Μέτρηση του ROI στην ιρλανδική τριτοβάθμια εκπαίδευση με λογισμικό διαχείρισης σχολείων

Καθώς όλο και περισσότεροι φοιτητές συρρέουν στα ιρλανδικά πανεπιστήμια, ο αριθμός των εργαλείων λογισμικού που απαιτούνται για τη διαχείριση των πάντων, από τις εισαγωγές έως τα ακαδημαϊκά αρχεία, έχει αυξηθεί εξίσου γρήγορα. Τα διάσπαρτα συστήματα, τα αλληλεπικαλυπτόμενα εργαλεία και τα ασύνδετα δεδομένα έχουν καταστήσει εύκολο για τα ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης να ξοδεύουν περισσότερα από όσα χρειάζονται, τόσο από πλευράς προϋπολογισμού όσο και από πλευράς χρόνου του προσωπικού. Χωρίς μια κεντρική λύση, οι ομάδες συχνά βρίσκονται να παίζουν με πολλαπλές πλατφόρμες, να διπλασιάζουν τις προσπάθειές τους και να αγωνίζονται να αποκτήσουν μια σαφή εικόνα για το τι πραγματικά συμβαίνει σε ολόκληρο το ίδρυμα.

Χωρίς τη μέτρηση της απόδοσης της επένδυσης (ROI), είναι δύσκολο να γνωρίζουμε ποια εργαλεία βοηθούν πραγματικά και ποια απλώς αυξάνουν τον φόρτο εργασίας. Η απόδοση επένδυσης δεν αφορά μόνο την εξοικονόμηση κόστους. Αφορά τη βελτίωση της αποδοτικότητας, τη βελτίωση της εμπειρίας των φοιτητών και την υποστήριξη των στρατηγικών στόχων.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο όλο και περισσότερα ιρλανδικά πανεπιστήμια στρέφονται στο Λογισμικό Διαχείρισης Σχολείων (SMS). Με τη σωστή πλατφόρμα, τα ιδρύματα μπορούν να συγκεντρώσουν τα πάντα σε ένα μέρος, εξορθολογίζοντας τις λειτουργίες, βελτιώνοντας την επικοινωνία και αποκτώντας πρόσβαση σε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο.

Θα διερευνήσουμε τι πραγματικά σημαίνει ROI στην τριτοβάθμια εκπαίδευση και πώς οι λύσεις SMS μπορούν να βοηθήσουν τα ιδρύματα να επιτύχουν μετρήσιμα, ουσιαστικά αποτελέσματα.

Κατανόηση του ROI στην ιρλανδική τριτοβάθμια εκπαίδευση

Στα ιρλανδικά πανεπιστήμια και κολέγια, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να κοιτάξουμε πέρα από τον ισολογισμό και να εστιάσουμε στα αποτελέσματα που επηρεάζουν τους φοιτητές, το προσωπικό και τις λειτουργίες.

Όταν τα ιδρύματα επενδύουν σε νέα εργαλεία ή συστήματα, θα πρέπει να αναρωτιούνται: Βελτιώνεται έτσι ο τρόπος με τον οποίο εργαζόμαστε; Υποστηρίζει τους φοιτητές μας; Μας βοηθάει να προχωρήσουμε προς τους ψηφιακούς μας στόχους;

Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί τομείς στους οποίους μπορεί να μετρηθεί η απόδοση της επένδυσης:

• Εξοικονόμηση κόστους: μείωση του πλεονάζοντος λογισμικού και των χειροκίνητων εργασιών
  
• Παραγωγικότητα του προσωπικού: Μείωση του χρόνου διαχείρισης και βελτίωση των ροών εργασίας
  
• Ικανοποίηση και διατήρηση των φοιτητών: Διατήρηση της δέσμευσης και της υποστήριξης των μαθητών
  
