Classter 2025.2 ofrece importantes actualizaciones en la gestión financiera, la planificación académica y la experiencia del usuario. Entre los aspectos más destacados se encuentran la nueva Vista Gestionar para un manejo personalizado de los datos, los acuerdos financieros plurianuales y una mayor precisión en la programación. Esta versión refuerza la automatización, el control y la planificación a largo plazo en todos los módulos principales, mejorando la eficacia operativa de instituciones de todos los niveles.
Cambios estructurales importantes en la nueva edición
Gestionar vista
La nueva vista Gestionar, disponible actualmente en la Lista de alumnos, sustituye al antiguo selector de columnas, permitiendo a los usuarios guardar vistas personalizadas con filtros y columnas seleccionados. Los usuarios también pueden controlar la visibilidad de los filtros avanzados y guardar tanto la configuración de los filtros como la visibilidad por periodo académico. Las vistas pueden compartirse con usuarios o roles específicos, pero sólo el usuario que compartió la vista puede modificarla. Si se copia una vista en lugar de compartirla, los destinatarios pueden ajustarla independientemente. El acceso a las vistas del sistema y los derechos de uso compartido se gestionan mediante los privilegios de usuario.
Mejoras generales importantes
Acuerdos financieros multiperiodo: Ahora los acuerdos financieros pueden configurarse para que permanezcan activos activos durante varios periodos académicosmediante un nuevo ajuste: «Activar Acuerdo Financiero Multiperiodo». Esto permite que un único acuerdo cubra varios periodos (por ejemplo, 4 años de estudio), y que todos los procesos financieros -totales, vistas, filtros, pagos, validaciones- lo traten como activo en cada periodo aplicable. activo en cada periodo aplicable. Antes, las gestiones se limitaban a un solo periodo. Esto se aplica tanto a los portales web como a los móviles.
Actualización de la funcionalidad existente por función y tipo de usuario
Núcleo
Mejoras en la forma y las vistas de los estudiantes
Sugerencias de Códigos Postales filtradas por Ciudad: Ahora los usuarios pueden seleccionar una Ciudad, y el sistema mostrará sólo los Códigos Postales relacionados. La lista desplegable debe contener todas las opciones válidas para la ciudad seleccionada. Este comportamiento está controlado por el nuevo ajuste Modo de filtrado por dirección para una selección flexible de direcciones.
Nuevo desplegable «Municipio» en Datos Demográficos: Se ha añadido un nuevo desplegable para capturar el Municipio del alumno, incluyendo combinaciones predefinidas de valores de Región, Condado y Municipio.
Campos de búsqueda de estudiantes ampliados: Se ha mejorado la funcionalidad de búsqueda de estudiantes para incluir tres campos adicionales: Pasaporte, Código externo e Identificación fiscal. Estos campos ahora se pueden buscar cuando se selecciona «Todos los campos» o se activan individualmente en los controles clave de búsqueda de estudiantes.
Filtrado de búsqueda rápida para familiares: Un nuevo conmutador opcional permite a los usuarios, en función de sus permisos de rol, buscar a todos los familiares sin restricciones de grado o ubicación. Por defecto, la búsqueda se limita a los familiares vinculados a estudiantes dentro de las ubicaciones y grados asignados al usuario.
Nuevas Columnas en Familiares: Se han añadido dos nuevas columnas -Título y Estado- tanto a la Lista de Familiares como a la Lista de Alumnos por Familiar.
Mejoras en el Número Global de Registro (NGR): El Número Global de Matrícula (NGR) está ahora disponible como literal personalizable en Terminología, con soporte multilingüe aplicado en todo el Portal y la API. También puede mostrarse en el perfil del estudiante como una etiqueta de sólo lectura, habilitada mediante la configuración de etiquetas informativas.
Mejorada la Lista de Estudiantes por Datos Médicos: Ahora se utiliza la vista Gestionar con un diseño mejorado: se ha añadido la columna Número de registro global, se ha cambiado el nombre de «Nombre completo del padre» a «Nombre del padre» y se ha movido la acción «Crear CRM» a la parte inferior.
Mejoras en la gestión de los programas educativos
Filtros de firmas: Ahora los usuarios pueden filtrar con mayor precisión las Solicitudes y Programas Educativos firmados en la lista de Solicitudes y en la lista de Alumnos por Programa Educativo. Un nuevo selector de Tipo de Proceso permite cambiar entre ambos, mostrando sólo las entradas y plantillas relevantes basadas en el proceso seleccionado.
