4 modi per soddisfare le esigenze dei genitori nel sito web della scuola

In qualità di professionisti della scuola, sapete quanto sia importante coltivare relazioni forti e comunicative con i genitori dei vostri studenti. Dopotutto, dipendete dai genitori per sostenere l’apprendimento che avviene nelle vostre classi, per fare volontariato per il PTA o il booster club e per prendere decisioni che influiscono sull’apprendimento dei loro figli.

Per svolgere questo ruolo impegnativo nella comunità scolastica, i genitori hanno bisogno di risorse, proprio come i vostri studenti. Una delle risorse più importanti che la scuola può offrire ai genitori è un sito web efficace. Questo dovrebbe essere un luogo in cui i genitori (e i potenziali genitori) possono trovare informazioni sulle iscrizioni, sugli annunci della scuola, sugli eventi, sui test, sulle attività extrascolastiche e sugli aggiornamenti del PTA.

Tuttavia, non è sufficiente fornire solo contenuti. Dovrete anche ottimizzare il design del vostro sito web per aiutare i genitori a navigare con successo e facilità tra i contenuti. Fortunatamente, quando si progetta il proprio sito con una Costruttore di siti web scolastici facile da usareNon dovete preoccuparvi di avere le conoscenze tecniche o di codifica per costruire un sito eccellente. Al contrario, potete affidarvi a un’interfaccia intuitiva per dare vita al vostro progetto e fornire l’accesso a ottimi contenuti ai genitori dei vostri studenti.

Sia che utilizziate il vostro website builder per migliorare il sito della vostra scuola o che ne costruiate uno da zero, abbiamo raccolto quattro consigli utili che vi aiuteranno a partire da zero:

1. Utilizzate le migliori pratiche di web design per ottimizzare l’esperienza dell’utente.
2. Fornite una pagina di annunci.
3. Rendete il vostro sito accessibile e mobile-friendly.
4. Creare pagine specifiche per i nuovi genitori e per quelli potenziali.
5. Fornite ai genitori un portale personalizzato sincronizzando il vostro SIS.

Seguendo questi consigli, ricordate che con il giusto costruttore di siti web sarete in grado di personalizzare il vostro sito web in base alle esigenze specifiche della vostra scuola, piuttosto che affidarvi a una soluzione generica che non offre funzionalità sufficienti. Ciò significa che dovreste cercare attivamente un costruttore di siti web che offra caratteristiche e funzionalità di interfaccia che vi aiutino a creare un sito web adatto alla vostra comunità di genitori. Buttiamoci!

1. Utilizzate le migliori pratiche di web design per ottimizzare l’esperienza dell’utente.

Molti designer di siti web alle prime armi commettono l’errore di pensare troppo e di sovraccaricare il loro progetto, soprattutto quando hanno accesso a uno strumento di costruzione di siti web di facile utilizzo. Anche se può essere una tentazione adornare il vostro sito web con ogni sorta di campanelli e fischietti, vi consigliamo invece di affidarvi a un look pulito e a un design semplice che ottimizzi l’esperienza dell’utente.

Un buon design consente ai genitori che visitano il vostro sito web di trovare rapidamente e facilmente i contenuti di cui hanno bisogno, sia che stiano cercando il calendario accademico o le informazioni di contatto di un amministratore scolastico. Un sito web di bell’aspetto fa apparire la vostra scuola organizzata e professionale. Ciò significa che i genitori vorranno continuare a utilizzare il vostro sito web come risorsa per informarsi su ciò che accade nella scuola dei loro figli.

Anche se consigliamo di mantenere un design semplice, ci sono alcune best practice di design da seguire per garantire che il vostro sito web abbia un aspetto perfetto. Questi includono:

• Assegnare il marchio del sito alla propria scuola. Secondo Morweb ha stilato un elenco dei migliori siti web universitari Il sito web della scuola è “il vostro marchio online definitivo”. Questo non significa che dobbiate affannarvi a creare un libro di giochi di branding: probabilmente avete già un marchio riconoscibile per la vostra comunità scolastica, che comprende i colori, i loghi, gli slogan e persino le mascotte. Utilizzate questi elementi del marchio per rendere il vostro sito web coerente con il resto delle attività della vostra scuola. Puntando sul vostro branding, apparirete anche più professionali e organizzati, il che può fare molta presa sui genitori.

