Ποια είναι τα χαρακτηριστικά του συστήματος πληροφοριών για τους μαθητές που βελτιώνουν την επικοινωνία;

Τα Συστήματα Πληροφοριών Μαθητών (SIS) αποθηκεύουν και παρακολουθούν όλες τις πληροφορίες για τους μαθητές, συμπεριλαμβανομένων των βαθμών, των αρχείων παρακολούθησης και άλλων στοιχείων. Τα προϊόντα SIS χρησιμοποιούνται από τους εκπαιδευτικούς, τους μαθητές και τους γονείς για την κοινοποίηση όλων των σχετικών πληροφοριών που αφορούν τη σχολική εκπαίδευση ενός μαθητή.

Τι πρέπει να γνωρίζετε για το λογισμικό SIS

Το λογισμικό λειτουργεί ως ψηφιακή θυρίδα για πληροφορίες που σχετίζονται με το σχολείο. Το λογισμικό SIS έχει καταστεί ζωτικής σημασίας εργαλείο τόσο για τα εκπαιδευτικά ιδρύματα όσο και για τους γονείς και τους μαθητές, οι οποίοι το χρησιμοποιούν για να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες των μαθητών, να πραγματοποιούν πληρωμές και να επικοινωνούν με τους εκπροσώπους του σχολείου.

Το λογισμικό SIS αξιοποιείται για μερικές διαφορετικές λειτουργίες- οι δύο κύριες είναι ως δίαυλος επικοινωνίας και ως χώρος αποθήκευσης πληροφοριών για τους μαθητές.

Βασικά οφέλη του λογισμικού SIS

• Βελτίωση της διαχείρισης των δεδομένων των υποψήφιων και εγγεγραμμένων φοιτητών
• Αύξηση της επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων
• Διατήρηση των δεδομένων των ενδιαφερομένων κατά τη μεταφορά αρχείων μεταξύ τμημάτων
• Παροχή μιας ενιαίας τοποθεσίας πόρων για τους ενδιαφερόμενους φορείς, συμπεριλαμβανομένων των αποφοίτων, των καθηγητών, του προσωπικού υποστήριξης και των δωρητών.
• Τυποποίηση μορφότυπων δεδομένων μεταξύ των τμημάτων
• Διευκόλυνση της μεταφοράς δεδομένων σε εξωτερικούς φορείς
• Μείωση του χρόνου που δαπανάται για τη διατήρηση και οργάνωση των αρχείων των μαθητών

Γιατί οι ενότητες επικοινωνίας είναι σημαντικές για ένα SIS;

“Επικοινωνία είναι η διαδικασία μετάδοσης πληροφοριών και κατανόησης από το ένα άτομο στο άλλο”.

Με απλά λόγια, είναι μια διαδικασία μετάδοσης και ανταλλαγής ιδεών, απόψεων, γεγονότων, αξιών από ένα άτομο σε ένα άλλο ή από έναν οργανισμό σε έναν άλλο. Η επικοινωνία αποτελεί μέρος της καθημερινής μας ζωής σε κάθε πτυχή της. Μπορεί να φτιάξει ή να χαλάσει τις σχέσεις. Μπορεί να εμπνεύσει. Μπορεί να ενημερώσει. Μπορεί να παράγει αλλαγές.

Η επικοινωνία είναι ο συνδετικός κρίκος μεταξύ εμάς και του κόσμου γύρω μας. Με αυτόν τον τρόπο, τα χαρακτηριστικά επικοινωνίας είναι ίσως ένα από τα σημαντικότερα, αν όχι το σημαντικότερο χαρακτηριστικό ενός συστήματος πληροφοριών για τους φοιτητές. Οι ενότητες επικοινωνίας βοηθούν όλους τους ενδιαφερόμενους να είναι σε επαφή: γονείς, καθηγητές, μαθητές κ.λπ.

Σήμερα, τα Συστήματα Πληροφόρησης Φοιτητών όπως το Classter βοηθούν κάθε ίδρυμα να κάνει την εκπαιδευτική διαδικασία ευκολότερη. Η προσβασιμότητα στο σύννεφο, οι εφαρμογές για κινητά, η παρακολούθηση της συμπεριφοράς και οι δυνατότητες ανάλυσης αποτελούν τάση αυτή τη στιγμή στον τομέα της εκπαιδευτικής τεχνολογίας.

Η μετάβαση στο νέφος στον κόσμο του SIS σημαίνει αυξημένη ασφάλεια, βελτιωμένη ευκολία τεχνικής υποστήριξης και αυξημένη κινητικότητα. Όλο και περισσότερες λύσεις προσθέτουν εφαρμογές για κινητά τηλέφωνα, ώστε να αυξήσουν την ευκολία χρήσης για τους γονείς και τους μαθητές που περνούν όλο και περισσότερο χρόνο περιηγούμενοι από κινητές συσκευές.