Nuevas columnas en la Vista de Estudiante por Programa Educativo: Las nuevas columnas opcionales incluyen Fecha de primer contacto (global y por periodo) y Fecha de último cambio de estado. Las columnas Fecha de inicio/finalización se etiquetan ahora como Fecha de inicio y finalización del programa educativo. También se pueden visualizar las fechas personalizadas del Programa Educativo.
Informes agrupados por Programa Educativo: Ahora puedes elegir enviar informes agrupados por Programa Educativo en lugar de sólo por Alumno. Esto facilita la selección de programas específicos -como enviar notas sólo a los alumnos de un Programa Educativo seleccionado- utilizando sus identificadores únicos.
Forma y gestión del profesorado
Visión general de las inscripciones de profesores a lo largo de los periodos: Un nuevo botón en Historial de asignaciones abre una ventana emergente de sólo lectura que muestra todas las inscripciones de un profesor a lo largo de los periodos académicos. Esto ayuda a los usuarios a revisar las asignaciones docentes anteriores al añadir nuevas, con dos vistas: Período principal y Asignatura y Período principal y Grupo.
Visión general de la carga de trabajo de los profesores y herramienta de sustitución: Los usuarios del back-office disponen ahora de una nueva herramienta de carga de trabajo del profesorado, que proporciona una visión completa de la disponibilidad de los profesores y de su carga de trabajo diaria en sesiones, horarios, reuniones, evaluaciones, etc. Con filtros inteligentes e indicadores de estado claros (Disponible, Parcialmente disponible, No disponible), los usuarios pueden identificar fácilmente a los profesores adecuados, sobre todo para las sustituciones de sesiones. También se incluye una vista de Carga de trabajo diaria para una programación detallada por profesor, accesible directamente desde la Lista de profesores o la Vista previa.
Autorellenar Supervisor en Contratos: Los nuevos contratos de profesor ahora rellenan automáticamente el Supervisor y establecen el Tipo de Supervisor en Empleado, basándose en la ficha principal del profesor.
Horas lectivas por supervisor: Una nueva vista «Por supervisor» agrupa las horas lectivas por supervisor. Cada supervisor aparece como cabecera, con los profesores asignados y sus horas correspondientes enumerados a continuación, junto con el total de horas del supervisor.
Certificaciones de profesores: Nivel Educativo Añadido: Cada entrada de certificación admite ahora un campo opcional de Nivel Educativo, lo que permite clasificar y filtrar mejor las cualificaciones de los profesores.
Gestión del consentimiento y la admisión
Documentos de Admisión en Columnas de Cuadrícula: Algunas rejillas-Lista de alumnosy Listas de gestión de solicitudes- pueden incluir ahora como columnas los documentos de admisión y consentimientos seleccionados. El contenido se muestra en función de los derechos de acceso, con todos los detalles disponibles mediante exportación o ventana emergente.
Validación de Datos de Admisión y Configuración de Consentimientos: El sistema bloquea ahora los cambios a «Por Período» o «Permitir Entradas Múltiples» si los envíos de alumnos existentes se verían afectados. Un mensaje claro explica el problema y sugiere utilizar una nueva categoría en su lugar.
Calendario de disponibilidad
Mejoras en la Reserva y Programación de Aulas
Las vistas de Reserva y Programación de Aulas se han actualizado con varias funciones nuevas:
- Ordenación de zonas: Las zonas del desplegable ahora se pueden reordenar mediante arrastrar y soltar para una visualización personalizada.
- Filtrado avanzado: Los usuarios pueden agrupar por edificio y mostrar los periodos horarios por zona, mejorando la claridad del diseño en función de la configuración y el modo de visualización.
- Exportación e Informes: Una nueva opción de exportación a Excel y un menú desplegable dedicado a Informes están disponibles en la vista por aula.
- Mejoras en Disponibilidad y Programación: Se han añadido filtros mejorados (zona, sección, hora), información sobre herramientas más clara y acciones mejoradas (sustituir, editar, eliminar). Las aulas ahora se muestran en ventanas emergentes, y las sesiones canceladas se pueden alternar.
Otros
Mejoras en la gestión de grupos y horarios
Classter introduce varias actualizaciones para mejorar la organización, supervisión y programación de grupos:
- Integración de Categorías de Horarios: Ahora los Grupos pueden vincularse directamente a las Categorías de Horarios, que también se promueven como una propiedad básica de la sesión. Todos los formularios relacionados con sesiones -crear, editar, listar, importar y programar- tienen filtros y desplegables mejorados para mayor claridad, utilizando contextos etiquetados como Horario de sesiones, Horario de grupos y Horario general.
