Classter 2025.2 bietet wichtige Aktualisierungen in den Bereichen Finanzmanagement, akademische Planung und Benutzerfreundlichkeit. Zu den wichtigsten Highlights gehören die neue Verwaltungsansicht für die personalisierte Datenverwaltung, mehrjährige Finanzvereinbarungen und eine erweiterte Planungsgenauigkeit. Diese Version stärkt die Automatisierung, die Kontrolle und die langfristige Planung in allen wichtigen Modulen und verbessert die betriebliche Effizienz für Einrichtungen jeder Ebene.
Wichtige strukturelle Änderungen in der neuen Ausgabe
Ansicht verwalten
Die neue Ansicht Verwalten, die derzeit in der Schülerliste verfügbar ist , ersetzt die alte Spaltenauswahl und ermöglicht es Benutzern, personalisierte Ansichten mit ausgewählten Filtern und Spalten zu speichern. Sie können auch die Sichtbarkeit von erweiterten Filtern steuern und sowohl die Filtereinstellungen als auch die Sichtbarkeit pro akademischem Zeitraum speichern. Ansichten können für bestimmte Benutzer oder Rollen freigegeben werden, aber nur der Benutzer, der die Ansicht freigegeben hat, kann sie ändern. Wenn eine Ansicht kopiert statt geteilt wird, können die Empfänger sie selbständig anpassen. Der Zugriff auf Systemansichten und die Rechte zur gemeinsamen Nutzung werden über Benutzerrechte verwaltet.
Wichtige allgemeine Verbesserungen
Mehrperiodige Finanzvereinbarungen: Finanzielle Vereinbarungen können jetzt so konfiguriert werden, dass sie über mehrere akademische Perioden hinweg aktiv bleibenmit einer neuen Einstellung: „Mehrperioden-Finanzvereinbarungen aktivieren“. Dadurch kann eine einzige Vereinbarung mehrere Zeiträume abdecken (z.B. 4 Studienjahre), wobei alle Finanzprozesse – Summen, Ansichten, Filter, Zahlungen, Validierungen – sie als in jeder anwendbaren Periode aktiv. Zuvor waren die Vereinbarungen nur auf einen Zeitraum beschränkt. Dies gilt sowohl für Web- als auch für mobile Portale.
Aktualisierung bestehender Funktionen pro Merkmal und Benutzertyp
Kern
Verbesserungen in der Studentenform und den Ansichten
Postleitzahl-Vorschläge nach Stadt gefiltert: Benutzer können jetzt eine Stadt auswählen, und das System zeigt nur die zugehörigen Postleitzahlen an. Die Dropdown-Liste muss mit allen gültigen Optionen für die ausgewählte Stadt gefüllt sein. Dieses Verhalten wird durch die neue Einstellung Adressfiltermodus für eine flexible Adressauswahl gesteuert.
Neues Dropdownfeld „Gemeinde“ in den demografischen Daten: Es wurde ein neues Dropdown-Menü hinzugefügt, um die Gemeinde des Schülers zu erfassen, einschließlich vordefinierter Kombinationen aus Region, Landkreis und Gemeinde.
Erweiterte Suchfelder für Studenten: Die Suchfunktion für Studenten wurde um drei zusätzliche Felder erweitert: Reisepass, Externer Code und TAX ID. Diese Felder sind jetzt durchsuchbar, wenn „Alle Felder“ ausgewählt oder einzeln über die wichtigsten Steuerelemente der Studentensuche aktiviert ist.
Schnellsuche-Filterung für Angehörige: Ein neuer optionaler Schalter ermöglicht es Benutzern, auf der Grundlage ihrer Rollenberechtigungen alle Verwandten ohne Klassen- oder Ortseinschränkungen zu suchen. Standardmäßig ist die Suche auf Verwandte beschränkt, die mit Schülern innerhalb der dem Benutzer zugewiesenen Orte und Klassenstufen verbunden sind.
Neue Spalten in Verwandten: Zwei neue Spalten – Titel und Status – wurden sowohl der Verwandtenliste als auch der Liste Schüler pro Verwandten hinzugefügt.
Verbesserungen bei der globalen Registrierungsnummer (GRN): Die Globale Registrierungsnummer (GRN) ist jetzt als anpassbare wörtliche Bezeichnung in der Terminologie verfügbar, mit mehrsprachiger Unterstützung im gesamten Portal und in der API. Sie kann auch im Studentenprofil als Nur-Lese-Etikett angezeigt werden, das über die Einstellung Informationsetiketten aktiviert wird.
Verbesserte Liste Studenten pro medizinische Daten: Jetzt in der Verwaltungsansicht mit verbessertem Layout: Spalte „Globale Registrierungsnummer“ hinzugefügt, „Vollständiger Name des Vaters“ in „Name des Vaters“ umbenannt und die Aktion „CRM erstellen“ an den unteren Rand verschoben.
Verbesserungen in der Verwaltung von Bildungsprogrammen
Signatur-Filter: Benutzer können jetzt in der Liste Anwendungen und Schüler pro Bildungs programm die signierten Anwendungen und Bildungsprogramme genauer filtern . Ein neuer Auswahlschalter für den Prozesstyp ermöglicht den Wechsel zwischen den beiden und zeigt nur relevante Einträge und Vorlagen auf der Grundlage des ausgewählten Prozesses an.
