รbernehmen Sie die Kontrolle รผber die Finanzen Ihrer Schule wie nie zuvor!
Tauchen Sie ein in unsere zweiteilige Videoserie รผber das Classter-Finanzmodul, in der wir leistungsstarke Funktionen zur Vereinfachung Ihrer Finanzprozesse und zur Verbesserung der Budgetverwaltung vorstellen. Sie erfahren, wie Sie die Rechnungsstellung rationalisieren, Zahlungen verfolgen und Ausgaben verwalten kรถnnen – alles an einem Ort! Diese fesselnde Serie hebt nicht nur den Wert und die Vorteile des Moduls hervor, sondern bietet Ihnen auch die Mรถglichkeit, die Abschrift als praktischen schriftlichen Leitfaden herunterzuladen. Lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen, Ihre Finanzvorgรคnge zu verรคndern und die Budgetierung zu einem Kinderspiel zu machen. Sehen Sie sich die Videos jetzt an und verhelfen Sie Ihrer Schule zu mehr finanzieller Klarheit und Effizienz!
Transcript
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Hallo noch einmal.
Nachdem wir nun einige grundlegende Dinge in der Finanzkonfiguration behandelt haben, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie einige der im vorherigen Video vorgenommenen รnderungen aussehen.
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Melden wir uns zunรคchst als Administrator an, wie Sie hier sehen kรถnnen.
Dann kรถnnen wir einen kurzen Blick auf das Modul werfen.
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Lassen Sie uns zunรคchst auf dem Dashboard hier zu Finanzen und dann zur Finanzรผbersicht gehen.
In der Finanzรผbersicht kรถnnen Sie sich schnell einen รberblick รผber die vereinbarte Gesamtsumme des Instituts, den gezahlten Betrag und den Saldo der aktuellen Periode verschaffen.
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Auรerdem kรถnnen Sie den Gesamtsaldo aller Perioden und den ausstehenden Gesamtbetrag aller Perioden addieren.
Das alles sehen Sie hier in der Schnellansicht, damit Sie einen รberblick รผber die Vorgรคnge haben.
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Verwenden Sie hier die Filter.
Damit stehen mir pro Student oder pro Vereinbarung die Raten eines ausgewรคhlten Zeitraums analytisch zur Verfรผgung.
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Sie kรถnnen die Zahlungen bis zu einem bestimmten Datum รผberprรผfen und die Zahlungen bis zu diesem oder einem anderen Datum anzeigen.
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Sie kรถnnen wรคhlen, ob Sie die Raten von Studenten mit bestimmten Kursabschnitten anzeigen mรถchten.
Zunรคchst einmal kรถnnen Sie hier sehen, welche Art von Ansicht Sie pro Rate, pro Student oder pro Vereinbarung wรผnschen.
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Lassen Sie uns erst einmal pro Rate auswรคhlen.
Hier kรถnnen Sie die Studenten mit einem bestimmten Status auswรคhlen.
Hier haben wir die Einschreibung, aber Sie kรถnnen auch alles andere auswรคhlen, was Sie mรถchten.
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Lassen Sie uns, รคh, ein Datum wรคhlen, รคh, das nur Zahlungen bis dahin umfasst.
รhm, okay, und lassen Sie uns suchen.
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Sie kรถnnen hier auch andere Arten von Filtern verwenden.
Oder mehrere von diesen, wenn Sie etwas Bestimmtes suchen mรถchten.
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Hier kรถnnen Sie eine Liste der Raten sehen. Sie kรถnnen diese Liste auch ausdrucken. Sie kรถnnen sie als .csv- oder .xlx-Datei exportieren und so weiter.
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Von Embalm Actions aus kรถnnen Sie viele verschiedene Aktionen durchfรผhren, z.B. eine finanzielle Benachrichtigung senden oder den Studentenstatus รคndern.
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Sie kรถnnen eine Bemerkung oder eine Aktion erstellen, Sie kรถnnen ein Kalenderereignis hinzufรผgen, Sie kรถnnen das Zahlungsdatum bearbeiten und so weiter.
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Sie kรถnnen auch nur die ausstehenden Raten einbeziehen, und wenn Sie den Ansichtstyp pro Student auswรคhlen, kรถnnen Sie den allgemeinen Saldo des Darlehensgebers und Transaktionen einbeziehen, die sich nicht auf Vereinbarungen beziehen.
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Unter dem Menรผpunkt Berichte finden Sie eine Reihe von Rechnungsberichten.
Wie Sie sehen, gibt es eine ganze Reihe von Berichten.
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Lassen Sie uns nun zur Arrangementliste gehen.
In der Arrangementliste kรถnnen Sie alle Arrangements sehen, oder Sie kรถnnen den Filter verwenden, um bestimmte Arrangements zu sehen.