- Supervisores administrativos: Los grupos admiten ahora la asignación de un Supervisor Administrativo (uno por periodo). Esta función se refleja en nuevas columnas, filtros y acciones masivas, lo que facilita la supervisión de la reinscripción.
- Seguimiento de la reinscripción: Se han añadido dos nuevas columnas -Alumnos reinscritos y Alumnos no reinscritos- a la lista de Grupos, junto con un filtro para realizar un seguimiento del estado de la reinscripción en todos los grupos.
- Filtro de grupo siguiente: Un nuevo filtro avanzado identifica los grupos con o sin un grupo siguiente definido, lo que facilita la gestión de la progresión académica.
Formato de nombre de usuario configurable para integraciones de terceros: El formato de los nombres de usuario almacenados en el Perfil de usuario -utilizado para la sincronización con sistemas de terceros- es ahora configurable. Los usuarios pueden elegir copiar directamente el nombre de la entidad, convertirlo a caracteres latinos o aplicar una inflexión predefinida basada en el idioma por defecto del instituto.
Formato de nombre de usuario: Manejo mejorado de nombres largos y complejos: Los nombres de usuario y los correos electrónicos de cuentas ahora recortan automáticamente los espacios iniciales y finales del Nombre y Apellido antes de aplicar las reglas de formato. Esto garantiza un resultado preciso y coherente.
Nuevo filtro de calificaciones disponible en más formularios: El filtro de Calificaciones se ha añadido al formulario Periodo de calificación y al desplegable Calificaciones extra del formulario Calificaciones.
Académico
Libro de calificaciones
Restricción de la edición de la nota final para profesores: Un nuevo ajuste permite a las instituciones impedir que los profesores editen la nota final global en el libro de calificaciones. Cuando está activada, los profesores sólo pueden introducir notas para categorías individuales; las notas finales se calcularán automáticamente, siempre que también esté activado el autocálculo.
Resultados anuales y certificaciones
Mejoras de filtrado en los Resultados Anuales: La lista de Resultados Anuales incluye ahora nuevos filtros para Corriente, Modelo de Resultado Anual y Grupo. Los filtros existentes, como Ubicación y Grado, se han trasladado a Filtros avanzados y ahora admiten la carga bajo demanda para mejorar el rendimiento.
eDiploma: Classter ofrece ahora un punto final API anónimo para recuperar datos verificados de titulaciones de estudiantes por identificador, lo que permite la integración con los sistemas gubernamentales de verificación basados en blockchain, actualmente disponibles para las universidades de Chipre.
Evaluaciones
Mejoras en la programación de evaluaciones
El formulario de programación de evaluaciones se ha actualizado con nuevos filtros, acciones y mejoras en la usabilidad:
- Nuevos filtros: Filtra las evaluaciones por Grado, Notas publicadas, Profesores e Invigiladores mediante desplegables de selección múltiple con función de búsqueda.
- Búsqueda mejorada: Un nuevo campo de búsqueda general y un botón «Deseleccionar todo» agilizan la selección. El filtrado por fecha es ahora opcional: se pueden buscar evaluaciones sin especificar un intervalo de fechas.
- Nueva columna y acciones: Se ha añadido una columna de Tiempo, y una nueva acción masiva permite despublicar notas por evaluación para un mejor control de la programación.
- Actualización de la opción de creación de evaluaciones por defecto: Al copiar evaluaciones a otros grupos, el comportamiento por defecto es ahora específico de cada instalación: Educación Superior crea evaluaciones sólo para un instructor, mientras que K-12 mantiene la opción para todos los instructores.
Gestión masiva de evaluaciones de sesiones en la lista de sesiones: Los usuarios del back-office pueden ahora utilizar una nueva acción «Gestionar evaluaciones de sesión» para crear o eliminar en bloque enlaces de evaluación para todas las sesiones que coincidan con filtros específicos, sin seleccionar manualmente las filas.
Validación al cambiar el tipo de evaluación: Anteriormente, el sistema aplicaba un intervalo de marcado coincidente incluso cuando no se habían enviado notas. Esto se ha corregido ahora: la validación del intervalo de calificación sólo se aplica si la evaluación ya ha sido calificada, lo que permite una mayor flexibilidad al actualizar evaluaciones no calificadas.