Neue Spalten in der Ansicht Schüler pro Bildungsprogramm: Zu den neuen optionalen Spalten gehören Datum des ersten Kontakts (insgesamt und pro Zeitraum) und Datum der letzten Statusänderung. Die Spalten Start-/Enddatum sind jetzt als Start- und Enddatum des Bildungsprogramms gekennzeichnet. Es können auch benutzerdefinierte Daten für Bildungsprogramme angezeigt werden.
Bulk-Berichte nach Bildungsprogramm: Sie können jetzt Berichte nach Bildungsprogrammen gruppiert versenden, anstatt nur nach Schülern. Das macht es einfacher, bestimmte Programme gezielt anzusprechen, z.B. indem Sie Noten nur an Schüler eines bestimmten Bildungsprogramms senden, und zwar anhand ihrer eindeutigen Kennung.
Form und Verwaltung von Lehrern
Übersicht über die Einschreibungen von Lehrern über mehrere Perioden hinweg: Eine neue Schaltfläche unter Zuweisungshistorie öffnet ein schreibgeschütztes Popup-Fenster, das alle Einschreibungen eines Lehrers über akademische Perioden hinweg anzeigt. Dies hilft Benutzern, frühere Zuweisungen von Lehrkräften zu überprüfen, wenn sie neue Zuweisungen hinzufügen: Hauptperiode & Fach und Hauptperiode & Gruppe.
Übersicht über die Auslastung von Lehrern & Vertretungs-Tool: Für Back-Office-Benutzer steht jetzt ein neues Tool zur Auslastung von Lehrkräften zur Verfügung, das einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit von Lehrkräften und deren tägliche Arbeitsbelastung in Sitzungen, Stundenplänen, Besprechungen, Beurteilungen und mehr bietet. Mit intelligenten Filtern und klaren Statusindikatoren (Verfügbar, Teilweise Verfügbar, Nicht Verfügbar) können Benutzer ganz einfach geeignete Lehrer identifizieren – insbesondere für Sitzungsvertretungen. Die Ansicht „Tägliche Auslastung“ ermöglicht eine detaillierte Planung für jeden einzelnen Lehrer und kann direkt über die Lehrerliste oder die Vorschau aufgerufen werden.
Automatisches Ausfüllen des Supervisors in Verträgen: Bei neuen Lehrerverträgen wird der Vorgesetzte jetzt automatisch ausgefüllt und der Vorgesetzten-Typ auf Mitarbeiter gesetzt, basierend auf der Hauptkarte des Lehrers.
Unterrichtsstunden pro Betreuer: Eine neue Ansicht „Pro Betreuer“ gruppiert die Unterrichtsstunden nach Betreuer. Jeder Betreuer wird in der Kopfzeile angezeigt. Darunter werden die zugewiesenen Lehrer und die entsprechenden Stunden sowie die Gesamtstunden des Betreuers aufgeführt.
Lehrer-Zertifizierungen: Bildungsniveau hinzugefügt: Jeder Eintrag für eine Zertifizierung unterstützt jetzt ein optionales Feld Bildungsniveau, das eine bessere Klassifizierung und Filterung von Lehrerqualifikationen ermöglicht.
Einverständnis & Zulassungsverwaltung
Zulassungsdokumente in Grid-Spalten: Einige Raster –Studentenliste und Listen für das Bewerbungsmanagement – können jetzt ausgewählte Zulassungsdokumente und Zustimmungen als Spalten enthalten. Der Inhalt wird auf der Grundlage der Zugriffsrechte angezeigt, wobei die vollständigen Details über Export oder Popup verfügbar sind.
Validierung der Konfiguration für Zulassungsdaten und Einwilligungen: Das System blockiert jetzt Änderungen an „Pro Zeitraum“ oder „Mehrere Eingaben zulassen“, wenn bestehende Studentenanmeldungen davon betroffen wären. Eine klare Meldung erklärt das Problem und schlägt vor, stattdessen eine neue Kategorie zu verwenden.
Zeitplan der Verfügbarkeit
Verbesserungen bei der Buchung von Klassenzimmern und der Terminplanung
Die Ansichten für die Buchung von Klassenzimmern und die Terminplanung wurden um mehrere neue Funktionen erweitert:
- Anordnung der Zonen: Die Zonen in der Dropdown-Liste können jetzt per Drag-and-Drop neu sortiert werden, um eine individuelle Anzeige zu erhalten.
- Erweiterte Filterung: Sie können nach Gebäuden gruppieren und die Fahrplanperioden nach Zonen anzeigen lassen, um das Layout je nach Einstellungen und Ansichtsmodus übersichtlicher zu gestalten.
- Export und Berichte: Eine neue Excel-Exportoption und ein spezielles Dropdown-Menü für Berichte sind in der Ansicht pro Klassenzimmer verfügbar.
- Verbesserungen bei der Verfügbarkeit und Terminplanung: Verbesserte Filter (Zone, Abschnitt, Zeit), klarere Tooltips und verbesserte Aktionen (ersetzen, bearbeiten, löschen) wurden hinzugefügt. Klassenzimmer werden jetzt in Popups angezeigt, und abgesagte Sitzungen können umgeschaltet werden.
Andere
Verbesserungen in der Gruppen- und Stundenplanverwaltung
Classter bietet mehrere Aktualisierungen zur Verbesserung der Organisation, Überwachung und Planung von Gruppen:
- Integration von Stundenplan-Kategorien: Gruppen können jetzt direkt mit Stundenplankategorien verknüpft werden, die auch als zentrale Sitzungseigenschaft gefördert werden. Alle sitzungsbezogenen Formulare – Erstellen, Bearbeiten, Auflisten, Importieren und Planen – verfügen über verbesserte Filter und Dropdowns für eine bessere Übersichtlichkeit, die beschriftete Kontexte wie Sitzungszeitplan, Gruppenzeitplan und Allgemeiner Zeitplan verwenden.
