In den Schulen weltweit ist es üblich, dass die Lehrkraft die Anwesenheit der Schüler zu Beginn jeder Unterrichtsstunde feststellt, manchmal sogar mehrmals am Tag. Selbst in virtuellen Klassenzimmern ist die Anwesenheitskontrolle zu Beginn jeder Unterrichtsstunde eine obligatorische Routine.
Die Erfassung der Anwesenheit von Schülern hilft den Lehrern, die Abwesenheit und Pünktlichkeit der Schüler im Auge zu behalten. Es hilft den Schulen, den durchschnittlichen Prozentsatz der Schüler zu verstehen , die in einem bestimmten Jahr jeden Tag die Schule besuchen, und hilft ihnen, Wege zu finden, um Schulabbrüche zu vermeiden.
Die manuelle Erfassung der Anwesenheit hat jedoch viele Nachteile, da sie extrem zeitaufwändig ist und eine Menge Papierkram mit sich bringt. Außerdem verringert diese Aufgabe die Unterrichtszeit und die Produktivität des Lehrers. Schließlich können die Schüler das System auf vielfältige Weise manipulieren.
Die manuelle Erfassung der Anwesenheit war schon immer eine komplizierte und mühsame Aufgabe. Im Laufe der Jahre wurden mehrere Lösungen entwickelt, um die Anwesenheit von Schülern automatisch zu erfassen. Heutzutage ist die beliebteste Software zur Erfassung der Anwesenheit von Schülern.
Was ist eine Software zur Überwachung der Anwesenheit von Schülern?
Eine Software zur Erfassung der Anwesenheit von Schülern macht das Markieren der Anwesenheit mit Stift und Papier überflüssig und ermöglicht die Online-Erfassung der Anwesenheit mit nur einem Klick. Mit einer solchen Software können Lehrkräfte die Anwesenheitsdaten von Schülern sowohl von mobilen als auch von Desktop-Geräten aus verwalten und verfolgen. Mit der Integration eines RFID-Geräts wird der gesamte Prozess automatisiert, da die Schüler ihre digitalen Karten vor einem RFID-Gerät scannen können und die Anwesenheit automatisch im Anwesenheitsmanagementmodul erfasst wird.
Die Vorteile einer Software zur Erfassung der Schüleranwesenheit
Der Hauptzweck des Einsatzes eines Systems zur Verwaltung der Anwesenheit von Schülern besteht darin, den Anwesenheitsprozess zu automatisieren. Es gibt jedoch noch einige weitere wichtige Gründe, in eine Software zur Erfassung der Anwesenheit von Schülern zu investieren.
#1 Fast & User-friendly
Durch den Einsatz eines Systems zur Verwaltung der Anwesenheit von Schülern entfällt die langwierige und mühsame manuelle Erfassung der Anwesenheit. Die Lehrer loggen sich einfach in ihr Portal ein und registrieren die Anwesenheit, was den zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand für die Bewertung der Anwesenheit erspart. Ein solches System ist viel schneller und genauer als die manuelle Anwesenheitssoftware, vermeidet fehlerhafte Dateneingaben und trägt dazu bei, lästigen Papierkram und Doppelarbeit zu reduzieren.
#2 Accurate and Secured Data Collection
Die manuelle Kontrolle der Anwesenheit ist anfällig für menschliche Fehler. Die von einem automatisierten System erfassten Daten sind genauer, weil der Prozess von einem Computer durchgeführt wird. Ein System zur Verwaltung der Anwesenheit von Schülern kann die genaue Zeit erfassen, zu der ein Schüler zur Schule kommt. Da alles automatisiert ist, wird die Zeit erfasst, sobald der Schüler seine biometrischen Daten einscannt oder sich im System anmeldet.
#3 Generate Reports & Analytics
Ein System zur Verwaltung der Anwesenheit von Schülern kann bei Bedarf Berichte erstellen. Dies ist einer der wichtigsten Vorteile, da der Benutzer die Anwesenheitstrends erkennen kann. Die Berichte können so angepasst werden, dass eine bestimmte Klassenstufe, eine bestimmte Klasse oder ein bestimmter Schüler analysiert wird.
#4 Attendance Tracking In Real-Time
Ein System zur Verwaltung der Anwesenheit von Schülern hilft bei der Verfolgung und Speicherung der Anwesenheitsdaten in Echtzeit. Neben der Anwesenheit der Schüler hilft das System der Schulverwaltung auch bei der Verwaltung und Überwachung von Ankunfts- und Abfahrtszeiten, Mittagspausen und Ferien.
#5 Improves Punctuality
In vielen Schulen, vor allem in den höheren Klassen, manipulieren Schüler die tägliche Anwesenheit mit Stellvertretern, Buddy Punching oder fälschen Aufzeichnungen, was Anlass zur Sorge gibt. Die Verwendung eines biometrischen/RFID-Systems mit einem Anwesenheitsmodul macht es unmöglich, die Anwesenheit zu fälschen, da die biometrischen Informationen jeder Person einzigartig sind. So wird sichergestellt, dass die Anwesenheit korrekt erfasst wird und die Schüler keine Möglichkeit zur Manipulation haben. Es verbessert auch die Pünktlichkeit und die Disziplin der Schüler.
#6 Keep Parents in the Loop
Ein weiterer Vorteil sind die Warnmeldungen, mit denen die Eltern über die Abwesenheit ihres Kindes in der Schule informiert werden. Wöchentliche und monatliche Berichte können auch zu Informationszwecken dienen. Die Eltern werden über die Leistungen ihres Kindes informiert, sie können die Anwesenheit ihres Kindes über personalisierte Portale selbst überprüfen und erhalten regelmäßig Berichte an ihre mobile App und ihre Mailbox geschickt.
#7 SMS Integration
Die SMS-Integration ist auch eine der vorteilhaftesten Funktionen eines Anwesenheitsmanagementsystems. Mit der SMS-Integration können Schulen die Anwesenheitsliste der Schüler in Echtzeit an die Eltern senden, falls ein Schüler im Unterricht fehlt.
Nachbereitung
In der heutigen Bildungslandschaft ist eine Software zur Anwesenheitsverwaltung eine wesentliche Voraussetzung für jede Bildungseinrichtung. Die Automatisierung der Anwesenheitsüberwachung entlastet die Lehrkräfte von banalen Aufgaben und spart Zeit, die dann für den Unterricht zur Verfügung steht.
FAQ’s
Bei der Software zur Erfassung der Anwesenheit von Schülern handelt es sich um eine digitale Lösung, die die Erfassung der Anwesenheit von Schülern automatisiert und die manuelle Erfassung der Anwesenheit und den Papierkram überflüssig macht.
Achten Sie auf Funktionen wie Echtzeitverfolgung, biometrische Authentifizierung, anpassbare Berichte, Integration in bestehende Systeme und mobile Erreichbarkeit, um eine genaue Anwesenheitserfassung und optimierte Verwaltungsprozesse zu gewährleisten.
Classter’s Attendance Tracker ermöglicht die Überwachung von Noten und Anwesenheit in Echtzeit und bietet sofortige Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht es ein rechtzeitiges Eingreifen, um die Schüler bei ihrem akademischen Erfolg zu unterstützen.
