Είναι ένα συνηθισμένο ζήτημα στα σχολεία παγκοσμίως να βλέπουμε τον καθηγητή να παίρνει τη συμμετοχή των μαθητών στην αρχή κάθε συνεδρίας, και μερικές φορές ακόμη και πολλές φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ακόμα και στις εικονικές τάξεις, η λήψη παρουσιών είναι υποχρεωτική ρουτίνα στην αρχή κάθε μαθήματος.
Η παρακολούθηση της παρουσίας των μαθητών βοηθά τους εκπαιδευτικούς να παρακολουθούν τις απουσίες και τη συνέπεια των μαθητών. Βοηθά τα σχολεία να κατανοήσουν το μέσο ποσοστό των μαθητών που παρακολουθούν το σχολείο κάθε μέρα κατά τη διάρκεια του συγκεκριμένου έτους και τα βοηθά να βρουν τρόπους για να αποφύγουν τη σχολική διαρροή.
Ωστόσο, υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα της χειροκίνητης καταγραφής παρουσιών, καθώς είναι μια εξαιρετικά χρονοβόρα διαδικασία, η οποία συνεπάγεται τεράστιο όγκο γραφειοκρατίας. Επιπλέον, το καθήκον αυτό μειώνει τον χρόνο διδασκαλίας στην τάξη και την παραγωγικότητα του εκπαιδευτικού. Τέλος, οι μαθητές μπορούν να χειριστούν το σύστημα με πολλούς τρόπους.
Η χειροκίνητη παρακολούθηση της παρουσίας ήταν πάντα ένα περίπλοκο και δυσκίνητο έργο. Με την πάροδο των ετών, έχουν αναπτυχθεί διάφορες λύσεις για την αυτοματοποιημένη καταγραφή της παρουσίας των μαθητών. Σήμερα, το πιο δημοφιλές είναι το Λογισμικό παρακολούθησης παρουσιών μαθητών.
Τι είναι το λογισμικό παρακολούθησης παρουσιών μαθητών;
Ένα λογισμικό παρακολούθησης παρουσιών μαθητών εξαλείφει τη διαδικασία σήμανσης παρουσιών με στυλό και χαρτί και προωθεί την ηλεκτρονική καταγραφή παρουσιών με ένα μόνο κλικ. Με αυτό το λογισμικό, οι εκπαιδευτικοί μπορούν να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν τις πληροφορίες παρακολούθησης των μαθητών τόσο από κινητές όσο και από επιτραπέζιες συσκευές. Επιπλέον, με την ενσωμάτωση μιας συσκευής RFID, η όλη διαδικασία αυτοματοποιείται, καθώς οι μαθητές μπορούν να σαρώνουν τις ψηφιακές κάρτες τους μπροστά από μια συσκευή RFID και η παρουσία καταγράφεται αυτόματα στην ενότητα διαχείρισης παρουσιών.
Τα οφέλη ενός λογισμικού παρακολούθησης της παρουσίας των μαθητών
Ο βασικός σκοπός της χρήσης ενός συστήματος διαχείρισης παρουσιών μαθητών είναι η αυτοματοποίηση της διαδικασίας παρουσιών. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί πιο σημαντικοί λόγοι για να επενδύσετε σε λογισμικό παρακολούθησης της παρουσίας των μαθητών.
#1 Fast & User-friendly
Η χρήση ενός συστήματος διαχείρισης παρουσιών μαθητών εξαλείφει την ανάγκη για χειροκίνητη καταγραφή παρουσιών, η οποία είναι μια μακρά και δυσκίνητη διαδικασία. Οι καθηγητές απλώς συνδέονται στην πύλη τους και καταχωρίζουν τη συμμετοχή, εξοικονομώντας έτσι επιπλέον χρόνο και προσπάθεια για την καταγραφή της παρουσίας. Ένα τέτοιο σύστημα είναι πολύ ταχύτερο και ακριβέστερο από το χειροκίνητο λογισμικό παρουσίας, αποφεύγει οποιαδήποτε λανθασμένη καταχώρηση δεδομένων και συμβάλλει στη μείωση της γραφειοκρατίας και της επανάληψης.
#2 Accurate and Secured Data Collection
Ο χειροκίνητος έλεγχος των παρουσιών είναι επιρρεπής σε ανθρώπινα λάθη. Τα δεδομένα που συλλέγονται από ένα αυτοματοποιημένο σύστημα είναι πιο ακριβή επειδή η διαδικασία εκτελείται από υπολογιστή. Ένα σύστημα διαχείρισης παρουσίας μαθητών θα είναι σε θέση να καταγράφει την ακριβή ώρα που ένας μαθητής φτάνει στο σχολείο. Δεδομένου ότι όλα είναι αυτοματοποιημένα, τη στιγμή που ο μαθητής σαρώνει τα βιομετρικά του στοιχεία ή συνδέεται στο σύστημα, ο χρόνος καταγράφεται.