- Administrative Aufsichtspersonen: Gruppen unterstützen jetzt die Zuweisung eines administrativen Supervisors (einer pro Zeitraum). Diese Rolle spiegelt sich in neuen Spalten, Filtern und Massenaktionen wider und erleichtert die Aufsicht über die Neuregistrierung.
- Verfolgung der Rückmeldung: Zwei neue Spalten – Rückgemeldete Studenten und nicht rückgemeldete Studenten – wurden der Liste Gruppen hinzugefügt, zusammen mit einem Filter, um den Rückmeldestatus über Gruppen hinweg zu verfolgen.
- Filter für die nächste Gruppe: Ein neuer erweiterter Filter identifiziert Gruppen mit oder ohne eine definierte nächste Gruppe und erleichtert so die Verwaltung der akademischen Progression.
Konfigurierbares Format des Benutzernamens für die Integration von Drittanbietern: Das Format der im UserProfile gespeicherten Benutzernamen, das für die Synchronisierung mit Systemen von Drittanbietern verwendet wird, ist jetzt konfigurierbar. Sie können wählen, ob Sie den Namen der Entität direkt kopieren, ihn in lateinische Buchstaben umwandeln oder eine vordefinierte Beugung auf der Grundlage der Standardsprache des Instituts anwenden möchten.
Benutzername Format: Verbesserte Behandlung langer und komplexer Namen: Benutzernamen und Konto-E-Mails werden jetzt automatisch vor- und nachgestellte Leerzeichen aus Vor- und Nachnamen entfernt, bevor Formatierungsregeln angewendet werden. Dies gewährleistet eine genaue und konsistente Ausgabe.
Neuer Notenfilter in mehreren Formularen verfügbar: Der Filter „Note“ wurde dem Formular „Benotungszeitraum“ und dem Dropdown-Menü „Zusätzliche Noten“ im Formular „Note“ hinzugefügt.
Akademisch
Notenbuch
Einschränkung der Bearbeitung der Endnote für Lehrkräfte: Mit einer neuen Einstellung können Institutionen verhindern, dass Lehrer die Gesamtnote im Notenbuch bearbeiten. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Lehrer nur Noten für einzelne Kategorien eingeben – die Endnote wird automatisch berechnet, sofern die automatische Berechnung ebenfalls aktiviert ist.
Jährliche Ergebnisse & Zertifizierungen
Verbesserungen bei der Filterung in den Jahresergebnissen: Die Liste der Jahresergebnisse enthält jetzt neue Filter für Stream, Jahresergebnismodell und Gruppe. Bestehende Filter wie Ort und Klasse wurden in die Erweiterten Filter verschoben und unterstützen jetzt das bedarfsgesteuerte Laden zur Verbesserung der Leistung.
eDiploma: Classter bietet jetzt einen anonymen API-Endpunkt für den Abruf verifizierter Abschlussdaten von Studenten nach Kennung an. Dies ermöglicht die Integration mit staatlichen Blockchain-basierten Verifizierungssystemen, die derzeit für Universitäten in Zypern verfügbar sind.
Beurteilungen
Verbesserungen bei der Prüfungsplanung
Das Formular für die Prüfungsplanung wurde mit neuen Filtern, Aktionen und Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit aktualisiert:
- Neue Filter: Filtern Sie Bewertungen nach Note, veröffentlichten Noten, Lehrern und Aufsichtspersonen mit Hilfe von durchsuchbaren Dropdowns mit Mehrfachauswahl.
- Verbesserte Suche: Ein neues allgemeines Suchfeld und eine Schaltfläche „Alle abwählen“ vereinfachen die Auswahl. Die Datumsfilterung ist jetzt optional – Bewertungen können ohne Angabe eines Datumsbereichs durchsucht werden.
- Neue Spalte & Aktionen: Eine Zeitspalte wurde hinzugefügt, und eine neue Massenaktion ermöglicht das Aufheben der Veröffentlichung von Noten pro Bewertung für eine bessere Kontrolle der Zeitplanung.
- Aktualisierung der Standardoption für die Erstellung von Bewertungen: Beim Kopieren von Bewertungen in andere Gruppen ist das Standardverhalten jetzt installationsabhängig: Higher Education erstellt Bewertungen nur für einen Dozenten, während K-12 die Option für alle Dozenten beibehält.
Massenverwaltung von Sitzungsbewertungen in der Sitzungsliste: Back-Office-Benutzer können jetzt eine neue Aktion „Sitzungsbewertungen verwalten“ verwenden, um Bewertungslinks für alle Sitzungen, die bestimmten Filtern entsprechen, in großen Mengen zu erstellen oder zu entfernen, ohne manuell Zeilen auszuwählen.
Validierung beim Ändern des Bewertungstyps: Bisher erzwang das System einen passenden Bewertungsbereich auch dann, wenn noch keine Bewertungen eingereicht worden waren. Dies wurde nun korrigiert. Die Validierung des Bewertungsbereichs wird nur dann angewendet , wenn die Bewertung bereits bewertet wurde, was eine größere Flexibilität bei der Aktualisierung unbewerteter Bewertungen ermöglicht.
Konfigurierbare Studenten-Identifikation bei der Benotung: Mit einer neuen Einstellung können Institutionen festlegen, welche Studenten-ID (z.B. Personalausweis) bei der Bewertung angezeigt wird. Diese Funktion, die für den Hochschulbereich gedacht ist, berücksichtigt die Systemeinstellungen und die Zugriffsrechte der Lehrkräfte.
