Actualizaciones de productos I Enero 2022

Núcleo

  • Todos los usuarios pueden subir una foto de perfil, que puede ser enviada a la administración para su aprobación, antes de convertirse en su foto oficial.
  • Todos los usuarios pueden definir su idioma preferido al iniciar sesión en la plataforma desde su perfil.
  • Los administradores de Classter pueden dar diferentes nombres en diferentes elementos del menú, dependiendo del rol del usuario.
  • Portal del profesor: Los supervisores pueden añadir/editar los documentos de su clase por defecto en el menú Mis clases.
  • Reestructuración general en la lista de profesores, con tres vistas adicionales «Profesores por disponibilidad», «Profesores por consentimientos» y «Profesores por documentos justificativos». Ahora los profesores pueden añadir documentos justificativos.

  • Se pueden crear varias copias de un tema con un proceso de un solo paso. Además, ahora los temas pueden editarse masivamente.
  • Se ha añadido una pestaña adicional en la búsqueda rápida para buscar fácilmente un tema.

  • Se ha añadido una carpeta adicional al Centro de Mensajes para los mensajes archivados, así como la opción de que el usuario cree sus propias carpetas. Además, se han añadido más opciones de filtrado.
  • En la lista de Estudiantes, se ha añadido un filtro avanzado más, a saber, Estado del Programa Educativo. En la vista Alumnos por programa educativo, se han añadido opciones de filtrado adicionales, concretamente el filtro Estado del programa educativo y en Filtros avanzados el filtro Estado del alumno.

  • Se ha añadido una pestaña adicional «Archivos y enlaces» en la gestión de familiares de , que permite cargar los documentos pertinentes.

  • Se han añadido cuatro acciones más en el formulario del alumno: «Gestionar rol/períodos», «Añadir/editar nombre de usuario», «Añadir/editar correo electrónico», «Transferir a período», «Transferir a otro instituto».
  • En el formulario de Estudiante, y concretamente en la pestaña Datos de admisión, se ha añadido un botón «Descargar todo» para descargar todos los documentos de matrícula simultáneamente.

  • La impresión de una tarjeta se realiza ahora a partir de una plantilla configurable. Además, el código QR se produce dinámicamente en función de la configuración al elegir campos específicos.
  • En función de la categoría del mensaje, al enviar un correo electrónico interno los destinatarios también pueden recibir una notificación (la plantilla de notificación es configurable).
  • Se ha eliminado la opción «Asignación de profesores» de la vista Calendario en Horario.
  • Para proporcionar una calificación descriptiva de los servicios, el servicio puede conectarse a una asignatura, mientras que la asignatura se asigna automáticamente al profesor del servicio.
  • El empleado puede cambiar la hora a la que tiene lugar un servicio (también visible en el historial de servicios), así como el motivo de este cambio. Esto es útil para que todos los usuarios estén informados (padres, profesores, etc.), así como para informar.
  • Los servicios pueden copiarse de una empresa/periodo a otro. Si el servicio ya existe, el usuario puede seleccionar la información que será sustituida.
  • Al configurar un centro de enseñanza superior, ahora existe la opción de que un estudiante se matricule en más de una clase para cursar las asignaturas de su elección. Se activa mediante un ajuste, en cuanto se desactiva el historial de inscripción.
  • En la pestaña académica de una asignatura, los empleados pueden ver ahora el plan de estudios a través del cual se ofrece la asignatura. Además, se puede desactivar una asignatura de un plan de estudios.
  • Al calcular los resultados anuales, ahora existe la opción de que el estudiante reserve el código/ID de certificación cuando no pueda optar a la graduación.
  • Se han añadido dos etiquetas adicionales no editables a los programas educativos, a saber, el título y la abreviatura de la lista de asignaturas, para elaborar un plan de estudios más fácilmente.

