Si vous souhaitez continuer à utiliser la fonction Accords financiers (Contrats), assurez-vous de vérifier les trois paramètres suivants sur Paramètres financiers > Paramètres généraux > Contrats financiers > Paramètres de base
1. Activer la fonction Accords financiers (contrats)
Ce paramètre active la fonctionnalité du système (onglet Arrangement de l’étudiant) permettant de gérer les accords/contrats financiers associés aux arrangements.
Il permet de créer, de gérer et de finaliser des contrats financiers liés à des accords spécifiques.
La finalisation d’un contrat signifie que l’accord associé ne peut pas être modifié et qu’un enregistrement des modifications est conservé. Chaque modification donne lieu à un nouveau numéro de contrat.
2. Autoriser les accords financiers uniquement pour les types d’arrangements suivants
Ce paramètre détermine quelles entités ou dispositions (service, année, flux, classe, sujet, frais administratifs) nécessitent des accords/contrats financiers.
3. Autoriser l’émission d’un bon d’échange uniquement si l’accord a été finalisé.
Ce paramètre impose une restriction à l’émission de paiements ou de factures à moins que l’accord associé ne fasse l’objet d’un accord financier finalisé.
En d’autres termes, avant de soumettre un paiement ou une facture, l’arrangement économique doit être défini, ce qui implique de finaliser l’accord financier associé.
La finalisation d’un accord financier attribue un numéro de protocole et verrouille le contrat privé. Toute modification nécessite une « non-définition » suivie d’une nouvelle définition, ce qui donne lieu à un nouveau numéro de protocole.