Identificación configurable del estudiante en la calificación de la evaluación: Un nuevo ajuste permite a las instituciones definir qué identificación de estudiante (por ejemplo, DNI) se muestra durante la calificación de la evaluación. Esta función, destinada a la enseñanza superior, respeta la configuración del sistema y los derechos de acceso de los profesores.
Asistencia
Manejo de la Asistencia del Programa Educativo del Alumno: Los envíos de asistencia determinan ahora el estado de cada estudiante en función del programa educativo vinculado a la calificación del grupo, en lugar de sólo el período académico. Esto garantiza que los estudiantes incluidos o excluidos en los procesos de asistencia por asignatura, semanal y rápida en función de su programa educativo activo.
Nuevos Filtros de Grupo para el Análisis de Asistencia: Se han añadido dos nuevos conjuntos de filtros: uno para las inscripciones de alumnos y otro para los grupos de envíos. Los filtros de grupo existentes se han trasladado a Filtros Avanzados con etiquetas actualizadas.
Programación y horarios
Distancia entre edificios: Ahora puedes añadir la distancia y el tiempo previsto entre edificios para ayudar a identificar posibles lagunas en la programación. Esto ayuda a detectar casos en los que los profesores no tienen tiempo suficiente para desplazarse de un edificio a otro.
Fechas de Categorías Horarias por Periodo: Las categorías de horarios ahora admiten fechas de inicio y fin configuradas por periodo académico. Estas fechas específicas de cada periodo se aplican automáticamente a todos los formularios y desplegables relevantes (Sesiones, Horarios, Asistencia, etc.), garantizando una programación precisa y alineada con cada periodo activo.
Registro de Auditoría de Sesiones y Horarios: Ahora puedes hacer un seguimiento de los cambios de sesión desde la pestaña Registro de Auditoría de la Gestión de Sesiones Semanales. El registro incluye:
- Registro básico: Cambios en el título, estado o sustitutos de la sesión
- Registro de asignaciones docentes: Actualizaciones de profesores, grupos o asignaturas asignadas
- Registro analítico de tiempos: Cambios basados en horas (si el seguimiento de horas está activado)
Cada entrada muestra qué ha cambiado, cuándo y quién lo ha hecho. Las ediciones de horarios también se registran completamente como referencia.
Acción masiva: Actualizar automáticamente asignaciones de profesores a partir de sesiones: Una nueva acción masiva permite a los usuarios autorizados del back-office asignar profesores a grupos y asignaturas utilizando los datos de las sesiones seleccionadas. Disponible en Gestión de Sesiones Semanales, Formulario de Profesor, Formulario de Sesión y Programación de Horarios, el proceso sigue la lógica de los horarios e incluye filtros, opciones de restablecimiento y un paso de confirmación obligatorio de «ejecutar».
Gestión de sesiones
Categoría de horario como propiedad principal de la sesión: La Categoría del Horario es ahora una propiedad principal de cada sesión. En función de la categoría seleccionada, el sistema filtra dinámicamente las asignaciones docentes, aulas y franjas horarias disponibles. También se aplican automáticamente los permisos y restricciones asociados.
Mejoras en la Gestión de Sesiones Semanales
El formulario de Gestión de Sesiones Semanales permite ahora un manejo más preciso y flexible de las sesiones:
- Eliminación selectiva: Ahora puedes eliminar una asignación docente específica para un grupo seleccionado sin eliminar toda la sesión, preservando las estructuras de co-enseñanza y respetando las restricciones de la sesión.
- Controles mejorados: Las nuevas funciones incluyen un ajuste del límite de asignaturas, una selección de profesores más inteligente y una acción de cambio de fecha masivo con validación.
- Interfaz mejorada: Una nueva pestaña «Calendario Docente», una mejor visualización de los horarios, información sobre las sesiones y alertas de disponibilidad proporcionan una programación y gestión más claras.
Nueva Propiedad de la Sesión: Extra o No Planificada: Ahora hay disponible una casilla de verificación opcional para marcar las sesiones como Extra o No planificada, para casos urgentes o ad hoc. Esta propiedad informativa se activa a través de los ajustes y se muestra en función de los privilegios del usuario.
Estado de sesión cancelada: Ahora las sesiones pueden marcarse como Canceladas, mostrando la etiqueta [Cancelada] en todas las listas y paneles de sesiones. Las sesiones canceladas en el calendario se distinguen visualmente con un fondo y un color de borde específicos para facilitar su identificación.
