدمون أداة إمكانية الوصول التي تتيح للمستخدمين ضبط حجم النص وتغيير ألوان الصفحة إلى التدرج الرمادي والمزيد. يؤدي هذا إلى تخصيص التجربة بشكل كامل لأولئك الذين قد لا يتمكنون من التفاعل مع الموقع.
علاوة على إمكانية الوصول إلى الويب، يجب أن تفكر أيضًا في الأجهزة التي سيستخدمها الآباء للوصول إلى موقع الويب الخاص بك. بعد كل شيء، الطلاب ليسوا الوحيدين الذين يعتمدون أكثر فأكثر على المشاركة المتنقلة في البيئات المدرسية. اختر أداة إنشاء مواقع الويب التي ستساعدك تلقائيًا على تحسين الأجهزة اللوحية والهواتف حتى يتمكن الآباء من الوصول إلى موقعك عندما يكونون مشغولين وأثناء التنقل.
4. إنشاء صفحات محددة للآباء الجدد والمحتملين.
أحد الجماهير الرئيسية التي سيخدمها موقع الويب الخاص بك هو الآباء الجدد في مدرستك أو الذين يفكرون في تسجيل أطفالهم. ضع ذلك في الاعتبار عند إنشاء موارد أولياء الأمور وتأكد من تقديم صفحة محددة للآباء الجدد والمحتملين الذين ما زالوا يتعلمون عن مدرستك والفرص التي تقدمها.
أحد المواضيع الكبيرة التي تريد التركيز عليها بالنسبة للآباء المحتملين هو عملية التسجيل أو القبول لمدرستك. يمكن أن يكون هذا في كثير من الأحيان عملية مرهقة لأولياء الأمور، لذا فإن توفير معلومات واضحة حول الإجراءات التي يتعين عليهم اتخاذها وما يمكن أن يتوقعوه من إدارة مدرستك أمر مفيد للغاية.
بالنسبة لأولياء الأمور الجدد في مدرستك، قد تفكر في تقديم صفحة توجيه جديدة لأولياء الأمور. حاول تضمين موارد متنوعة للترحيب بوالديك وطلابك الجدد في مدرستك. على سبيل المثال، يمكنك تزويدهم بقوائم اللوازم المدرسية ومعلومات حول رسوم الطلاب وعروض الدورات والأنشطة اللامنهجية.
لإشراك أولياء الأمور الجدد في مجتمع مدرستك، يجب عليك أيضًا تقديم الموارد التي تشرح كيف يمكنهم أن يصبحوا جزءًا من PTA أو النادي المعزز، والتطوع في الفصول الدراسية، وحضور اجتماعات مجلس إدارة المدرسة.
ستجعل الأدوات المناسبة من السهل جدًا إنشاء هذه الموارد وتقديمها للآباء الجدد والمحتملين. لكي تعرف بالضبط ما يحتاجه الآباء الجدد والمحتملون في مجتمع مدرستك، ستحتاج إلى السير في مكانهم. تحدث مع زملائك وأولياء الأمور الحاليين لتحديد الموارد التي قد يحتاجها أي أولياء أمور محتملين منك لبدء طلابهم في مؤسستك.
5. قم بتزويد أولياء الأمور ببوابة مخصصة عن طريق مزامنة نظام معلومات الطالب (SIS) الخاص بك
ستؤدي مزامنة بوابة SIS إلى جعل الروتين اليومي للوالدين أقل إرهاقًا وفي الوقت نفسه أكثر تنظيمًا، حيث يمكنهم ترتيب الرسوم الدراسية والتسجيل عبر الإنترنت في الدورات أو الأنشطة خارج المنهج الدراسي. إنه يعزز التواصل بين أولياء الأمور ولكنه يشجع أيضًا على إقامة تعاون نشط بين المعلمين وأولياء الأمور. يوفر نظام SIS وLMS المتكامل مثل Classter للآباء ملفاتهم الشخصية، مما يسمح لهم بالوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي. يمكن للوالدين الوصول إلى الجدول الزمني الدقيق لطفلهم وإطلاعهم على أدائه الأكاديمي، في حين يمكن أيضًا إخطارهم فيما يتعلق بواجبات أطفالهم وواجباتهم المنزلية والواجبات والدرجات والغياب. علاوة على ذلك، يمكن إبلاغ أولياء الأمور على الفور بخطوط الحافلات والتغييرات المحتملة، بينما يحاول النظام حثهم على تحميل ملاحظاتهم بشأن عمليات المعهد أو الحوادث أو غيرها من القضايا التي يعتبرونها مهمة.
جوهر
أنت تعتمد على أولياء الأمور لدعم تعليم أطفالهم، وللقيام بذلك، يحتاج الآباء إلى موارد تمكنهم من المشاركة في حياة أطفالهم في المدرسة. من خلال العمل مع منشئ مواقع الويب المصمم للمدارس وتحديد الموارد التي سيستخدمها مجتمع أولياء الأمور، يمكنك بسهولة توفير هذه الموارد والحصول على الدعم الذي تحتاجه أنت وطلابك.
الأسئلة الشائعة
ابحث عن أداة إنشاء مواقع الويب الخاصة بالمدرسة التي توفر إمكانات واجهة بديهية وخيارات تصميم قابلة للتخصيص وتكاملًا سلسًا مع الرسائل النصية القصيرة (SMS) ونظام إدارة التعلم (LMS) لتلبية الاحتياجات المتنوعة لأولياء الأمور والمعلمين والطلاب والمسؤولين.
يوفر نظام SIS وLMS من Classter منصة شاملة لإدارة بيانات الطلاب والموارد الأكاديمية وقنوات الاتصال، مما يتيح التعاون السلس بين أولياء الأمور والمعلمين والوصول في الوقت الفعلي إلى معلومات الطلاب وفرص المشاركة الشخصية المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات أولياء الأمور والطلاب.
نعم. يسمح تكامل Classter مع مواقع المدارس بالمزامنة السلسة لبيانات الطلاب والموارد الأكاديمية وقنوات الاتصال، وتبسيط المهام الإدارية مثل إدارة التسجيل وتتبع الحضور والتواصل مع أولياء الأمور.
