Classter 2025.2 offre importanti aggiornamenti nella gestione finanziaria, nella pianificazione accademica e nell’esperienza utente. I punti salienti sono la nuova Manage View per la gestione personalizzata dei dati, gli accordi finanziari pluriennali e la maggiore precisione nella programmazione. Questa versione rafforza l’automazione, il controllo e la pianificazione a lungo termine in tutti i moduli principali, migliorando l’efficienza operativa delle istituzioni di ogni livello.
Importanti cambiamenti strutturali nella nuova edizione
Gestisci la vista
La nuova Gestione viste, attualmente disponibile nell’Elenco studenti, sostituisce il vecchio selezionatore di colonne, consentendo agli utenti di salvare viste personalizzate con filtri e colonne selezionate. Gli utenti possono anche controllare la visibilità dei filtri avanzati e salvare le impostazioni dei filtri e la visibilità per periodo accademico. Le viste possono essere condivise con utenti o ruoli specifici, ma solo l’utente che ha condiviso la vista può modificarla. Se una vista viene copiata invece di essere condivisa, i destinatari possono modificarla in modo indipendente. L’accesso alle viste del sistema e i diritti di condivisione sono gestiti attraverso i privilegi degli utenti.
Importanti miglioramenti generali
Accordi finanziari multiperiodali: Gli accordi finanziari possono ora essere configurati per rimanere attivi per più periodi accademiciutilizzando una nuova impostazione: “Abilita accordi finanziari multiperiodali”. Questo permette a un singolo accordo di coprire diversi periodi (ad esempio, 4 anni di studio), con tutti i processi finanziari – totali, viste, filtri, pagamenti, convalide – che lo trattano come attivo in ogni periodo applicabile. attivo in ogni periodo applicabile. In precedenza, le disposizioni erano limitate a un solo periodo. Questo vale sia per i portali web che per quelli mobili.
Aggiornamento della funzionalità esistente per caratteristica e tipo di utente
Nucleo
Miglioramenti nella forma e nelle visualizzazioni degli studenti
Suggerimenti di codici postali filtrati per città: Gli utenti possono ora selezionare una città e il sistema visualizzerà solo i codici postali correlati. L’elenco a discesa deve essere popolato con tutte le opzioni valide per la città selezionata. Questo comportamento è controllato dalla nuova impostazione della modalità di filtraggio degli indirizzi per una selezione flessibile degli stessi.
Nuova tendina “Comune” nei dati demografici: È stato aggiunto un nuovo menu a tendina per rilevare il Comune dello studente, comprese le combinazioni predefinite di Regione, Contea e Comune.
Campi di ricerca degli studenti ampliati: La funzionalità di ricerca degli studenti è stata migliorata per includere tre campi aggiuntivi: Passaporto, Codice esterno e ID FISCALE. Questi campi sono ora ricercabili quando è selezionata l’opzione “Tutti i campi” o sono abilitati singolarmente nei principali controlli di ricerca degli studenti.
Filtro di ricerca rapida per i parenti: Un nuovo interruttore opzionale consente agli utenti, in base ai loro permessi di ruolo, di cercare tutti i parenti senza restrizioni di grado o di località. Per impostazione predefinita, la ricerca è limitata ai parenti collegati agli studenti che rientrano nelle località e nei gradi assegnati all’utente.
Nuove colonne in Parenti: Sono state aggiunte due nuove colonne – Titolo e Stato – sia all’elenco dei parenti che all’elenco degli studenti per parente.
Miglioramenti al numero di registrazione globale (GRN): Il numero di registrazione globale (GRN) è ora disponibile come letterale personalizzabile in Terminologia, con supporto multilingue applicato al portale e all’API. Può anche essere mostrato nel profilo dello studente come etichetta di sola lettura, attivata tramite l’impostazione etichette informative.
Miglioramento dell’elenco degli studenti per dati medici: Ora si utilizza la vista Gestione con un layout migliorato: è stata aggiunta la colonna Numero di registrazione globale, è stato rinominato “Nome completo del padre” in “Nome del padre” e l’azione “Crea CRM” è stata spostata in basso.
Miglioramenti nella gestione dei programmi educativi
Filtri per le firme: Gli utenti possono ora filtrare in modo più preciso le Applicazioni e i Programmi didattici firmati nell’elenco delle Applicazioni e degli Studenti per Programma didattico. Un nuovo selettore del tipo di processo consente di passare da un processo all’altro, mostrando solo le voci e i modelli pertinenti in base al processo selezionato.
