¿Cómo puede un sistema de gestión escolar ayudar a los responsables informáticos a proteger los datos confidenciales?

Una de las cosas más importantes que debe hacer el responsable informático de un centro escolar es garantizar la seguridad de sus sistemas. La mayoría de las organizaciones tienen políticas estrictas sobre la seguridad de los datos (y con razón), pero no siempre está claro si tu centro u organización está haciendo todo lo que puede (por ejemplo, implantar un sistema de gestión escolar fiable) para mantener la información a salvo de los piratas informáticos. En todo el mundo, el 56% de los centros de enseñanza primaria y secundaria y el 64% de los institutos y universidades han sufrido un ataque en el último año.

La seguridad de los datos es una prioridad absoluta para la mayoría de las organizaciones.

Las organizaciones de 2023 dan mucha importancia a la seguridad de los datos. Las filtraciones de datos se han vuelto más frecuentes y costosas que nunca, por lo que proteger los datos de su centro educativo es fundamental para su éxito y longevidad como institución. Afortunadamente, hay muchas medidas que puede tomar para evitar que sus datos confidenciales se vean comprometidos.

Los piratas informáticos siempre buscan formas de comprometer la seguridad de los datos

Los piratas informáticos siempre buscan formas de comprometer los datos

Los piratas informáticos se esfuerzan constantemente por encontrar métodos para acceder a la información, y hay muchas formas de hacerlo. Los piratas informáticos pueden intentar robar contraseñas o credenciales mediante ataques de phishing y otras tácticas. También pueden acceder robando discos duros viejos u otros dispositivos electrónicos que contengan información sensible. Se sabe que los piratas informáticos que utilizan redes Wi-Fi públicas interceptan los datos que se transmiten a través de estas redes y los utilizan contra el propietario de esa información.

1. Ataques de phishing

Uno de los métodos más utilizados para entrar en los sistemas informáticos de las organizaciones son los ataques de phishing. Un ataque de phishing es un tipo de ciberataque en el que el atacante intenta robar información sensible haciéndose pasar por una entidad de confianza. Los ataques de phishing suelen consistir en correos electrónicos que parecen proceder de una fuente legítima y piden a los destinatarios que faciliten información personal o hagan clic en enlaces que les llevan a sitios web maliciosos. Los ataques de phishing suelen dirigirse a usuarios específicos, como los que tienen más acceso que otros dentro del departamento de TI de una organización o incluso empleados concretos que tienen acceso a datos confidenciales. Esto dificulta la detección de estas amenazas antes de que causen daños por parte de los responsables de TI y demás personal de los departamentos informáticos de las organizaciones, que pueden no saber cómo protegerse mejor contra las estafas de phishing.

2. Uso de redes Wi-Fi públicas

Cuando utilizas redes Wi-Fi públicas, tus datos no están encriptados. Cualquiera con el software adecuado puede interceptarlo y ver lo que hacen los usuarios. Esto puede ser un problema grave si los usuarios utilizan un sistema de gestión escolar para almacenar información confidencial sobre los alumnos o los miembros del personal navegan a través de redes Wi-Fi públicas. De hecho, incluso si no utiliza en absoluto un sistema de gestión escolar -o si su organización no tiene datos confidenciales que proteger-, sigue siendo importante que los clientes estén protegidos cuando utilizan conexiones Wi-Fi públicas, ya que esas redes suelen ser menos seguras que las privadas. Asegúrese de que todos los clientes sepan lo importante que es protegerse utilizando VPN (redes privadas virtuales) siempre que sea posible; estos servicios cifran su tráfico para que nadie más pueda ver lo que hacen en línea.

3. Robo de contraseñas y credenciales

Otra forma habitual que tienen los hackers de entrar en un sistema es utilizar contraseñas y credenciales robadas a otro usuario. En este caso, pueden acceder a una cuenta porque su propietario utilizó la misma contraseña en varios sitios web y servicios. Esto puede ocurrir si un usuario reutiliza una contraseña en varias cuentas o la comparte con otra persona que tenga acceso a una de ellas. La mejor forma de proteger a los usuarios de su organización contra este tipo de ataques es utilizar contraseñas seguras -compuestas por letras, números y símbolos- que no sean fáciles de adivinar por cualquiera que pueda tener acceso a ellas a través del sistema informático de su trabajo (o de sus dispositivos personales). También deberías activar la autenticación de dos factores siempre que sea posible: esto añade una capa extra de protección en la que después de introducir combinaciones de nombre de usuario/contraseña una vez por sesión de inicio de sesión habrá códigos adicionales enviados por SMS directamente a los teléfonos móviles asociados a esas cuentas antes de permitir el acceso de nuevo a través de los inicios de sesión después de que cada nueva sesión se haya completado con éxito.