• Κανονιστική συμμόρφωση: Προστασία δεδομένων: Παραμονή μπροστά από τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων και προστασίας δεδομένων
  
• Διοικητική αποτελεσματικότητα: Συγκέντρωση δεδομένων και μείωση των επικαλύψεων
  
• Ευθυγράμμιση του ψηφιακού μετασχηματισμού: Ψηφιακή στρατηγική της Ιρλανδίας για την εκπαίδευση

ROI 1: Εξοικονόμηση χρόνου για διαχειριστικές εργασίες

Ο χρόνος είναι ένας από τους πολυτιμότερους πόρους σε κάθε ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, αλλά συχνά είναι ο πιο δύσκολα ανιχνεύσιμος ROI. Στα ιρλανδικά πανεπιστήμια, οι ομάδες διαχείρισης ξοδεύουν τακτικά αμέτρητες ώρες σε επαναλαμβανόμενες εργασίες όπως η καταχώρηση δεδομένων, η αναζήτηση εγκρίσεων ή η χειροκίνητη δημιουργία αναφορών.

Πώς μπορούν λοιπόν τα ιρλανδικά ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης να μετρήσουν αυτή την απόδοση της επένδυσης; Ξεκινήστε με την παρακολούθηση του αριθμού των ωρών που ξοδεύονται σε βασικές διαχειριστικές εργασίες πριν και μετά την εφαρμογή. Εξετάστε μετρήσεις όπως ο χρόνος επεξεργασίας των αιτήσεων, ο χρόνος δημιουργίας ακαδημαϊκών αναφορών ή ο χρόνος που απαιτείται για την κοινοποίηση ενημερώσεων στους φοιτητές.

Το λογισμικό διαχείρισης σχολείων βοηθά τα ιδρύματα να ανακτήσουν αυτόν τον χρόνο μέσω της αυτοματοποίησης. Χαρακτηριστικά όπως οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας εισδοχής, τα ενσωματωμένα εργαλεία αναφοράς και ο συγχρονισμός δεδομένων σε πραγματικό χρόνο μεταξύ των τμημάτων μειώνουν την ανάγκη για χειροκίνητη εργασία και αλληλογραφία. Το προσωπικό μπορεί να αφιερώνει λιγότερο χρόνο στο κυνήγι εργασιών και περισσότερο χρόνο για να εστιάζει στην υποστήριξη των σπουδαστών ή σε στρατηγικά έργα.

Όταν ο χρόνος αυτός συρρικνωθεί -και θα συρρικνωθεί-, τα οφέλη υπερβαίνουν κατά πολύ την ευκολία. Αυξάνετε την παραγωγικότητα του προσωπικού, μειώνετε την εξουθένωση και βελτιώνετε την παροχή υπηρεσιών.

ROI 2: Μείωση του λειτουργικού κόστους

Αν αναλογιστεί κανείς ότι τα μεγάλα ιρλανδικά πανεπιστήμια διαθέτουν συχνά ετήσιους προϋπολογισμούς μεταξύ 150και 300 εκατομμυρίων ευρώ, γίνεται σαφές πώς ακόμη και μικρές εξοικονομήσεις στις λειτουργικές δαπάνες μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο. Από τις υποδομές πληροφορικής έως τα συστήματα διαχείρισης και τις ώρες εργασίας του προσωπικού, κάθε ευρώ μετράει. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η μέτρηση της απόδοσης της επένδυσης σε αυτόν τον τομέα είναι τόσο σημαντική.

Το Λογισμικό Διαχείρισης Σχολείων (SMS) μπορεί να μειώσει σημαντικά το λειτουργικό κόστος απλοποιώντας και εκσυγχρονίζοντας τον τρόπο με τον οποίο τα ιδρύματα λειτουργούν καθημερινά. Πρώτον, μια λύση που βασίζεται στο cloud εξαλείφει την ανάγκη για ακριβούς επιτόπιους διακομιστές και συντήρηση ΤΠ. Τα πάντα ζουν με ασφάλεια στο διαδίκτυο, πράγμα που σημαίνει λιγότερα γενικά έξοδα και λιγότερο χρόνο διακοπής λειτουργίας.