Ποια είναι όμως τα χαρακτηριστικά που βελτιώνουν την επικοινωνία σε ένα εκπαιδευτικό περιβάλλον;

• Ενσωματωμένα μηνύματα

Τα ενσωματωμένα μηνύματα του SIS επιτρέπουν στους χρήστες να επικοινωνούν εντός της εφαρμογής με διάφορους ενδιαφερόμενους χωρίς να αλλάζουν συσκευές ή καταλόγους. Η έξυπνη τεχνολογία σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα με πρωτοφανή ακρίβεια χρησιμοποιώντας τη διεπαφή Web του SIS. Τα μαζικά μηνύματα λαμβάνονται από όλους τους χρήστες και τα μηνύματα του συστήματος πληροφόρησης φοιτητών βοηθούν στην υλοποίηση καινοτόμων, ευφυών υπηρεσιών πληροφόρησης, οδηγώντας σε αυξημένη ικανοποίηση των χρηστών.

• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Κάθε ακαδημαϊκό ίδρυμα χρειάζεται ένα σύστημα πληροφοριών με ενσωματωμένες ενότητες και εργαλεία επικοινωνίας για τους σκοπούς τόσο της μαζικής όσο και της ατομικής αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν διάφορα εργαλεία ολοκλήρωσης που χρησιμοποιούνται από τα σύγχρονα συστήματα SIS για την επίτευξη βέλτιστων επιδόσεων στις επικοινωνιακές τους δυνατότητες. Μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερωτικά δελτία και δελτία μπορούν τώρα να αποστέλλονται σε χιλιάδες παραλήπτες, συμπεριλαμβανομένων μαθητών, γονέων, καθηγητών ή άλλων επαφών.

Το Classter προσφέρει τις πιο πρόσφατες δυνατότητες επικοινωνίας, όπως η δημιουργία προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προηγμένα εργαλεία επιλογής παραληπτών και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενεργοποιούνται από γεγονότα.

• SMS

Εκτός από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα συστήματα SIS χρησιμοποιούν πιο βασικούς τύπους μηνυμάτων όπως τα SMS για άμεση επικοινωνία. Οι οργανισμοί μπορούν να ενημερώνουν τους μαθητές τους, τους καθηγητές τους κ.λπ. μέσω SMS απευθείας στα κινητά τους τηλέφωνα. Αυτό το μέσο χρησιμοποιείται σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης καθώς και σε μη προγραμματισμένες εκδηλώσεις.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τους παραλήπτες σας και να ξεκινήσετε μια ενέργεια CRM. Επιλέξτε το μέσο επικοινωνίας (SMS) και στείλτε αυτόματα μηνύματα SMS σε μαθητές, γονείς και καθηγητές.

Όλα αυτά είναι μέρος της καλής επικοινωνίας με την κοινότητά μας.

• Διαδικτυακές κρατήσεις συναντήσεων

Ένα online σύστημα κράτησης συναντήσεων βοηθά τα εκπαιδευτικά ιδρύματα να δημιουργήσουν και να διατηρήσουν ένα ισχυρό περιβάλλον συνεργασίας μεταξύ μαθητών, γονέων και καθηγητών.

Η λειτουργία αυτή παρέχει πληροφορίες για τη διαθεσιμότητα των καθηγητών στους μαθητές και τους γονείς, επιτρέποντάς τους να προγραμματίσουν μια συνάντηση είτε αυτοπροσώπως είτε διαδικτυακά. Το σύστημα επιτρέπει σε όλους τους ενδιαφερόμενους (μαθητές, γονείς ή εκπαιδευτικούς) να οργανώνουν εύκολα τη συνάντηση, να ορίζουν τις διάφορες παραμέτρους, όπως τους πιθανούς περιορισμούς, και να έχουν σαφή εικόνα της διαδικασίας.

Τι να περιμένετε από ένα έξυπνο SIS με δυνατότητες επικοινωνίας;

Τα συστήματα πληροφόρησης μαθητών πρέπει να ενσωματωθούν με ισχυρά συστήματα ειδοποίησης και επικοινωνίας, ώστε να ειδοποιούν τους μαθητές, τους γονείς ή τους εκπαιδευτικούς σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης και σημαντικών γεγονότων. Οι ειδοποιήσεις πρέπει να ενεργοποιούνται σε βασικά γεγονότα, όπως όταν ένας μαθητής απουσιάζει, προκειμένου να ενημερώνονται οι γονείς.

Ένα έξυπνο σύστημα πληροφοριών μαθητών έχει σχεδιαστεί με δυνατότητες συνεργασίας μεταξύ μαθητών και γονέων, ώστε η εμπειρία του μαθητή να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική, ελκυστική και απλή .

Συχνές ερωτήσεις