• Organizzate il vostro menu in modo intuitivo e includete una barra di ricerca. Come professionisti della scuola, sapete quanto siano impegnati i vostri studenti e le loro famiglie. Per facilitare i genitori a trovare le informazioni desiderate, organizzate il menu principale del vostro sito in modo intuitivo. Ad esempio, si potrebbe includere un’opzione di menu denominata “genitori” che funga da sportello unico per tutte le risorse dedicate ai genitori. Oppure, si potrebbe inserire un link al calendario scolastico o al portale genitori verso la parte superiore del menu se sapete che i genitori useranno spesso il vostro sito web per accedere a queste risorse. Potete rendere il tutto ancora più semplice per i genitori fornendo una barra di ricerca nel vostro menu che permetta loro di andare direttamente alla risorsa di cui hanno bisogno.

• Creare pulsanti CTA ben formulati. Una call-to-action (CTA) è semplicemente un’affermazione che incoraggia il visitatore di un sito web a compiere un’azione. Potete associare una CTA a un pulsante sul vostro sito web che porti i genitori alla pagina specifica in cui possono completare l’azione desiderata. Ad esempio, si può creare un pulsante CTA con la scritta “Richiedi il pranzo gratuito o ridotto” o “Iscriviti oggi”. Ricordate che quando create i pulsanti CTA, scegliete con cura le parole. Qualcosa come “Dona ora alla raccolta fondi per l’orchestra” sarà molto più efficace di qualcosa di generico come “Dona qui”.

• Utilizzate immagini forti. I genitori vogliono essere coinvolti nella scuola perché amano i loro figli. Sfruttate questa emozione inserendo nel vostro sito web immagini che riprendano la vita quotidiana dei vostri studenti a scuola. Condividete le foto del re e della regina del ballo di fine anno o di una gita allo zoo. I genitori si divertiranno a vedere questi momenti immortalati e si sentiranno più coinvolti nella vita quotidiana dei loro figli. Inoltre, l’utilizzo di immagini come questa contribuirà a consolidare il vostro sito web come un luogo in cui i genitori possono sentirsi più coinvolti.

Con il giusto costruttore di siti web specifici per la scuola e la conoscenza di queste best practice per la progettazione di siti web, sarete in grado di creare un sito web che sia collegato alla vostra istituzione e che sia navigabile e utile per i genitori della vostra comunità scolastica. L’aspetto del vostro sito web influenzerà notevolmente il modo in cui i vostri genitori lo vedranno e lo useranno, quindi vale la pena di dedicare tempo e sforzi per farlo bene.

2. Fornite una pagina di annunci.

Per un genitore con figli in età scolare, gran parte della vita dipende da un programma, e gran parte di questo programma è determinato dalle scuole. Ciò significa che una delle risorse più importanti per i genitori è la pagina degli annunci, dove possono informarsi su tutto ciò che accade nella comunità scolastica.

La pagina degli annunci può assumere la forma di un calendario o di un semplice elenco, ma deve essere utilizzata come luogo per condividere rapidamente le informazioni con i genitori. Annunciate cose come i cambiamenti di orario degli autobus, le settimane dello spirito scolastico, gli eventi sportivi, le raccolte di fondi per la scuola o le vacanze.

La chiave di una pagina di annunci efficace consiste nel fornire aggiornamenti regolari. In questo modo si segnala ai genitori che la scuola si preoccupa di fornire loro le informazioni nel più breve tempo possibile. Inoltre, fornire aggiornamenti regolari contribuirà a rendere il vostro sito web una risorsa su cui i genitori possono contare per ottenere aggiornamenti accurati e probabilmente ridurrà il numero di telefonate e di e-mail a cui dovrete rispondere.

3. Rendete il vostro sito accessibile e mobile-friendly.

Affinché il vostro sito web sia davvero una risorsa per tutte le famiglie della vostra comunità scolastica, dovete assicurarvi che sia accessibile a persone di tutte le abilità. Ottimizzazione per accessibilità richiede un piccolo sforzo da parte vostra, ma con il giusto costruttore di siti web può essere molto più facile.

Ecco alcuni suggerimenti per rendere il vostro sito web più accessibile:

• Utilizzate l’alt-text su tutte le immagini per i visitatori che navigano sul vostro sito utilizzando gli screen reader.
• Fornire sottotitoli e trascrizioni su tutti gli elementi multimediali.
• Utilizzate colori di testo e di sfondo che garantiscano un elevato rapporto di contrasto.
• Familiarizzare con le altre Linee guida per l’accessibilità dei contenuti web .