Nuove colonne nella vista Studente per programma educativo: Le nuove colonne opzionali includono la Data del primo contatto (complessiva e per periodo) e la Data dell’ultima modifica dello stato. Le colonne Data di inizio/fine sono ora etichettate come Data di inizio e fine del programma educativo. È possibile visualizzare anche le date personalizzate del programma educativo.
Rapporti raggruppati per programma educativo: Ora puoi scegliere di inviare i report raggruppati per programma educativo anziché solo per studente. In questo modo è più facile indirizzare programmi specifici come l’invio di voti solo per gli studenti di un programma educativo selezionato, utilizzando i loro identificatori unici.
Forma e gestione degli insegnanti
Panoramica delle iscrizioni degli insegnanti nei vari periodi: Un nuovo pulsante nella sezione Cronologia assegnazioni apre un popup di sola lettura che mostra tutte le iscrizioni di un insegnante nei vari periodi accademici. Questo aiuta gli utenti a rivedere le precedenti assegnazioni di insegnanti quando ne aggiungono di nuove, con due viste: Periodo principale e materia e Periodo principale e gruppo.
Panoramica del carico di lavoro degli insegnanti e strumento di sostituzione: Per gli utenti del back-office è ora disponibile un nuovo strumento per il carico di lavoro del personale, che fornisce una visione completa della disponibilità degli insegnanti e del loro carico di lavoro giornaliero tra sessioni, orari, riunioni, valutazioni e altro ancora. Grazie a filtri intelligenti e a chiari indicatori di stato (Disponibile, Parzialmente Disponibile, Non Disponibile), gli utenti possono facilmente identificare gli insegnanti adatti, in particolare per le sostituzioni delle sessioni. È inclusa anche una vista del carico di lavoro giornaliero per una programmazione dettagliata per insegnante, accessibile direttamente dall’elenco degli insegnanti o dall’anteprima.
Autopopolazione del supervisore nei contratti: I nuovi contratti degli insegnanti ora compilano automaticamente il supervisore e impostano il tipo di supervisore come dipendente, in base alla scheda principale dell’insegnante.
Ore di insegnamento per supervisore: La nuova vista “Per supervisore” raggruppa le ore di insegnamento per supervisore. Ogni supervisore viene visualizzato come intestazione, con gli insegnanti assegnati e le ore corrispondenti elencate di seguito, insieme alle ore totali del supervisore.
Certificazioni degli insegnanti: Aggiunto il livello di istruzione: ogni voce di certificazione ora supporta un campo opzionale per il livello di istruzione, consentendo una migliore classificazione e filtraggio delle qualifiche degli insegnanti.
Gestione del consenso e dell’ammissione
Documenti di ammissione nelle colonne della griglia: Alcune griglie –Elenco studentie Gestione domande – possono ora includere i documenti di ammissione e i consensi selezionati come colonne. Il contenuto viene mostrato in base ai diritti di accesso e i dettagli completi sono disponibili tramite esportazione o pop-up.
Convalida dei dati di ammissione e configurazione dei consensi: Il sistema ora blocca le modifiche a “Per periodo” o “Consenti iscrizioni multiple” se le iscrizioni degli studenti esistenti ne risentono. Un messaggio chiaro spiega il problema e suggerisce di utilizzare una nuova categoria.
Programma di disponibilità
Miglioramenti alla prenotazione e alla programmazione delle aule
Le visualizzazioni delle prenotazioni e della programmazione delle aule sono state aggiornate con diverse nuove funzionalità:
- Ordinamento delle zone: Le zone nel menu a tendina possono ora essere riordinate tramite drag-and-drop per una visualizzazione personalizzata.
- Filtro avanzato: Gli utenti possono raggruppare per edificio e visualizzare i periodi dell’orario per zona, migliorando la chiarezza del layout in base alle impostazioni e alla modalità di visualizzazione.
- Esportazione e rapporti: Nella vista per classe sono disponibili una nuova opzione di esportazione in Excel e un menu a tendina dedicato ai rapporti.
- Miglioramenti alla disponibilità e alla programmazione: Sono stati aggiunti filtri migliorati (zona, sezione, orario), tooltip più chiari e azioni migliorate (sostituzione, modifica, cancellazione). Le aule ora vengono visualizzate nei popup e le sessioni annullate possono essere modificate.
Altro
Miglioramenti nella gestione dei gruppi e degli orari
Classter introduce diversi aggiornamenti per migliorare l’organizzazione, la supervisione e la programmazione dei gruppi:
- Integrazione delle categorie di orari: I gruppi possono ora essere collegati direttamente alle categorie di orari, che sono anche promosse come proprietà principale della sessione. Tutti i moduli relativi alle sessioni – creazione, modifica, elenco, importazione e programmazione – hanno migliorato i filtri e le tendine per una maggiore chiarezza, utilizzando contesti etichettati come Orario della sessione, Orario del gruppo e Orario generale.
