Cercate un modo piรน semplice per gestire le presenze degli studenti?
Guardate questo video rapido e informativo in cui vi illustriamo in pochi minuti il nostro Modulo Presenze. Imparerete a gestire facilmente le presenze, le assenze e gli arrivi in ritardo utilizzando quattro semplici metodi. Inoltre, riceverete consigli su come visualizzare le statistiche sulle presenze e registrare le attivitร extrascolastiche. ร un appuntamento imperdibile per gli educatori che vogliono semplificare le loro attivitร e garantire registrazioni accurate. E non preoccupatevi: se preferite una guida scritta, abbiamo pensato anche a voi! Scaricate la trascrizione completa per conservarla come guida personale. Guardate ora e semplificate la rilevazione delle presenze!
Transcript
00:02 Bentornati. Oggi presenteremo il modulo accademico e in particolare la frequenza. In questa sezione รจ possibile gestire le presenze degli studenti.
00:13 Questo include le presenze, le assenze o gli arrivi in ritardo. Sono disponibili quattro metodi per registrare le assenze. Il metodo predefinito รจ impostato dallโamministratore.
00:29 Per vedere le presenze bisogna andare qui, Academic Tasks, Attendance, e poi possiamo vedere le presenze del soggetto proprio qui, ma รจ il nostro esempio.
00:43 Il primo metodo di rilevazione delle presenze รจ quello per periodo di orario. ร possibile aggiungere le assenze per ogni studente di un gruppo specifico in una data e in un periodo specifico.
00:56 Andando su Materie, Presenze, รจ possibile selezionare i filtri desiderati da qui. Come si puรฒ vedere, ad esempio la data, lโeducatore, il gruppo, la categoria dellโorario e la sessione dellโorario.
01:15 Scegliamo una data e usiamo giugno. Ellen Bourke, anno 6b, sceglie la sua classe di matematica. Ecco gli studenti di questa specifica sessione di matematica.
01:41 Matematica anno 6 in questa data e ora specifica con Ellen Bourke. Ora continuiamo. Facendo clic su mostra, si otterrร lโelenco degli studenti iscritti a quella specifica materia, come abbiamo detto.
01:56 Per impostazione predefinita, questi studenti sono contrassegnati come presenti, ma non รจ cosรฌ. Hanno la P proprio qui accanto alla loro foto.
02:09 Se si disattiva, uhm, qui la A, per esempio, lo studente รจ presente, per esempio, se si fa clic qui su assenza, si puรฒ vedere che NA appare qui.
02:22 Significa che lo studente รจ assente. Se cliccate qui su ritardo, potete vedere una L, che significa che lo studente รจ in ritardo.
02:30 Si puรฒ anche scegliere, nella colonna delle categorie qui a destra. Se lo studente รจ presente in classe o online.
02:43 Mettiamo qui presente online e tutti gli altri presenti in classe. Si puรฒ anche scegliere un motivo di assenza.
02:52 Forse, con il permesso del medico, con lโinformazione del genitore, uhm, uh, con lโinformazione del genitore. O per qualsiasi altro motivo. Mettiamo qui il permesso del medico.
03:02 Naturalmente si puรฒ scegliere: ritardo, ritardo o ritardo per motivi scolastici. Lasciamo qui il ritardo.
03:13 Potete anche scrivere dei commenti qui. E, cosรฌ, avrete tutte le vostre assenze. Se si fa clic su Salva e invia, tutte le assenze saranno salvate.
03:39 Quindi, puoi vedere qui, con i colori, che tutte le presenze e le assenze sono salvate. Puoi vedere che le assenze non sono ancora state salvate.
03:55 Clicca qui e siamo pronti. Vedi, le tue assenze vengono salvate. Un altro metodo รจ quello per giorno. Puoi aggiungere il numero di assenze per una data specifica, ma questo dipende dalla scuola, dal metodo di frequenza.
04:16 In questo caso, puoi utilizzare i filtri data, lezione e classe per mostrare lโelenco degli studenti. Esattamente qui.
04:27 Poi segui i passi che abbiamo detto prima. Puoi anche rilevare le presenze per materia, aggiungendo il numero di assenze per una materia specifica in una data specifica. Qui userai i filtri data, docente, classe e unitร per mostrare lโelenco e seguirai di nuovo gli stessi passaggi.
04:55 come qui, e lโultimo metodo รจ quello basato sullโorario. Puoi aggiungere assenze per ogni studente di un gruppo specifico, in una data specifica, in un periodo di tempo specifico e per una materia specifica in base alle voci dellโorario.
