Γιατί τα σχολεία χρειάζονται ένα SIS καθώς και ένα LMS;

Οι νέες τεχνολογίες πληροφορικής και επικοινωνιών έχουν εισαχθεί στον εκπαιδευτικό τομέα και χρησιμοποιούνται ευρέως σε όλο το φάσμα των ανθρώπινων δραστηριοτήτων, προσφέροντας νέους τρόπους επικοινωνίας και μάθησης. Στον κόσμο της εκπαίδευσης, η κύρια πρόκληση είναι πώς, μέσα από έναν τεράστιο ωκεανό πληροφοριών, τα χρήσιμα δεδομένα μπορούν να μετατραπούν σε αξιοποιήσιμες και χρήσιμες πληροφορίες για τους εκπαιδευτικούς και τους ηγέτες της εκπαίδευσης.

Δύο σημαντικά συστήματα έχουν αναδειχθεί ως η τυπική υποδομή ΤΠ για οργανισμούς που πρέπει να ψηφιοποιήσουν ακαδημαϊκές και παρασκηνιακές διαδικασίες και να προσφέρουν εξ αποστάσεως εκπαίδευση: το Σύστημα Πληροφοριών Φοιτητών (SIS) και το Σύστημα Διαχείρισης Μάθησης (LMS).

Τι είναι το Σύστημα Πληροφοριών για τους Φοιτητές (SIS);

Το σύστημα πληροφοριών μαθητών (SIS), γνωστό και ως σύστημα διαχείρισης σχολείων (SMS), είναι μια εφαρμογή λογισμικού και αποτελεί θεμελιώδες στοιχείο της ψηφιοποίησης ενός σχολείου. Ο κύριος σκοπός ενός Συστήματος Πληροφοριών Φοιτητών (SIS) είναι να διαχειρίζεται και να συλλέγει τις πληροφορίες των φοιτητών καθ’ όλη τη διάρκεια του εκπαιδευτικού τους κύκλου και να βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης των δεδομένων του ιδρύματος. Ένα SIS συλλέγει όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με τους εκπαιδευτικούς και τους μαθητές και τα αποθηκεύει ασφαλώς σε μια ενιαία βάση δεδομένων. Πρόκειται για ένα σύστημα εξοπλισμένο με πρόσθετα χαρακτηριστικά και ενότητες που βελτιώνουν την επικοινωνία μαθητών-γονέων-καθηγητών και εμπλουτίζουν το μαθησιακό περιβάλλον.

Τι είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Μάθησης (LMS)?

Οι πλατφόρμες για την ψηφιακή μάθηση ή αλλιώς, τα συστήματα διαχείρισης μάθησης είναι η βασική υποδομή λογισμικού για την ηλεκτρονική μάθηση και για περιβάλλοντα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. Τα LMS είναι ολοκληρωμένα συστήματα λογισμικού που περιλαμβάνουν διάφορα εργαλεία για εκπαιδευτικούς και διαχειριστές, όπως διαχείριση μαθημάτων, αξιολογήσεις μαθητών, εργαλεία επικοινωνίας και συνεργασίας και διαχείριση. Όλες οι βαθμίδες της εκπαίδευσης(K-12 και τριτοβάθμια εκπαίδευση) μπορούν να εφαρμόσουν ένα LMS στη δομή τους και να προσφέρουν διάφορα πλεονεκτήματα στους μαθητές τους, αφαιρώντας παράλληλα τους χωρικούς και χρονικούς περιορισμούς στη διαδικασία μάθησης.

Γιατί τα σχολεία εφαρμόζουν ένα Σύστημα Πληροφόρησης Μαθητών (SIS) και ένα Σύστημα Διαχείρισης Μάθησης (LMS) πακέτο;

Αρχικά, είναι πολύ χρήσιμο να γνωρίζετε τι λειτουργίες προσφέρει κάθε σύστημα. Αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς τα δύο συστήματα συνεργάζονται και πώς η ολοκλήρωση μειώνει την πολυπλοκότητα. Ένα SIS είναι περισσότερο μια βάση δεδομένων που περιέχει δεδομένα σχετικά με τους φοιτητές, ενώ το LMS βοηθά ως ακαδημαϊκό εργαλείο που επικεντρώνεται στην εύκολη μάθηση για τους φοιτητές. Και τα δύο συστήματα εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς, αλλά όταν συνδυάζονται μπορούν να παρέχουν στα σχολεία μια ολοκληρωμένη υποδομή διαχείρισης.

Οι πληροφορίες που δημιουργούνται στο LMS χρησιμοποιούνται επίσης για το SIS και αντίστροφα. Αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε τύπος πληροφοριών, όπως αρχεία βαθμών, βαθμολογιών και άλλα, μπορεί να αποθηκευτεί και στα δύο συστήματα χωρίς να χρειάζεται να μεταφέρονται τα δεδομένα χειροκίνητα.

Γιατί λοιπόν τα σχολεία χρησιμοποιούν ένα SIS καθώς και ένα LMS; Ο γενικός λόγος είναι ότι ωφελεί τόσο τη διοίκηση του σχολείου όσο και τους μαθητές, συμπεριλαμβανομένων των γονέων τους, με 7 διαφορετικούς τρόπους:

Παρακολουθεί την ακαδημαϊκή πρόοδο του μαθητή σε πραγματικό χρόνο

Η ύπαρξη ενός πλήρως προσαρμόσιμου συστήματος βαθμολόγησης προσφέρει στους εκπαιδευτικούς σας διάφορα προσαρμοσμένα κριτήρια για τον καθορισμό πολλαπλών δομών βαθμολόγησης ανά τάξη ή τμήμα. Να τηρείτε αρχεία της καθημερινής αξιολόγησης των επιδόσεων των μαθητών με αριθμητικούς ή περιγραφικούς βαθμούς και σχόλια. Παρέχετε στο σχολείο σας διάφορους τρόπους για την αυτόματη βαθμολόγηση των μαθητών, των μαθημάτων και των περιόδων βαθμολόγησης και ενημερώστε τους μαθητές σας για την τρέχουσα ακαδημαϊκή τους πρόοδο ανά πάσα στιγμή.