Alcuni costruttori di siti web offrono persino uno strumento di accessibilità che consente agli utenti di regolare le dimensioni del testo, cambiare i colori della pagina in scala di grigi e altro ancora. In questo modo si personalizza completamente l’esperienza per coloro che altrimenti non sarebbero in grado di interagire con il sito.

Oltre all’accessibilità del web, dovreste pensare anche ai dispositivi che i genitori utilizzeranno per accedere al vostro sito. Dopotutto, gli studenti non sono gli unici a fare sempre più affidamento sul impegno mobile negli ambienti scolastici . Scegliete un costruttore di siti web che vi aiuti a ottimizzare automaticamente per tablet e telefoni, in modo che i genitori possano accedere al vostro sito quando sono impegnati e in movimento.

4. Creare pagine specifiche per i nuovi genitori e per quelli potenziali.

Uno dei principali destinatari del vostro sito web sono i genitori che sono nuovi alla vostra scuola o che stanno pensando di iscrivere i loro figli. Tenete conto di questo aspetto quando create le risorse per i genitori e assicuratevi di offrire una pagina specifica per i nuovi e potenziali genitori che stanno ancora imparando a conoscere la vostra scuola e le opportunità che offrite.

Un argomento importante su cui concentrarsi per i futuri genitori è il processo di iscrizione o di ammissione. processo di ammissione per la vostra scuola. Questo può essere un processo spesso stressante per i genitori, quindi fornire informazioni chiare sulle azioni da intraprendere e su ciò che possono aspettarsi dall’amministrazione della scuola è estremamente utile.

Per i genitori che sono nuovi nella vostra scuola, potreste considerare di offrire una pagina di orientamento per i nuovi genitori. Provate a includere diverse risorse per accogliere i nuovi genitori e studenti nella vostra scuola. Ad esempio, potete fornire loro elenchi di forniture scolastiche e informazioni sulle tasse studentesche, sull’offerta di corsi e sulle attività extracurriculari.

Per coinvolgere i nuovi genitori nella comunità scolastica, dovreste anche offrire risorse che spieghino loro come entrare a far parte del PTA o del booster club, fare volontariato nelle classi e partecipare alle riunioni del consiglio scolastico.

Gli strumenti giusti renderanno incredibilmente facile creare e offrire queste risorse ai nuovi e potenziali genitori. Per sapere esattamente di cosa hanno bisogno i nuovi genitori e i futuri genitori della vostra comunità scolastica, però, dovrete mettervi nei loro panni. Parlate con i vostri colleghi e con i genitori attuali per individuare le risorse di cui i futuri genitori potrebbero avere bisogno per avviare i loro studenti alla vostra istituzione.

5. Fornite ai genitori un portale personalizzato sincronizzando il vostro SIS

La sincronizzazione di un portale SIS renderà la routine quotidiana dei genitori meno stressante e allo stesso tempo più organizzata, in quanto potranno organizzare online le tasse scolastiche e le iscrizioni ai corsi o alle attività extracurriculari. Favorisce la comunicazione tra i genitori, ma promuove anche l’instaurazione di una collaborazione attiva tra insegnanti e genitori. Un SIS e LMS tutto in uno, come Classter fornisce ai genitori i loro profili personali, consentendo loro di accedere ai dati in tempo reale. I genitori possono avere accesso all’orario preciso del proprio figlio ed essere informati sul suo rendimento scolastico, mentre possono essere informati sui compiti, i compiti a casa, gli incarichi, i voti e le assenze dei propri figli. Inoltre, i genitori possono essere immediatamente informati sui percorsi degli autobus e su eventuali modifiche, mentre il sistema cerca di spingerli a caricare il loro feedback sulle operazioni dell’istituto, sugli incidenti o su altre questioni che ritengono importanti.

Il succo

Dipendete dai genitori per sostenere l’istruzione dei loro figli e, per farlo, i genitori hanno bisogno di risorse che consentano loro di partecipare alla vita scolastica dei loro figli. Lavorando con un costruttore di siti web progettato per le scuole e identificando le risorse che la vostra comunità di genitori utilizzerà, potrete facilmente fornire tali risorse e ottenere il supporto di cui voi e i vostri studenti avete bisogno.

Domande frequenti