4 maneras de adaptar el sitio web de su centro educativo a los padres

Como profesional de la enseñanza, usted sabe lo importante que es cultivar relaciones sólidas y comunicativas con los padres de sus alumnos. Al fin y al cabo, usted depende de los padres para apoyar el aprendizaje que tiene lugar dentro de sus aulas, para ofrecerse como voluntarios en las tareas de la Asociación de Padres y Madres o del club de refuerzo y para tomar decisiones que afectarán al aprendizaje de sus hijos.

Para desempeñar este exigente papel en su comunidad escolar, los padres necesitan recursos, al igual que sus alumnos. Y uno de los recursos más importantes que su centro puede ofrecer a los padres es un sitio web eficaz. Debe ser un lugar donde los padres (y futuros padres) puedan encontrar información sobre matriculación, anuncios escolares, eventos, exámenes, actividades extraescolares y actualizaciones de la APA.

Sin embargo, no basta con ofrecer contenidos. También tendrá que optimizar el diseño de su sitio web para ayudar a sus padres a navegar por el contenido con éxito y facilidad. Por suerte, cuando diseña su sitio web con un creador de sitios web escolares fácil de usarno tienes que preocuparte por tener los conocimientos técnicos o de programación necesarios para crear un buen sitio web. En su lugar, puede confiar en una interfaz intuitiva para que su diseño cobre vida y proporcione acceso a excelentes contenidos a los padres de sus alumnos.

Tanto si va a utilizar su creador de sitios web para mejorar el sitio web de su centro educativo como si va a crear uno desde cero, hemos reunido cuatro consejos útiles que le ayudarán a empezar con buen pie:

  1. Emplee las mejores prácticas de diseño web para optimizar la experiencia del usuario.
  2. Proporcionar una página de anuncios.
  3. Haga que su sitio sea accesible y apto para móviles.
  4. Cree páginas específicas para padres nuevos y futuros.
  5. Proporcione a los padres un portal personalizado sincronizando su SIS.

Cuando siga estos consejos, recuerde que con el creador de sitios web adecuado podrá personalizar su sitio web según las necesidades específicas de su centro, en lugar de confiar en una solución genérica que no ofrezca suficiente funcionalidad. Eso significa que debe buscar activamente un creador de sitios web que ofrezca funciones y capacidades de interfaz que le ayuden a crear un sitio web adaptado a su comunidad de padres. ¡Adelante!

4 maneras de adaptar el sitio web de su centro educativo a los padres

1. Emplee las mejores prácticas de diseño web para optimizar la experiencia del usuario.

Muchos diseñadores de sitios web primerizos cometen el error de pensar demasiado y sobrecargar su diseño, sobre todo cuando tienen acceso a una herramienta de creación de sitios web fácil de usar. Aunque puede resultar tentador adornar su sitio web con todo tipo de campanas y silbatos, le recomendamos que, en lugar de eso, apueste por un aspecto limpio y un diseño sencillo que optimice la experiencia del usuario.

Un buen diseño permite a los padres que visitan su sitio web encontrar rápida y fácilmente el contenido que necesitan, tanto si buscan el calendario académico como la información de contacto de un administrador escolar. Un sitio web atractivo también hace que su centro de enseñanza parezca organizado y profesional. Esto significa que los padres querrán seguir utilizando su sitio web como recurso para enterarse de lo que ocurre en la escuela de sus hijos.

Aunque le recomendamos que mantenga un diseño sencillo, hay algunas buenas prácticas de diseño que debería seguir para asegurarse de que su sitio web tiene el aspecto adecuado. Entre ellas figuran:

  • Marca el sitio a tu escuela. Según Morweb de los mejores sitios web universitarios El sitio web de su centro es «la declaración de marca en línea por excelencia». Esto no significa que tenga que esforzarse por crear un manual de marca: probablemente ya disponga de una marca reconocible para su comunidad escolar que incluya los colores, logotipos, eslóganes e incluso mascotas de su centro. Utilice estos elementos de marca para que su sitio web resulte coherente con el resto del funcionamiento de su centro. Si te apoyas en tu marca, también parecerás más profesional y organizado, lo que puede resultar muy útil para los padres.
  • Organice su menú de forma intuitiva e incluya una barra de búsqueda. Como profesional de la enseñanza, usted sabe lo ocupados que están sus alumnos y sus familias. Facilite a los padres la búsqueda de la información que desean organizando el menú principal de su sitio de forma intuitiva. Por ejemplo, puede incluir una opción de menú denominada «padres» que sirva de ventanilla única para todos sus recursos para padres. O bien, puede poner un enlace a su calendario escolar o portal para padres hacia la parte superior del menú si sabe que los padres van a utilizar mucho su sitio web para acceder a esos recursos. Puede facilitar aún más las cosas a los padres incluyendo una barra de búsqueda en el menú que les permita ir directamente al recurso que necesitan.
  • Cree botones CTA bien redactados. Una llamada a la acción (CTA) es simplemente una declaración que anima a un visitante del sitio web a completar algún tipo de acción. Puede emparejar una CTA con un botón en su sitio web que lleve a los padres a la página específica donde pueden completar la acción deseada. Por ejemplo, puede crear un botón CTA que diga «Solicitar almuerzo gratuito o reducido» o «Inscribirse hoy». Recuerde, cuando cree botones CTA, elija las palabras con cuidado. Algo como «Dona ahora para recaudar fondos para la orquesta» será mucho más efectivo que algo genérico como «Dona aquí».
  • Utilice imágenes potentes. Los padres quieren implicarse en su escuela porque quieren a sus hijos. Aproveche esa emoción incluyendo en su sitio web imágenes que capten la vida cotidiana de sus alumnos en la escuela. Comparte fotos del rey y la reina del baile de graduación o de una excursión al zoo. Los padres disfrutarán viendo captados estos momentos y se sentirán más implicados en el día a día de sus hijos. Además, el uso de este tipo de imágenes contribuirá a consolidar su sitio web como un lugar al que los padres pueden acudir para sentirse más implicados.

Con el constructor de sitios web específico para centros escolares adecuado y el conocimiento de estas prácticas recomendadas de diseño de sitios web, podrá crear un sitio web que se sienta conectado a su institución y sea navegable y útil para los padres de su comunidad escolar. El aspecto de su sitio web influirá mucho en cómo lo vean y lo usen sus padres, así que merece la pena dedicarle tiempo y esfuerzo.

2. Proporcionar una página de anuncios.

Como padre con hijos en edad escolar, gran parte de la vida depende de tener un horario, y gran parte de ese horario lo determinan los colegios. Esto significa que uno de los recursos más importantes para los padres es una página de anuncios en la que puedan enterarse de todo lo que ocurre en la comunidad escolar.

Su página de anuncios puede adoptar la forma de un calendario o de una simple lista, pero debe utilizarla como un lugar donde compartir información con los padres rápidamente. Anuncie cambios en los horarios de los autobuses, semanas de espíritu escolar, acontecimientos deportivos, eventos para recaudar fondos o vacaciones.

La clave de una página de anuncios eficaz es ofrecer actualizaciones periódicas. Esto indica a los padres que el centro se preocupa por hacerles llegar la información lo antes posible. Además, ofrecer actualizaciones periódicas ayudará a establecer su sitio web como un recurso en el que los padres pueden confiar para obtener actualizaciones precisas y probablemente reducirá el número de llamadas telefónicas y correos electrónicos que tendrá que responder.

3. Haga que su sitio sea accesible y apto para móviles.

Para que su sitio web sea realmente un recurso para todas las familias de su comunidad escolar, debe asegurarse de que sea accesible para personas de todas las capacidades. Optimización para accesibilidad requiere un poco de esfuerzo por su parte, pero con el constructor de sitios web adecuado, puede ser mucho más fácil.

He aquí algunos consejos para que su sitio web sea más accesible:

  • Utilice texto alternativo en todas las imágenes para los visitantes de su sitio web que utilicen lectores de pantalla.
  • Proporcione subtítulos y una transcripción en todos los elementos multimedia.
  • Utilice colores de texto y fondo que ofrezcan una elevada relación de contraste.
  • Familiarícese con otras Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web .

Algunos creadores de sitios web ofrecen incluso una herramienta de accesibilidad que permite a los usuarios ajustar el tamaño del texto, cambiar los colores de la página a escala de grises y mucho más. Esto personaliza totalmente la experiencia para quienes, de otro modo, no podrían interactuar con el sitio.

Además de la accesibilidad web, también debe pensar en los dispositivos que utilizarán los padres para acceder a su sitio web. Al fin y al cabo, los estudiantes no son los únicos que dependen cada vez más del la participación móvil en los entornos escolares . Elija un creador de sitios web que le ayude a optimizar automáticamente para tabletas y teléfonos, de modo que los padres puedan acceder a su sitio cuando estén ocupados y en movimiento.

