Los sistemas de información estudiantil (SIS ) almacenan y controlan toda la información de los alumnos, incluidas las calificaciones, los registros de asistencia, etc. Los productos SIS son utilizados por profesores, alumnos y padres para comunicar toda la información pertinente relativa a la escolarización de un alumno.
Lo que debe saber sobre el software SIS
El programa funciona como un buzón digital de información relacionada con la escuela. El software SIS se ha convertido en una herramienta vital tanto para los centros educativos como para los padres y alumnos, que lo utilizan para acceder a la información de los estudiantes, realizar pagos y comunicarse con los representantes de los centros.
El software SIS se utiliza para varias funciones diferentes; las dos principales son servir de canal de comunicación y almacenar información sobre los alumnos.
Principales ventajas del software SIS
- Mejorar la gestión de los datos de los estudiantes potenciales y matriculados
- Aumentar la comunicación entre las divisiones
- Mantener los datos de las partes interesadas al transferir registros entre departamentos
- Proporcionar una ubicación unificada de recursos para las partes interesadas, incluidos antiguos alumnos, profesores, personal de apoyo y donantes.
- Normalizar los formatos de datos entre divisiones
- Facilitar la transferencia de datos a instituciones externas
- Reducir el tiempo dedicado a mantener y organizar los expedientes de los alumnos
¿Por qué son importantes los módulos de comunicación en un SIS?
«La comunicación es el proceso de transmitir información y comprensión de una persona a otra».
En palabras sencillas, es un proceso de transmitir y compartir ideas, opiniones, hechos, valores de una persona a otra o de una organización a otra. La comunicación forma parte de nuestra vida cotidiana en todos sus aspectos. Puede hacer o deshacer relaciones. Puede inspirar. Puede informar. Puede producir cambios.
La comunicación es el nexo de unión entre nosotros y el mundo que nos rodea. De este modo, las funciones de comunicación son probablemente una de las características más importantes, si no la más importante, de un sistema de información estudiantil. Los módulos de comunicación ayudan a todas las partes interesadas a estar en contacto: padres, profesores, alumnos, etc.
Hoy en día, los sistemas de información estudiantil como Classter ayudan a cualquier institución a facilitar el proceso educativo. La accesibilidad a la nube, las aplicaciones móviles, el seguimiento del comportamiento y las capacidades analíticas son tendencia ahora mismo en el campo de la tecnología educativa.
La migración a la nube en el mundo SIS significa mayor seguridad, mayor facilidad de asistencia técnica y mayor movilidad. Cada vez son más las soluciones que incorporan aplicaciones móviles para facilitar su uso a padres y alumnos, que cada vez pasan más tiempo navegando desde dispositivos móviles.
Pero, ¿cuáles son las características que mejoran la comunicación en un entorno educativo?
- Mensajería integrada
La mensajería integrada en SIS permite a los usuarios comunicarse dentro de la aplicación con distintas partes interesadas sin necesidad de cambiar de dispositivo o directorio. La tecnología inteligente le permite enviar mensajes con una precisión sin precedentes mediante la interfaz web SIS. Los mensajes masivos son recibidos por todos los usuarios y la mensajería del sistema de información estudiantil ayuda a realizar servicios de información innovadores e inteligentes, lo que aumenta la satisfacción de los usuarios.
- Correo electrónico
Toda institución académica necesita un sistema de información con módulos y herramientas de comunicación integrados, tanto para el envío masivo como individual de correos electrónicos. Existen varias herramientas de integración empleadas por los sistemas SIS modernos para lograr un rendimiento óptimo en sus capacidades de comunicación. Ahora es posible enviar correos electrónicos masivos, boletines y newsletters a miles de destinatarios, incluidos alumnos, padres, profesores u otros contactos.
Classter ofrece lo último en funciones de comunicación, como la creación de plantillas de correo electrónico, herramientas avanzadas de selección de destinatarios y envío de mensajes activados por eventos.
Además del correo electrónico, los sistemas SIS emplean tipos de mensajes más básicos, como los SMS, para la comunicación directa. Las organizaciones pueden informar a sus alumnos, profesores, etc. mediante SMS directamente en sus teléfonos móviles. Este medio se utiliza tanto en situaciones de emergencia como en acontecimientos no programados.
Todo lo que tiene que hacer es seleccionar sus destinatarios e iniciar una acción de CRM. Seleccione el medio de comunicación (SMS) y envíe ráfagas automáticas de SMS a alumnos, padres y profesores.
Todo forma parte de mantener una buena comunicación con nuestra comunidad.
Un sistema de reserva de reuniones en línea ayuda a los centros educativos a crear y mantener un sólido entorno de colaboración entre alumnos, padres y profesores.
Esta funcionalidad proporciona información sobre la disponibilidad de los profesores a alumnos y padres, permitiéndoles programar una reunión en persona o en línea. El sistema permite a todas las partes interesadas (alumnos, padres o profesores) organizar fácilmente la reunión, establecer los distintos parámetros, como las posibles restricciones, y tener una visión clara del proceso.
¿Qué esperar de un SIS inteligente con capacidades de comunicación?
Los sistemas de información a los estudiantes deben integrarse con sólidos sistemas de alerta y comunicación para alertar a estudiantes, padres o profesores en caso de emergencias y acontecimientos clave. Las alertas deben activarse en eventos clave, como cuando un alumno se ausenta, para mantener informados a los padres.
Un Sistema de Información Estudiantil inteligente está diseñado con funciones para que alumnos y padres colaboren con el fin de que la experiencia del estudiante sea lo más eficaz, atractiva y sencilla posible.
Preguntas frecuentes
El software SIS ofrece módulos de comunicación como mensajería integrada, correo electrónico, SMS y reserva de reuniones en línea, lo que permite una comunicación fluida entre alumnos, padres, profesores y administradores.
Un SIS moderno con capacidades de comunicación debe incluir mensajería integrada, plantillas de correo electrónico, alertas por SMS y funciones de reserva de reuniones en línea para facilitar una comunicación eficaz entre las partes interesadas.
Classter ofrece funciones de comunicación avanzadas, como mensajería integrada, plantillas de correo electrónico, alertas por SMS y reserva de reuniones en línea, que permiten una comunicación fluida entre alumnos, padres, profesores y administradores.