- Supervisori amministrativi: I gruppi ora supportano l’assegnazione di un supervisore amministrativo (uno per periodo). Questo ruolo si riflette nelle nuove colonne, nei filtri e nelle azioni di massa, facilitando la supervisione delle reiscrizioni.
- Monitoraggio delle reiscrizioni: Sono state aggiunte due nuove colonne – Studenti ri-registrati e Studenti non ri-registrati – all’elenco dei gruppi, insieme a un filtro per monitorare lo stato di ri-registrazione tra i gruppi.
- Filtro gruppo successivo: Un nuovo filtro avanzato identifica i gruppi con o senza un gruppo successivo definito, rendendo più facile la gestione della progressione accademica.
Formato del nome utente configurabile per le integrazioni con terze parti: Il formato dei nomi degli utenti memorizzati nel Profilo utente, utilizzato per la sincronizzazione con sistemi di terze parti, è ora configurabile. Gli utenti possono scegliere di copiare direttamente il nome dell’entità, convertirlo in caratteri latini o applicare un’inflessione predefinita basata sulla lingua predefinita dell’istituto.
Formato del nome utente: Gestione migliorata dei nomi lunghi e complessi: I nomi utente e le e-mail degli account ora tagliano automaticamente gli spazi iniziali e finali da Nome e Cognome prima di applicare le regole di formato. Questo garantisce un output accurato e coerente.
Nuovo filtro voti disponibile in altri moduli: Il filtro dei voti è stato aggiunto al modulo Periodo di valutazione e al menu a tendina dei voti extra nel modulo dei voti.
Accademico
Libro dei voti
Limitazione della modifica del voto finale per gli insegnanti: Una nuova impostazione consente alle istituzioni di impedire agli insegnanti di modificare il voto finale complessivo nel registro dei voti. Quando è abilitata, gli insegnanti possono inserire solo i voti per le singole categorie; i voti finali saranno calcolati automaticamente, a condizione che sia abilitato anche il calcolo automatico.
Risultati e certificazioni annuali
Miglioramenti ai filtri nei risultati annuali: L’elenco dei risultati annuali ora include nuovi filtri per Flusso, Modello di risultato annuale e Gruppo. I filtri esistenti, come Posizione e Grado, sono stati spostati nei Filtri avanzati e ora supportano il caricamento su richiesta per migliorare le prestazioni.
eDiploma: Classter offre ora un endpoint API anonimo per recuperare i dati di laurea verificati dagli studenti in base all’identificatore, consentendo l’integrazione con i sistemi di verifica governativi basati su blockchain, attualmente disponibili per le università di Cipro.
Valutazioni
Miglioramenti alla programmazione delle valutazioni
Il modulo di programmazione delle valutazioni è stato aggiornato con nuovi filtri, azioni e miglioramenti dell’usabilità:
- Nuovi filtri: Filtra le valutazioni in base al voto, ai voti pubblicati, agli insegnanti e agli esaminatori, utilizzando un menu a tendina con più selezioni.
- Ricerca migliorata: Un nuovo campo di ricerca generale e un pulsante “Deseleziona tutto” semplificano la selezione. Il filtro della data è ora facoltativo: le valutazioni possono essere ricercate senza specificare un intervallo di date.
- Nuove colonne e azioni: È stata aggiunta una colonna Tempo e una nuova azione di massa che permette di non pubblicare i voti per ogni valutazione per un migliore controllo della programmazione.
- Aggiornamento dell’opzione di creazione della valutazione predefinita: quando si copiano le valutazioni ad altri gruppi, il comportamento predefinito è ora specifico dell’installazione: Higher Education crea le valutazioni solo per un istruttore, mentre K-12 mantiene l’opzione per tutti gli istruttori.
Gestione massiva delle valutazioni delle sessioni nell’elenco delle sessioni: Gli utenti del back-office possono ora utilizzare la nuova azione “Gestisci valutazioni di sessione” per creare o rimuovere in blocco i link di valutazione per tutte le sessioni che corrispondono a filtri specifici, senza selezionare manualmente le righe.
Convalida quando si cambia tipo di valutazione: In precedenza, il sistema imponeva un intervallo di valutazione corrispondente anche quando non erano stati inviati voti. Ora questo problema è stato corretto: la convalida dell’intervallo di valutazione viene applicata solo se la valutazione è già stata contrassegnata, consentendo una maggiore flessibilità nell’aggiornamento delle valutazioni non contrassegnate.
