Cosa comprende il sistema di gestione della scuola?
Un sistema di gestione scolastica è un sistema di gestione delle informazioni per le istituzioni educative per gestire tutti i dati degli studenti. Fornisce funzionalità quali la registrazione degli studenti nelle classi, la documentazione dei voti e dei voti analitici di ogni studente e altri elementi di valutazione. Inoltre, un SMS viene utilizzato per pianificare i programmi di studio degli studenti, registrare le loro presenze e gestire tutte le esigenze degli studenti all’interno della scuola.
I sistemi di gestione scolastica variano in termini di dimensioni, portata e capacità, da pacchetti implementati in organizzazioni relativamente piccole per coprire solo i dati degli studenti, a soluzioni a livello aziendale, che mirano a coprire la maggior parte degli aspetti del funzionamento di grandi organizzazioni e delle loro scuole online con una significativa responsabilità locale. Molti sistemi possono essere scaglionati a diversi livelli di funzionalità, acquistando “moduli” aggiuntivi e solitamente formati dalle istituzioni di provenienza per soddisfare le esigenze locali.
Alcuni dei fornitori sovrani di SMS possono includere nei loro prodotti:
- Mantenimento e comunicazione dei dati degli studenti, compresi quelli familiari, demografici e di altro tipo.
- Elaborazione delle richieste di informazioni da parte di potenziali studenti.
- Gestire i processi di ammissione o registrazione.
- Iscrizione di nuovi studenti e attivazione della programmazione online.
- Gestione di attività extracurriculari e/o servizi correlati
- Gestione dei conti degli studenti ed elaborazione degli aiuti finanziari
- Gestione delle tasse e della fatturazione (fatturazione delle tasse scolastiche o di altri servizi)
- Monitoraggio e registrazione di note, osservazioni, incidenti e azioni (CRM educativo)
- Gestione di documenti e flussi di lavoro interni.
- Creare e gestire gli orari.
- Gestione dei registri di esami, valutazioni, voti e progressi accademici.
- Fornire rapporti ufficiali sui voti
- Registrare le assenze, le presenze e il comportamento.
- Fornitura di rapporti statistici.
- Comunicare i dati dello studente ai genitori o ad altre persone autorizzate dallo studente attraverso un portale o via e-mail, SMS o notifica push.
- Educazione speciale/formazione.
- Servizi per le risorse umane.
- Servizi di contabilità e bilancio.
- Documentazione sanitaria degli studenti.
- Amministrazione delle mense.
- Gestione dei trasporti.
Gli SMS forniscono solitamente portali per dipendenti, insegnanti, genitori e studenti. Un single sign-on con sistemi come Office365 for Education o Google G-Suite sono considerati oggi caratteristiche quasi obbligatorie.
Inoltre, ultimamente gli SMS sono completamente integrati con sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS) esterni, come Moodle LMS. L’SMS può essere confuso con il Learning Management System o l’Ambiente di apprendimento virtuale, dove i materiali del corso, i compiti e i test di valutazione possono essere pubblicati elettronicamente. Il motivo è che i sistemi SMS e LMS tendono a sovrapporsi.
In generale, possiamo dire che gli SMS coprono soprattutto la parte amministrativa di tutti i processi di un’istituzione accademica, mentre gli LMS coprono soprattutto la parte di apprendimento e insegnamento del processo.
Pochi sistemi software in tutto il mondo affermano di essere soluzioni SMS e LMS allo stesso tempo (ad esempio, si veda Classter).
Cosa comprende il sistema di gestione dell’apprendimento?
Un Learning Management System (LMS) è un’applicazione software per la gestione, l’archiviazione, il monitoraggio, la rendicontazione e l’erogazione di corsi o programmi di formazione. Gli LMS aiutano l’istruttore a consegnare il materiale agli studenti, a gestire i test e altri compiti, a monitorare i progressi degli studenti e a garantire la conservazione dei dati. Gli LMS si concentrano sull’apprendimento online, ma supportano una serie di utilizzi che fungono da piattaforma per i corsi elettronici e per varie forme ibride come l’apprendimento misto. Gli LMS possono essere integrati da altre tecnologie di apprendimento, come un sistema di gestione della formazione per la formazione sotto la guida di formatori o un Learning Record Store per l’archiviazione e il monitoraggio dei dati di apprendimento.
Un LMS fornisce e gestisce i contenuti didattici e in genere gestisce l’iscrizione degli studenti, l’amministrazione dei corsi elettronici, il monitoraggio e la valutazione degli studenti. Alcuni LMS aiutano a riconoscere i progressi compiuti verso gli obiettivi di apprendimento o di formazione. La maggior parte degli LMS sono online per facilitare l’accesso.
Un SMS conserva tutte le informazioni organizzative e strutturali insieme a tutti i dati personali e demografici. D’altra parte, un LMS conserva tutto il materiale didattico e di apprendimento, le informazioni e le azioni. La combinazione di entrambi i sistemi fornisce un approccio completo e olistico per la gestione di qualsiasi organizzazione accademica.
Domande frequenti
Le caratteristiche comuni comprendono la gestione dei dati degli studenti, la gestione delle ammissioni, le iscrizioni, la pianificazione del piano di studi, il monitoraggio delle presenze, la gestione finanziaria, gli strumenti di comunicazione e l’integrazione con altre tecnologie educative.
Classter offre flussi di lavoro amministrativi automatizzati, monitoraggio accademico in tempo reale, strumenti di comunicazione integrati, reportistica e analisi robuste, trasparenza della gestione finanziaria, moduli personalizzabili e scalabilità per soddisfare le esigenze specifiche degli istituti scolastici.
Sì, le scuole possono richiedere una demo o saperne di più su Classter contattando il nostro team di esperti sul nostro sito web.
