Elegir cualquier software para tu institución es una gran tarea. ¿Pero encontrar uno que realmente lo haga todo? Ese es un reto aún mayor. Las operaciones en la enseñanza superior son más complejas de lo que la mayoría de la gente cree. Muchas universidades e institutos siguen dependiendo de un mosaico de herramientas anticuadas. Una para las admisiones, otra para la programación y otra para la facturación o la comunicación. ¿El resultado? Personal frustrado, tiempo perdido, datos dispersos y oportunidades perdidas para ofrecer una mejor experiencia a los estudiantes.
Ésa es exactamente la razón por la que Classter creó su plataforma «todo en uno». Para reunirlo todo en un solo lugar y facilitar la vida a las instituciones dispuestas a modernizar su forma de trabajar. Un software de gestión escolar todo en uno conecta tus procesos principales bajo un mismo techo.
Exploraremos cómo la solución modular basada en la nube de Classter aborda los retos únicos de la enseñanza superior y cómo apoya la transformación digital estratégica. Y por último, y lo que es más importante, ayuda a las instituciones a ofrecer una experiencia personalizada y sin fisuras.
¿Por qué una Plataforma Todo en Uno?
Classter se creó con un objetivo en mente: simplificar la gestión escolar conectando todas las funciones básicas en un sistema unificado. Los fundadores vieron cómo los sistemas fragmentados creaban confusión, errores y retrasos en los campus. Su respuesta fue construir una plataforma modular que pudiera crecer con las necesidades de una institución, manteniendo todo centralizado y fácil de gestionar. Con Classter, las instituciones no tienen que elegir entre flexibilidad y funcionalidad. Obtienen ambas
Por eso Classter es una plataforma de gestión escolar todo en uno. Combina las funciones esenciales en un solo lugar, incluyendo:
- Sistema de Información de Estudiantes (SIS)
- Sistema de gestión del aprendizaje (SGA)
- Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)
- Facturación y gestión financiera
- Herramientas de comunicación
Este enfoque «todo en uno» funciona porque crea un flujo continuo de información entre departamentos. El personal ya no tiene que cambiar entre varias aplicaciones ni preocuparse por errores de sincronización de datos.
El diseño modular de Classter también significa que las instituciones pueden empezar con las funciones que necesitan y añadir más a medida que crecen. Esta flexibilidad ayuda a los centros a adaptar la plataforma a sus necesidades particulares sin complejidades innecesarias.
El software de gestión escolar para la enseñanza superior
El Software de Gestión Escolar de Classter tiene funciones diseñadas para responder específicamente a las demandas de las instituciones de enseñanza superior:
- Apoyo multidepartamental
Classter permite una colaboración fluida entre facultades, departamentos y unidades administrativas. Cada equipo puede gestionar sus flujos de trabajo mientras comparte datos de forma segura dentro de un sistema unificado. - Gestión del sistema de créditos
Realiza un seguimiento preciso del progreso de los estudiantes con herramientas para gestionar créditos, requisitos previos y requisitos de los cursos. Así te aseguras de que los estudiantes se gradúen a tiempo. - Admisiones en línea
Simplifica y automatiza el proceso de solicitud y matriculación con un portal de admisiones totalmente digital, que facilite las cosas tanto a los futuros estudiantes como al personal. - Auditorías de titulaciones e itinerarios académicos
Proporcionan a los asesores y a los estudiantes una visión clara de los requisitos de titulación, las secuencias de cursos y los hitos académicos, apoyando una mejor planificación y orientación. - Procesamiento de pagos
Gestiona las matrículas, cuotas, becas y reembolsos de forma segura y eficaz, todo dentro de la misma plataforma, reduciendo la carga administrativa. - Gestión de prácticas y tesis
Organiza y supervisa los componentes clave del aprendizaje experiencial, como las prácticas y los proyectos de tesis, asegurándote de que los plazos y las aprobaciones se controlan a la perfección. - Portales dedicados
Classter ofrece portales especializados para cada grupo de usuarios con el fin de mejorar la comunicación y el acceso:
- Portal del estudiante
- Portal del candidato
- Portal del educador
- Portal de antiguos alumnos
- Portal del Agente
- Portal del estudiante
Basado en la nube y preparado para el futuro
Ventajas de la arquitectura basada en la nube
Ejecutar un sistema de gestión escolar en la nube ofrece ventajas prácticas a las instituciones que gestionan operaciones complejas. Reduce la necesidad de servidores in situ y el mantenimiento informático continuo, al tiempo que facilita la gestión de las actualizaciones y copias de seguridad del sistema. Una configuración basada en la nube también permite a los equipos trabajar con más flexibilidad y acceder a la información de forma segura desde distintos lugares.
