3 βασικές συμβουλές για τη βελτίωση της ιστοσελίδας του σχολείου σας

Ο ιστότοπος του σχολείου σας μπορεί είτε να κάνει είτε να χαλάσει την απόφαση ενός υποψήφιου μαθητή να κάνει αίτηση ή να επισκεφθεί το σχολείο, είτε την απόφαση ενός γονέα να εγγράψει το παιδί του, είτε την απόφαση ενός αποφοίτου να κάνει δωρεά στο alma mater του. Όπως κάθε οργανισμός, έτσι και τα σχολεία αναμένεται να διαθέτουν ιστότοπους που να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια το μαθησιακό τους περιβάλλον και να παρέχουν επαρκείς πληροφορίες για να ενημερώνουν τους μαθητές και τις οικογένειές τους για τα σημαντικά νέα της πανεπιστημιούπολης.

Αυτό ισχύει ακόμη περισσότερο με τη μαζική στροφή προς την ηλεκτρονική εκπαίδευση . Με όλα όσα εξαρτώνται από τον ιστότοπο του σχολείου σας, είναι σημαντικό να αφιερώσετε αρκετό χρόνο για την ανάπτυξη περιεχομένου που να μεταδίδει τη δέσμευσή σας στην εκπαίδευση και να έχει απήχηση στους επισκέπτες.

Εάν το σχολείο σας αντιμετωπίζει έλλειψη διαδικτυακής δέσμευσης, ίσως ήρθε η ώρα για μια αναμόρφωση του ιστότοπου για να ξανακερδίσετε την προσοχή της κοινότητάς σας. Όταν ξεκινάτε το έργο ανασχεδιασμού του σχολικού σας ιστότοπου, εφαρμόστε αυτές τις τρεις ζωτικής σημασίας συμβουλές για να δημιουργήσετε μια σταθερή ψηφιακή παρουσία:

1. Προσφέρετε ελκυστικές ευκαιρίες μάθησης.
2. Προτεραιότητα στην ανταπόκριση των κινητών τηλεφώνων.
3. Διαθέτουν μινιμαλιστικό σχεδιασμό.

Καθώς διαβάζετε αυτές τις συμβουλές, αναφερθείτε λίστα του Morweb με καλά σχεδιασμένες ιστοσελίδες κολεγίων για να τους δείτε στη δουλειά. Είτε ανήκετε στον τομέα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης είτε εργάζεστε σε σχολείο K12, κάθε τύπος ιδρύματος μπορεί να διδαχθεί από αυτά τα ελκυστικά σχέδια. Ορισμένα από αυτά τα παραδείγματα του πραγματικού κόσμου μπορεί να αποτελέσουν πηγή έμπνευσης για τον δικό σας ιστότοπο.

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το σχολικό σας έργο σχεδιασμού ιστοσελίδων με αυτοπεποίθηση; Ας ξεκινήσουμε.

1. Προσφέρετε ελκυστικές ευκαιρίες μάθησης.

Με τη μαζική στροφή προς την εικονική μάθηση, οι εκπαιδευτικοί αναγκάζονται να επανεξετάσουν τον τρόπο με τον οποίο επικοινωνούν με τους μαθητές, διεξάγουν μαθήματα εξ αποστάσεως και κρατούν τους μαθητές απασχολημένους στο σπίτι. Ο ιστότοπός σας παίζει ενεργό ρόλο στη διευκόλυνση αυτής της μετάβασης.

Χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο του σχολείου σας, μπορείτε να συνεχίσετε να παρέχετε πολύτιμες ευκαιρίες μάθησης και να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους μαθητές παρά τη φυσική απόσταση. Τρεις κύριες ευκαιρίες μάθησης που θα θελήσετε να εξετάσετε είναι:

1. eCourses: Μοιραστείτε τις γνώσεις σας με τους μαθητές, ανεβάζοντας τα μαθήματα απευθείας στον ιστότοπο του σχολείου σας για εύκολη πρόσβαση. Τα ηλεκτρονικά μαθήματα επιτρέπουν στους διδάσκοντες να συνεχίσουν να διδάσκουν τους σπουδαστές από ασφαλή κοινωνική απόσταση. Με ειδικές πύλες μαθητών μέσω του δημιουργού ιστοσελίδων του σχολείου σας, οι μαθητές θα έχουν άμεση πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο των μαθημάτων που έχουν δηλώσει.
2. Διαδικτυακές εργασίες: . και οι εργασίες στο σπίτι αποτελούν ζωτικό μέρος της μαθησιακής διαδικασίας. Ειδικά καθώς τα σχολεία απομακρύνονται από τις αξιολογήσεις σε χαρτί, είναι ζωτικής σημασίας να ενσωματώσετε εργαλεία ηλεκτρονικής μάθησης στο πρόγραμμα σπουδών σας. Με έναν online κατασκευαστή εντύπων, μπορείτε να επιτρέψετε στους καθηγητές σας να δημιουργούν τεστ και άλλες εργασίες, οι οποίες θα βαθμολογούνται αυτόματα καθώς οι μαθητές τις ολοκληρώνουν.
3. Ένα εκπαιδευτικό ιστολόγιο: Εάν διαθέτετε ένα ιστολόγιο στον ιστότοπο του σχολείου σας, η ομάδα μάρκετινγκ πιθανώς το χρησιμοποιεί για να μοιράζεται νέα και ενημερώσεις. Ωστόσο, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να μοιραστείτε εκπαιδευτικό περιεχόμενο για να τοποθετήσετε το σχολείο σας ως μια έγκυρη, ενημερωμένη οντότητα. Οι μαθητές μπορούν να αναλάβουν την ευθύνη, γράφοντας για σύνθετες ιδέες με οργανωμένο και δομημένο τρόπο, ή τα μέλη του προσωπικού μπορούν να κυκλοφορήσουν εύχρηστες πληροφορίες στην κοινότητά σας.

Η εικονική εκπαίδευση δεν σημαίνει ότι πρέπει να θυσιάσετε την ποιότητα της μαθησιακής εμπειρίας. Αντίθετα, προσφέρει στην πραγματικότητα μια ισχυρή ευκαιρία να γίνετε δημιουργικοί στον τρόπο με τον οποίο μοιράζεστε τη γνώση με τους μαθητές συνολικά.

Ενώ οι παραπάνω προτάσεις αποτελούν ένα καλό σημείο εκκίνησης, ενθαρρύνετε τα μέλη του διδακτικού προσωπικού σας να μοιραστούν άλλες ιδέες που έχουν για να διευκολύνουν τη μετάβαση σε απομακρυσμένες λειτουργίες. Δίνοντας προτεραιότητα στη μαθησιακή εμπειρία, το σχολείο σας θα κάνει την εικονική τάξη όσο το δυνατόν πιο ευχάριστη και θα δείξει ότι ενδιαφέρεται για τις εμπειρίες των μαθητών.

2. Προτεραιότητα στην ανταπόκριση των κινητών τηλεφώνων.

Οι κινητές συσκευές είναι πλέον ο κύριος τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι σερφάρουν στο διαδίκτυο, και η κινητή κίνηση αντιπροσωπεύει σταθερά περισσότερο από το 50% της συνολικής κίνησης στο διαδίκτυο τα τελευταία χρόνια. Για να μην αναφέρουμε ότι η χρήση των κινητών τηλεφώνων στον τομέα της εκπαίδευσης αλλάζει τον τρόπο επικοινωνίας μαθητών και εκπαιδευτικών και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση της ποιότητας της διδασκαλίας, σύμφωνα με τον Classter. Με την επίμονη εξάρτηση από αυτές τις συσκευές, είναι σημαντικό να δίνεται προτεραιότητα στην εμπειρία των κινητών συσκευών με έναν ευέλικτο σχεδιασμό.