Bloqueo Avanzado de Sesiones por Rol y Reglas Horarias: Classter ofrece ahora un bloqueo de sesión mejorado en tres niveles: Por sesión, Por fecha de categoría de horario, y por rol de usuario para cada categoría de horario. Cuando una sesión o categoría de horario está bloqueada, los usuarios ya no pueden crear ni editar campos clave como fecha/hora, aula, asignaciones docentes o tipo de hora. El bloqueo se respeta totalmente en cuadros de mando, formularios, acciones masivas, vistas de calendario y móviles.
Creación de sesiones sin inscripciones de profesores: Todos los formularios de sesión admiten ahora la asignación de profesores incluso basándose en las asignaciones de contratos o sin filtrar, además de las inscripciones. Los usuarios del back-office pueden seleccionar el método, ofreciendo más flexibilidad en la planificación de sesiones.
Copiar sesiones a otros grupos: Una nueva acción masiva permite a los usuarios duplicar fácilmente sesiones existentes a otro grupo. Sólo hay que seleccionar un grupo de destino y elegir si se copian sólo las co-enseñanzas que coinciden con el grupo original o se incluyen todas. No se comprueban las asignaciones profesor-grupo de asignatura ni las restricciones de horario: las sesiones se copian tal cual, lo que hace que el proceso sea rápido y sencillo.
Facturación
Módulo colector
El nuevo Módulo del Cobrador introduce un conjunto completo de herramientas para gestionar los acuerdos financieros en curso de cobro:
- Visión general de la gestión de cobros: Una interfaz específica fusiona todos los casos de cobro activos, con secciones para listas de cobros, resúmenes financieros y registros de actividad.
- Restricciones y autoasignación de captadores: Las instituciones pueden limitar la elegibilidad del recopilador en función de las categorías de los empleados. Si no se establece ningún recopilador al crear un acuerdo, se asignará automáticamente al usuario del back-office que haya iniciado sesión.
- Asistente de Asignación Masiva de Cobradores: Una herramienta paso a paso permite la asignación masiva de acuerdos impagados a cobradores. Admite filtrado, asignación basada en reglas (por importe o recuento) y seguimiento de la ejecución, ideal para operaciones periódicas de gran volumen.
- Registro de colecciones y acciones masivas: Se registran todas las actualizaciones de las colecciones, estados y comentarios. Los usuarios pueden gestionar los estados de las colecciones (Nueva, En curso, Cerrada) y utilizar acciones masivas para actualizar asignaciones y notas, con privilegios basados en el usuario e indicadores visuales.
- Cierre automático al pago completo: Los casos de cobro se cierran automáticamente una vez completados todos los pagos adeudados, agilizando el mantenimiento del estado financiero y reduciendo la supervisión manual.
Mejoras en el Módulo Financiero
Actualizar automáticamente el estado del programa en el primer pago: Un nuevo ajuste de facturación permite a las instituciones actualizar automáticamente el estado de los programas educativos conectados al emitir la primera transacción (ya sea un Recibo de pago o una Factura y pago). Una vez configurado, el estado seleccionado se aplica a todos los programas relacionados.
Consumo Masivo de Descuentos de Vales: Una nueva acción, Añadir descuentos de vales, permite a los usuarios encontrar estudiantes con un descuento acordado específico y aplicar un nuevo descuento seleccionado a todos sus acuerdos elegibles.
Límite de Exportación Masiva Aumentado para el Resumen Financiero: El límite de exportación para las cuadrículas de Visión general financiera se ha aumentado ahora a 50.000 filas, lo que permite a los usuarios exportar conjuntos de datos más grandes de una sola vez. Esta actualización se aplica a las tres cuadrículas del menú Resumen financiero.
Revisión masiva de arreglos: Las nuevas opciones de revisión masiva permiten a los usuarios actualizar el estado de los arreglos y añadir comentarios, además de la revisión del color. Las acciones se pueden seleccionar mediante casillas de verificación, lo que ofrece más control directamente desde la lista de Arreglos.
Comportamiento por defecto para las transacciones de conexión automática: Cuando se activa la opción de autoconectar transacciones durante la emisión, ahora se seleccionará automáticamente por defecto la opción correspondiente en la interfaz de usuario. (incluir en ajustes sobre mejoras financieras)
Nuevos Filtros de Cajero en la Lista de Transacciones: La Lista de Transacciones incluye ahora el Registro de Cajeros y el Usuario como columnas opcionales y filtros avanzados, lo que ayuda a los usuarios a seguir y gestionar mejor las fuentes de transacciones.
