Εάν επιθυμείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Οικονομικές συμφωνίες (Συμβάσεις), βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις τρεις ακόλουθες ρυθμίσεις στο Οικονομικές ρυθμίσεις > Γενικές ρυθμίσεις > Οικονομικές συμβάσεις > Βασικές ρυθμίσεις
1. Ενεργοποίηση της λειτουργίας “Οικονομικές συμφωνίες” (Συμβάσεις)
Αυτή η ρύθμιση ενεργοποιεί τη λειτουργικότητα εντός του συστήματος (καρτέλα διευθέτηση μαθητή) για τη διαχείριση οικονομικών συμφωνιών/συμβολαίων που σχετίζονται με διευθετήσεις.
Επιτρέπει τη δημιουργία, τη διαχείριση και την οριστικοποίηση χρηματοοικονομικών συμβάσεων που συνδέονται με συγκεκριμένες ρυθμίσεις.
Η οριστικοποίηση μιας σύμβασης σημαίνει ότι η σχετική ρύθμιση δεν μπορεί να τροποποιηθεί και ότι τηρείται αρχείο των αλλαγών. Κάθε αλλαγή οδηγεί σε νέο αριθμό σύμβασης.
2. Να επιτρέπει οικονομικές συμφωνίες μόνο για τους ακόλουθους τύπους ρυθμίσεων
Αυτή η ρύθμιση καθορίζει ποιες οντότητες ή ρυθμίσεις (υπηρεσία, έτος, ρεύμα, τάξη, αντικείμενο, διοικητικά τέλη) απαιτούν οικονομικές συμφωνίες/συμβάσεις.
3. Να επιτρέπεται η έκδοση δελτίου μόνο εάν η συμφωνία έχει οριστικοποιηθεί.
Αυτή η ρύθμιση επιβάλλει περιορισμό στην έκδοση πληρωμών ή τιμολογίων, εκτός εάν η σχετική ρύθμιση έχει οριστικοποιηθεί με οικονομική συμφωνία.
Με άλλα λόγια, πριν από την υποβολή μιας πληρωμής ή ενός τιμολογίου, πρέπει να καθοριστεί η οικονομική ρύθμιση, η οποία περιλαμβάνει την οριστικοποίηση της σχετικής οικονομικής συμφωνίας.
Η οριστικοποίηση μιας οικονομικής συμφωνίας αποδίδει έναν αριθμό πρωτοκόλλου και κλειδώνει το ιδιωτικό συμφωνητικό. Οποιεσδήποτε αλλαγές απαιτούν έναν “μη ορισμό” ακολουθούμενο από έναν νέο ορισμό, με αποτέλεσμα έναν νέο αριθμό πρωτοκόλλου.