Όταν ο ιστότοπός σας ανταποκρίνεται στα κινητά, τα στοιχεία κάθε σελίδας θα αναδιαρθρώνονται ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης του επισκέπτη. Αυτό διασφαλίζει ότι οι χρήστες κινητών τηλεφώνων και ταμπλετών μπορούν να βρίσκουν και να αλληλεπιδρούν με τις πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να μεγεθύνουν, να τσιμπήσουν την οθόνη τους ή να περιστρέψουν τις συσκευές τους.

Πάρτε για παράδειγμα τις ψηφιακές σας φόρμες. Όταν ένας υποψήφιος φοιτητής πηγαίνει να συμπληρώσει μια αίτηση ή ένας απόφοιτος πηγαίνει να δώσει μέσω του φόρμα δωρεάς, τα πεδία, οι εικόνες και το κείμενο θα πρέπει να προσαρμόζονται στο μέγεθος της οθόνης τους. Ένας σχεδιασμός που ανταποκρίνεται θα προσφέρει επίσης χαρακτηριστικά φιλικά προς την αφή, όπως drop-down μενού και εύχρηστα κουμπιά υποβολής για να εξομαλύνει περαιτέρω τη διαδικασία. Διαφορετικά, μπορεί να χάσετε πολύτιμες μετατροπές και leads.

Για τα σχολεία, οι επικοινωνίες σας θα επωφεληθούν σε μεγάλο βαθμό από έναν ευέλικτο σχεδιασμό. Αυτό σημαίνει:

• Θα προσελκύσετε φυσικά περισσότερους επισκέπτες του διαδικτύου και θα τους ενθαρρύνετε να περιηγηθούν στον ιστότοπο του σχολείου σας.
• Θα δώσετε τη δυνατότητα στους μαθητές που δεν έχουν επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή στο σπίτι να να μαθαίνουν εξ αποστάσεως ή απλά να περιηγηθούν.
• Θα ενισχύσει την αντίληψη του κόσμου για το σχολείο σας, τοποθετώντας το ως σύγχρονο και προοδευτικό.
• Θα μειώσετε τον αριθμό των ατόμων που τηλεφωνούν στο σχολείο για πληροφορίες, αν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές από το τηλέφωνό τους.

Να θυμάστε ότι πολλοί γονείς ή κηδεμόνες έχουν πολυάσχολο πρόγραμμα και πρέπει να ελέγχουν την ιστοσελίδα του σχολείου των παιδιών τους εν κινήσει για πράγματα όπως το ακαδημαϊκό ημερολόγιο ή τις ανακοινώσεις της σχολικής μονάδας. Θα το εκτιμήσουν αν ο ιστότοπός σας προσαρμόζεται αυτόματα στις οθόνες των smartphone τους.

Για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας, αναζητήστε έναν κατασκευαστή σχολικών ιστοσελίδων που προσφέρει αυτόματη ανταπόκριση για κινητά τηλέφωνα. Αντί να παράγετε πολλαπλές εκδόσεις του ιστότοπού σας για να λειτουργεί σε διάφορα μεγέθη οθόνης, το σχολείο σας μπορεί να επικεντρωθεί στην παραγωγή περιεχομένου που αναγκάζει τους μαθητές και τους γονείς τους να συνεχίσουν να εξερευνούν τον ιστότοπό σας.

3. Διαθέτουν μινιμαλιστικό σχεδιασμό.

Τα σχολεία συχνά προσπαθούν να στριμώξουν όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες στους ιστοτόπους τους. Εξάλλου, γιατί να σπαταλήσετε πολύτιμο χώρο; Παρόλο που αυτό μπορεί να είναι δελεαστικό, αποφύγετε να το κάνετε, διότι λειτουργεί εναντίον σας με τρεις τρόπους:

1. Ένας ακατάστατος ιστότοπος μπορεί να υπερδιεγείρει τους χρήστες, αποτρέποντάς τους από το να ασχοληθούν περαιτέρω.
2. Ο επισκέπτης δεν θα ξέρει ποιες πληροφορίες είναι πιο σημαντικές και μπορεί να χάσει ζωτικές λεπτομέρειες.
3. Η εντύπωσή τους για το σχολείο σας θα είναι ότι είναι χαοτικό και αντιεπαγγελματικό.

Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να ρισκάρετε να απομακρύνετε τους χρήστες από τον ιστότοπο του σχολείου σας. Αντ’ αυτού, χρησιμοποιήστε ένα μινιμαλιστικό σχεδιασμό που χρησιμοποιεί στρατηγικά το λευκό χώρο. Ο λευκός χώρος, που συνήθως αποκαλείται και “αρνητικός χώρος”, αναφέρεται στον κενό χώρο μεταξύ των στοιχείων της σελίδας (όπως οι εικόνες και το κείμενό σας).

Όπως εξηγείται στο αυτόν τον οδηγό , οι προγραμματιστές ιστοσελίδων χρησιμοποιούν τον λευκό χώρο για να διαχωρίσουν το περιεχόμενο, να τραβήξουν την προσοχή σε ορισμένα στοιχεία του περιεχομένου και να κάνουν τις πληροφορίες εύπεπτες. Σκεφτείτε το ως έναν τρόπο να παρέχετε στους χρήστες μια οπτική ανάσα.

Για να ενσωματώσετε αποτελεσματικά τον λευκό χώρο, χρησιμοποιήστε τον για να τραβήξετε την προσοχή στα πιο σημαντικά στοιχεία σας. Όσο περισσότερος λευκός χώρος υπάρχει γύρω από ένα αντικείμενο, τόσο περισσότερο έλκεται το βλέμμα του αναγνώστη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λευκό χώρο για να υποδείξετε τη σχέση μεταξύ των στοιχείων. Πάρτε για παράδειγμα τα έντυπά σας. Τοποθετήστε ετικέτες ακριβώς πάνω από τα αντίστοιχα πεδία για να υποδείξετε τις πληροφορίες που πρέπει να εισάγει ο χρήστης.

Φροντίστε όμως να μην κάνετε υπερβολική χρήση του λευκού χώρου. Είναι κάνει εξακολουθούν να καταλαμβάνουν χώρο τελικά. Προσπαθήστε να επιτύχετε την τέλεια ισορροπία μεταξύ των στοιχείων της σελίδας και του χώρου μεταξύ τους, και ο σχεδιασμός σας θα είναι πολύ πιο ελκυστικός για τους επισκέπτες.

Η ουσία

Ο ιστότοπος του σχολείου σας είναι ένα από τα κύρια εργαλεία δέσμευσης. Με τη στροφή προς τις απομακρυσμένες επιχειρήσεις, ο ρόλος του στις στρατηγικές επικοινωνίας και εκπαίδευσης έχει γίνει ακόμη πιο σημαντικός. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για την ανάπτυξη ενός ελκυστικού σχολικού ιστότοπου.

Από τις πολύτιμες εκπαιδευτικές ευκαιρίες έως την οπτικά ελκυστική διάταξη, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αναπτύξετε τον ιστότοπο του σχολείου σας και να συγκεντρώσετε την προσοχή της κοινότητάς σας. Εναπόκειται στην ομάδα σας να υλοποιήσει το όραμά σας.

Να θυμάστε ότι το σωστό σύστημα διαχείρισης περιεχομένου θα βοηθήσει σημαντικά στη διαδικασία ανάπτυξης. Μια ιστοσελίδα που είναι προσαρμοσμένη στις μοναδικές ανάγκες των σχολείων θα παρέχει τη σωστή λειτουργικότητα και τα στοιχεία σχεδιασμού που είναι απαραίτητα για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού σχολικού ιστότοπου. Με τη βοήθεια της σωστής πλατφόρμας και ορισμένων βέλτιστων πρακτικών σχεδιασμού ιστοσελίδων, θα είστε σε καλό δρόμο για τη δημιουργία μιας όμορφης ιστοσελίδας που διαθέτει πολύτιμο περιεχόμενο και προωθεί ένα ιδιαίτερα ελκυστικό περιβάλλον μάθησης.

Συχνές ερωτήσεις