Se si desidera continuare a utilizzare la funzione Accordi finanziari (Contratti), assicurarsi di aver controllato le tre impostazioni seguenti su Impostazioni finanziarie > Impostazioni generali > Contratti finanziari > Impostazioni di base
1. Attivare la funzione Accordi finanziari (contratti)
Questa impostazione attiva la funzionalità all’interno del sistema (scheda Disposizioni dello studente) per gestire gli accordi finanziari/contratti associati alle disposizioni.
Consente la creazione, la gestione e la finalizzazione di contratti finanziari legati a disposizioni specifiche.
La finalizzazione di un contratto significa che l’accordo associato non può essere modificato e che viene mantenuta una registrazione delle modifiche. Ogni modifica comporta un nuovo numero di contratto.
2. Consentire accordi finanziari solo per i seguenti tipi di accordi
Questa impostazione determina quali entità o disposizioni (servizio, anno, flusso, classe, soggetto, spese amministrative) richiedono accordi/contratti finanziari.
3. Consentire l’emissione di un voucher solo se l’accordo è finalizzato.
Questa impostazione impone una restrizione all’emissione di pagamenti o fatture, a meno che la disposizione associata non abbia un accordo finanziario finalizzato.
In altre parole, prima di presentare un pagamento o una fattura, è necessario definire l’accordo economico, che comporta la finalizzazione dell’accordo finanziario associato.
La finalizzazione di un accordo finanziario assegna un numero di protocollo e blocca il contratto privato. Qualsiasi modifica richiede una “non definizione” seguita da una nuova definizione, con conseguente assegnazione di un nuovo numero di protocollo.