Admisión
Alta de usuario y admisión
Ordenar Usuarios de Admisión por Código de Estudiante: En la lista de usuarios de Admisión, ahora los usuarios pueden ordenar los registros por Código de Estudiante. Esto ayuda a encontrar u organizar rápidamente a los estudiantes basándose en sus códigos únicos.
Proceso de admisión/reinscripción
Ocultar el botón «Solicitar otro periodo»: El botón «Solicitar otro periodo» ahora está oculto cuando sólo hay disponible un periodo de admisión. Esta actualización elimina opciones innecesarias y proporciona una experiencia de usuario más limpia y centrada.
Sólo reinscripción (en línea y a través del back office)
Reinscripción controlada basada en la última matrícula: Los alumnos y los padres pueden volver a matricularse en un programa educativo sólo a partir del último periodo académico en el que el alumno esté matriculado. Esto evita incoherencias cuando están abiertos varios periodos de origen y garantiza la alineación con la corriente actual del alumno y la estructura del programa.
Gestor y Gestión de Aplicaciones
Rechazo automático opcional de otras solicitudes: Las otras solicitudes ya no se rechazan automáticamente cuando se acepta una oferta, siempre que no se establezca un estado de rechazo por defecto en la configuración.
CRM y Mensajería
Solicitudes rápidas de firma para las Tarjetas de Estudiante: Un nuevo icono de firma está ahora disponible en la Tarjeta Simple de Estudiante, permitiendo un acceso rápido a solicitudes de firma manualessimilar a la funcionalidad Lista de Estudiantes. Disponible para usuarios de back-office con licencia CRM (Admin/Sec/Propietario).
Nuevos permisos para acciones CRM: Ahora se puede permitir a determinados tipos de usuarios crear acciones CRM sin necesidad de derechos de edición. Una nueva tabla de configuración en la configuración de la categoría CRM define a qué entidades se les permite enviar acciones, ofreciendo un control más flexible sobre la creación y la edición.
Notificaciones de ausencia no autorizada: Compatibilidad con la etiqueta GRN: Las plantillas de notificación de asistencia ahora admiten la etiqueta [GLOBALREGISTRATIONNUMBER], lo que te permite incluir el GRN de cada alumno en las alertas automáticas de ausencia para una mejor identificación y claridad.
Servicio de Notificación de Pagos Pendientes: Ahora hay disponible una nueva Plantilla de Servicio de Notificación para notificar a estudiantes, padres o contactos financieros los saldos pendientes totales de todos los periodos. Los mensajes se envían automáticamente en función de los umbrales y la recurrencia configurados, utilizando las etiquetas compatibles de las plantillas de Notificación de pagos pendientes.
Prácticas
Mejoras en el módulo de Prácticas
El módulo de Prácticas se ha actualizado significativamente para mejorar la usabilidad y la precisión de los datos:
- Nueva vista de cuadrícula: Los usuarios de back-office disponen ahora de una vista de cuadrícula específica, tanto en Prácticas como en Tesis, con filtros avanzados, acciones masivas, edición en línea y exportaciones. Refleja la lógica y los permisos de la Vista de Tarjeta existente para mayor coherencia.
- Detalles de inscripción mejorados: Las inscripciones de prácticas ahora capturan el Grado, la Corriente, la Categoría Educativa y el Plan de Estudios del estudiante en el momento de la inscripción, para la elaboración de informes estadísticos.
- Mejora de la Búsqueda de Estudiantes y Visualización del DNI: Ahora los usuarios pueden buscar estudiantes por nombre o ID durante la inscripción. Para los roles autorizados, el número de identificación también se muestra en la lista de selección, con visibilidad controlada por la configuración del usuario.
- Normas de asistencia actualizadas: Ahora los estudiantes pueden enviar la asistencia hasta la fecha de finalización de su contrato de prácticas activo. Si no existe contrato, se permite la asistencia hasta la fecha actual.
- Ordenación actualizada en las listas de prácticas: Las listas de prácticas utilizan ahora una ordenación por defecto mejorada: Las vistas Tarjeta y Cuadrícula se ordenan por fecha de presentación (la más reciente primero), mientras que la vista Por Asignatura se ordena por posición de la asignatura en orden ascendente.
- Icono de Prácticas para Estudiantes Inscritos: Los estudiantes matriculados en una práctica activa ahora muestran un icono en la Vista Rápida y en el Formulario de Estudiante. Al hacer clic en él, se abre una ventana emergente con los detalles de las prácticas para un acceso rápido.