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รh, zum Beispiel, รคhm, hier bei der Art des Arrangements, lassen Sie uns einen Service auf der Ebene wรคhlen, die wir verwenden.
Wir haben Mittelstufe oder Sie kรถnnen hier etwas anderes wรคhlen.
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Wir haben Jahr sechs im Stream.
Wir haben Standard und mal sehen.
Sie sehen hier also alle Arten von Dienstleistungsvereinbarungen und eine genauere Beschreibung der Art der Vereinbarung.
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Sie sehen hier eine Menge Spalten mit vielen Details.
Sie kรถnnen natรผrlich den Namen des Schรผlers sehen, auf den sich all diese Vereinbarungen beziehen.
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Mit den Schaltflรคchen oberhalb des Ergebnisbereichs hier oben kรถnnen Sie Ergebnisse drucken, exportieren und auswรคhlen.
Sie kรถnnen auch die Schaltflรคche Spalten verwalten verwenden, um Informationen ein- oder auszublenden, die Sie nicht benรถtigen.
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Dann haben wir die Transaktionen.
Sie kรถnnen alle Transaktionen fรผr den ausgewรคhlten Zeitraum in allen Einzelheiten sehen.
Hier kรถnnen Sie die Datumsfilter verwenden, oder Sie kรถnnen die Belegnummer oder den Studentenfilter verwenden, um die Liste weiter zu filtern.
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Diese beiden, meine ich.
Lassen Sie uns die letzten sieben Tage wรคhlen, vielleicht.
Wir haben hier einige Transaktionen, wie Sie sehen kรถnnen.
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รh, Sie kรถnnen die Transaktion รผber die Aktionsschaltflรคche genau hier รผberprรผfen.
Der Bericht wird gerade gerendert.
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Sie sehen hier die Rechnung, รคh, die Gebรผhrenart, die Beschreibung und den Betrag.
Und hier unten sehen Sie auch den Saldo des aktuellen Zeitraums.
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Sie kรถnnen es ausdrucken oder speichern.
Sie kรถnnen sie als PDF speichern, wenn Sie das mรถchten.
Sie kรถnnen diese Liste auch ausdrucken oder exportieren, wenn Sie mรถchten.
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Dann gehen wir zur Massenabrechnung รผber.
Mit der Massenabrechnung kรถnnen Sie alle ausgewรคhlten Artikel abrechnen.
Verwenden Sie die Filter, um die Transaktionen anzuzeigen, die den ausgewรคhlten Kriterien entsprechen.
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Hier finden Sie, รคh, alle Filter, die Sie brauchen.
Hier haben wir einen registrierten Status, ein kontrolliertes Datum, รคh, morgen.
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Lassen Sie uns die Mittelstufe nehmen.
รhm, hier ist die 6.
Stream Standard sechs, รคhm, Klasse Jahrgangsstufe sechs B. Und zeigen.
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Sie kรถnnen den Bereich Transaktionsdaten verwenden, um die Details der Transaktion festzulegen.
Hier haben wir die automatische Transaktionsart Rechnung, das Datum und Sie kรถnnen den Mitarbeiter des Zahlungskontos sehen, wie wir in unserem vorherigen Video gesagt haben, dass Sie diesen auswรคhlen kรถnnen.
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Sie kรถnnen auch eine Transaktion pro Student auswรคhlen, รคh, jetzt kรถnnen wir mehrere Transaktionen pro Student sehen, wie Sie hier sehen kรถnnen, mit vielen Details und, รคh, Sie kรถnnen den Saldo sehen, รคh, bis heute zum Beispiel, รคh, Sie kรถnnen den Betrag sehen, รคh, Sie kรถnnen den Rasterbetrag sehen, Sie kรถnnen
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sehen Sie eine Menge Dinge, eine Menge hilfreicher Dinge.
Aktivieren Sie die Option Gemeinsames Datum fรผr alle Transaktionen verwenden, um ein gemeinsames Datum fรผr alle Abrechnungsaktionen festzulegen. Alternativ kรถnnen Sie auch das spezifische Datum in der Spalte Ausstellungsdatum des ausgewรคhlten Eintrags angeben.
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Ah, das ist hier oben.
Wie gesagt, Sie kรถnnen den Mitarbeiter des Zahlungskontos auswรคhlen.
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Auf Wiedersehen.
Sie kรถnnen auch die Transaktionsart auswรคhlen und die Option Spezifische Rate erstellen aktivieren, wenn Sie nur eine bestimmte Monatsrate erstellen mรถchten.
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Lassen Sie uns zur Liste der Zahler gehen.
Verwenden Sie diese Funktion, um die Zahler in ihrer Finanzรผbersicht zu sehen.
Auรerdem kรถnnen Sie sich die mit den ausgewรคhlten Zahlern verbundenen Studenten und die Statistiken zu den Finanzdaten der Zahler ansehen.