Identificazione configurabile dello studente nella valutazione: Una nuova impostazione consente alle istituzioni di definire quale ID dello studente (ad esempio la carta d’identità) viene mostrato durante la valutazione. Questa funzione, destinata all’istruzione superiore, rispetta le impostazioni del sistema e i diritti di accesso degli insegnanti.
Presenza
Gestione delle presenze in base al programma educativo dello studente: L’invio delle presenze ora determina lo stato di ogni studente in base al programma educativo collegato al voto del gruppo, anziché solo al periodo accademico. Questo assicura che gli studenti siano correttamente inclusi o esclusi nei processi di frequenza tematici, settimanali e veloci in base al loro programma educativo attivo.
Nuovi filtri di gruppo per l’analisi delle presenze: Sono stati aggiunti due nuovi set di filtri: uno per le iscrizioni degli studenti e un altro per i gruppi di presentazione. I filtri di gruppo esistenti sono stati spostati nei Filtri avanzati con etichette aggiornate.
Programmazione e orari
Distanza tra gli edifici: Ora puoi aggiungere la distanza e il tempo previsto tra gli edifici per identificare eventuali lacune nella programmazione. Questo aiuta a individuare i casi in cui gli insegnanti non hanno abbastanza tempo per spostarsi da un edificio all’altro.
Date delle categorie di orario basate sul periodo: Le categorie di orario ora supportano date di inizio e fine configurate per periodo accademico. Queste date specifiche per il periodo vengono applicate automaticamente in tutti i moduli e i menu a tendina pertinenti (Sessioni, Orari, Presenze, ecc.), garantendo una programmazione accurata e allineata con ogni periodo attivo.
Registrazione delle sessioni e degli orari: Ora puoi tenere traccia delle modifiche alla sessione dalla scheda Registro di controllo nella Gestione delle sessioni settimanali. Il registro include:
- Registro di base: Modifiche al titolo, allo stato o ai sostituti della sessione
- Registro degli incarichi di insegnamento: Aggiornamenti agli insegnanti, ai gruppi o alle materie assegnate
- Registro orario analitico: Modifiche basate sull’ora (se il monitoraggio delle ore è abilitato)
Ogni voce mostra cosa è stato modificato, quando e da chi. Anche le modifiche all’orario sono registrate in modo completo per poterle consultare.
Azione di massa: Aggiornamento automatico delle assegnazioni degli insegnanti dalle sessioni: Una nuova azione di massa permette agli utenti autorizzati del back-office di assegnare gli insegnanti a gruppi e materie utilizzando i dati delle sessioni selezionate. Disponibile in Gestione sessioni settimanali, Modulo insegnanti, Modulo sessioni e Pianificazione orari, il processo segue la logica degli orari e include filtri, opzioni di ripristino e una fase di conferma obbligatoria “esegui”.
Gestione delle sessioni
Categoria dell’orario come proprietà principale della sessione: La categoria dell’orario è ora una proprietà principale di ogni sessione. In base alla categoria selezionata, il sistema filtra dinamicamente gli incarichi di insegnamento, le aule e le fasce orarie disponibili. Vengono inoltre applicati automaticamente i permessi e i vincoli associati.
Miglioramenti alla gestione delle sessioni settimanali
Il modulo di gestione delle sessioni settimanali ora supporta una gestione più precisa e flessibile delle sessioni:
- Cancellazione mirata: Ora puoi eliminare uno specifico incarico di insegnamento per un gruppo selezionato senza rimuovere l’intera sessione, preservando le strutture di co-docenza e rispettando le restrizioni della sessione.
- Controlli migliorati: Le nuove funzionalità includono l’impostazione di un limite di argomenti, una selezione più intelligente degli insegnanti e un’azione di modifica della data in blocco con convalida.
- Interfaccia migliorata: Una nuova scheda “Calendario didattico”, una migliore visualizzazione degli orari, i tooltip delle sessioni e gli avvisi di disponibilità rendono più chiara la programmazione e la gestione.
Nuova proprietà della sessione: Extra o non pianificata: È ora disponibile una casella di controllo opzionale per contrassegnare le sessioni come Extra o Non pianificate, per casi urgenti o ad hoc. Questa proprietà informativa viene attivata tramite le impostazioni e mostrata in base ai privilegi dell’utente.
Stato della sessione annullata: Le sessioni possono ora essere contrassegnate come annullate, visualizzando l’etichetta [Annullato] in tutti gli elenchi e i dashboard delle sessioni. Le sessioni annullate nel calendario si distinguono visivamente con un colore di sfondo e di bordo specifico per una facile identificazione.
