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Classter All-In-One SIS aiuta il Portobello Institute a raggiungere l’eccellenza amministrativa e il successo accademico

Classter permette al nostro team amministrativo accademico di concentrarsi maggiormente sul supporto all’insegnamento e all’apprendimento piuttosto che sulle attività amministrative manuali.

Rebekah Lyons

Direttore del Collegio, Portobello

Informazioni sull’Istituto Portobello

Il Portobello Institute è un faro dell’istruzione trasformativa, impegnato a mettere gli studenti in condizione di perseguire le loro passioni e liberare il loro pieno potenziale. Fondata nel 1981, l’istituto offre diversi corsi in vari settori, tra cui aviazione, business della moda, gestione delle strutture, scienze della salute, assistenza ai bisogni speciali, sport e turismo.

Ciò che distingue il Portobello Institute è la sua incrollabile dedizione al successo degli studenti e al supporto olistico. Grazie alle dimensioni ridotte delle classi e all’attenzione personalizzata, ogni studente è conosciuto per nome. Inoltre, l’enfasi posta sull’esperienza lavorativa pratica, le connessioni con l’industria e le modalità di studio flessibili consentono agli studenti di passare alla carriera desiderata senza problemi. Il Portobello Institute trasforma davvero le aspirazioni in risultati.

Sfide

Nonostante il suo impegno per l’eccellenza, il Portobello Institute ha dovuto affrontare sfide significative per gestire in modo efficiente le sue attività amministrative.

I processi manuali per attività come la creazione di account per gli studenti e la gestione delle iscrizioni si sono rivelati lunghi e soggetti a errori. Inoltre, la necessità di semplificare la comunicazione e la collaborazione tra i membri dello staff ha evidenziato ulteriormente la necessità di una soluzione completa.

Domande frequenti

Cos’è un sistema informativo per studenti e perché il Portobello Institute ne aveva bisogno?

Un sistema informativo per studenti (SIS) è un’applicazione software per la gestione dei dati degli studenti da parte degli istituti scolastici. Centralizza le informazioni relative a iscrizioni, voti, presenze e altri dati relativi agli studenti, migliorando l’efficienza amministrativa e l’esperienza degli studenti.

In che modo Classter ha migliorato l’efficienza operativa del Portobello Institute?

Classter automatizza le attività amministrative di routine, come la creazione di account e la gestione delle iscrizioni, liberando il personale per concentrarsi sugli obiettivi strategici. Il Portobello Institute ha valutato l’impatto di Classter sull’efficienza operativa a 5/5.

Quali sono le integrazioni specifiche che Classter offre a vantaggio del Portobello Institute?

Classter si integra con Microsoft 365, Moodle, Stripe e altri strumenti, semplificando la creazione di account, la gestione delle iscrizioni e le transazioni finanziarie e migliorando l’esperienza complessiva degli studenti.

CLASSE
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  • SOLUZIONI

UNA MAGGIORE EFFICIENZA OPERATIVA:

Le funzionalità di automazione di Classter hanno migliorato in modo significativo l’efficienza operativa del Portobello Institute, automatizzando le attività amministrative di routine come la creazione di account, la programmazione in blocco degli incarichi e la gestione centralizzata degli utenti. Questo ha permesso al team amministrativo di concentrarsi su attività strategiche e a valore aggiunto, creando un ambiente più snello e produttivo.

INTEGRAZIONE E GESTIONE DEI DATI SENZA SOLUZIONE DI CONTINUITÀ:

La perfetta integrazione di Classter con Microsoft 365, Moodle e Stripe ha facilitato la creazione di account, la gestione delle iscrizioni e le transazioni finanziarie. Questa integrazione completa ha snellito i processi amministrativi, garantendo l’integrità dei dati per quanto riguarda le ammissioni, la gestione accademica e le finanze degli studenti, e fornendo al contempo una piattaforma unificata per la comunicazione e la collaborazione.

UN MIGLIORE SUPPORTO ACCADEMICO E UNA MIGLIORE REPORTISTICA:

Riducendo al minimo gli oneri amministrativi, Classter ha permesso al team accademico del Portobello Institute di dare priorità all’insegnamento e all’apprendimento, migliorando l’ambiente accademico nel suo complesso. Inoltre, i solidi strumenti di reportistica e di analisi di Classter hanno permesso ai dirigenti dell’istituto di ottenere informazioni utili sull’andamento delle iscrizioni, sui risultati accademici e sull’utilizzo delle risorse, facilitando il processo decisionale e la pianificazione strategica.

GESTIONE SEMPLIFICATA DELLE AMMISSIONI E DELLE FINANZE:

Il sistema di gestione automatizzata delle ammissioni di Classter ha snellito l’intero processo di presentazione delle domande, permettendo al team di ammissione di concentrarsi su attività più strategiche. Gli strumenti analitici e di reporting completi della piattaforma forniscono preziose informazioni sul processo di ammissione, mentre la soluzione di fatturazione integrata e il sistema di fatturazione flessibile hanno sincronizzato le operazioni finanziarie con i servizi educativi, migliorando il flusso di cassa e la gestione finanziaria dell’istituto.

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Classter è completamente integrato con più di 40 strumenti

Classter offre una perfetta integrazione con oltre 40 dei più diffusi strumenti di terze parti, tra cui Office 365, Moodle, Webex, MS Teams, Zoom, Hubspot e altri ancora. Grazie a un'API aperta, Classter facilita la connessione con gli strumenti e i flussi di lavoro esistenti, garantendo un'esperienza fluida e senza interruzioni.

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