كيف يمكن لنظام إدارة المدرسة أن يساعد مديري تكنولوجيا المعلومات على حماية البيانات الحساسة؟

أحد أهم الأشياء التي يجب على مدير تكنولوجيا المعلومات في المدرسة القيام بها هو التأكد من أن أنظمته آمنة. لدى معظم المؤسسات سياسات صارمة بشأن أمن البيانات (ولسبب وجيه)، ولكن ليس من الواضح دائمًا ما إذا كانت مدرستك أو مؤسستك تفعل كل ما في وسعها (على سبيل المثال، تنفيذ نظام إدارة مدرسي موثوق) للحفاظ على المعلومات آمنة من المتسللين. على الصعيد العالمي، أبلغت 56% من المدارس من الروضة وحتى الصف الثاني عشر و64% من الكليات والجامعات عن تعرضها لهجوم في العام الماضي .

يعد أمن البيانات أولوية قصوى لمعظم المؤسسات.

ستركز المؤسسات في عام 2023 بشكل كبير على أمن البيانات. أصبحت خروقات البيانات أكثر شيوعًا وأكثر تكلفة من أي وقت مضى، وعلى هذا النحو، تعد حماية بيانات مدرستك أمرًا بالغ الأهمية لنجاحها وطول عمرها كمؤسسة . لحسن الحظ، هناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لحماية بياناتك الحساسة من التعرض للخطر.

يبحث المتسللون دائمًا عن طرق لتسوية البيانات

يسعى المتسللون باستمرار إلى إيجاد طرق للوصول إلى المعلومات، وهناك العديد من الطرق التي يمكن القيام بها. قد يحاول المتسللون سرقة كلمات المرور أو بيانات الاعتماد من خلال هجمات التصيد الاحتيالي وأساليب أخرى. ويمكنهم أيضًا الوصول عن طريق سرقة محركات الأقراص الثابتة القديمة أو الأجهزة الإلكترونية الأخرى التي تحتوي على معلومات حساسة. من المعروف أن المتسللين الذين يستخدمون شبكات Wi-Fi العامة يعترضون البيانات التي يتم إرسالها عبر هذه الشبكات ويستخدمونها ضد مالك تلك المعلومات.

1. هجمات التصيد

إحدى الطرق الأكثر استخدامًا للدخول إلى أنظمة الكمبيوتر الخاصة بالمؤسسات هي هجمات التصيد الاحتيالي. هجوم التصيد الاحتيالي هو نوع من الهجمات الإلكترونية التي يحاول فيها المهاجم سرقة معلومات حساسة من خلال التظاهر بأنه كيان جدير بالثقة. غالبًا ما تشتمل هجمات التصيد الاحتيالي على رسائل بريد إلكتروني تبدو وكأنها من مصدر شرعي وتطلب من المستلمين تقديم معلومات شخصية أو النقر على الروابط التي تنقلهم إلى مواقع ويب ضارة. غالبًا ما تستهدف هجمات التصيد الاحتيالي مستخدمين محددين، مثل أولئك الذين يتمتعون بإمكانية وصول أكبر من غيرهم داخل قسم تكنولوجيا المعلومات بالمؤسسة أو حتى موظفين محددين لديهم إمكانية الوصول إلى البيانات الحساسة. وهذا يجعل من الصعب على مديري تكنولوجيا المعلومات وغيرهم من الموظفين داخل أقسام تكنولوجيا المعلومات في المؤسسات – الذين قد لا يعرفون أفضل السبل لحماية أنفسهم من عمليات التصيد الاحتيالي – اكتشاف هذه التهديدات قبل أن تسبب ضررًا.

2. استخدام شبكات الواي فاي العامة

عند استخدام شبكات Wi-Fi العامة، لا يتم تشفير بياناتك. يمكن لأي شخص لديه البرنامج المناسب اعتراضه ومعرفة ما يفعله المستخدمون. قد يكون هذا مشكلة خطيرة إذا استخدم المستخدمون نظام إدارة المدرسة لتخزين معلومات حساسة حول الطلاب أو أعضاء هيئة التدريس الذين يتصفحون شبكات Wi-Fi العامة. في الواقع، حتى إذا كنت لا تستخدم نظام إدارة المدرسة على الإطلاق – أو إذا لم يكن لدى مؤسستك بيانات حساسة لحمايتها – فلا يزال من المهم حماية العملاء عند استخدام اتصالات Wi-Fi العامة لأن هذه الشبكات غالبًا ما تكون أقل أمانًا من تلك الخاصة. تأكد من أن جميع العملاء يعرفون مدى أهمية حماية أنفسهم باستخدام شبكات VPN (الشبكات الخاصة الافتراضية) كلما أمكن ذلك؛ تقوم هذه الخدمات بتشفير حركة المرور الخاصة بها حتى لا يتمكن أي شخص آخر من رؤية ما يفعلونه عبر الإنترنت.

3. كلمات المرور وبيانات الاعتماد المسروقة

هناك طريقة شائعة أخرى لدخول المتسللين إلى النظام وهي استخدام كلمات المرور وبيانات الاعتماد المسروقة من مستخدم آخر. وفي هذه الحالة، قد يتمكنون من الوصول إلى الحساب لأن مالكه استخدم كلمة المرور نفسها على مواقع وخدمات متعددة. يمكن أن يحدث هذا إذا أعاد المستخدم استخدام كلمة المرور عبر حسابات متعددة أو شاركها مع شخص آخر لديه حق الوصول إلى أحد هذه الحسابات. أفضل طريقة لحماية مستخدمي مؤسستك من هذه الأنواع من الهجمات هي استخدام كلمات مرور قوية -تتكون من أحرف وأرقام ورموز- والتي لا يمكن تخمينها بسهولة من قبل أي شخص قد يكون لديه حق الوصول إليها من خلال نظام الكمبيوتر الخاص بالعمل ( أو الأجهزة الشخصية). يجب عليك أيضًا تمكين المصادقة الثنائية كلما أمكن ذلك: وهذا يضيف طبقة إضافية من الحماية حيث بعد إدخال مجموعات اسم المستخدم/كلمة المرور مرة واحدة في كل جلسة تسجيل دخول، ستكون هناك رموز إضافية يتم إرسالها مباشرة إلى الهواتف المحمولة المرتبطة بهذه الحسابات قبل السماح بالوصول مرة أخرى من خلال عمليات تسجيل الدخول بعد اكتمال كل جلسة جديدة بنجاح.

