I 10 migliori sistemi informativi per studenti nell’istruzione superiore

Sei alla ricerca di un Sistema Informativo Studenti (SIS) per il tuo istituto universitario. Forse stai cercando di snellire i processi di iscrizione o di migliorare la comunicazione tra il personale e gli studenti. In ogni caso, è arrivato il momento di fare delle ricerche. Ma chi ha il tempo di vagliare innumerevoli opzioni per trovare il modello perfetto?

Ecco perché abbiamo creato questa guida completa alle 10 migliori soluzioni SIS disponibili per l’istruzione superiore. Ti illustreremo i pro e i contro dei principali sistemi, aiutandoti a prendere una decisione consapevole.

Scopriamo il SIS più adatto a te.

#1 Classter – Miglior SIS All-in-One per l’istruzione superiore

Classter è un sistema informativo per studenti solido e completo, progettato per ottimizzare ogni aspetto dell’istruzione superiore. Posizionato come il miglior concorrente sul mercato, Classter offre una soluzione completa che copre tutti gli aspetti, dall’ammissione agli studi, dalla comunicazione alla reportistica.

Pro:

Piattaforma all-in-one: Gestisce le ammissioni, i processi accademici e la comunicazione in un unico sistema.

✅ Altamente personalizzabile: Adatto a istituzioni di tutte le dimensioni, permette di realizzare configurazioni su misura.

Integrazione perfetta: Funziona bene con i sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS), gli strumenti finanziari e altre applicazioni di terze parti.

Interfaccia facile da usare: Facile da navigare sia per il personale che per gli studenti, con accesso mobile per l’utilizzo in movimento.

Prezzi flessibili: Modelli di prezzo scalabili che si adattano a diversi tipi e dimensioni di istituti.

✅ Assistenza eccezionale: Offre eccellenti risorse di formazione e un supporto continuo per garantire un’implementazione e un utilizzo senza problemi.

Contro:

❌ Può capitare che le prestazioni siano più lente durante i periodi di utilizzo intenso.

#2 PowerSchool

PowerSchool è una scelta solida per le scuole K12. Offre un’ampia gamma di strumenti che vanno dalla rilevazione delle presenze alla valutazione e alla comunicazione.

Pro:

Focus completo sulle scuole K12: Funzioni su misura progettate specificamente per le scuole K12, che lo rendono ideale per la gestione di popolazioni di studenti più giovani.

Ampia gamma di funzioni: Copre molte funzioni diverse, dai voti, alle presenze, alla programmazione, alla comunicazione e all’analisi.

Facile da usare: Offre un’applicazione mobile facile da usare, che consente ai genitori e al personale di rimanere in contatto.

Contro:

PowerSchool è focalizzato principalmente sul settore K12 e le sue funzioni potrebbero non essere altrettanto solide per gli istituti di istruzione superiore più grandi.

Alcuni utenti ritengono che la configurazione iniziale e la personalizzazione siano impegnative e richiedano tempo e sforzi significativi.

❌ Può essere costoso, soprattutto per le istituzioni più piccole con budget limitati.

#3 Ellucian

Ellucian è un nome noto nel settore dell’istruzione superiore e offre solidi sistemi informativi per studenti con una forte gestione dei dati.

Pro:

Strumenti per l’istruzione superiore: Progettati pensando ai college e alle università, con alcune funzioni che rispondono alle loro esigenze.

✅Analisi dei dati: Offre solidi strumenti di reporting e di gestione dei dati per prendere decisioni informate.

Personalizzabile: Permette alle istituzioni di adattare il sistema ai loro specifici flussi di lavoro.

Contro:

A causa della sua complessità, il personale può impiegare del tempo per comprendere e utilizzare appieno il sistema.

❌ I prezzi possono essere più alti, il che potrebbe non essere adatto alle istituzioni più piccole.

❌ Gli utenti riferiscono spesso di aver riscontrato problemi di affidabilità con i prodotti Ellucian, tra cui crash di sistema, prestazioni lente e tempi di inattività.

#4 Classe365

Classe365 è un SIS basato sul cloud e pensato per le istituzioni educative K12 e superiori.

Pro:

✅ Basato sul cloud: Accessibile ovunque ci sia una connessione a internet, perfetto per la gestione da remoto.

Design modulare: Le scuole possono scegliere quali funzioni utilizzare, rendendolo altamente personalizzabile.

Facile da configurare: L’interfaccia semplice e intuitiva rende agevole la configurazione e la navigazione.

Contro:

Non offre la profondità di funzionalità necessaria agli istituti più grandi.

Alcuni utenti segnalano tempi di risposta del servizio clienti più lenti.

❌Limitazioni in termini di personalizzazione. Alcune funzioni sono fisse, senza la possibilità di adattarle a esigenze specifiche.

#5 Gradelink

Gradelink è un sistema informativo per studenti intuitivo che serve principalmente alle scuole K12, ma è adattabile anche agli istituti di istruzione superiore.

Pro:

✅ Interfaccia facile da usare: Facile da navigare, è accessibile sia per il personale che per gli studenti.

Funzionalità per il risparmio di tempo: Automatizza le presenze, le valutazioni e i rapporti, liberando tempo prezioso per gli educatori.

✅Strumenti di comunicazione: Facilita la comunicazione tra insegnanti, studenti e genitori attraverso la messaggistica integrata.

Mobile-friendly: Accessibile su diversi dispositivi, per garantire la flessibilità degli utenti.

