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Classter Todo en Uno-SIS: Revolucionando la experiencia educativa de Fermatta

«Antes de Classter, estábamos todo el tiempo solucionando problemas… desde Classter, funciona muy bien»

Jonathan DeFan

CEO, Fermatta

Sobre Fermatta

Fundada en 1993, Fermatta surgió como la primera escuela superior de música contemporánea de la región, dedicada a formar a la próxima generación de talentos musicales. Arraigada en la Ciudad de México y expandiéndose a Guadalajara, Fermatta es sinónimo de excelencia y cuenta con la acreditación de la Secretaría de Educación Pública de México, sello de legitimidad educativa en el país.

Con una amplia oferta de programas, Fermatta satisface las diversas aspiraciones musicales, ofreciendo programas de licenciatura de cuatro años y programas de máster de dos años. Tanto si los estudiantes aspiran a actuar en un escenario, a producir éxitos en las listas de éxitos o a navegar por las complejidades de la industria musical, Fermatta les dota de las herramientas y los conocimientos necesarios para triunfar.

Desafíos

El Centro Universitario de Música Fermatta se encontró con varios retos con su actual sistema de gestión educativa:

  1. El desarrollo de un sistema interno dio lugar a bases de datos inconexas y a una falta de comunicación entre los sistemas.
  2. Operaciones tediosas y propensas a errores debido a la necesidad de acceder a distintos sistemas para diversas tareas.
  3. Dificultad para encontrar un sistema adecuado a sus necesidades especializadas de programación y asignaturas.
  4. El dominio limitado del inglés entre los estudiantes agrava los problemas de las características dominadas por el inglés.
  5. Aproximadamente 1.500 estudiantes repartidos por varios campus, que requieren procesos de gestión racionalizados.
  6. Los anteriores proveedores de sistemas no satisfacían la necesidad de opciones de personalización.

Preguntas frecuentes

¿Por qué eligió el Centro Universitario de Música Fermatta actualizar su Sistema de Información Estudiantil?

Fermatta actualizó su SIS para hacer frente a los retos que planteaban las bases de datos inconexas, las operaciones propensas a errores y la necesidad de opciones especializadas de programación y personalización. Su sistema interno existente era ineficaz, lo que les llevó a buscar una solución más integrada y fácil de usar.

¿Cómo mejora la eficacia administrativa un SIS moderno como Classter?

Classter automatiza tareas administrativas como la inscripción, los informes de notas y el seguimiento de la asistencia. Esto reduce el trabajo manual y los errores, liberando tiempo del personal para que se centre más en el apoyo a los alumnos y en las actividades educativas.

¿Cuáles son las características clave de un SIS completo?

Un SIS completo debe incluir funciones como el seguimiento de notas y asistencia en tiempo real, la programación avanzada, canales de comunicación sin fisuras, la gestión segura de datos y la capacidad de integrarse con la infraestructura existente.

CLASSTER
  • SOLUCIONES
  • SOLUCIONES

PERSONALIZACIÓN E INTEGRACIÓN

Classter proporcionó una plataforma altamente personalizable que podía adaptarse a las necesidades específicas de Fermatta, garantizando una integración perfecta de diversos procesos administrativos, operativos y académicos. Este sistema unificado eliminó la necesidad de acceder a distintos sistemas para diversas tareas, reduciendo significativamente los errores y mejorando la eficacia.

PROGRAMACIÓN AVANZADA Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS

Las funciones avanzadas de programación de Classter eliminaban estos conflictos garantizando horarios de clase, asignación de profesores y asignación de aulas óptimos. Esta optimización maximizó la eficacia y se adaptó a las diversas necesidades de los estudiantes y el profesorado, garantizando que los recursos se utilizaran eficazmente.

GESTIÓN MEJORADA DE LA ASISTENCIA E INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL

El sistema de seguimiento de calificaciones y asistencia en tiempo real de Classter proporcionó información instantánea, permitiendo una toma de decisiones informada y una intervención proactiva. El resultado fue un notable aumento del 50% en los índices de asistencia, lo que demuestra la eficacia del nuevo sistema para gestionar y mejorar el compromiso y la participación de los alumnos.

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Classter está totalmente integrado con más de 40 herramientas

Classter ofrece una integración perfecta con más de 40 de las herramientas de terceros más populares, incluyendo Office 365, Moodle, Webex, MS Teams, Zoom, Hubspot y más. Con una API abierta, Classter le facilita la conexión con sus herramientas y flujos de trabajo existentes, garantizando una experiencia fluida y sin problemas.

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