Στη συνέχεια, το αρθρωτό μοντέλο τιμολόγησης παρέχει στα ιδρύματα ευελιξία. Πληρώνετε μόνο για τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε – δεν υπάρχουν φουσκωμένα πακέτα λογισμικού ή περιττά εργαλεία. Και αντικαθιστώντας πολλαπλά απομονωμένα συστήματα με μία κεντρική πλατφόρμα, μειώνετε τα τέλη αδειοδότησης, εξαλείφετε τις διπλές εργασίες και βελτιώνετε τη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων.

Για να μετρήσετε την απόδοση της επένδυσης εδώ, παρακολουθήστε το κόστος πριν και μετά την εφαρμογή: δαπάνες υλικού, αδειοδότηση λογισμικού, υποστήριξη ΤΠ και ώρες διαχείρισης. Με την πάροδο του χρόνου, η μείωση των λειτουργικών δαπανών σε συνδυασμό με την ομαλότερη ροή εργασιών θα μιλήσει από μόνη της.

ROI 3: Ακρίβεια δεδομένων και λήψη αποφάσεων

Είτε υποβάλλετε αναφορές στην QQI είτε εξασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τον GDPR, το κόστος των λαθών μπορεί να είναι υψηλό. Το λογισμικό διαχείρισης σχολείων προσφέρει ισχυρή απόδοση της επένδυσης μέσω της καλύτερης ακρίβειας των δεδομένων και της λήψης πιο έξυπνων αποφάσεων.

Με μια κεντρική βάση δεδομένων, τα ιδρύματα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αναφορές σε πραγματικό χρόνο και αξιόπιστα δεδομένα για τους φοιτητές χωρίς να ψάχνουν σε λογιστικά φύλλα ή να αναζητούν ενημερώσεις από πολλά τμήματα. Όλα βρίσκονται σε ένα μέρος, πράγμα που σημαίνει λιγότερα λάθη, ταχύτερους ελέγχους και λιγότερο χρόνο για τη διόρθωση ανθρώπινων λαθών.

Τα ακριβή δεδομένα υποστηρίζουν επίσης καλύτερες αποφάσεις σε κάθε επίπεδο. Από τον προγραμματισμό μαθημάτων έως τις οικονομικές προβλέψεις, οι ηγετικές ομάδες μπορούν να ενεργούν γρήγορα και με αυτοπεποίθηση, υποστηριζόμενες από τους αριθμούς. Επιπλέον, με γνώμονα τις απαιτήσεις συμμόρφωσης, η ύπαρξη σαφών αρχείων στα οποία είναι εύκολη η πρόσβαση και η υποβολή εκθέσεων συμβάλλει στην αποφυγή κυρώσεων και στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης με τους ενδιαφερόμενους.

Για να μετρήσετε την απόδοση της επένδυσης εδώ, παρακολουθήστε τη μείωση του χρόνου υποβολής εκθέσεων, των σφαλμάτων ελέγχου και των ζητημάτων που σχετίζονται με τη συμμόρφωση πριν και μετά την υιοθέτηση των SMS. Είναι πιθανό να διαπιστώσετε ότι η βελτιωμένη ακρίβεια εξοικονομεί χρόνο και χρήμα.

ROI 4: Δέσμευση και διατήρηση των φοιτητών

Η δέσμευση των φοιτητών έχει άμεσο αντίκτυπο στη διακράτηση, την ακαδημαϊκή επιτυχία και, τελικά, στην τελική γραμμή ενός ιδρύματος. Στην ιρλανδική τριτοβάθμια εκπαίδευση, όπου οι προσδοκίες των φοιτητών συνεχίζουν να αυξάνονται, η βελτίωση της δέσμευσης είναι μια έξυπνη και αναγκαία επένδυση. Και η απόδοση; Καλύτερα αποτελέσματα για τους φοιτητές και μεγαλύτερη οικονομική σταθερότητα για τα ιδρύματα.