Teilnahme an der Veranstaltung
Anwesenheitsbehandlung des Bildungsprogramms des Schülers: Bei der Übermittlung von Anwesenheitsdaten wird der Status jedes Studenten jetzt auf der Grundlage des Bildungsprogramms bestimmt, das mit der Note der Gruppe verknüpft ist, und nicht mehr nur anhand des akademischen Zeitraums. Dadurch wird sichergestellt, dass die Studenten ordnungsgemäß einbezogen oder ausgeschlossen werden in Fach-, Wochen- und Schnellanwesenheitsprozesse auf der Grundlage ihres aktiven Bildungsprogramms einbezogen oder ausgeschlossen werden.
Neue Gruppenfilter für die Anwesenheitsanalyse: Zwei neue Filtersätze wurden hinzugefügt: einer für Studenteneinschreibungen und ein weiterer für Anmeldegruppen. Bestehende Gruppenfilter wurden mit aktualisierten Bezeichnungen zu den Erweiterten Filtern verschoben.
Terminplanung & Zeitplan
Entfernung zwischen Gebäuden: Sie können jetzt die Entfernung und die erwartete Zeit zwischen den Gebäuden hinzufügen, um mögliche Planungslücken zu erkennen. Dies hilft, Fälle zu erkennen, in denen Lehrer nicht genug Zeit haben, um von einem Gebäude zum anderen zu gelangen.
Periodenbasierte Termine für Stundenplankategorien: Die Stundenplankategorien unterstützen jetzt Start- und Enddaten, die pro akademischer Periode konfiguriert werden können. Diese periodenspezifischen Daten werden automatisch auf alle relevanten Formulare und Dropdowns (Sitzungen, Stundenpläne, Anwesenheit usw.) angewandt, um eine genaue, auf den jeweiligen Zeitraum abgestimmte Planung zu gewährleisten.
Protokollierung von Sitzungen und Zeitplänen: Sie können jetzt Änderungen an Sitzungen über die Registerkarte Audit Trail in der wöchentlichen Sitzungsverwaltung verfolgen. Das Protokoll enthält:
- Grundlegendes Protokoll: Änderungen an Sitzungstitel, Status oder Stellvertretern
- Protokoll der Lehraufträge: Aktualisierungen für zugewiesene Lehrer, Gruppen oder Fächer
- Analytisches Zeitprotokoll: Stundenbasierte Änderungen (wenn die Stundenverfolgung aktiviert ist)
Jeder Eintrag zeigt, was, wann und von wem geändert wurde. Auch die Änderungen am Zeitplan werden vollständig protokolliert, damit Sie nachschlagen können.
Massenaktion: Automatische Aktualisierung von Lehrerzuweisungen aus Sitzungen: Eine neue Massenaktion ermöglicht autorisierten Back-Office-Benutzern die Zuweisung von Lehrern zu Gruppen und Fächern anhand von Daten aus ausgewählten Sitzungen. Der Prozess ist in den Bereichen Wöchentliche Sitzungsverwaltung, Lehrerformular, Sitzungsformular und Stundenplanplanung verfügbar. Er folgt der Logik des Stundenplans und umfasst Filter, Rücksetzoptionen und einen obligatorischen Bestätigungsschritt „Ausführen“.
Session Management
Stundenplankategorie als Haupteigenschaft einer Sitzung: Die Stundenplankategorie ist jetzt eine Haupteigenschaft jeder Sitzung. Auf der Grundlage der ausgewählten Kategorie filtert das System dynamisch die verfügbaren Lehraufträge, Klassenzimmer und Zeitfenster. Die zugehörigen Berechtigungen und Einschränkungen werden ebenfalls automatisch angewendet.
Verbesserungen der wöchentlichen Sitzungsverwaltung
Das Formular für die wöchentliche Sitzungsverwaltung unterstützt jetzt eine präzisere und flexiblere Handhabung von Sitzungen:
- Gezielte Löschung: Sie können jetzt einen bestimmten Lehrauftrag für eine ausgewählte Gruppe löschen, ohne die gesamte Sitzung zu entfernen, so dass die Co-Teaching-Strukturen erhalten bleiben und die Sitzungsbeschränkungen eingehalten werden.
- Verbesserte Steuerelemente: Zu den neuen Funktionen gehören die Begrenzung von Themen, eine intelligentere Auswahl von Lehrern und eine Massenänderung des Datums mit Validierung.
- Verbesserte Benutzeroberfläche: Eine neue Registerkarte „Unterrichtskalender“, eine bessere Visualisierung des Stundenplans, Tooltipps für Sitzungen und Verfügbarkeitswarnungen sorgen für eine übersichtlichere Planung und Verwaltung.
Neue Session-Eigenschaft: Extra oder nicht geplant: Es gibt jetzt ein optionales Kontrollkästchen, mit dem Sie Sitzungen als „Extra“ oder „Nicht geplant“ kennzeichnen können, wenn es sich um dringende oder Ad-hoc-Fälle handelt. Diese Informationseigenschaft wird über die Einstellungen aktiviert und je nach Benutzerberechtigung angezeigt.
Status „Abgebrochene Sitzung“: Sitzungen können jetzt als abgesagt markiert werden, wobei in allen Sitzungslisten und Dashboards die Bezeichnung [Abgesagt] angezeigt wird. Abgebrochene Sitzungen sind im Kalender durch eine spezielle Hintergrund- und Rahmenfarbe gekennzeichnet, damit sie leicht zu erkennen sind.