4. محركات الأقراص الثابتة القديمة أو الأجهزة الإلكترونية الأخرى

يمكن للمتسللين أيضًا سرقة المعلومات من محركات الأقراص الثابتة القديمة أو الأجهزة الإلكترونية الأخرى التي قد تحتوي على معلومات حساسة. وذلك لأنه يمكن استرجاع البيانات الموجودة على محرك الأقراص واستخدامها للوصول إلى الأنظمة. عند شراء نظام إدارة المدرسة ، من المهم التأكد من أنه يحتوي على خاصية التشفير. سيساعد هذا في منع المتسللين من سرقة بياناتك عن طريق تشفير جميع بياناتك، مما يجعل من المستحيل على أي شخص آخر غيرك (ومن لديهم إذن) رؤية ما يحدث لسجلات الطلاب الخاصة بك والمعلومات المهمة الأخرى.

إذا كنت تعتقد أن أنظمتك قد تكون معرضة للخطر، فيمكنك اتخاذ خطوات لتأمينها قبل أن يتم اختراقها فعليًا.
يمكن أن يشمل ذلك:

• استخدام مدير كلمات المرور لإنشاء كلمات مرور قوية وتغييرها بانتظام. من الجيد أيضًا استخدام المصادقة الثنائية كلما أمكن ذلك.
• التأكد من أن جميع أجهزتك محمية ببرامج مكافحة الفيروسات وأن أنظمة التشغيل المحدثة مثبتة عليها. إذا أمكن، تجنب استخدام الخدمات أو البرامج التي تتطلب معلومات تسجيل الدخول المخزنة في ملفات تعريف الارتباط بالمتصفح. يمكن بسهولة سرقة هذه من قبل المتسللين الذين يمكنهم الوصول إلى الجهاز نفسه أو سجل المتصفح الخاص به.
• استخدام VPN (الشبكة الخاصة الافتراضية) عند الوصول إلى البيانات الحساسة أثناء استخدام شبكات Wi-Fi العامة مثل تلك الموجودة في المقاهي أو المطارات؛ سيؤدي هذا إلى تشفير أي معلومات يتم إرسالها عبر الشبكة حتى لا يتمكن أي شخص آخر من رؤيتها دون قطع اتصالك أولاً.

يمكن لنظام إدارة المدرسة توفير طبقة إضافية من الحماية ضد المتسللين وتوفير وسيلة أكثر أمانًا لتخزين بياناتك

ربما تعتقد أن نظام إدارة المدرسة يمكن أن يساعد في توفير طبقة إضافية من الحماية ضد المتسللين وتوفير وسيلة أكثر أمانًا لتخزين بياناتك. وستكون على حق! يعد نظام إدارة المدرسة الأداة المثالية لمديري تكنولوجيا المعلومات الذين يرغبون في حماية المعلومات الحساسة من الهجمات الإلكترونية، ولكنهم لا يريدون التضحية بسهولة الاستخدام أو الكفاءة في هذه العملية. وقد تحركت العديد من المدارس نحو هذا الاتجاه ، حيث تثق في أنظمة المعلومات السحابية ذات البنية التحتية الآمنة لإدارة بياناتها الحساسة. توفر هذه الأنظمة، إلى جانب إطارها الموثوق، للمستخدمين في الغالب إدارة متقدمة للأدوار والامتيازات.

ولكن ماذا لو لم يكن لدى مدرستك فريق متخصص لتكنولوجيا المعلومات؟ يعد نظام إدارة المدرسة خيارًا رائعًا لمثل هذه المؤسسات التعليمية أيضًا، حيث يسعى إلى حماية المعلومات الحساسة من الهجمات الإلكترونية مع الحفاظ على سهولة الاستخدام والإنتاجية. فهو يوفر مستوى إضافيًا من الحماية ضد المتسللين ويوفر طريقة أكثر موثوقية لتخزين البيانات.

إذا كنت تريد التأكد من أن بياناتك آمنة، فهناك الكثير من الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك. يمكنك استخدام التشفير لحماية كلمات المرور والمعلومات الحساسة الأخرى، بالإضافة إلى تقييد الوصول من خلال المصادقة الثنائية لمنع الوصول غير المصرح به من قبل المتسللين أو غيرهم من الأفراد الضارين. يحمي التشفير كلمات المرور والمعلومات الحساسة الأخرى، بينما يمكن للمصادقة الثنائية أن تمنع المتسللين أو الأفراد الضارين من تسجيل الدخول إلى حسابك. يعد نظام إدارة المدرسة الحل الأمثل لضمان أمن البيانات، مع القدرة على ضمان وظائف متقدمة وكفاءة عالية للعمليات الأكاديمية والإدارية للمؤسسات.

هل تريد أن تتعلم كيف يمكن لنظام إدارة المدرسة أن يساعدك فعليًا على تجنب خروقات البيانات؟

قم بحجز اجتماع استشاري معنا لمعرفة كيف يمكن لـ Classter مساعدة مؤسستك

الأسئلة الشائعة