Académicos

  • Portal del Profesor: Se ha creado un ajuste adicional para definir qué pestañas serán visibles en la pestaña Progreso Académico. Además, al crear una evaluación, el profesor puede ahora seleccionar si ésta será visible en Calendario, así como la categoría del calendario (por ejemplo, examen). Además, se ha separado la funcionalidad entre enviar un correo electrónico al crear o editar una evaluación.
  • Portal de alumnos/padres: Se ha añadido una vista adicional de Deberes, por horario. El alumno o los padres pueden ver los deberes del día en curso o del día siguiente, según la configuración.
  • En la programación de evaluaciones, ahora los resultados también pueden verse en vista de calendario, según las preferencias del usuario.
  • En la programación de evaluaciones, se ha añadido una nueva columna, con el nombre «Publicado», que muestra si la evaluación se ha publicado o no.

  • Al crear la planificación de la asignatura, puede crear varios objetivos de aprendizaje a la vez.
  • Los profesores disponen de un nuevo derecho que permite a los profesores que imparten conjuntamente una asignatura ver o editar una evaluación creada por otro colega.
  • Todos los profesores de una clase pueden ahora añadir comentarios sobre el progreso de los alumnos. Esta funcionalidad está configurada para el supervisor, mientras que puede configurarse para el resto de profesores.
  • Ahora también se crean sesiones con un proceso de un solo paso en casos particulares, como cuando se sustituye a un profesor o más de un profesor de imparte una asignatura.
  • Los empleados pueden crear una única sesión en dos o más franjas horarias unificadas.
  • Se han añadido dos pestañas más a las Estadísticas de las clases: Análisis de notas y Análisis de evaluaciones. Además, en función de la personalización, se ha añadido un botón que permite a los profesores calcular automáticamente la calificación.

  • Los periodos de calificación y los escenarios de calificación pueden asignarse masivamente por asignatura con un proceso de un solo paso.
  • A nivel de clase, se puede definir si la evaluación y las notas del libro de calificaciones se mostrarán numérica o literalmente.
  • Al enviar la asistencia (asignatura o servicios), los profesores o administradores también pueden seleccionar la categoría de asistencia. Se muestran todas las categorías que no sean ausencia o retraso y pueden seleccionarse en una lista desplegable.
  • En la Lista de asistencia, se ha añadido un filtro avanzado adicional, a saber, «Mostrar asistencia de servicios».

  • En la asistencia semanal, se ha añadido un botón que permite aplicar las ausencias en todas las entradas. Además, debajo de cada día se han puesto las fechas del calendario.

Admisión

  • Se ha añadido un tooltip para informar al solicitante de cómo cambiar el orden de las solicitudes, cuando tiene más de dos solicitudes activas.
  • Al cargar documentos de solicitud, el administrador puede ahora definir un número máximo permitido de documentos.
  • La fecha/hora en que se ha enviado una solicitud es ahora visible para el administrador.
  • La pestaña Gestión de aplicaciones se incluye en la terminología y puede renombrarse en función de las necesidades de la institución.
  • Durante el proceso de solicitud, ahora puede añadir el requisito de pago de una tasa o los acuerdos financieros que se crean automáticamente para pagar. Se requiere una configuración adicional.
  • Se han añadido nuevas pantallas al libro de calificaciones y a las evaluaciones, al tiempo que se han desarrollado más herramientas para automatizar la gestión de las marcas de entrada. Esto significa que los solicitantes pueden realizar tareas y recibir calificaciones como parte del proceso de solicitud.
  • La evaluación de entrada ahora se puede crear automáticamente cuando se asigna a un estudiante en la gestión de aplicaciones, teniendo la configuración adecuada en su lugar.
  • Se ha añadido un nuevo ajuste, a saber, «Desactivar la selección de Semestre – Classter seleccionará automáticamente el primer Semestre de la lista». Este ajuste desactiva la opción del solicitante de seleccionar el semestre para el que desea solicitar plaza, ya que se selecciona automáticamente.
  • Se ha añadido otro ajuste: «No mostrar la categoría de aplicaciones en la lista de aplicaciones». Cuando se activa, el formulario de solicitud cambia de formato.
  • Se han añadido tres nuevas opciones a los ajustes de Admisión. Dos de ellos se refieren a la elección automática de programas educativos (por ejemplo, el primero de la lista), mientras que el tercero a los usuarios que pueden cumplimentar las solicitudes (estudiantes/padres).
  • Se ha añadido un nuevo ajuste, a saber, «Permitir al solicitante presentar solicitudes por duplicado», que permite presentar varias solicitudes para el mismo Año.
  • Rejilla de usuarios de admisión: Se ha ampliado la lista desplegable, lo que significa que se crean nuevos filtros. Se ha eliminado la leyenda con las pestañas «Cuenta desactivada» y «Desactivada de periodo».