Erweiterte Sitzungssperre nach Rolle und Zeitplanregeln: Classter bietet jetzt erweiterte Sitzungssperren auf drei Ebenen: Pro Sitzung, nach Datum der Stundenplankategorie und nach Benutzerrolle für jede Stundenplankategorie. Wenn eine Sitzung oder Stundenplankategorie gesperrt ist, können Benutzer keine Schlüsselfelder wie Datum/Uhrzeit, Klassenzimmer, Lehraufträge oder Stundentyp mehr erstellen oder bearbeiten. Die Sperrung wird in Dashboards, Formularen, Massenaktionen, Kalenderansichten und Mobilgeräten vollständig berücksichtigt.
Sitzungserstellung ohne Lehreranmeldungen: Alle Sitzungsformulare unterstützen jetzt die Zuweisung von Lehrern auch auf der Grundlage von Vertragszuweisungen oder ohne Filterung, zusätzlich zu den Einschreibungen. Back-Office-Benutzer können die Methode auswählen, was mehr Flexibilität bei der Sitzungsplanung bietet.
Sitzungen in andere Gruppen kopieren: Eine neue Massenaktion ermöglicht es Benutzern, bestehende Sitzungen einfach in eine andere Gruppe zu duplizieren. Wählen Sie einfach eine Zielgruppe aus und legen Sie fest, ob nur Sitzungen kopiert werden sollen, die mit der ursprünglichen Gruppe übereinstimmen, oder alle. Es werden keine Überprüfungen auf Lehrer-Fachgruppen-Zuordnungen oder zeitliche Einschränkungen durchgeführt – die Sitzungen werden genau so kopiert, wie sie sind, was den Vorgang schnell und unkompliziert macht.
Rechnungsstellung
Kollektor-Modul
Das neue Collector’s Module bietet eine umfassende Reihe von Tools für die Verwaltung von finanziellen Vereinbarungen im Rahmen des Inkassos:
- Überblick über die Inkassoverwaltung: Eine spezielle Schnittstelle fasst alle aktiven Inkassofälle zusammen, mit Abschnitten für Inkassolisten, Finanzübersichten und Aktivitätsprotokolle.
- Collector-Einschränkungen & automatische Zuweisung: Institutionen können die Berechtigung von Collectors anhand von Mitarbeiterkategorien einschränken. Wenn bei der Erstellung einer Vereinbarung kein Collector festgelegt wird, wird der angemeldete Back-Office-Benutzer automatisch zugewiesen.
- Assistent für die massenhafte Zuweisung von Inkassounternehmen: Ein Schritt-für-Schritt-Tool ermöglicht die Massenzuweisung von unbezahlten Vereinbarungen an Collectors. Er unterstützt Filterung, regelbasierte Zuweisung (nach Betrag oder Anzahl) und Ausführungsverfolgung – ideal für regelmäßige Vorgänge mit hohem Volumen.
- Sammlungsprotokollierung & Massenaktionen: Alle Aktualisierungen von Collectors, Status und Kommentaren werden protokolliert. Benutzer können den Status von Sammlungen verwalten (Neu, In Bearbeitung, Geschlossen) und mit Hilfe von Massenaktionen Zuweisungen und Notizen aktualisieren, mit benutzerbasierten Berechtigungen und visuellen Indikatoren.
- Automatische Schließung bei vollständiger Zahlung: Inkassofälle werden automatisch geschlossen, sobald alle fälligen Zahlungen erfolgt sind. Dadurch wird die Pflege des Finanzstatus vereinfacht und die manuelle Überwachung reduziert.
Verbesserungen am Finanzmodul
Automatisches Aktualisieren des Programmstatus bei der ersten Zahlung: Eine neue Abrechnungseinstellung ermöglicht es Institutionen, den Status verbundener Bildungsprogramme automatisch zu aktualisieren, sobald eine der ersten Transaktion (entweder eine Zahlungsquittung oder eine Rechnung & Zahlung) zu aktualisieren. Einmal konfiguriert, wird der ausgewählte Status auf alle verbundenen Programme angewendet.
Massenkonsum von Gutschein-Rabatten: Eine neue Aktion, Gutscheinrabatte hinzufügen, ermöglicht es Benutzern, Studenten mit einem bestimmten vereinbarten Rabatt zu finden und einen neuen ausgewählten Rabatt auf alle ihre berechtigten Arrangements anzuwenden.
Limit für Massenexport für Financial Overview erhöht: Das Exportlimit für die Gitter der Finanzübersicht wurde auf 50.000 Zeilen erhöht, so dass die Benutzer größere Datensätze auf einmal exportieren können. Diese Aktualisierung gilt für alle drei Gitter im Menü Finanzübersicht.
Bulk Review für Arrangements: Mit den neuen Optionen für die Massenüberprüfung können Sie zusätzlich zur Farbüberprüfung den Status des Arrangements aktualisieren und Kommentare hinzufügen. Die Aktionen sind über Kontrollkästchen auswählbar und bieten mehr Kontrolle direkt von der Arrangement-Liste aus.
Standardverhalten für Auto-Connect-Transaktionen: Wenn die Einstellung zum automatischen Verbinden von Transaktionen während der Ausgabe aktiviert ist, wird die entsprechende Option in der Benutzeroberfläche jetzt standardmäßig automatisch ausgewählt. (in den Einstellungen über finanzielle Verbesserungen enthalten)
Neue Kassierer-Filter in der Transaktionsliste: Die Transaktionsliste enthält jetzt Kassenregister und Benutzer als optionale Spalten und erweiterte Filter, die den Benutzern helfen, Transaktionsquellen besser zu verfolgen und zu verwalten.
