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Actualizaciones de productos | Junio 2024

Whats New Image June 2024

Nos complace compartir las últimas actualizaciones de la plataforma Classter, destinadas a potenciar sus capacidades, integrar nuevas funciones y mejorar la experiencia general del usuario. Nuestro equipo se ha centrado en ampliar las funcionalidades, agilizar los procesos y perfeccionar la interfaz de usuario para que la plataforma sea más eficaz y fácil de usar para administradores, alumnos, padres y profesores. Estas actualizaciones son una respuesta directa a tus valiosos comentarios y a tu continuo apoyo, garantizando que Classter siga siendo una herramienta sólida para la gestión educativa. Gracias por tu compromiso continuo para mejorar la experiencia Classter.

Cambios estructurales importantes en la nueva edición:

  1. Ubicación en el Programa Educativo del Estudiante
    Una nueva función permite especificar una ubicación para cada programa educativo del alumno, garantizando un seguimiento preciso de la ubicación. Un ajuste de cálculo automático asigna la ubicación del alumno basándose en reglas predefinidas si no las proporciona el usuario. Esta funcionalidad se integra con los ajustes existentes para las ubicaciones predeterminadas y de admisión, manteniendo la coherencia y la precisión en la gestión de los datos de los alumnos en varios procesos.
  2. Gestión de la localización y filtrado basado en funciones de Classter
    Se han introducido nuevos cambios estructurales en la gestión de ubicaciones con la nueva función Restricción de funciones, racionalizando la asignación de funciones dentro de ubicaciones y grados específicos (es decir, Grado/Años/Programas, etc.). Como resultado, Classter ahora admite los roles de usuario que pueden ver a los estudiantes y los recursos relacionados con Ubicaciones y Grados específicos especificados en el Rol de Usuario.
    Si un usuario tiene un rol limitado a una Ubicación o a unos Grados concretos, sólo podrá buscar alumnos, profesores y otras entidades de esta ubicación únicamente. Sin embargo, el rol puede tener el privilegio de buscar estudiantes de todas las ubicaciones utilizando la opción Búsqueda Rápida. Esto permite a los usuarios finales encontrar y transferir fácilmente, por ejemplo, estudiantes de otras localidades a la suya.
  3. Función de sublocalización
    Las instituciones pueden ahora configurar sublocalizaciones dentro de Classter para gestionar los espacios físicos de forma más eficiente. La función de Sublocalización está activada en la Configuración del núcleo y se puede nombrar utilizando la Terminología según las necesidades del cliente final. El nombre por defecto es «Edificios». Esta actualización ayuda a organizar salas e instalaciones en distintos edificios o campus. Cualquier aula o Grado (es decir, curso/Año/Programa) puede asociarse a una sublocalización (es decir, Edificio) Sublocalización – Classter Knowledge Base
  4. Dos nuevas entidades:
    Corriente Principal Alterna y Grupo (Disponible sólo para HE)
    Esta actualización introduce dos nuevas entidades para los estudiantes de enseñanza superior: Grupo principal alternativo y Corriente alternativa (es decir, Corriente o Año o Nivel). Estos campos permiten a las instituciones asignar y gestionar información de grupos y corrientes alternativos para los estudiantes dentro de los programas educativos, proporcionando una mayor flexibilidad para el análisis estadístico y la elaboración de informes.
  5. Soporte para múltiples tipos de usuario
    Hasta ahora, cualquier alumno de Classter podía tener un Tipo de Usuario (por ejemplo, Alumno matriculado, Admitido, Antiguo alumno). La última versión introdujo un Tipo de Usuario por periodo. Ahora un alumno puede ser Alumno Matriculado en el Periodo Actual, Alumno en el Anterior y Admitido (candidato) en el siguiente. Esto permite un menú/portal de usuario diferente por periodo académico para un alumno con diferentes roles de usuario por periodo.

Nuevos Módulos añadidos a la lista de Módulos Classter

Gestión de RRHH para educadores

    • Registro de entrada y salida para educadores
      Hemos introducido un completo sistema de registro de entrada y salida para educadores, que permite el registro mediante entrada manual, códigos QR o aplicación móvil. Esta nueva función vincula los registros a sesiones, reuniones, eventos, evaluaciones y otras actividades, proporcionando un seguimiento y una gestión detallados de las horas de trabajo y las actividades de los profesores.
    • Herramienta de revisión y aprobación del horario laboral.
      A partir de la información registrada de entradas y salidas, Classter proporcionó una vista de gestión y herramientas de aprobación para la revisión de las horas de trabajo en el Backoffice. El usuario final puede enviar las horas registradas para que las aprueben los supervisores docentes. La lista final de horas de trabajo puede exportarse a los sistemas de Nómina. (esto podría requerir una implementación de exportación personalizada)
  1. Formación y experiencia en el perfil del profesor
    Hemos introducido una nueva pestaña «Educación y experiencia» en el perfil del profesor, que permite a los usuarios añadir y gestionar múltiples entradas de educación, diplomas y experiencia laboral. Además, se han añadido nuevos campos a la sección de datos laborales, como el ID del Ministerio, la selección del director, la empresa relacionada, las cuentas del libro mayor y los datos bancarios, lo que proporciona un perfil más completo del profesor.
  2. Contratos de trabajo para educadores
    Hemos renovado la pestaña financiera para profesores introduciendo un nuevo submódulo llamado «Contratos y Finanzas» que permite una gestión detallada de los contratos y las asignaciones relacionadas. Esta actualización incluye la migración de los datos financieros existentes a la nueva entidad, proporcionando una forma más completa y estructurada de gestionar los detalles de empleo, contratos y asignaciones de los profesores.