Alojado en Microsoft Azure
Classter está construido sobre Microsoft Azure, una plataforma conocida por su fiabilidad y seguridad. Esto proporciona a las instituciones una infraestructura estable sin necesidad de construirla y mantenerla ellas mismas. Los datos se encriptan y almacenan de acuerdo con las principales normas internacionales, lo que es especialmente importante cuando se manejan expedientes sensibles de estudiantes.
Diseñado para el aprendizaje a distancia, híbrido y multicampus
La enseñanza superior ya no se imparte en un solo lugar. Con el aprendizaje a distancia, los campus satélite y los hábitos de «lo primero el móvil» convirtiéndose en la norma, las instituciones necesitan sistemas que apoyen las operaciones distribuidas. Classter se ha diseñado teniendo esto en cuenta, proporcionando un acceso y una funcionalidad coherentes, tanto si los usuarios están en el campus como fuera de él. Ayuda a las instituciones a mantenerse conectadas sin comprometer el control ni la supervisión.
Integración ante todo: Un sistema, un ecosistema sin fisuras
| Categoría | Integraciones |
| Correo electrónico y SMS | Notificaciones Push Azure |
| Productividad en la oficina | Office 365, Google Workspace, OneLogin, Scripts de seguimiento de Google |
| Comunicación y colaboración | MS Teams, Cisco WebEx, Zoom |
| Sistemas de Gestión del Aprendizaje (SGA) | MS Teams, Moodle, Brightspace, Canvas, Blackboard, Elearnity, ISBN DB, Apple School Manager, |
| Herramientas académicas | Turnitin |
| CRM y Afiliación | HubSpot |
| Firmas electrónicas | Signature Pad, DocuSign, Legalesign |
| Mecanismos de pago | WooCommerce, Lanzadera, DIAS, Blue Snap |
| Finanzas | Xero |
| CMS | WooCommerce, Joomla |
Classter también ofrece una API abierta, lo que facilita a los equipos informáticos la creación de conexiones personalizadas a medida que evolucionan las necesidades institucionales. Esto garantiza la adaptabilidad a largo plazo sin encerrarte en flujos de trabajo rígidos o limitaciones específicas de un proveedor.
Con la confianza de las instituciones de enseñanza superior
El software de gestión escolar Classter no sólo está pensado para la enseñanza superior. Cuenta con su confianza. En la actualidad, más de 500 instituciones de más de 30 países confían en Classter para gestionar sus operaciones académicas. Desde pequeñas facultades a grandes universidades con varios campus, estas instituciones eligen Classter para agilizar los procesos, mejorar la experiencia de los estudiantes y simplificar la compleja realidad de la educación moderna.
Algunos de nuestros socios de confianza son:
- MCAST, la mayor institución profesional y técnica de Malta
- Universidad Europea de Chipre
- Universidad de Limassol
- Universidad Americana de Bahréin
- Universidad Kazimieras Simonavicius
- Universidad Wigwe
- Universidad de Ática Occidental
Cada una de estas instituciones se enfrentaba a retos diferentes, pero todas compartían el mismo objetivo: encontrar un sistema flexible y unificado que pudiera crecer con ellas. La plataforma modular de Classter, basada en la nube y preparada para la integración, les ofrecía una base preparada para el futuro y adaptada a las demandas únicas de la enseñanza superior.
¿Estás listo para ver si Classter es la solución adecuada para tu centro? Reserva una demostración hoy mismo y explora cómo una plataforma de gestión escolar todo en uno puede simplificar tu día a día.
Preguntas frecuentes
El software de gestión escolar «todo en uno» centraliza las operaciones, reduce el trabajo manual y mejora la experiencia de los alumnos al mantener conectados los datos y los flujos de trabajo de todos los departamentos.
Entre sus principales características se incluyen SIS, LMS, CRM, gestión financiera, herramientas de comunicación, acceso a la nube, integraciones y compatibilidad con entornos de aprendizaje multicampus o híbridos.
Classter es modular, todo en uno y está construido específicamente para la educación. Combina SIS, LMS, CRM, facturación y mucho más en una solución basada en la nube y altamente integradora.