Eintritt
Benutzer- & Zulassungsregistrierung
Zulassungsbenutzer nach Studentencode sortieren: In der Liste der Zulassungsbenutzer können die Benutzer die Datensätze jetzt nach Studentencode sortieren. So können Sie Studenten anhand ihrer eindeutigen Codes schnell finden und organisieren.
Zulassung/Registrierung Prozess
Schaltfläche „Für einen anderen Zeitraum beantragen“ ausblenden: Die Schaltfläche „Für einen anderen Zeitraum beantragen“ ist jetzt ausgeblendet, wenn nur ein Zulassungszeitraum verfügbar ist. Dieses Update entfernt unnötige Optionen und sorgt für eine übersichtlichere und gezieltere Benutzerführung.
Nur Neuregistrierung (online und über Back Office)
Kontrollierte Rückmeldung basierend auf der letzten Einschreibung: Schüler und Eltern können sich nur ab dem letzten akademischen Zeitraum, in dem der Schüler eingeschrieben ist, für ein Bildungsprogramm neu anmelden. Dies verhindert Inkonsistenzen, wenn mehrere Quellzeiträume offen sind, und gewährleistet die Übereinstimmung mit dem aktuellen Studiengang und der Studiengangsstruktur des Schülers.
Anwendungsbetreuer & Management
Optionale automatische Ablehnung von anderen Bewerbungen: Andere Bewerbungen werden nicht mehr automatisch abgelehnt, wenn ein Angebot angenommen wird, sofern in der Konfiguration kein Standardablehnungsstatus festgelegt ist.
CRM & Nachrichtenübermittlung
Schnelle Unterschriftsanfragen für Studentenkarten: Ein neues Unterschriftensymbol ist jetzt in der einfachen Studentenkarte verfügbar und ermöglicht den schnellen Zugriff auf manuellen Unterschriftenanfragenähnlich wie bei der Funktion Schülerliste. Verfügbar für CRM-lizensierte Back-Office-Benutzer (Admin/Sec/Owner).
Neue CRM-Aktionsberechtigungen: Bestimmte Benutzertypen können jetzt berechtigt werden, CRM-Aktionen zu erstellen, ohne dass dafür Bearbeitungsrechte erforderlich sind. Eine neue Konfigurationstabelle in der CRM-Kategorie definiert, welche Entitäten Aktionen einreichen dürfen, und bietet so eine flexiblere Kontrolle über die Erstellung und Bearbeitung.
Benachrichtigungen über unautorisierte Abwesenheit: GRN Tag Unterstützung: Die Vorlagen für Abwesenheitsbenachrichtigungen unterstützen jetzt das [GLOBALREGISTRATIONNUMBER]-Tag, so dass Sie die GRN jedes Schülers in automatische Abwesenheitsbenachrichtigungen aufnehmen können, um die Identifizierung und Klarheit zu verbessern.
Benachrichtigungsdienst für ausstehende Zahlungen: Eine neue Benachrichtigungsvorlage ist jetzt verfügbar, um Studenten, Eltern oder Finanzkontakte über ausstehende Gesamtsalden für alle Zeiträume zu informieren. Die Nachrichten werden automatisch auf der Grundlage konfigurierter Schwellenwerte und Wiederholungen versendet, wobei unterstützte Tags aus den Vorlagen für Zahlungsaufschub-Benachrichtigungen verwendet werden.
Praktika
Verbesserungen des Praktikumsmoduls
Das Praktikumsmodul wurde erheblich aktualisiert, um die Benutzerfreundlichkeit und Datengenauigkeit zu verbessern:
- Neue Rasteransicht: Sowohl für Praktika als auch für Abschlussarbeiten steht den Back-Office-Benutzern jetzt eine spezielle Rasteransicht zur Verfügung, die erweiterte Filter, Massenaktionen, Inline-Bearbeitung und Exporte bietet. Sie spiegelt die Logik und die Berechtigungen der bestehenden Kartenansicht wider, um Konsistenz zu gewährleisten.
- Verbesserte Anmeldungsdetails: Bei der Einschreibung für ein Praktikum werden jetzt die Note, der Studiengang, die Ausbildungskategorie und der Lehrplan des Studenten zum Zeitpunkt der Einschreibung erfasst, um statistische Berichte zu erstellen.
- Verbesserte Studentensuche und ID-Anzeige: Benutzer können jetzt während der Einschreibung nach Studenten anhand ihres Namens oder ihrer ID suchen. Für autorisierte Rollen wird in der Auswahlliste auch die Identifikationsnummer angezeigt, wobei die Sichtbarkeit durch Benutzereinstellungen gesteuert wird.
- Aktualisierte Anwesenheitsregeln: Studenten können jetzt die Anwesenheit bis zum Enddatum ihres aktiven Praktikumsvertrags einreichen. Wenn kein Vertrag besteht, ist die Anwesenheit bis zum aktuellen Datum erlaubt.
- Sortierung in Praktikumslisten aktualisiert: Praktikumslisten verwenden jetzt eine verbesserte Standardsortierung: Die Karten- und Rasteransichten sind nach dem Datum der Einreichung sortiert (das neueste zuerst), während die Ansicht Pro Fach nach der Position des Fachs in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist.