Blocco avanzato delle sessioni per ruolo e regole di orario: Classter offre ora un blocco avanzato delle sessioni a tre livelli: Per sessione, Per data della categoria di orario e Per ruolo dell’utente per ogni categoria di orario. Quando una sessione o una categoria di orario è bloccata, gli utenti non possono più creare o modificare campi chiave come la data/ora, l’aula, gli incarichi didattici o il tipo di ora. Il blocco viene rispettato in tutte le dashboard, i moduli, le azioni di massa, le visualizzazioni del calendario e i dispositivi mobili.
Creazione di sessioni senza iscrizioni di insegnanti: Tutti i moduli di sessione ora supportano l’assegnazione degli insegnanti anche in base alle assegnazioni del contratto o senza filtri, oltre alle iscrizioni. Gli utenti del back-office possono selezionare il metodo, offrendo una maggiore flessibilità nella pianificazione delle sessioni.
Copia di sessioni in altri gruppi: Una nuova azione di massa consente agli utenti di duplicare facilmente le sessioni esistenti in un altro gruppo. Basta selezionare un gruppo di destinazione e scegliere se copiare solo i co-docenti che corrispondono al gruppo originale o se includerli tutti. Non viene effettuato alcun controllo sull’assegnazione dei gruppi di insegnanti e materie o sui vincoli di orario: le sessioni vengono copiate esattamente come sono, rendendo il processo rapido e semplice.
Fatturazione
Modulo collettore
Il nuovo Modulo del Collezionista introduce una serie completa di strumenti per la gestione degli accordi finanziari in fase di riscossione:
- Panoramica sulla gestione delle riscossioni: Un’interfaccia dedicata riunisce tutti i casi di riscossione attivi, con sezioni per gli elenchi delle riscossioni, i riepiloghi finanziari e i registri delle attività.
- Restrizioni e assegnazione automatica dei raccoglitori: Le istituzioni possono limitare l’idoneità del collettore in base alle categorie di dipendenti. Se al momento della creazione di un accordo non è stato impostato alcun raccoglitore, l’utente di back-office connesso viene assegnato automaticamente.
- Procedura guidata per l’assegnazione di collettori in massa: Uno strumento che permette di assegnare in massa gli accordi non pagati agli esattori. Supporta il filtraggio, l’assegnazione basata su regole (per importo o conteggio) e il monitoraggio dell’esecuzione, ideale per le operazioni periodiche ad alto volume.
- Registrazione delle raccolte e azioni massicce: Tutti gli aggiornamenti dei raccoglitori, degli stati e dei commenti vengono registrati. Gli utenti possono gestire gli stati delle raccolte (Nuovo, In corso, Chiuso) e utilizzare azioni massicce per aggiornare le assegnazioni e le note, con privilegi e indicatori visivi basati sull’utente.
- Chiusura automatica in caso di pagamento completo: I casi di riscossione si chiudono automaticamente una volta completati tutti i pagamenti dovuti, semplificando la manutenzione dello stato finanziario e riducendo la supervisione manuale.
Miglioramenti al modulo finanziario
Aggiornamento automatico dello stato del programma al primo pagamento: Una nuova impostazione di fatturazione consente agli istituti di aggiornare automaticamente lo stato dei programmi educativi collegati al momento dell’emissione della prima transazione. la prima transazione (ricevuta di pagamento o fattura e pagamento). Una volta configurato, lo stato selezionato viene applicato a tutti i programmi collegati.
Consumo di massa di sconti sui voucher: Una nuova azione, Aggiungi sconti sui voucher, consente agli utenti di trovare gli studenti con uno specifico sconto concordato e di applicare un nuovo sconto selezionato a tutti i loro accordi idonei.
Aumento del limite di esportazione massiva per la Panoramica finanziaria: Il limite di esportazione per le griglie della Panoramica finanziaria è ora aumentato a 50.000 righe, consentendo agli utenti di esportare in una sola volta set di dati più grandi. Questo aggiornamento si applica a tutte e tre le griglie del menu Panoramica finanziaria.
Revisione massiva degli arrangiamenti: Le nuove opzioni di revisione massiva consentono agli utenti di aggiornare lo stato degli arrangiamenti e di aggiungere commenti, oltre alla revisione dei colori. Le azioni sono selezionabili tramite caselle di controllo, offrendo un maggiore controllo direttamente dall’elenco degli arrangiamenti.
Comportamento predefinito per le transazioni con connessione automatica: Quando l’impostazione di connessione automatica delle transazioni durante l’emissione è attivata, l’opzione corrispondente nell’interfaccia utente sarà ora selezionata automaticamente per impostazione predefinita. (includere nelle impostazioni sui miglioramenti finanziari)
Nuovi filtri per i cassieri nell’elenco delle transazioni: L’elenco delle transazioni ora include il registro del cassiere e l’utente come colonne opzionali e filtri avanzati, aiutando gli utenti a tenere traccia e a gestire meglio le fonti delle transazioni.