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Verwenden Sie den Kurs und andere Studentenfilter, um die entsprechenden Zahler anzuzeigen.
Lassen Sie mich erwรคhnen, dass der Zahler ein Elternteil, ein Unternehmen, ein Student oder was auch immer sein kann.
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Ah, lassen Sie uns, รคh, die gute Mittelschule, Jahrgangsstufe sechs.
Und wรคhlen wir, รคh, Francesca, fรผr hier.
Und suchen Sie.
Hier finden wir, รคh, den Zahler, der mit Francesca verbunden ist.
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Es ist – John Gristi.
Und wir kรถnnen eine Menge Details รผber John sehen.
Wir sehen die Steuernummer, den vereinbarten Gesamtbetrag, den Gesamtzahlungsbetrag, den Saldo aus anderen Perioden und so weiter.
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an.
Als Augment mag das Ganze zunรคchst etwas verwirrend erscheinen, aber wenn Sie sich ausfรผhrlichere Videos oder die Handbรผcher ansehen, kรถnnen Sie alle Ihre Fragen klรคren.
09:22
Sie kรถnnen uns auch gerne kontaktieren, wenn Sie auf Schwierigkeiten stoรen.
Lassen Sie uns nun einen Blick darauf werfen, wie ein p- zuerst auf einem Elternportal, es ist unglaublich einfach und sehr hilfreich.
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Ich wรผrde sagen, fรผr ein Elternteil.
Also nur eine Sekunde.
Also gut.
Und jetzt haben wir einen Blick in den Tag von John Grick als, รคhh, wie wir sagten, die wenigen Minuten zuvor, รคhh, Francescas Vater.
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Gehen wir also zu den Finanzen und sehen wir uns das an.
Hier sehen wir die finanziellen Vereinbarungen von Francesca.
Dies ist ein รberblick.
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Sie kรถnnen die Gesamtzahlung, den Rasterbetrag, den Saldo und so weiter sehen.
Sie kรถnnen auch einige Statistiken einsehen und die Raten pro Vereinbarung sehen.
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Hier, alle die, alle diese.
Die gelesen werden, bedeuten, dass das Datum vor heute liegt.
Auf der Registerkarte Finanzen sehen Sie Folgendes, wenn Sie sich umsehen.
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Oben kรถnnen Sie auswรคhlen, welche Finanzinformationen fรผr Ihr Kind Sie sehen mรถchten.
Hier gibt es weitere Geschwister, Marks, Helen und so weiter.
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รhm, direkt unter dem Namen des Kindes kรถnnen Sie den RF-Code und die Tabelle der finanziellen Transaktionen sehen.
Sie kรถnnen auch eine Online-Zahlung vornehmen, wenn Sie mรถchten.
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Auf Wiedersehen!
รhm, Sie kรถnnen hier das Jahr auswรคhlen, das Sie sehen mรถchten.
Und das ist alles.
Oben rechts sehen Sie eine Zusammenfassung, in der Sie den vereinbarten Betrag, Ihre Zahlungen, einsehen kรถnnen.
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Sie kรถnnen auch Online-Zahlungen vornehmen und kรถnnten Sie weiter unten Finanzinformationen aufnehmen.
All dies haben wir gerade gesagt.
Hm, zu anderen Portalen sind ganz รคhnlich.
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รhm, wenn ich andere Portale sage, meine ich vielleicht Studenten, andere Eltern und so weiter.
Alle diese Portale sind so konzipiert, dass sie dem Benutzer helfen, seine Zahlungen zu รผberwachen und seine Transaktionen im Gleichgewicht zu halten.
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Wir hoffen, dass all diese Informationen fรผr Sie hilfreich sind.
Wenn Sie etwas brauchen, kรถnnen Sie uns gerne kontaktieren.
Auf Wiedersehen fรผr den Moment.
FAQ’s
Das Classter Finanzmodul wurde entwickelt, um die Verwaltung von Studiengebรผhren zu optimieren. Es ermรถglicht Schulen, finanzielle Vereinbarungen, Zahlungsplรคne und Rechnungen zu erstellen und zu verwalten sowie ausstehende Gebรผhren effektiv zu รผberwachen.
Das Modul ermรถglicht Ihnen die Verwaltung verschiedener Transaktionsarten, darunter Rechnungen, Gebรผhren, Rabatte und Zahlungsmethoden, die alle auf die finanziellen Anforderungen Ihrer Einrichtung zugeschnitten sind.
Sie kรถnnen Finanztransaktionslisten ganz einfach in Excel- oder CSV-Formaten ausdrucken oder exportieren, was eine effiziente Berichterstattung und Analyse der finanziellen Leistung Ihrer Schule ermรถglicht.