4. Crear páginas específicas para padres nuevos y futuros.

Uno de los principales destinatarios de su sitio web son los padres que no conocen su centro de enseñanza o que están pensando en matricular a sus hijos. Téngalo en cuenta a la hora de crear recursos para padres y asegúrese de ofrecer una página específica para padres nuevos y potenciales que aún están aprendiendo sobre su centro y las oportunidades que ofrece.

Un tema importante en el que deberá centrarse para los futuros padres es el proceso de inscripción o admisión. proceso de admisión para su escuela. A menudo puede ser un proceso estresante para los padres, por lo que es muy útil proporcionarles información clara sobre las medidas que deben tomar y lo que pueden esperar de la administración de su centro escolar.

Para los padres que acaban de llegar a su centro, puede considerar la posibilidad de ofrecer una página de orientación para nuevos padres. Intente incluir varios recursos para dar la bienvenida a su centro a los nuevos padres y alumnos. Por ejemplo, puede facilitarles listas de material escolar e información sobre las tasas académicas, la oferta de cursos y las actividades extraescolares.

Para que los nuevos padres participen en la comunidad escolar, también debe ofrecerles recursos que expliquen cómo pueden formar parte de la Asociación de Padres y Madres o del club de refuerzo, ser voluntarios en las aulas y asistir a las reuniones del consejo escolar.

Las herramientas adecuadas harán que sea increíblemente fácil crear y ofrecer estos recursos a los nuevos y futuros padres. Sin embargo, para saber exactamente qué necesitan los nuevos y futuros padres de su comunidad escolar, tendrá que ponerse en su lugar. Hable con sus colegas y con los padres actuales para determinar qué recursos podrían necesitar de usted los futuros padres para que sus hijos empiecen a estudiar en su centro.

5. Proporcione a los padres un portal personalizado sincronizando su SIS

Sincronizar un portal SIS hará que la rutina diaria de los padres sea menos estresante y, al mismo tiempo, más organizada, ya que podrán gestionar en línea las tasas de matrícula y las inscripciones a cursos o actividades extracurriculares. Fomenta la comunicación entre los padres, pero también promueve el establecimiento de una colaboración activa entre profesores y padres. Un SIS y LMS todo en uno como Classter proporciona a los padres sus perfiles personales, permitiéndoles acceder a datos en tiempo real. Los padres pueden acceder al horario exacto de sus hijos y estar informados sobre su rendimiento académico, al tiempo que pueden recibir notificaciones sobre sus deberes, tareas, trabajos, calificaciones y ausencias. Además, los padres pueden ser informados inmediatamente sobre las rutas de los autobuses y sus posibles cambios, al tiempo que el sistema intenta que suban sus comentarios sobre el funcionamiento del instituto, incidencias u otras cuestiones que consideren importantes.

Lo esencial

Usted depende de los padres para apoyar la educación de sus hijos y, para ello, los padres necesitan recursos que les permitan implicarse en la vida de sus hijos en la escuela. Si trabaja con un creador de sitios web diseñado para centros escolares e identifica los recursos que utilizará su comunidad de padres, podrá proporcionar fácilmente esos recursos y obtener el apoyo que usted y sus alumnos necesitan.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las principales características que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un creador de sitios web para centros escolares?

Busque un creador de sitios web escolares que ofrezca funciones de interfaz intuitivas, opciones de diseño personalizables y una integración perfecta con SMS y LMS para satisfacer las diversas necesidades de padres, profesores, alumnos y administradores.

¿Cómo mejoran el SIS y el LMS de Classter la participación y la comunicación de los padres?

El SIS y el LMS de Classter proporcionan una plataforma integral para gestionar los datos de los alumnos, los recursos académicos y los canales de comunicación, lo que permite una colaboración fluida entre padres y profesores, acceso en tiempo real a la información de los alumnos y oportunidades de participación personalizadas adaptadas a las necesidades de padres y alumnos.

¿Puede Classter integrarse con los sitios web de los centros escolares?

Sí. La integración de Classter con los sitios web de los centros escolares permite sincronizar a la perfección los datos de los alumnos, los recursos académicos y los canales de comunicación, agilizando tareas administrativas como la gestión de las inscripciones, el seguimiento de la asistencia y la comunicación con los padres.

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