Gli ex alunni possono essere una risorsa importante per qualsiasi organizzazione educativa per molte ragioni. Il rapporto tra l’istituto scolastico e gli ex alunni può diventare fondamentale per la reputazione dell’istituto.
Le relazioni con gli ex alunni sono diventate una risorsa strategica per gli istituti di istruzione superiore. Queste relazioni li fanno emergere nella competizione nazionale e internazionale.
Una cultura del coinvolgimento degli alumni dopo la laurea richiede una pianificazione accurata. Inoltre, è necessario dimostrare che le opinioni degli ex alunni sono importanti per l’istituzione e per la sua gestione attuale. Devono sentire di essere importanti per le istituzioni e di essere membri preziosi dell’intera comunità.
Gli Alumni sono il riflesso del passato di una scuola, la rappresentazione del suo presente e il legame con il suo futuro.
Il successo dei laureati è un fattore chiave nel processo decisionale dei potenziali studenti che cercano istituti scolastici che offrano programmi di studio rilevanti per il mercato attuale. Gli ex alunni che sono diventati professionisti di successo ne sono la prova vivente. Ecco alcuni modi in cui gli ex alunni possono contribuire al successo della loro alma mater dopo la laurea:
- Restituire alla loro scuola. Per molte scuole o università, importanti investimenti non sarebbero possibili senza il contributo degli ex alunni. Questo è il caso dell’espansione del campus, delle nuove strutture, delle borse di studio, ecc.
- Fare da mentore agli studenti in corso. Gli ex alunni possono prendere sotto la loro ala protettrice gli studenti e mostrare loro la strada da seguire. Possono diventare ciò di cui avevano bisogno anche quando erano studenti.
- Incidere sul valore percepito dei titoli di studio dell’università. Alcuni studi hanno dimostrato che le associazioni di alumni aiutano le università a classificarsi meglio. Un fattore chiave nelle classifiche delle istituzioni è la partecipazione degli alumni. Questo non sorprende, visto che una base di alumni attivi indica che i laureati passati hanno avuto un’esperienza educativa di qualità.
D’altra parte, ci sono anche molte ragioni per cui i laureati rimangono legati alla loro alma mater. Alcuni dei più importanti sono che gli alumni possono:
- Sviluppare connessioni preziose. Attraverso le associazioni di alumni, possono espandere la loro attività e la loro rete di contatti.
- Rimanere informati sulle opportunità di carriera. Grazie al networking attivo, possono sempre tenersi aggiornati su ciò che accade nel loro settore di preferenza.
Sistemi informativi per studenti per il coinvolgimento degli ex-alunni: i dati sono fondamentali
Oggi la maggior parte delle scuole e delle istituzioni utilizza piattaforme di social network per coinvolgere gli ex alunni. Ma la raccolta dei dati e il coinvolgimento attraverso i social media possono essere complessi, imprecisi e richiedere molto tempo.
La tecnologia educativa è in continua evoluzione. I sistemi informativi per studenti, come Classter, sono utilizzati da innumerevoli istituzioni in tutto il mondo. Con questa costante evoluzione, queste piattaforme sviluppano funzionalità che riguardano tutti gli aspetti dell’istruzione.
Questo include anche funzioni che facilitano l’impegno degli alumni. Ci sono molti sistemi informativi per studenti sul mercato; ma il vostro vi aiuta a coinvolgere la vostra rete di alumni?
Il sistema sistema informativo per studenti vi permette di:
- Raccogliere i dati degli alumni e tenere traccia di tutte le informazioni in modo funzionale
- Coinvolgerli attraverso una comunicazione dedicata e mirata
- Accesso ad analisi approfondite e personalizzate
- Creare e gestire sondaggi e quiz
- Dare accesso ai servizi bibliotecari ai propri ex-alunni
- Integrazione con le piattaforme di cui avete bisogno per coinvolgere e far crescere la vostra comunità
L’interazione con gli ex alunni tramite una piattaforma basata su cloud può rafforzare il legame e il livello di coinvolgimento tra la vostra istituzione e gli ex alunni. Utilizzando un sistema di terze parti si rischia di perdere fiducia e credibilità. D’altra parte, una piattaforma configurabile e con un marchio può favorire un senso di appartenenza, in quanto può essere esclusiva dei vostri alumni.
Detto questo, un portale alumni personalizzabile dovrebbe consentire di coinvolgere gli alumni in vari modi:
- Gestione dei soci
- Annunci di opportunità di carriera
- Informazioni sulle borse di studio
- Gestione degli eventi
- Integrazione con le piattaforme di social media
Conclusione
Le numerose funzionalità offerte da un portale per alumni semplificano la gestione della vostra rete di alumni. Il software di un sistema informativo per studenti consente il flusso di dati tra le due parti: l’università e gli ex studenti.
Detto questo, possiamo trarre la conclusione che:
- È sempre più importante promuovere il rapporto delle istituzioni con gli ex alunni anche dopo l’anno del loro diploma.
- È importante misurare il livello di coinvolgimento degli alumni nell’istituzione, poiché ha un impatto diretto sulla reputazione dell’istituzione presso gli studenti attuali e potenziali.
- Le istituzioni scolastiche devono disporre del giusto sistema informativo di gestione degli studenti che consenta loro di connettersi senza problemi con la propria rete di ex alunni.
Classter è il sistema informativo per studenti di riferimento per il coinvolgimento degli alumni. Il portale Alumni contiene funzioni come il calendario personale, gli annunci e la messaggistica interna che consentono di comunicare con gli ex alunni della scuola.
Classter consente agli istituti scolastici di gestire facilmente il database dei contatti e di costruire relazioni durature con gli ex alunni. Con il nostro solido sistema di gestione dei database, il vostro responsabile delle relazioni con gli alumni non dovrà più preoccuparsi di gestire il database degli alumni. Costruite, gestite, ordinate e utilizzate efficacemente il vostro database di ex alunni con l’aiuto di Classter.
Domande frequenti
Classter offre un sistema informativo completo per gli studenti con funzioni specificamente progettate per il coinvolgimento degli alumni, tra cui la raccolta di dati sugli alumni, strumenti di comunicazione mirati, portali per gli alumni personalizzabili e una perfetta integrazione con altre piattaforme.
Il portale Alumni di Classter offre funzionalità quali la gestione dei soci, gli annunci di opportunità di carriera, le informazioni sulle borse di studio, la gestione degli eventi, l’integrazione con le piattaforme di social media e i canali di comunicazione personalizzati, garantendo un coinvolgimento efficace con gli ex alunni.
Classter dà priorità alla sicurezza dei dati e alla conformità alla privacy, implementando solidi protocolli di crittografia, regolari controlli di sicurezza e aderendo agli standard globali di protezione dei dati, salvaguardando le informazioni sensibili degli alunni condivise attraverso la piattaforma.