#3 Generate Reports & Analytics
Ένα σύστημα διαχείρισης της παρουσίας των μαθητών μπορεί να παράγει αναφορές κατά παραγγελία. Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματά του, καθώς ο χρήστης μπορεί να εντοπίσει τις τάσεις προσέλευσης. Η υποβολή εκθέσεων μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να αναλύεται ένα συγκεκριμένο επίπεδο τάξης, μια συγκεκριμένη τάξη ή ένας συγκεκριμένος μαθητής.
#4 Attendance Tracking In Real-Time
Ένα σύστημα διαχείρισης παρουσίας μαθητών βοηθά στην παρακολούθηση και αποθήκευση των δεδομένων παρουσίας σε πραγματικό χρόνο. Εκτός από τη φοίτηση των μαθητών, το σύστημα βοηθά επίσης τους διευθυντές των σχολείων να διατηρούν και να παρακολουθούν τις ώρες άφιξης και αναχώρησης, τα διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα και τις διακοπές.
#5 Improves Punctuality
Σε πολλά σχολεία, ιδίως στις μεγαλύτερες τάξεις, οι μαθητές χειραγωγούν την καθημερινή φοίτηση με πληρεξούσια, buddy punching, ή αλλοιώνουν τα αρχεία ως θέμα ανησυχίας. Η χρήση ενός βιομετρικού συστήματος/RFID με μια μονάδα παρουσίας καθιστά αδύνατη την πλαστογράφηση της παρουσίας, καθώς οι βιομετρικές πληροφορίες κάθε ατόμου είναι μοναδικές. Αυτό διασφαλίζει ότι η παρακολούθηση είναι ακριβής χωρίς να υπάρχει δυνατότητα χειραγώγησης από τους μαθητές. Βελτιώνει επίσης την ακρίβεια και την πειθαρχία των μαθητών.
#6 Keep Parents in the Loop
Η προσθήκη ειδοποιήσεων που επιτρέπουν στους γονείς να γνωρίζουν για την απουσία του παιδιού τους από το σχολείο είναι ένα πρόσθετο πλεονέκτημα. Οι εβδομαδιαίες και μηνιαίες εκθέσεις μπορούν επίσης να είναι για ενημερωτικούς σκοπούς. Οι γονείς ενημερώνονται για τις επιδόσεις του παιδιού τους, μπορούν να ελέγχουν οι ίδιοι τη φοίτηση μέσω εξατομικευμένων πυλών και να λαμβάνουν τακτικές αναφορές που παραδίδονται στην εφαρμογή για κινητά και στο γραμματοκιβώτιό τους.
#7 SMS Integration
Η ενσωμάτωση SMS είναι επίσης ένα από τα πιο ευεργετικά χαρακτηριστικά ενός συστήματος διαχείρισης παρουσιών. Έχοντας μια ενσωμάτωση SMS, τα σχολεία μπορούν εύκολα να στέλνουν την αναφορά παρουσίας των μαθητών στους γονείς σε πραγματικό χρόνο σε περίπτωση που ένας μαθητής απουσιάζει από μια τάξη.
Ανακεφαλαίωση
Στο σημερινό εκπαιδευτικό περιβάλλον, το λογισμικό διαχείρισης παρουσιών αποτελεί βασική απαίτηση για κάθε εκπαιδευτικό οργανισμό. Η αυτοματοποίηση των συστημάτων παρακολούθησης παρουσιών απελευθερώνει τους διδακτικούς πόρους από τετριμμένα καθήκοντα και εξοικονομεί χρόνο στην τάξη που θα διατεθεί για τη διδασκαλία των μαθητών.
Συχνές ερωτήσεις
Το λογισμικό παρακολούθησης της παρουσίας των μαθητών είναι μια ψηφιακή λύση που αυτοματοποιεί τη διαδικασία καταγραφής της παρουσίας των μαθητών, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητη λήψη παρουσιών και γραφειοκρατία.
Αναζητήστε χαρακτηριστικά όπως παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, βιομετρικό έλεγχο ταυτότητας, προσαρμόσιμες αναφορές, ενσωμάτωση με υπάρχοντα συστήματα και προσβασιμότητα μέσω κινητού τηλεφώνου για να διασφαλίσετε ακριβή καταγραφή παρουσιών και εξορθολογισμένες διοικητικές διαδικασίες.
Το Attendance tracker του Classter παρέχει παρακολούθηση της βαθμολογίας και της παρουσίας σε πραγματικό χρόνο, προσφέροντας άμεσες πληροφορίες για τεκμηριωμένες αποφάσεις. Με τη διαισθητική διεπαφή του, επιτρέπει έγκαιρες παρεμβάσεις για την υποστήριξη των μαθητών στην επίτευξη ακαδημαϊκής επιτυχίας.