Ammissione
Registrazione degli utenti e degli ingressi
Ordina gli utenti dell’ammissione per codice studente: Nell’elenco degli utenti dell’ammissione, gli utenti possono ora ordinare i record per codice studente. Questo aiuta a trovare o organizzare rapidamente gli studenti in base al loro codice univoco.
Processo di ammissione/registrazione
Nascondi il pulsante “Richiedi un altro periodo”: Il pulsante “Richiedi un altro periodo” è ora nascosto quando è disponibile un solo periodo di ammissione. Questo aggiornamento elimina le opzioni non necessarie e offre un’esperienza d’uso più pulita e mirata.
Solo reiscrizione (online e tramite back office)
Reimmatricolazione controllata in base all’ultima iscrizione: Gli studenti e i genitori possono reiscriversi a un programma educativo solo a partire dall’ultimo periodo accademico in cui lo studente è iscritto. In questo modo si evitano incongruenze quando sono aperti più periodi di provenienza e si garantisce l’allineamento con il flusso e la struttura del programma attuale dello studente.
Gestione delle applicazioni
Rifiuto automatico opzionale di altre richieste: Le altre domande non vengono più rifiutate automaticamente quando viene accettata un’offerta, a patto che non sia stato impostato uno stato di rifiuto predefinito nella configurazione.
CRM e messaggistica
Richiesta di firma rapida per le Carte dello Studente: Nella Carta semplice dello studente è ora disponibile una nuova icona per la firma, che consente un accesso rapido alle richieste di firma manuale. richieste di firma manualisimile alla funzionalità Elenco studenti. Disponibile per gli utenti del back-office con licenza CRM (Admin/Sec/Owner).
Nuove autorizzazioni per le azioni CRM: Alcuni tipi di utenti possono ora essere autorizzati a creare azioni CRM senza richiedere diritti di modifica. Una nuova tabella di configurazione nella configurazione della categoria CRM definisce quali entità sono autorizzate a inviare azioni, offrendo un controllo più flessibile sulla creazione e la modifica.
Notifiche di assenza non autorizzata: Supporto del tag GRN: I modelli di notifica delle presenze ora supportano il tag [GLOBALREGISTRATIONNUMBER], permettendoti di includere il GRN di ogni studente negli avvisi automatici di assenza per una migliore identificazione e chiarezza.
Servizio di notifica dei pagamenti in sospeso: È ora disponibile un nuovo modello di servizio di notifica per informare gli studenti, i genitori o i contatti finanziari sul totale dei saldi insoluti di tutti i periodi. I messaggi vengono inviati automaticamente in base alle soglie e alle ricorrenze configurate, utilizzando i tag supportati dai modelli di notifica dei pagamenti in ritardo.
Tirocini
Miglioramenti del modulo Stage
Il modulo Stage è stato aggiornato in modo significativo per migliorare l’usabilità e l’accuratezza dei dati:
- Nuova Vista Griglia: Sia per i tirocini che per le tesi è ora disponibile una Grid View dedicata agli utenti del back-office, con filtri avanzati, azioni in blocco, modifiche in linea ed esportazioni. Per coerenza, rispecchia la logica e i permessi della visualizzazione a schede esistente.
- Dettagli di iscrizione migliorati: Le iscrizioni ai tirocini ora rilevano il voto, il flusso, la categoria formativa e il curriculum dello studente al momento della registrazione, per poterne ricavare i dati statistici.
- Miglioramento della ricerca degli studenti e della visualizzazione dell’ID: Gli utenti possono ora cercare gli studenti per nome o per ID durante l’iscrizione. Per i ruoli autorizzati, il numero di identificazione viene visualizzato anche nell’elenco di selezione, con una visibilità controllata dalle impostazioni dell’utente.
- Regole aggiornate sulle presenze: Gli studenti possono ora presentare le presenze fino alla data di scadenza del loro contratto di tirocinio attivo. Se non esiste un contratto, le presenze sono consentite fino alla data corrente.
- Ordinamento aggiornato negli elenchi di tirocini: Gli elenchi dei tirocini ora utilizzano un ordinamento predefinito migliorato: Le viste Scheda e Griglia sono ordinate in base alla data di invio (prima la più recente), mentre la vista Per soggetto è ordinata in base alla posizione del soggetto in ordine crescente.