Το λογισμικό διαχείρισης σχολείων παίζει μεγάλο ρόλο σε αυτό. Με εξατομικευμένα εργαλεία επικοινωνίας, οι μαθητές μπορούν να λαμβάνουν έγκαιρες ενημερώσεις, υπενθυμίσεις και υποστήριξη προσαρμοσμένη στις ανάγκες τους. Η πρόσβαση μέσω κινητού διευκολύνει τη σύνδεσή τους με τα μαθήματα, τις εργασίες και τις βασικές ημερομηνίες, όπου κι αν βρίσκονται.

Όταν οι πλατφόρμες SMS ενσωματώνονται απρόσκοπτα με τα Συστήματα Διαχείρισης Μάθησης (LMS), η μαθησιακή εμπειρία γίνεται πιο ομαλή και πιο ελκυστική. Οι μαθητές μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδό τους, να έχουν πρόσβαση σε πόρους και να αλληλεπιδρούν με τους εκπαιδευτές πιο αποτελεσματικά. Αυτού του είδους η υποστήριξη συμβάλλει στην ενίσχυση των ακαδημαϊκών επιδόσεων και στη μείωση των ποσοστών εγκατάλειψης.

Για να μετρήσετε την απόδοση της επένδυσης εδώ, παρακολουθήστε μετρήσεις όπως τα αποτελέσματα ικανοποίησης των μαθητών, τα ποσοστά εγκατάλειψης και τα ποσοστά αποφοίτησης πριν και μετά την εφαρμογή των SMS. Εάν βελτιωθεί η δέσμευση, πιθανότατα θα δείτε αυτούς τους αριθμούς να μετατοπίζονται προς τη σωστή κατεύθυνση. Εν ολίγοις, όταν οι φοιτητές αισθάνονται ότι τους βλέπουν και τους υποστηρίζουν, μένουν.

Το Classter συναντά την κατώτατη γραμμή σας

Όσον αφορά την απόδοση της επένδυσης, το Classter είναι κατασκευασμένο για να αποδίδει. Το ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης σχολείων μας βοηθά τα ιρλανδικά ιδρύματα να μειώσουν το κόστος, να εξοικονομήσουν χρόνο και να εργαστούν πιο έξυπνα. Με ένα σύστημα που βασίζεται στο cloud, δεν υπάρχει ανάγκη για ακριβούς διακομιστές ή συντήρηση. Επίσης, αποφεύγετε να πληρώνετε για περιττά εργαλεία – η αρθρωτή τιμολόγηση του Classter σημαίνει ότι επενδύετε μόνο σε ό,τι πραγματικά χρειάζεστε.

Από αυτοματοποιημένες ροές εργασίας διαχείρισης έως δεδομένα και αναφορές σε πραγματικό χρόνο. Η συμμόρφωση με το QQI και το GDPR γίνεται ευκολότερη, ενώ η βελτιωμένη επικοινωνία και η ακαδημαϊκή παρακολούθηση συμβάλλουν στην ενίσχυση της διατήρησης.

Κάθε λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να εξοικονομεί χρόνο, να μειώνει τα γενικά έξοδα και να βελτιώνει τη λήψη αποφάσεων σε όλους τους τομείς.

Θέλετε να δείτε την απόδοση επένδυσης για τον εαυτό σας;
Κάντε κράτηση για μια δωρεάν εξατομικευμένη επίδειξη και μάθετε πώς το Classter μπορεί να βοηθήσει το ίδρυμά σας να επιτύχει τους στόχους του, χωρίς να επιβαρύνει τον προϋπολογισμό σας.

Συχνές ερωτήσεις