Configuraciones avanzadas
Informes Avanzados Personalizados: Se ha añadido una nueva pestaña de Datos Personalizados en Configuraciones Avanzadas, que permite a los usuarios definir y gestionar campos de datos adicionales denominados Propiedades Personalizadas. Estos campos (texto, casilla de verificación o fecha) pueden asignarse por periodo académico y se almacenan en un formato estructurado dentro de la Configuración de Propiedades Personalizadas del sistema. Cada propiedad funciona como un parámetro reutilizable al que se puede hacer referencia en informes o procedimientos personalizados.
Nuevas herramientas a granel
Importación masiva mediante tablas de bases de datos: Classter introduce la importación masiva de datos directamente desde tablas de bases de datos predefinidas, ofreciendo una potente alternativa a las importaciones basadas en Excel. Esta función permite la ejecución automatizada a través del Servicio de Notificación, con soporte completo para el registro, la cancelación y la validación del diseño. Ideal para equipos internos o clientes con acceso a nivel de base de datos, introduce una nueva opción de selección de origen y una interfaz de gestión del diseño en todas las herramientas de importación compatibles.
Herramientas de Importación Masiva: Validación de correo electrónico: Las validaciones de correo electrónico disponibles anteriormente en las importaciones de alumnos y familiares se han aplicado ahora a las herramientas de importación masiva de Profesores, Empleados, Empresas y Agentes, mejorando la coherencia y garantizando datos limpios y precisos en todos los procesos de importación masiva.
Importaciones Masivas: Notas finales mediante Abreviatura o Código: La importación de notas del libro de calificaciones admite ahora la correspondencia de asignaturas por Abreviatura o Código, lo que garantiza una correspondencia precisa cuando los nombres de las asignaturas son idénticos.
Especializado para la enseñanza superior
Abreviatura de la asignatura en las vistas de inscripción: Las abreviaturas de las asignaturas se muestran ahora antes de los nombres de las asignaturas, tanto en las inscripciones en línea como en las basadas en el plan de estudios. Si está definida, la abreviatura aparece entre paréntesis (por ejemplo, [MATH] Álgebra), lo que ayuda a los estudiantes a identificar rápidamente las asignaturas durante el proceso de inscripción.
Créditos de asignaturas añadidos a Mis asignaturas: La vista Mis asignaturas muestra ahora los créditos de las asignaturas de nivel universitario, utilizando los datos del plan de estudios cuando están disponibles. Los créditos sólo aparecen si no están excluidos de los expedientes académicos y no están ocultos por la configuración.
Créditos Mínimos Permitidos por Periodo de Matrícula: Se ha añadido un nuevo campo en la configuración del plan de estudios para definir el número mínimo de créditos en los que debe matricularse un alumno, por periodo, durante la automatrícula. Esto complementa el campo de créditos máximos existente y se valida durante el guardado final en las inscripciones, reinscripciones y admisiones online.
Resultados anuales: Calcular la nota final y la CGPA con la nota más alta: Un nuevo ajuste permite que los resultados anuales utilicen la nota más alta registrada para cada asignatura -en lugar de la última- al calcular la nota final y la CGPA. Esto no afecta a los resultados trimestrales o de período académico, que seguirán utilizando la última nota. La opción está disponible como casilla de verificación en la configuración del modelo de resultados anuales y sólo se aplica cuando no se fuerza ninguna nota específica en el expediente académico.
Desmatriculación de asignaturas: Ahora los estudiantes pueden anular la matrícula de las asignaturas elegibles en un número determinado de días tras la inscripción. La opción sólo se muestra para los estados válidos, con advertencias claras antes de que se procese la anulación de matrícula.
API para consumidores
Filtrado mejorado en la API Obtener Aplicaciones: La API Obtener Aplicaciones admite ahora los filtros «modificado desde» y «modificado hasta», en consonancia con la API Obtener Estudiantes. Estos filtros recuperan aplicaciones basándose en su última fecha de modificación o creación. El sistema garantiza que la fecha de modificación se actualice siempre que cambien los datos de la solicitud.
Funciones móviles
Gestión de reuniones en línea para padres, alumnos y profesores: Los padres y alumnos pueden ahora programar y gestionar reuniones en línea con profesores y personal directamente a través de la aplicación móvil. Un nuevo menú basado en roles, «Reuniones de alumnos/padres», da acceso a los formularios de reserva y al historial de reuniones, con opciones para ver la disponibilidad, reprogramar o cancelar. Los profesores también pueden ver y gestionar sus reuniones programadas, incluso cancelarlas o marcarlas como completadas, con acciones basadas en la configuración de CRM y los permisos de rol. La disponibilidad, la programación y la visibilidad se rigen por una configuración central.
