Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación se han introducido en el sector educativo y se utilizan ampliamente en toda la gama de actividades humanas, ofreciendo nuevas formas de comunicación y aprendizaje. En el mundo de la educación, el principal reto es cómo, de un vasto océano de información, se pueden transformar los datos útiles en información procesable y útil para los educadores y los líderes educativos.
Han surgido dos grandes sistemas como infraestructura informática estándar para las organizaciones que necesitan digitalizar los procesos académicos y de backend y ofrecer formación a distancia: el Sistema de Información de Estudiantes (SIS) y el Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS).
¿Qué es un Sistema de Información de Estudiantes (SIS)?
El Sistema de Información de Alumnos (SIS), también conocido como Sistema de Gestión Escolar (SMS), es una aplicación informática y destaca como elemento fundamental en la digitalización de un centro escolar. El principal objetivo de un Sistema de Información de Estudiantes (SIS) es gestionar y recopilar la información de los estudiantes a lo largo de su ciclo educativo y mejorar la eficacia de la gestión de datos de la institución. Un SIS recoge todos los datos relacionados con profesores y alumnos y los almacena de forma segura en una base de datos unificada. Es un sistema dotado de funciones y módulos añadidos que mejora la comunicación entre alumnos, padres y profesores y enriquece el entorno de aprendizaje.
¿Qué es un sistema de gestión del aprendizaje (SGA)?
Las plataformas para el aprendizaje digital o, lo que es lo mismo, los sistemas de gestión del aprendizaje son la infraestructura de software básica para el aprendizaje electrónico y para los entornos de aprendizaje a distancia. Los LMS son sistemas informáticos integrados que incluyen diversas herramientas para educadores y administradores, como gestión de cursos, evaluaciones de alumnos, herramientas de comunicación y colaboración y gestión. Todos los niveles educativos(K-12 y Educación Superior) pueden implantar un LMS en su estructura y ofrecer diversas ventajas a sus alumnos, al tiempo que eliminan las limitaciones espaciales y temporales en el proceso de aprendizaje.
¿Por qué los centros educativos implantan un Sistema de Información de Estudiantes (SIS) y un Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS)?
Para empezar, es muy útil saber qué funcionalidades ofrece cada sistema. Esto le ayudará a comprender cómo cooperan los dos sistemas y cómo la integración disminuye la complejidad. Un SIS es más bien una base de datos que contiene datos relacionados con los estudiantes, mientras que el LMS asiste como una herramienta académica que se centra en facilitar el aprendizaje de los estudiantes. Ambos sistemas sirven para fines distintos, pero cuando se combinan pueden proporcionar a las escuelas αν infraestructura de gestión de extremo a extremo.
La información que se crea en el LMS también se utiliza para el SIS y viceversa. Esto significa que cualquier tipo de información, como registros de calificaciones, puntuaciones, etc., puede almacenarse en ambos sistemas sin tener que transferir los datos manualmente.
Entonces, ¿por qué las escuelas emplean un SIS además de un LMS? La razón general es que beneficia tanto a la administración del centro como a los alumnos, incluidos sus padres, de 7 maneras diferentes:
Sigue el progreso académico del estudiante en tiempo real
Contar con un sistema de calificación totalmente personalizable ofrece a sus educadores varios criterios personalizados para definir múltiples estructuras de calificación por clase o departamento. Llevar un registro de la evaluación diaria del rendimiento de los alumnos con notas numéricas o descriptivas y comentarios. Proporcione a su centro varias formas de calificar automáticamente a los alumnos, las lecciones y los periodos de puntuación, y tenga a sus alumnos informados de su progreso académico actualizado en cualquier momento.
Proporciona un sistema avanzado de control de asistencia
Permita a sus profesores utilizar varios métodos para llevar el control de asistencia, por cada alumno o de forma masiva, y navegar por los registros de asistencia por fecha, hora y asignatura. Tus alumnos y sus padres pueden tener una visión general de sus ausencias a través de sus paneles personalizados y pueden estar siempre informados con la ayuda de notificaciones automáticas y mensajes SMS/email.
Mejora la seguridad
La mayor parte del software SIS actual está basado en la nube, que es una mejor opción que los sistemas locales por varias razones. En primer lugar, los sistemas basados en la nube facilitan la configuración, se adaptan instantáneamente a los cambios del entorno, completan las actualizaciones con un hash mínimo y son accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar. Proporcione a su instituto un entorno de gestión de datos fiable y permita a sus responsables informáticos gestionar los datos de forma segura.
Obtenga información detallada
Con un sistema SIS, tu centro escolar puede acceder a datos mucho más profundos para empezar a tomar decisiones con conocimiento de causa. Los administradores y profesores pueden tener una visión general de cómo interactúa cada alumno con los cursos, cuánto tiempo dedica a las tareas y sus calificaciones. Permiten a los educadores obtener información sobre la progresión de sus alumnos, así como información más detallada sobre el comportamiento en clase, la asistencia, etc. Proporcione a su centro educativo información que aumente la eficacia, simplifique los flujos de trabajo y lleve la educación a nuevas cotas.
Cambie fácilmente a un entorno de aprendizaje a distancia
Con la integración adecuada de plataformas como MS Teams, permitirá a sus educadores cambiar fácilmente a un entorno de aprendizaje a distancia de acuerdo con planes de estudios comunes. Proporcione a su organización un espacio de trabajo para la comunicación en tiempo real, las sesiones y el intercambio de archivos. Todo desde un único lugar y accesible para todos.
Ahorrar tiempo
Puede reducir el tiempo de ejecución en muchas de las operaciones de la escuela. En primer lugar, se ahorra tiempo del procedimiento de admisión, ya que los solicitantes tienen que rellenar la solicitud en línea sin tener que acudir físicamente. Las comunicaciones se realizan en un abrir y cerrar de ojos, puedes compartirlo todo, desde archivos hasta correos electrónicos, sin retrasos ni molestias. Los estudiantes pueden mantenerse al día con el plan de estudios y con las evaluaciones continuas que pueden presentar en línea. Además, los padres pueden beneficiarse, ya que no tienen que esperar a las reuniones de padres y profesores y pueden seguir los progresos de sus hijos en tiempo real a través de su portal personalizado.
Es rentable
Un SIS y un LMS pueden ahorrar dinero a su instituto. La utilización de estos dos sistemas genera una solución sin papel para completar los procedimientos de principio a fin y elimina el coste del papeleo, ya que todo puede hacerse a través de portales en línea. Un software «todo en uno» proporciona a los institutos sistemas de terceros que pueden ahorrar en costes de instalaciones de plataformas extra costosas en el sistema del instituto.
Preguntas frecuentes
La implantación de ambos sistemas ofrece a los centros educativos una solución integral para gestionar las tareas administrativas y facilitar las actividades académicas, mejorando la eficacia, la seguridad y la comunicación en toda la institución.
Classter combina las funcionalidades tanto de SIS como de LMS, ofreciendo una solución integral para gestionar los datos de los estudiantes, las actividades académicas y las tareas administrativas en los centros educativos.
Classter proporciona una mayor eficacia, una comunicación fluida y una mejor colaboración entre estudiantes, educadores y administradores, lo que se traduce en mejores resultados académicos y operaciones más ágiles.
