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Classter All In-One-SIS: Die Revolutionierung der Fermatta Bildungserfahrung

„Vor Classter waren wir ständig mit der Fehlersuche beschäftigt… seit Classter läuft alles sehr reibungslos“

Jonathan DeFan

CEO, Fermatta

Über Fermatta

Fermatta wurde 1993 gegründet und entwickelte sich zur ersten zeitgenössischen Musikhochschule der Region, die sich der Ausbildung der nächsten Generation musikalischer Talente widmet. Fermatta hat seine Wurzeln in Mexiko-Stadt und expandiert nach Guadalajara. Das Unternehmen ist ein Synonym für Exzellenz und rühmt sich der Akkreditierung durch das Sekretariat für öffentliche Bildung in Mexiko – dem Gütesiegel für die Legitimität des Bildungswesens im Land.

Fermatta bietet ein umfassendes Angebot an Studiengängen für die unterschiedlichsten musikalischen Bestrebungen und bietet vierjährige Bachelor-Studiengänge und zweijährige Master-Studiengänge an. Ganz gleich, ob die Studenten auf der Bühne stehen, Chart-Hits produzieren oder sich in der komplexen Musikindustrie zurechtfinden wollen, Fermatta stattet sie mit dem nötigen Rüstzeug und Wissen aus, um erfolgreich zu sein.

Herausforderungen

Das Fermatta Music University Center stieß mit seinem bestehenden Bildungsmanagementsystem auf mehrere Herausforderungen:

  1. Die Entwicklung eines firmeneigenen Systems führte zu unzusammenhängenden Datenbanken und einer mangelnden Kommunikation zwischen den Systemen.
  2. Mühsame und fehleranfällige Vorgänge, da Sie für verschiedene Aufgaben auf unterschiedliche Systeme zugreifen müssen.
  3. Schwierigkeiten bei der Suche nach einem geeigneten System für ihre speziellen Terminplanungs- und Themenanforderungen.
  4. Begrenzte Englischkenntnisse der Schüler verschärfen die Probleme mit englischsprachigen Merkmalen.
  5. Ungefähr 1500 Studenten, die auf mehrere Standorte verteilt sind, erfordern optimierte Verwaltungsprozesse.
  6. Der Bedarf an Anpassungsmöglichkeiten wurde von früheren Systemanbietern nicht erfüllt.

FAQ’s

Warum hat sich das Fermatta Music University Center für ein Upgrade seines Studenteninformationssystems entschieden?

Fermatta rüstete sein SIS auf, um Probleme mit unzusammenhängenden Datenbanken, fehleranfälligen Vorgängen und dem Bedarf an speziellen Planungs- und Anpassungsoptionen zu lösen. Ihr bestehendes internes System war ineffizient, so dass sie sich auf die Suche nach einer integrierten und benutzerfreundlichen Lösung machten.

Wie kann ein modernes SIS wie Classter die Verwaltungseffizienz verbessern?

Classter automatisiert administrative Aufgaben wie die Einschreibung, die Erstellung von Noten und die Anwesenheitsüberwachung. Dadurch werden manuelle Arbeit und Fehler reduziert, und die Mitarbeiter haben mehr Zeit, sich auf die Betreuung der Studenten und die Bildungsaktivitäten zu konzentrieren.

Was sind die wichtigsten Merkmale eines umfassenden SIS?

Ein umfassendes SIS sollte Funktionen wie die Nachverfolgung von Noten und Anwesenheit in Echtzeit, eine fortschrittliche Zeitplanung, nahtlose Kommunikationskanäle, eine sichere Datenverwaltung und die Möglichkeit zur Integration in die bestehende Infrastruktur bieten.

CLASSTER
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ANPASSUNG UND INTEGRATION

Classter bot eine hochgradig anpassbare Plattform, die auf die spezifischen Bedürfnisse von Fermatta zugeschnitten werden konnte und eine nahtlose Integration verschiedener administrativer, operativer und akademischer Prozesse sicherstellte. Durch dieses einheitliche System entfällt die Notwendigkeit, für verschiedene Aufgaben auf unterschiedliche Systeme zuzugreifen, was die Fehlerquote deutlich reduziert und die Effizienz erhöht.

ERWEITERTE PLANUNG UND RESSOURCENOPTIMIERUNG

Die fortschrittlichen Planungsfunktionen von Classter beseitigten diese Konflikte, indem sie für optimale Unterrichtszeiten, Lehrerzuweisungen und Raumzuweisungen sorgten. Diese Optimierung maximierte die Effizienz und trug den unterschiedlichen Bedürfnissen von Studenten und Lehrkräften Rechnung, wodurch sichergestellt wurde, dass die Ressourcen effektiv genutzt wurden.

VERBESSERTE ANWESENHEITSVERWALTUNG UND EINBLICKE IN ECHTZEIT

Das Echtzeit-System von Classter zur Verfolgung von Noten und Anwesenheit lieferte sofortige Erkenntnisse, die eine fundierte Entscheidungsfindung und proaktives Eingreifen ermöglichten. Dies führte zu einem bemerkenswerten Anstieg der Anwesenheitsquote um 50 %, was die Effektivität des neuen Systems bei der Verwaltung und Verbesserung des Engagements und der Teilnahme der Schüler belegt.

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Classter bietet eine nahtlose Integration mit über 40 der beliebtesten Drittanbieter-Tools, darunter Office 365, Moodle, Webex, MS Teams, Zoom, Hubspot und viele mehr. Mit einer offenen API macht Classter es Ihnen leicht, eine Verbindung zu Ihren bestehenden Tools und Arbeitsabläufen herzustellen und eine reibungslose und nahtlose Erfahrung zu gewährleisten.

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