Mensajería para profesores a través del móvil: Correo electrónico y destinatarios masivos: Ahora los profesores pueden enviar correos electrónicos a través de la aplicación móvil utilizando el sistema de mensajería Classter existente. El tipo de mensaje (Correo electrónico o Interno) se selecciona antes de añadir destinatarios. La selección masiva de destinatarios admite Estudiantes, Grupos, Familiares, Profesores y Tutores, en función de los derechos. Una tabla de vista previa enumera los destinatarios con detalles básicos y permite la eliminación masiva.
Las Peticiones y Comentarios CRM ya están disponibles en el móvil: La función Solicitudes y Comentarios de CRM -que ya forma parte de la plataforma web de Classter- ahora está disponible en la aplicación móvil para alumnos y padres. Un nuevo menú «Solicitudes» proporciona acceso para ver y enviar entradas de CRM en función de los derechos de rol y los permisos de categoría de CRM. Se incluyen formularios personalizables, campos dinámicos y compatibilidad con archivos adjuntos, con envío automático de notificaciones por correo electrónico para las categorías autoaprobadas.
Resumen financiero: Funcionalidad completa para estudiantes y padres: Los estudiantes y los padres pueden ver ahora todos los acuerdos financieros, recibos y saldos pendientes a lo largo de los periodos académicos, incluidos los recibos no conectados. Están disponibles nuevas listas, selección de periodos académicos, descargas de recibos y totales pendientes actualizados, con total compatibilidad móvil y restricciones de seguridad aplicadas.
Mis informes: Nuevo menú para alumnos, padres y profesores: Hay disponible un nuevo menú Mis informes en la aplicación móvil, que permite a los alumnos, padres y profesores acceder a los informes asignados y ejecutarlos en función de su rol y tipo de usuario. Los usuarios pueden seleccionar un informe, completar los parámetros necesarios y descargar los archivos generados directamente a sus dispositivos móviles.
Código PIN y Firma para consentimientos: Ahora los usuarios pueden verificar los consentimientos utilizando un Código PIN y una Firma General en la aplicación móvil. El PIN se envía por SMS o correo electrónico y debe introducirse para completar el envío del consentimiento, lo que mejora la seguridad y la validación.
Escaneado de códigos QR para verificar la afiliación: Los usuarios de back-office (por ejemplo, administradores, secretarias) pueden ahora escanear códigos QR a través de la aplicación móvil para acceder a la página de verificación de afiliación de un estudiante. Un nuevo ajuste de configuración (no visible para los usuarios finales por defecto) define si el escaneado se basa en el código QR de Beneficios, en el nombre de usuario o en el correo electrónico de la cuenta.
Panel de sesión para alumnos, padres y profesores: Se introduce un nuevo Panel de Sesiones compartido, que permite a alumnos, padres y profesores ver los detalles de la sesión y acceder a acciones relacionadas, como la asistencia, los deberes, las notas de la sesión y las evaluaciones. Los profesores tienen derechos ampliados, incluida la gestión del estado de la sesión, la edición, la mensajería y la carga de archivos, con toda la visibilidad y las acciones controladas por los roles de usuario y la configuración del sistema.
Marcas de evaluación mejoradas en la aplicación móvil: La aplicación para alumnos/padres incluye ahora nuevos filtros, opciones de clasificación e información detallada sobre las evaluaciones, en consonancia con el portal web. Las actualizaciones incluyen descripciones de los periodos de calificación, estado de entrega, indicadores de ausencia, resultados recogidos y resultados de los cuestionarios, mejorando la experiencia de evaluación de los exámenes.
Acuerdos financieros multiperiodo en el móvil: Como se ha mencionado, los acuerdos financieros pueden permanecer activos durante varios periodos académicos en el portal móvil, con todos los datos relacionados -totales, cuotas y recibos- mostrados en consecuencia.
Pantallas esqueleto de interfaz de usuario para una carga más fluida: Las pantallas esqueleto con marcadores de posición animados están ahora activas en áreas clave de la aplicación, como Inicio, Mensajes, Aprendizaje, Operaciones y Asistencia, proporcionando una experiencia de carga más intuitiva mientras se recuperan los datos.