- Icona del tirocinio per gli studenti iscritti: Gli studenti iscritti a un tirocinio attivo ora visualizzano un’icona nella Visualizzazione rapida e nel Modulo studente. Cliccando su di essa si apre un popup con i dettagli dello stage per un accesso rapido.
Configurazioni avanzate
Reporting avanzato personalizzato: È stata aggiunta una nuova scheda Dati personalizzati nelle Configurazioni avanzate, che consente agli utenti di definire e gestire campi di dati extra chiamati Proprietà personalizzate. Questi campi (testo, casella di controllo o data) possono essere assegnati per periodo accademico e sono memorizzati in un formato strutturato all’interno delle Impostazioni delle proprietà personalizzate del sistema. Ciascuna proprietà funziona come un parametro riutilizzabile che può essere citato nei report o nelle procedure personalizzate.
Nuovi strumenti Bulk
Importazione di massa tramite tabelle di database: Classter introduce l’importazione massiva di dati direttamente da tabelle di database predefinite, offrendo una potente alternativa alle importazioni basate su Excel. Questa funzione consente l’esecuzione automatica attraverso il Servizio di notifica, con supporto completo per la registrazione, la cancellazione e la convalida del layout. Ideale per i team interni o i clienti con accesso a livello di DB, introduce una nuova opzione di selezione dell’origine e un’interfaccia di gestione del layout per tutti gli strumenti di importazione supportati.
Strumenti per l’importazione di massa: Convalida dell’e-mail: La convalida delle e-mail, precedentemente disponibile per le importazioni di studenti e parenti, è stata ora applicata agli strumenti di importazione di massa di Insegnanti, Dipendenti, Aziende e Agenti, migliorando la coerenza e garantendo dati puliti e accurati in tutti i processi di importazione di massa.
Importazioni di massa: Voti finali tramite abbreviazione o codice: L’importazione dei voti del registro dei voti ora supporta la corrispondenza delle materie per abbreviazione o codice, garantendo una mappatura accurata quando i nomi delle materie sono identici.
Specializzato per l’istruzione superiore
Abbreviazione della materia nelle visualizzazioni delle iscrizioni: Le abbreviazioni delle materie sono ora visualizzate prima dei nomi delle materie sia nelle iscrizioni online che in quelle basate sul curriculum. Se definita, l’abbreviazione appare tra parentesi (ad esempio, [MATH] Algebra), aiutando gli studenti a identificare rapidamente le materie durante il processo di iscrizione.
Crediti per le materie aggiunti a Le mie materie: La vista Le mie materie ora mostra i crediti per le materie di livello universitario, utilizzando i dati del curriculum quando disponibili. I crediti appaiono solo se non sono esclusi dalle trascrizioni e se non sono nascosti dalle impostazioni.
Crediti minimi consentiti per periodo di iscrizione: Nelle impostazioni del piano di studi è stato aggiunto un nuovo campo per definire il numero minimo di crediti a cui uno studente deve iscriversi, per periodo, durante l’auto-iscrizione. Questo campo integra il campo crediti massimi esistente e viene convalidato durante il salvataggio finale delle iscrizioni online, delle reiscrizioni e delle ammissioni.
Risultati annuali: Calcola il voto finale e il CGPA utilizzando il voto più alto: una nuova impostazione consente ai risultati annuali di utilizzare il voto più alto registrato per ogni materia, anziché l’ultimo, per calcolare il voto finale e il CGPA. Questo non influisce sui risultati dei trimestri o dei periodi accademici, che continueranno a utilizzare l’ultimo voto. L’opzione è disponibile come casella di controllo nella configurazione del modello di risultato annuale e si applica solo quando non viene forzato un voto specifico nella trascrizione.
Disiscrizione degli studenti dalle materie: Gli studenti possono ora disiscriversi dalle materie idonee entro un determinato numero di giorni dalla registrazione. L’opzione viene mostrata solo per gli status validi, con avvisi chiari prima che la disiscrizione venga elaborata.
API per i consumatori
Miglioramento dei filtri nell’API Ottieni applicazioni: L’API Get Applications ora supporta i filtri “modified from” e “modified to”, in linea con l’API Get Students. Questi filtri recuperano le applicazioni in base alla loro ultima data di modifica o creazione. Il sistema garantisce che la data di modifica sia sempre aggiornata quando i dati dell’applicazione cambiano.