Módulo Protocolos

Se ha introducido un nuevo módulo, Protocolos. Esto ayuda a gestionar y seguir las actividades relacionadas con el protocolo, garantizando que todas las comunicaciones y documentos estén debidamente documentados y sean fácilmente recuperables.

Módulo de Firma Electrónica y Almohadillas de Firma

  1. Nueva integración del pad de firmas y proceso de firma
    Hemos introducido un nuevo mecanismo de captura de firmas mediante dispositivos SignaturePad, integrándonos específicamente con dispositivos SingoTec para el despliegue inicial. Este sistema mejora el proceso de firma de las solicitudes de los alumnos enviadas a través del Portal de Admisión, el Portal de Padres y el Portal de Agentes. Además, el mecanismo de firma, mediante las Almohadillas de Firma, puede utilizarse para cualquier otro proceso de toma de firmas en Classter, como los Formularios de inscripción.
  2. Firmas incrustadas con acciones de protocolo
    Ahora se pueden incrustar firmas con acciones de protocolo, lo que permite clasificar los documentos como nuevos protocolos principales, apéndices o versiones. Los usuarios verán indicaciones para la selección de protocolos durante las solicitudes de firma, mejorando la gestión de documentos y el cumplimiento.
  3. Filtro de solicitud de firma
    Se añadió un filtro de solicitud de firma a varias listas para mostrar si se ha enviado una orden de firma y a qué nivel, y también se incluyó un filtro de correo electrónico del pagador. Esto mejora la organización y el filtrado de los datos, facilitando el seguimiento y la gestión de las solicitudes de firma y la información sobre los pagadores.
  4. Autoimportación de documentos firmados a la sección Archivos de Estudiante
    Ahora, cualquier documento firmado electrónicamente o mediante un Pad puede guardarse automáticamente en el TAB de expedientes del alumno. El PDF importado contendrá la firma del usuario fusionada en el documento.

Mejoras generales importantes

    • Notificación de cambio de estatus de estudiante
      Este servicio envía alertas a alumnos, padres y personal administrativo sobre cambios en la situación de los alumnos. El sistema incluye nuevas plantillas para notificaciones personalizadas y una versión resumida para los empleados. Las notificaciones se basan en los cambios de estado con una comprobación del historial para evitar duplicados, garantizando una comunicación oportuna y relevante sobre las actualizaciones del estado del estudiante. Se puede enviar una Notificación al empleado de back-office en cada cambio de estado del alumno o una sola notificación para todos los cambios de estado.
    • Controlar los cambios de estado de los estudiantes
      Se ha introducido un privilegio para controlar los cambios en el estatus de los estudiantes, garantizando que sólo el personal autorizado pueda cambiar el estatus de un estudiante. Esto ayuda a gestionar y restringir las modificaciones de estatus, garantizando que los estudiantes sólo puedan matricularse si tienen las disposiciones adecuadas, y que los cambios de estatus de los estudiantes estén debidamente autorizados y rastreados.
    • Comprobación de nombres duplicados para la creación de nuevos alumnos
      Un nuevo ajuste pide a los empleados que comprueben si hay nombres duplicados antes de crear un nuevo alumno. Si está activada, el personal introduce el nombre, apellidos y, opcionalmente, el número de móvil, el DNI o el CIF del alumno. Si no se encuentra ningún duplicado, se abrirá el formulario de nuevo alumno con la información ya cumplimentada. Si se encuentran duplicados, se muestra una lista de alumnos existentes similares, lo que permite al usuario seleccionar un alumno existente o proceder a crear uno nuevo. Esta función ayuda a evitar registros duplicados de alumnos, mejorando la integridad de los datos.
    • Comprobar si hay teléfonos duplicados al crear un nuevo candidato
      El sistema comprueba ahora si hay números de teléfono duplicados al crear un nuevo candidato. Incluye un desplegable para seleccionar el tipo de número de teléfono (Móvil, Casa, Trabajo) y buscar duplicados. Esto ayuda a evitar entradas duplicadas y garantiza la integridad de los datos, permitiendo a los usuarios escribir sólo el número de teléfono móvil para comprobar si hay duplicados.
    • Control de parientes duplicados
      Ya está disponible una función de control de familiares duplicados. Esto ayuda a mantener registros limpios y precisos, evitando entradas duplicadas y garantizando que cada familiar esté identificado de forma única.
  1. Validación del número de la Seguridad Social y del NIF
    Se ha añadido una nueva configuración de validación para el número de la Seguridad Social y el formato TaxID. Esto garantiza la exactitud y el cumplimiento de los datos, reduciendo los errores y asegurando la coherencia.
  2. Los formularios para profesores y empleados incluyen ahora las inflexiones de los nombres
    Hemos ampliado la funcionalidad para incluir Inflexiones de nombre en los formularios de Profesor y Empleado, como lo que está disponible actualmente para Alumnos y Padres. Esta actualización garantiza el cálculo y la inserción automáticos de las inflexiones del nombre (incluido el griego) para cada entidad durante la creación.
  3. Vista de las horas de estudio para profesores.
    La nueva función pretende mejorar la gestión de las horas de las asignaturas y los profesores introduciendo los campos Horas1 y Horas2 en la configuración de las asignaturas, la gestión del plan de estudios y la asignación de profesores a asignaturas/grupos.