- Praktikumssymbol für eingeschriebene Studenten: Studenten, die in ein aktives Praktikum eingeschrieben sind, sehen jetzt ein Symbol in der Schnellansicht und im Studentenformular. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Popup-Fenster mit Praktikumsdetails für den schnellen Zugriff.
Erweiterte Konfigurationen
Benutzerdefinierte erweiterte Berichte: Unter Erweiterte Konfigurationen wurde eine neue Registerkarte Benutzerdefinierte Daten hinzugefügt, die es Benutzern ermöglicht, zusätzliche Datenfelder, die so genannten Benutzerdefinierten Eigenschaften, zu definieren und zu verwalten. Diese Felder (Text, Kontrollkästchen oder Datum) können pro akademischen Zeitraum zugewiesen werden und werden in einem strukturierten Format in den Einstellungen für benutzerdefinierte Eigenschaften des Systems gespeichert. Jede Eigenschaft funktioniert wie ein wiederverwendbarer Parameter, auf den in benutzerdefinierten Berichten oder Prozeduren Bezug genommen werden kann.
Neue Bulk-Tools
Massenimport über Datenbanktabellen: Classter führt Massendatenimporte direkt aus vordefinierten Datenbanktabellen ein und bietet damit eine leistungsstarke Alternative zu Excel-basierten Importen. Diese Funktion ermöglicht die automatisierte Ausführung über den Benachrichtigungsdienst und bietet volle Unterstützung für Protokollierung, Stornierung und Layout-Validierung. Diese Funktion ist ideal für interne Teams oder Kunden mit Zugriff auf die Datenbank und bietet eine neue Option zur Auswahl der Quelle sowie eine Schnittstelle zur Verwaltung des Layouts für alle unterstützten Importtools.
Massenimport-Tools: E-Mail-Validierung: Die E-Mail-Validierung, die zuvor für Schüler- und Verwandtenimporte zur Verfügung stand, wurde nun auch auf die Massenimport-Tools für Lehrer, Mitarbeiter, Unternehmen und Agenten angewandt. Dies verbessert die Konsistenz und gewährleistet saubere, genaue Daten bei allen Massenimportprozessen.
Massenimporte: Endnoten über Abkürzung oder Code: Notenimporte unterstützen jetzt den Abgleich von Fächern anhand von Abkürzungen oder Codes, um eine genaue Zuordnung zu gewährleisten, wenn die Namen der Fächer identisch sind.
Spezialisiert für die Hochschulbildung
Fachabkürzungen in den Einschreibeansichten: Fachabkürzungen werden jetzt sowohl bei der Online-Einschreibung als auch bei der lehrplanbasierten Einschreibung vor den Fachnamen angezeigt. Wenn die Abkürzung definiert ist, erscheint sie in Klammern (z.B. [MATH] Algebra), so dass die Studenten die Fächer während des Anmeldevorgangs schnell identifizieren können.
Fach-Credits zu Meine Fächer hinzugefügt: In der Ansicht „Meine Fächer“ werden jetzt Credits für Fächer auf College-Niveau angezeigt, wobei Lehrplandaten verwendet werden, sofern verfügbar. Credits werden nur angezeigt, wenn sie nicht aus den Abschriften ausgeschlossen und nicht durch Einstellungen ausgeblendet sind.
Mindestens zulässige Credits pro Einschreibungszeitraum: In den Studienplaneinstellungen wurde ein neues Feld hinzugefügt, um die Mindestanzahl von Credits festzulegen, die ein Student während der Selbsteinschreibung pro Zeitraum belegen muss. Dieses Feld ergänzt das bestehende Feld für die maximalen Credits und wird beim endgültigen Speichern von Online-Einschreibungen, Rückmeldungen und Zulassungen überprüft.
Jährliche Ergebnisse: Berechnung der Endnote und des CGPA anhand der höchsten Note: Eine neue Einstellung ermöglicht es, dass die Jahresergebnisse bei der Berechnung der Endnote und des CGPA für jedes Fach die höchste aufgezeichnete Note verwenden – und nicht die letzte. Dies hat keine Auswirkungen auf die Ergebnisse für Semester oder akademische Perioden, die weiterhin die letzte Note verwenden. Die Option ist als Kontrollkästchen in der Konfiguration des Jahresergebnismodells verfügbar und gilt nur, wenn keine bestimmte Note in der Abschrift erzwungen wird.
Abmeldung von Studenten von Fächern: Studenten können sich jetzt innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen nach der Anmeldung von zulässigen Fächern abmelden. Die Option wird nur für gültige Status angezeigt, mit deutlichen Warnungen, bevor die Exmatrikulation bearbeitet wird.
Verbraucher-API
Verbesserte Filterung in der Get Applications API: Die Get Applications API unterstützt jetzt die Filter „geändert von“ und „geändert bis“, die mit der Get Students API übereinstimmen. Diese Filter rufen Anwendungen auf der Grundlage ihres letzten Änderungs- oder Erstellungsdatums ab. Das System stellt sicher, dass das Änderungsdatum immer aktualisiert wird, wenn sich Anwendungsdaten ändern.
Mobile Funktionen
Online Meeting Management für Eltern, Schüler und Lehrer: Eltern und Schüler können jetzt Online-Meetings mit Lehrern und Mitarbeitern direkt über die mobile App planen und verwalten. Ein neues rollenbasiertes Menü, „Schüler-/Elterntreffen“, ermöglicht den Zugriff auf Buchungsformulare und den Sitzungsverlauf mit Optionen zum Anzeigen der Verfügbarkeit, Verschieben oder Absagen. Lehrer können außerdem ihre geplanten Besprechungen einsehen und verwalten, einschließlich der Möglichkeit, sie zu stornieren oder als abgeschlossen zu markieren, wobei die Aktionen auf der CRM-Konfiguration und den Rollenberechtigungen basieren. Verfügbarkeit, Terminplanung und Sichtbarkeit werden über zentrale Einstellungen gesteuert.