05:13 Vorrei ricordare che la creazione dellโorario รจ obbligatoria con questa opzione. In questo metodo, utilizzerai i filtri data, docente, classe, categorie di orari e periodi per mostrare gli studenti.
05:30 E poi ancora, segui gli stessi identici passi come qui. Passiamo ora al servizio presenze. In questa sezione puoi registrare le assenze degli studenti alle attivitร extrascolastiche.
05:47 Seleziona di nuovo i filtri che desideri da qui. Ad esempio, selezioniamo la data che vogliamo qui.
05:58 Mettiamo 13 marzo. Scegliamo gli scacchi. Lโeducatore arriva automaticamente quando scegliamo il servizio che desideriamo. E lโorario รจ senza orario perchรฉ vogliamo vedere le altre attivitร dei bambini.
06:18 Cliccando su mostra, possiamo vedere gli studenti iscritti al servizio specifico. Qui abbiamo solo quattro studenti.
06:30 Ora possiamo registrare le presenze e le assenze esattamente come prima. Puoi anche prendere appunti come prima.
06:40 Puoi cliccare su presenta in classe o online. ร molto semplice. Poi cโรจ lโelenco delle presenze. Qui puoi ottenere statistiche e gestire le assenze degli studenti.
07:00 Usa il tipo di presenza da qui, quello che vuoi vedere, assente, in ritardo o presente. Lasciamo gli assenti. Per lโintervallo di date, mettiamo gli ultimi 30 giorni.
07:16 Vediamo la categoria delle presenze, mettiamo โmalato con permesso del medicoโ. Mettiamo, uh, solo presenze principali e clicchiamo su cerca.
07:38 Qui possiamo vedere gli studenti che sono stati assenti in questo intervallo di date per questo motivo. E qui puoi vedere ulteriori dettagli.
07:52 Informazioni sullo studente, come ad esempio la classe che ha perso, il gruppo di cui fa parte, lโinsegnante che lโha presentato, le presenze, il nome del padre e della madre, ecc.
08:13 In questa sezione puoi avere una serie di statistiche sulle presenze. Utilizza lโintervallo di date da qui, scegli il periodo accademico, uh, puoi scegliere, uh, qui, lo stato di assenza, tutti, lโanno, uhm, mettiamo lโanno 6, uhm, lโanno 6b, uh, una materia specifica, o se vuoi tutti, proviamo, guarda
08:50 per la matematica. Inoltre, selezionando il tipo di query, puoi visualizzare le assenze, la percentuale di assenze e altro ancora, in qualsiasi modo tu voglia.
09:08 che ti si addice di piรน. Scegliamo, uhm, la percentuale di studenti che frequentano.
09:20 Puoi anche impostare alcuni filtri, ad esempio le assenze inferiori, superiori o uguali a un numero che desideri. Ad esempio, sopra il 6 e clicca su camicie.
09:33 Qui possiamo vedere, in percentuale, tutto. Puoi vedere il nome completo dello studente e non la giustificazione, la giustificazione, il totale.
09:48 Allora possiamo farloโฆ in questo modo. Questo ti permette di guardare facilmente tutte le statistiche che vuoi.
10:08 ed essere sempre informato. La scheda Presenze ti permette di rilevare facilmente le presenze, di visualizzare le statistiche e di avere una panoramica completa delle sostanze e delle presenze degli studenti.
10:23 Questo รจ tutto. Grazie a queste semplicissime procedure, potrai monitorare facilmente le sostanze dei tuoi studenti. Spero di esserti stato utile. Ci vediamo nel prossimo video.
Domande frequenti
Le scuole gestiscono le presenze degli studenti in modo digitale attraverso sistemi informativi per studenti (SIS) come Classter, che forniscono strumenti per tenere traccia delle assenze, degli arrivi in ritardo e delle presenze, il tutto in unโunica piattaforma. Questo sistema garantisce una registrazione accurata e un monitoraggio in tempo reale.
Classter offre una piattaforma centralizzata dove gli insegnanti possono registrare, tracciare e segnalare le presenze degli studenti in tempo reale. Le sue opzioni flessibili per la rilevazione delle presenze e le sue statistiche complete consentono agli istituti di avere il pieno controllo sui dati relativi alle presenze degli studenti.
Sรฌ, Classter integra perfettamente i dati sulle presenze con altri moduli accademici come la valutazione e il monitoraggio delle prestazioni degli studenti, offrendo agli amministratori e agli insegnanti una visione olistica dei progressi degli studenti.