4. Discos duros antiguos u otros dispositivos electrónicos

Los piratas informáticos también pueden robar información de discos duros viejos u otros dispositivos electrónicos que puedan contener información sensible. Esto se debe a que los datos de la unidad pueden recuperarse y utilizarse para acceder a los sistemas. Al comprar un sistema de gestión escolar, es importante asegurarse de que dispone de una función de cifrado. Esto ayudará a evitar que los piratas informáticos roben sus datos mediante la encriptación de todos sus datos, lo que haría imposible que nadie más que usted (y aquellos con permiso) puedan ver lo que está sucediendo con sus registros de estudiante y otra información importante.

Si cree que sus sistemas podrían ser vulnerables, puede tomar medidas para protegerlos antes de que se vean realmente comprometidos.
Esto puede incluir:

  • Utilizar un gestor de contraseñas para crear contraseñas seguras y cambiarlas con regularidad. También es una buena idea utilizar la autenticación de dos factores siempre que sea posible.
  • Asegúrese de que todos sus dispositivos están protegidos con software antivirus y tienen instalados sistemas operativos actualizados. Si es posible, evite utilizar servicios o programas que requieran información de inicio de sesión almacenada en las cookies del navegador. Pueden ser robados fácilmente por piratas informáticos capaces de acceder al propio dispositivo o a su historial de navegación.
  • Utilizar una VPN (Red Privada Virtual) cuando acceda a datos confidenciales a través de redes Wi-Fi públicas, como las de cafeterías o aeropuertos; de este modo, se encriptará toda la información que se transmita a través de la red para que nadie más pueda verla sin entrar primero en su conexión.

Un sistema de gestión escolar puede proporcionar una capa adicional de protección contra los piratas informáticos y ofrecer un medio más seguro de almacenar sus datos.

Es posible que piense que un sistema de gestión escolar puede ayudar a proporcionar una capa adicional de protección contra los piratas informáticos y proporcionar un medio más seguro de almacenar sus datos. Y tendrías razón. Un sistema de gestión escolar es la herramienta perfecta para los responsables informáticos que desean proteger la información confidencial de los ciberataques, pero no quieren sacrificar la facilidad de uso ni la eficacia en el proceso. Múltiples centros educativos han avanzado en esta dirección, confiando en los sistemas de información basados en la nube con una infraestructura segura para gestionar sus datos sensibles. Estos sistemas, además de su marco fiable, suelen ofrecer a los usuarios una gestión avanzada de funciones y privilegios.

Pero, ¿y si su centro no dispone de un equipo informático especializado? Un sistema de gestión escolar también es una gran opción para este tipo de organizaciones educativas, que buscan proteger la información sensible de los ciberataques sin renunciar a la usabilidad y la productividad. Ofrece un nivel añadido de protección contra los piratas informáticos y proporciona una forma más fiable de almacenar los datos.

Si quiere asegurarse de que sus datos están seguros, hay muchas formas de hacerlo. Puede utilizar el cifrado para proteger las contraseñas y otra información confidencial, así como restringir el acceso mediante la autenticación de dos factores para evitar el acceso no autorizado de piratas informáticos u otras personas malintencionadas. El cifrado protege las contraseñas y otra información confidencial, mientras que la autenticación de dos factores puede impedir que piratas informáticos o personas malintencionadas accedan a tu cuenta. Un sistema de gestión escolar es la solución perfecta para garantizar la seguridad de los datos y, al mismo tiempo, garantizar una funcionalidad avanzada y una gran eficacia para las operaciones académicas y administrativas de las instituciones.

¿Quiere saber cómo un sistema de gestión escolar puede ayudarle realmente a evitar las filtraciones de datos?

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Preguntas frecuentes

¿Cómo puede un sistema de gestión escolar ayudar a los responsables informáticos a proteger los datos confidenciales?

Un sistema de gestión escolar proporciona una capa adicional de protección contra los piratas informáticos al ofrecer una gestión avanzada de funciones y privilegios, funciones de cifrado e infraestructura segura para gestionar eficazmente los datos confidenciales.

¿Qué papel desempeña la autenticación de dos factores en la mejora de la seguridad de los datos?

La autenticación de dos factores añade una capa adicional de seguridad al exigir a los usuarios dos formas de identificación antes de acceder a datos sensibles, lo que reduce el riesgo de acceso no autorizado a los sistemas de gestión escolar.

¿Cómo garantiza Classter la seguridad de los datos de mi institución?

Classter garantiza la seguridad de los datos de los centros educativos mediante funciones avanzadas de cifrado, controles de acceso basados en funciones, actualizaciones periódicas de seguridad y el cumplimiento de las normas y reglamentos del sector.

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