Lehrer-Nachrichten über Handy: E-Mail & Massen-Empfänger: Lehrer können jetzt über die mobile App mit dem bestehenden Classter-Nachrichtensystem E-Mails versenden. Der Nachrichtentyp (E-Mail oder intern) wird vor dem Hinzufügen von Empfängern ausgewählt. Die Auswahl von Massenempfängern unterstützt Schüler, Gruppen, Verwandte, Lehrer und Erziehungsberechtigte auf der Grundlage von Rechten. Eine Vorschautabelle listet die Empfänger mit grundlegenden Details auf und ermöglicht das Entfernen von Gruppen.
CRM Requests & Comments jetzt auch in Mobile verfügbar: Die Funktion für CRM-Anfragen und -Kommentare, die bereits Teil der Webplattform von Classter ist, wird jetzt auch in der mobilen App für Schüler und Eltern unterstützt. Ein neues Menü „Anfragen“ bietet Zugriff auf die Anzeige und Übermittlung von CRM-Einträgen auf der Grundlage von Rollenrechten und CRM-Kategorieberechtigungen. Es gibt anpassbare Formulare, dynamische Felder und Unterstützung für Anhänge. Für automatisch genehmigte Kategorien werden automatisch E-Mail-Benachrichtigungen gesendet.
Finanzielle Übersicht: Volle Funktionalität für Studenten und Eltern: Studenten und Eltern können jetzt alle finanziellen Vereinbarungen, Quittungen und ausstehenden Salden über akademische Zeiträume hinweg einsehen, einschließlich unverbundener Quittungen. Neue Listen, die Auswahl des akademischen Zeitraums, das Herunterladen von Quittungen und aktualisierte ausstehende Gesamtsummen sind verfügbar, mit voller Unterstützung für mobile Geräte und Sicherheitseinschränkungen.
Meine Berichte: Neues Menü für Schüler, Eltern und Lehrer: In der mobilen App steht ein neues Menü Meine Berichte zur Verfügung, über das Schüler, Eltern und Lehrer auf die ihnen zugewiesenen Berichte zugreifen und diese ausführen können, je nach Rolle und Benutzertyp. Die Benutzer können einen Bericht auswählen, alle erforderlichen Parameter ausfüllen und die generierten Dateien direkt auf ihr mobiles Gerät herunterladen.
PIN-Code & Unterschrift für Einwilligungen: Benutzer können Einwilligungen jetzt mit einem PIN-Code und einer allgemeinen Unterschrift in der mobilen App verifizieren. Die PIN wird per SMS oder E-Mail verschickt und muss eingegeben werden, um die Einverständniserklärung abzuschließen, was die Sicherheit und Validierung erhöht.
QR-Code-Scannen zur Überprüfung der Mitgliedschaft: Back-Office-Benutzer (z. B. Administratoren, Sekretäre) können jetzt über die mobile App QR-Codes scannen, um auf die Seite zur Überprüfung der Mitgliedschaft eines Studenten zuzugreifen. Eine neue Konfigurationseinstellung (die für Endbenutzer standardmäßig nicht sichtbar ist) legt fest, ob das Scannen auf der Grundlage des QR-Codes für Leistungen, des Benutzernamens oder der Konto-E-Mail erfolgt.
Sitzungs-Dashboard für Schüler, Eltern und Lehrer: Es wurde ein neues gemeinsames Sitzungs-Dashboard eingeführt, das es Schülern, Eltern und Lehrern ermöglicht, Sitzungsdetails einzusehen und auf zugehörige Aktionen wie Anwesenheit, Hausaufgaben, Sitzungsnoten und Bewertungen zuzugreifen. Lehrer haben erweiterte Rechte, einschließlich der Verwaltung des Sitzungsstatus, der Bearbeitung, des Versendens von Nachrichten und des Hochladens von Dateien, wobei alle Sichtbarkeiten und Aktionen durch Benutzerrollen und Systemeinstellungen gesteuert werden.
Verbesserte Bewertungsmarkierungen in der Mobile App: Die Schüler-/Eltern-App enthält jetzt neue Filter, Sortieroptionen und detaillierte Bewertungsinformationen, die an das Webportal angepasst sind. Zu den Aktualisierungen gehören Beschreibungen des Bewertungszeitraums, Lieferstatus, Abwesenheitsindikatoren, gesammelte Ergebnisse und Quiz-Ergebnisse, was die Bewertung der Bewertung verbessert.
Finanzielle Vereinbarungen für mehrere Perioden auf dem Handy: Wie bereits erwähnt, können finanzielle Vereinbarungen im mobilen Portal über mehrere akademische Perioden hinweg aktiv bleiben, wobei alle zugehörigen Daten – Summen, Raten und Quittungen – entsprechend angezeigt werden.
UI-Skelettbildschirme für reibungsloseres Laden: Skelett-Bildschirme mit animierten Platzhaltern sind jetzt in allen wichtigen App-Bereichen aktiv – einschließlich Home, Nachrichten, Lernen, Operationen und Anwesenheit – und bieten ein intuitiveres Ladeerlebnis, während Daten abgerufen werden.