La gestión financiera es una de las funciones más importantes de una empresa de cualquier tipo si hay intercambio de dinero entre dos o más partes. Lo que hace que la gestión financiera sea tan importante es su naturaleza, ya que es crucial para todas las entidades realizar un seguimiento constante y preciso de las transacciones financieras, tanto para el análisis por parte de la dirección como para el cumplimiento de la normativa fiscal.
Una gestión contable eficaz también contribuye a la toma de decisiones, la planificación de costes y la medición de los resultados económicos. Si el dinero no está en orden y bajo control en una empresa, el colapso es un resultado natural. Además, la contabilidad implica el proceso de registrar las transacciones financieras de una empresa. El proceso contable incluye resumir, analizar e informar de las transacciones a los organismos de supervisión, reguladores y recaudadores de impuestos. Los estados financieros utilizados en contabilidad son un resumen de las transacciones financieras a lo largo de un periodo contable, y resumen las operaciones, la situación financiera y los flujos de caja de una empresa.
Por otro lado, los Sistemas de Información de Estudiantes (SIS) almacenan y controlan toda la información relacionada con los estudiantes, incluidas las calificaciones, los registros de asistencia y mucho más. Las plataformas SIS son utilizadas por profesores, alumnos y padres para comunicar toda la información relevante que afecta al rendimiento académico de un alumno. Entonces, ¿cuál es el propósito de integrar un software de contabilidad con un sistema que agiliza las operaciones de la escuela como Classter.
La importancia de los sistemas contables integrados
Un sistema contable integrado es un tipo de software que combina varias funciones de contabilidad financiera en una sola aplicación. La sustitución de varios procesos diferentes disminuye la necesidad de disponer de sistemas de información independientes para la facturación, la elaboración de informes y otros procesos contables de gestión.
La integración de estas funciones ayuda a normalizar los procedimientos de seguimiento de las transacciones, así como a difundir la información financiera a la dirección y a otros accionistas. Además, lo que se consigue con esta integración es informar de las actividades de las distintas áreas funcionales de una empresa o institución, como terminales de punto de venta, oficinas e instalaciones de almacenamiento.
Estas ventajas aumentan con un sistema de contabilidad integrado, que recibe y transmite automáticamente un flujo constante de datos entre todos los usuarios. Un sistema integrado elimina la necesidad de volver a introducir los datos manualmente, al tiempo que garantiza que sus registros estén siempre actualizados.
Algunos sistemas también pueden conectarse con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de inventarios y gestión de relaciones con los clientes (CRM).
Las mayores ventajas de la integración de sistemas contables
Si su SIS no está integrado con un sistema contable, existe la posibilidad de que sus registros contables se retrasen por la mera razón de que los datos tienen que transferirse manualmente. Con la integración contable, los datos se transfieren automáticamente. Cuando no hay integración, es más probable que se produzcan errores y existe el peligro de que cierta información quede desfasada. La integración contable permite que los datos fluyan a un ritmo perfecto sin esfuerzo. El módulo Classter Billing disponible incluye funciones como:
- Mantenimiento de un libro mayor
- Facturación para estudiantes
- Evaluación y pago automáticos de la inscripción
- Cálculo automático de descuentos y becas
- Resumen de pagos pendientes
- Visión completa del rendimiento de su centro educativo, en un solo lugar
Seguridad de los datos
Todos los centros educativos manejan a diario una gran cantidad de datos valiosos. La importancia de esta información es inmensa tanto para la institución como para otras partes interesadas, como estudiantes y profesores. La integración contable ayuda a las instituciones a mantener segura la información financiera, como el NIF y los datos de pago, sin peligro de filtración o robo.
El mejor programa de contabilidad con integración SIS de Classter
Lo que hace Classter es enviar los datos relacionados con la facturación y el pago a un sistema de contabilidad externo que usted desee o necesite. Classter proporciona herramientas de configuración detalladas que describen cómo puede ejecutarse la transacción de débito y crédito del Libro Mayor.
Los usuarios finales crean automáticamente todas las transacciones del libro mayor y luego pueden exportarlas a cualquier sistema contable externo. Classter puede ayudarle a planificar y gestionar su presupuesto y sus finanzas. Controle sus ingresos y vea las cuentas del libro mayor del alumno para estimar su progreso en beneficios. Además, las cuentas del libro mayor y los balances contables de los alumnos pueden proporcionarle los detalles necesarios que le ayudarán a realizar el desglose de ingresos por curso, programa, clase, especialización, año escolar, ubicación, etc. El sistema le permite gestionar rápidamente los gastos de su centro y prever los ingresos por alumno, profesor, clase o centro.
En Classter, reconocemos que el seguimiento de las transacciones financieras no puede ser más serio y, por lo tanto, proporcionamos la experiencia más eficaz a la vez que mejoramos el rendimiento financiero general de su centro educativo.
Preguntas frecuentes
Los sistemas contables integrados consolidan las funciones de contabilidad financiera, eliminando la necesidad de sistemas separados para la facturación, la elaboración de informes y los procesos de gestión. Esta integración estandariza los procedimientos, mejora la precisión de los datos y proporciona información financiera en tiempo real.
Sí, Classter ofrece capacidades de integración con las principales soluciones de software de contabilidad, lo que permite una transferencia y sincronización de datos sin problemas. Las instituciones pueden elegir el sistema contable que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias.
Classter da prioridad a la seguridad de los datos mediante la aplicación de sólidos protocolos de cifrado y mecanismos de almacenamiento seguro. La información financiera, incluidos el NIF y los datos de pago, está protegida para evitar accesos no autorizados o filtraciones de datos.