Facturación

  • Α Se ha añadido una nueva vista en la lista de Materias, a saber, «Materias por datos financieros». Esta vista permite a los usuarios ver los detalles financieros de cada tema.

  • En la lista de arreglos se ha añadido una agrupación adicional, por arreglo y tipo de arreglo

  • Se ha añadido un filtro avanzado adicional en la lista de Acuerdos, a partir del cual se pueden filtrar los servicios en función de si se requiere un pago o no.
  • Se ha añadido un nuevo ajuste, que no permite a los usuarios proceder a un pago en línea para el periodo actual si hay pagos pendientes en el periodo anterior.
  • Se ha añadido un nuevo filtro de comparación a la pantalla de resumen financiero, según el cual los alumnos se filtran en función de los importes impagados de otros periodos.
  • Se ha añadido un nuevo ajuste en los ajustes financieros, a saber, «Añadir impuestos a los valores existentes de la lista de precios». Cuando se activa el ajuste, el importe final añade cualquier impuesto adicional a la lista de precios.
  • Al crear un acuerdo que incluya todas las asignaturas en las que está matriculado el alumno, y en caso de que existan diferentes categorías de IVA para diferentes asignaturas, se crearán diferentes acuerdos para cada grupo de asignaturas con un IVA diferente.
  • Al importar hojas Excel con pagos en línea, ahora puede definir el número y la serie de la factura.

CRM

  • Se ha añadido un nuevo ajuste en relación con las reuniones en línea, que define qué modo se preselecciona al organizar una reunión (por mi disponibilidad/por la disponibilidad del profesor).
  • En el modo de disponibilidad por profesor en las reuniones en línea, los usuarios también pueden seleccionar: la duración de la reunión, la disponibilidad por clase, el tipo de reunión, si la reunión sólo se puede organizar a través de la administración.
  • En las categorías de CRM se han añadido acciones masivas para permitir la transferencia de una institución a otra, al tiempo que se pueden sustituir los datos existentes.
  • Se ha añadido un filtro adicional y una exportación personalizada a la gestión de CRM para facilitar la agrupación de las entradas de CRM.

Transporte

  • En las rutas diarias de estudiantes, el empleado puede añadir un comentario general relacionado con la ruta.

Encuestas y cuestionarios

  • Los profesores pueden ahora copiar un cuestionario a otro periodo académico, como una acción masiva en la lista correspondiente.

Funciones avanzadas

  • Integración de Turnitin: Cuando se activa, todas las tareas se comprueban en busca de plagio, mientras que el profesor recibe un informe de similitud al calificar la tarea.

  • Integración con HubSpot CRM: Classter ofrece ahora una integración con HubSpot CRM, permitiendo el empuje de datos de Classter a HubSpot (unidireccional). Al crear o editar un alumno en Classter, los contactos y los tratos se crean correspondientemente en HubSpot. Cada acuerdo y el estado del estudiante se sincroniza entre Classter y HubSpot. Los usuarios disponen de la interfaz adecuada para la asignación de datos entre las dos aplicaciones, donde tienen la opción de sincronizar las entidades de Classter con las propiedades personalizadas de HubSpot.

  • Integración de la API de Outlook: Se ha ampliado la integración para crear automáticamente reuniones de MS Teams. Esta funcionalidad también depende de la configuración de Eventos y Sesiones.

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