Παρέχει ένα προηγμένο σύστημα παρακολούθησης

Επιτρέψτε στους καθηγητές σας να χρησιμοποιούν διάφορες μεθόδους για την παρακολούθηση της παρουσίας, ανά μαθητή ή μαζικά, και να περιηγούνται στα αρχεία παρουσίας ανά ημερομηνία, ώρα και μάθημα. Οι μαθητές σας και οι γονείς τους μπορούν να έχουν μια γενική εικόνα των απουσιών τους μέσω των εξατομικευμένων πινάκων τους και να παραμένουν πάντα ενήμεροι με τη βοήθεια αυτοματοποιημένων ειδοποιήσεων και μηνυμάτων SMS/email.

Βελτιώνει την ασφάλεια

Το μεγαλύτερο μέρος του σημερινού λογισμικού SIS βασίζεται στο σύννεφο, το οποίο αποτελεί καλύτερη επιλογή από τα συστήματα που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις για διάφορους λόγους. Πρώτον, τα συστήματα που βασίζονται στο cloud παρέχουν ευκολότερες ρυθμίσεις, προσαρμόζονται άμεσα στις αλλαγές του περιβάλλοντος, ολοκληρώνουν τις ενημερώσεις με ελάχιστο hash και είναι προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή από οπουδήποτε. Παρέχετε στο ινστιτούτο σας ένα αξιόπιστο περιβάλλον διαχείρισης δεδομένων και επιτρέψτε στους διαχειριστές πληροφορικής σας να διαχειρίζονται τα δεδομένα με ασφάλεια.

Ξεκλειδώνει σε βάθος πληροφορίες

Με ένα σύστημα SIS, το σχολείο σας μπορεί να έχει πρόσβαση σε πολύ πιο εμπεριστατωμένα δεδομένα για να αρχίσει να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις. Οι διαχειριστές και οι καθηγητές μπορούν να έχουν μια γενική εικόνα για το πώς κάθε μαθητής αλληλεπιδρά με τα μαθήματα, πόσο χρόνο αφιερώνει στις εργασίες και τους βαθμούς του. Επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να αποκτήσουν εικόνα της προόδου των μαθητών τους, καθώς και πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά στην τάξη, τη φοίτηση και άλλα. Παρέχετε στο σχολείο σας πληροφορίες που ενισχύουν την αποδοτικότητα, απλοποιούν τις ροές εργασίας και απογειώνουν την εκπαίδευση.

Εύκολη μετάβαση σε περιβάλλον εξ αποστάσεως εκπαίδευσης

Με την κατάλληλη ενσωμάτωση πλατφόρμας, όπως η MS Teams, επιτρέπετε στους εκπαιδευτικούς σας να μεταβούν εύκολα σε ένα περιβάλλον εξ αποστάσεως εκπαίδευσης σύμφωνα με κοινά προγράμματα σπουδών. Παρέχετε στον οργανισμό σας ένα χώρο εργασίας για επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, συνεδρίες και κοινή χρήση αρχείων. Όλα από ένα μόνο μέρος και προσβάσιμα σε όλους.

Εξοικονομήστε χρόνο

Μπορείτε να μειώσετε το χρόνο εκτέλεσης σε πολλές από τις λειτουργίες του σχολείου. Πρώτον, εξοικονομείτε χρόνο από τη διαδικασία εισδοχής, καθώς οι αιτούντες πρέπει να συμπληρώσουν την αίτηση ηλεκτρονικά χωρίς να χρειάζεται να παρευρίσκονται φυσικά. Οι επικοινωνίες μπορούν να γίνουν σε χρόνο μηδέν, μπορείτε να μοιράζεστε τα πάντα, από αρχεία έως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χωρίς καθυστερήσεις ή προβλήματα. Οι μαθητές μπορούν να παρακολουθούν το πρόγραμμα σπουδών και τις συνεχείς αξιολογήσεις που μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά. Επίσης, οι γονείς μπορούν να επωφεληθούν, καθώς δεν χρειάζεται να περιμένουν για συναντήσεις γονέων και δασκάλων και μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο των παιδιών τους σε πραγματικό χρόνο μέσω της εξατομικευμένης πύλης τους.

Είναι οικονομικά αποδοτικό

Ένα SIS και ένα LMS μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα για το ινστιτούτο σας. Η αξιοποίηση αυτών των δύο συστημάτων δημιουργεί μια λύση χωρίς χαρτί για την ολοκλήρωση των διαδικασιών από άκρη σε άκρη και εξαλείφει το κόστος της γραφειοκρατίας, δεδομένου ότι όλα μπορούν να γίνουν μέσω διαδικτυακών πυλών. Ένα λογισμικό “όλα σε ένα” παρέχει στα ιδρύματα συστήματα τρίτων που μπορούν να εξοικονομήσουν κόστος από επιπλέον δαπανηρές εγκαταστάσεις πλατφόρμας στο σύστημα του σχολείου.

Συχνές ερωτήσεις