Contro:

❌ Sebbene sia ottimo per il settore K12, potrebbe mancare di alcune funzioni avanzate necessarie agli istituti di istruzione superiore più grandi.

❌ Manca di alcune funzionalità che altri SIS offrono, come la possibilità di inviare e-mail in batch e la messaggistica istantanea tra insegnanti e genitori.

❌ Gli utenti desiderano una maggiore flessibilità nel modificare l’ordine di visualizzazione delle classi nelle schermate e nel personalizzare i voti e le divisioni.

#6 Impegnati

Engage di Education Horizons è utile per mantenere tutti in contatto. Costruito per migliorare la comunicazione e supportare gli studenti.

Pro:

Funzionalità orientate alla comunità: Incoraggia la collaborazione tra studenti, personale e genitori, migliorando l’esperienza educativa.

✅ Interfaccia facile da usare: Facile da navigare, è accessibile a tutti gli utenti, indipendentemente dalla loro preparazione tecnologica.

Strumenti di comunicazione personalizzabili: Personalizza la messaggistica e le notifiche per soddisfare le esigenze specifiche della tua istituzione.

Contro:

Potrebbe non soddisfare appieno le esigenze degli istituti più grandi con requisiti complessi.

Sebbene disponga di solide funzionalità, le sue analisi potrebbero non essere così solide come quelle di alcuni concorrenti.

Alcuni istituti più piccoli potrebbero trovarlo un po’ più costoso rispetto ad altre opzioni SIS.

#7 Skyward

Skyward è un sistema informativo per studenti pensato per le scuole K12, ma può essere utile anche per gli istituti di istruzione superiore più piccoli.

Pro:

Reporting esteso: Genera report dettagliati per le varie categorie di studenti senza alcuno sforzo.

Dati centralizzati: Archivia tutte le informazioni sugli studenti, gli orari e i documenti in un unico posto per facilitarne l’accesso.

Integrazione: Combina diverse funzioni come la rilevazione delle presenze e la valutazione senza soluzione di continuità.

Comunicazione di massa: Consente l’invio di e-mail di massa ai genitori con allegati, come le pagelle.

Contro:

Richiede una formazione per navigare in modo efficace; non è molto intuitivo.

L’estrazione di dati specifici può creare confusione e spesso comporta tentativi ed errori.

❌ L’accesso e la ricerca di aree specifiche possono richiedere più tempo del previsto.

La ricerca degli studenti è limitata ai cognomi, il che può ostacolare l’efficienza.

#8 Campus infinito

Infinite Campus offre alle scuole una potente piattaforma per la gestione dei dati e delle comunicazioni degli studenti.

Pro:

Aggiornamenti in tempo reale: Studenti e genitori possono controllare voti e presenze in qualsiasi momento, promuovendo la trasparenza e il coinvolgimento.

Rapporti personalizzabili: Genera diversi report per analizzare il rendimento e il comportamento degli studenti, consentendo un migliore monitoraggio e interventi.

Inserimento di compiti per più classi: Inserisci rapidamente i compiti per più classi, risparmiando tempo e fatica agli insegnanti.

Contro:

❌ Il menu principale può essere confuso, rendendo difficile trovare rapidamente informazioni specifiche sugli studenti o sui voti.

Gli utenti occasionalmente perdono l’accesso alle informazioni sugli studenti e devono uscire e rientrare, interrompendo il flusso di lavoro.

❌ L’interfaccia può sembrare opprimente con troppe informazioni visualizzate, rendendo difficile concentrarsi su compiti specifici.

❌ La ricerca degli studenti può essere macchinosa senza opzioni di filtraggio più flessibili.

#9 Illuminate Education

Illuminate Education offre un SIS incentrato sui dati che consente alle scuole di prendere decisioni informate sui risultati degli studenti e sull’apprendimento.

Pro:

Strumenti di condivisione dei dati: Illuminate rende semplice la condivisione di dati importanti con i colleghi, favorendo la collaborazione tra il personale.

Creazione di valutazioni: La piattaforma consente agli insegnanti di creare e amministrare le valutazioni, anche impostando finestre di verifica e bloccando i browser per evitare di imbrogliare.

Contro:

Alcuni utenti segnalano che l’interfaccia utente non è così intuitiva come vorrebbero.

Sebbene sia flessibile, il processo di creazione delle valutazioni può essere lungo, soprattutto quando si valutano risposte brevi che richiedono termini specifici per l’assegnazione automatica del punteggio.

#10 Aspen SIS

Aspen SIS è una piattaforma ricca di funzionalità che offre strumenti per la gestione dei dati, la valutazione e la comunicazione genitori-studenti.

Pro:

Moduli personalizzabili: Le scuole possono modificare i moduli di Aspen per adattarli a esigenze specifiche, che si tratti di presenze, valutazioni o altre funzioni, offrendo una grande flessibilità.

Salvataggio automatico frequente: Aspen salva regolarmente i voti e i dati, in modo simile a Google Docs, evitando la perdita di dati durante gli aggiornamenti o il refresh del sistema.

Cons:

❌ L’interfaccia è disordinata, con molte funzioni nascoste in menu difficili da navigare, che rendono difficile per gli utenti trovare gli strumenti essenziali.

❌ Gli utenti riferiscono che adattarsi alle caratteristiche e alla terminologia unica di Aspen può essere difficile, soprattutto se paragonato ai sistemi SIS più semplici.

La pubblicazione dei voti alla fine del trimestre richiede diversi passaggi, un processo che potrebbe essere semplificato per renderlo più efficiente.

Domande frequenti