Caratteristiche dei dispositivi mobili
Gestione delle riunioni online per genitori, studenti e insegnanti: Genitori e studenti possono ora programmare e gestire le riunioni online con insegnanti e personale direttamente dall’app mobile. Un nuovo menu basato sui ruoli, “Riunioni degli studenti/genitori”, dà accesso ai moduli di prenotazione e alla cronologia delle riunioni, con opzioni per visualizzare la disponibilità, riprogrammare o annullare. Anche gli insegnanti possono visualizzare e gestire le loro riunioni programmate, tra cui annullarle o segnarle come completate, con azioni basate sulla configurazione del CRM e sui permessi del ruolo. La disponibilità, la programmazione e la visibilità sono tutte gestite da impostazioni centrali.
Messaggistica per insegnanti via cellulare: Email e destinatari multipli: Gli insegnanti possono ora inviare e-mail tramite l’app mobile utilizzando il sistema di messaggistica Classter esistente. Il tipo di messaggio (e-mail o interno) viene selezionato prima di aggiungere i destinatari. La selezione dei destinatari supporta studenti, gruppi, parenti, insegnanti e tutori, in base ai diritti. Una tabella di anteprima elenca i destinatari con i dettagli di base e consente la rimozione in blocco.
Richieste e commenti CRM ora disponibili su mobile: La funzione Richieste e Commenti del CRM, già presente nella piattaforma web di Classter, è ora supportata nell’app mobile per studenti e genitori. Un nuovo menu “Richieste” consente di visualizzare e inviare voci CRM in base ai diritti del ruolo e alle autorizzazioni della categoria CRM. Sono inclusi moduli personalizzabili, campi dinamici e supporto per gli allegati, con l’invio automatico di notifiche via e-mail per le categorie approvate automaticamente.
Panoramica finanziaria: Funzionalità complete per studenti e genitori: Gli studenti e i genitori possono ora visualizzare tutte le disposizioni finanziarie, le ricevute e i saldi in sospeso nei vari periodi accademici, comprese le ricevute non collegate. Sono disponibili nuovi elenchi, la selezione del periodo accademico, il download delle ricevute e i totali aggiornati degli insoluti, con il supporto completo per i dispositivi mobili e le restrizioni di sicurezza applicate.
I miei resoconti: Nuovo menu per studenti, genitori e insegnanti: Nell’app mobile è disponibile il nuovo menu I miei rapporti, che consente a studenti, genitori e insegnanti di accedere ed eseguire i rapporti assegnati in base al ruolo e al tipo di utente. Gli utenti possono selezionare un report, completare i parametri richiesti e scaricare i file generati direttamente sul proprio dispositivo mobile.
Codice PIN e firma per i consensi: Gli utenti possono ora verificare i consensi utilizzando un codice PIN e una firma generale nell’app mobile. Il PIN viene inviato via SMS o e-mail e deve essere inserito per completare l’invio del consenso, migliorando la sicurezza e la convalida.
Scansione del codice QR per la verifica dell’iscrizione: Gli utenti del back-office (ad esempio, amministratori e segretari) possono ora scansionare i codici QR tramite l’app mobile per accedere alla pagina di verifica dell’iscrizione di uno studente. Una nuova impostazione di configurazione (non visibile agli utenti finali per impostazione predefinita) definisce se la scansione si basa sul codice QR dei benefici, sul nome utente o sull’e-mail dell’account.
Dashboard di sessione per studenti, genitori e insegnanti: È stata introdotta una nuova Dashboard di sessione condivisa che consente a studenti, genitori e insegnanti di visualizzare i dettagli della sessione e di accedere alle azioni correlate, come le presenze, i compiti, i voti della sessione e le valutazioni. Gli insegnanti hanno diritti più ampi, che includono la gestione dello stato della sessione, la modifica, la messaggistica e il caricamento di file, mentre la visibilità e le azioni sono controllate dai ruoli degli utenti e dalle impostazioni del sistema.
Miglioramento dei punteggi di valutazione nell’app mobile: L’applicazione per studenti/genitori ora include nuovi filtri, opzioni di ordinamento e informazioni dettagliate sulla valutazione in linea con il portale web. Gli aggiornamenti includono le descrizioni dei periodi di valutazione, lo stato delle consegne, gli indicatori delle assenze, i risultati raccolti e i risultati dei quiz, migliorando l’esperienza di valutazione del ripasso.
Accordi finanziari multiperiodali su mobile: Come già accennato, gli accordi finanziari possono rimanere attivi per più periodi accademici nel portale mobile, con tutti i relativi dati – totali, rate e ricevute – visualizzati di conseguenza.
Schermate scheletriche dell’interfaccia utente per un caricamento più fluido: Le schermate scheletro con segnaposto animati sono ora attive in tutte le aree chiave dell’app, tra cui Casa, Messaggi, Apprendimento, Operazioni e Presenze, offrendo un’esperienza di caricamento più intuitiva durante il recupero dei dati.