Wenn Sie die Funktion „Finanzielle Vereinbarungen (Verträge)“ weiterhin nutzen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die drei folgenden Einstellungen unter Finanzielle Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Finanzielle Verträge > Grundeinstellungen
1. Aktivieren Sie die Funktion Finanzielle Vereinbarungen (Verträge)
Diese Einstellung aktiviert die Funktionalität innerhalb des Systems (Registerkarte „Schülervereinbarung“) zur Verwaltung von finanziellen Vereinbarungen/Verträgen im Zusammenhang mit Vereinbarungen.
Es ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und den Abschluss von Finanzverträgen, die an bestimmte Vereinbarungen gebunden sind.
Der Abschluss eines Vertrages bedeutet, dass die zugehörige Vereinbarung nicht mehr geändert werden kann, und dass ein Protokoll über die Änderungen geführt wird. Jede Änderung führt zu einer neuen Vertragsnummer.
2. Ermöglichen Sie Finanzvereinbarungen nur für folgende Arten von Vereinbarungen
Diese Einstellung legt fest, welche Einheiten oder Vereinbarungen (Dienst, Jahr, Strom, Klasse, Fach, Verwaltungsgebühren) finanzielle Vereinbarungen/Verträge erfordern.
3. Erlauben Sie die Ausstellung eines Gutscheins nur, wenn die Vereinbarung abgeschlossen ist
Diese Einstellung schränkt die Ausstellung von Zahlungen oder Rechnungen ein, wenn für die zugehörige Vereinbarung keine abgeschlossene Finanzvereinbarung vorliegt.
Mit anderen Worten: Bevor eine Zahlung oder eine Rechnung eingereicht wird, muss die wirtschaftliche Regelung festgelegt werden, d. h. die entsprechende Finanzvereinbarung muss abgeschlossen werden.
Beim Abschluss einer finanziellen Vereinbarung wird eine Protokollnummer zugewiesen und der private Vertrag abgeschlossen. Jede Änderung erfordert eine „Un-Definition“, gefolgt von einer neuen Definition, was zu einer neuen Protokollnummer führt.