Actualización de la funcionalidad existente por función y tipo de usuario

Mejoras generales de UX

  1. Personalización de la cuadrícula
    • Hemos introducido nuevas funciones para mejorar las capacidades de personalización y compartición de la red. Ahora, puedes crear cuadrículas personalizadas en la Lista de Estudiantes seleccionando el icono Opciones de Columna y guardando tu plantilla. Estas cuadrículas personalizadas son accesibles en la parte inferior de la lista Opciones de columna para facilitar su edición o eliminación. La Personalización de la rejilla también permite a los usuarios finales seleccionar el campo de clasificación, el número de columnas fijas y el número preseleccionado de filas de la rejilla.
  2. Además (disponible en julio de 2024), los educadores pueden distribuir sus diseños de cuadrícula personalizados a otras personas mediante el Botón Copiar, compartiéndolos con usuarios o roles específicos. Una nueva acción «Gestionar disposiciones de la lista» en la lista de profesores proporciona una tabla ordenable y con capacidad de búsqueda para gestionar eficazmente las disposiciones de la cuadrícula, incluyendo detalles como Acciones, Lista, Profesor, Fecha y Creado por.
  3. Hay nuevas mejoras en las Listas de Estudiantes y en el Filtrado. Éstas introducen opciones de filas flexibles, filtros de búsqueda personalizables y columnas de información de los alumnos ampliadas, lo que hace que la gestión de datos sea más completa y fácil de usar. Ahora los usuarios pueden filtrar las búsquedas por el número de móvil de los padres y otros datos demográficos. Las nuevas columnas proporcionan información detallada sobre contactos e inscripciones, mientras que las mejoras en la ordenación y la gestión de columnas agilizan la visualización y edición de datos. El acceso de los profesores a columnas concretas puede personalizarse, y las acciones masivas para gestionar los roles de los alumnos y las categorías de precios mejoran la eficacia administrativa.
  4. Configuración predeterminada de la vista de calendario
    En el portal del personal/empleado hay disponible una configuración de vista de calendario por defecto. Esto permite a los usuarios establecer una vista de calendario preferida.
  5. Orden descendente por periodos académicos
    Los periodos académicos pueden mostrarse ahora en orden descendente, mostrando primero los periodos más recientes. Esto ayuda a garantizar que la información actual sea fácilmente accesible, solucionando el problema de tener que desplazarse por largas listas de periodos antiguos.

Núcleo

Mejoras en la forma y las vistas de los estudiantes

  1. Alumnos por matrícula Ver
    Se ha añadido una nueva vista, «Alumnos por matrículas», en la lista de alumnos. Esto ayuda a organizar y visualizar a los alumnos en función de sus inscripciones, proporcionando una visión clara de la participación de los alumnos en diversos programas.
  2. Edición Masiva de Campos Personalizados en la Lista de Alumnos
    Ahora está disponible la edición masiva de los campos personalizados del alumno de los tipos: texto libre, fecha y casilla de verificación. Los campos de selección múltiple quedarán excluidos y no serán compatibles con la edición masiva.
  3. Campos personalizados de estudiante en los que se puede buscar
    Para mejorar el rendimiento y gestionar grandes volúmenes de datos, algunos campos personalizados de los alumnos admiten ahora una opción de lista de búsqueda. Estos campos se mostrarán como listas de búsqueda en lugar de desplegables, cargando sólo los valores introducidos.

Mejoras en la gestión de los programas educativos

  1. Vista transversal del programa educativo
    Cuando los usuarios abren un formulario de Estudiante, ahora pueden ver los programas educativos en distintos periodos, lo que proporciona una visión global para una mejor planificación y gestión. Esta actualización incluye ajustes para ocultar columnas específicas en la lista de programas educativos y mostrar información adicional, como gestores de aplicaciones y ubicaciones. La edición y eliminación de programas están restringidas al periodo actual, lo que garantiza un control adecuado.
  2. Filtro de fecha de finalización del programa educativo
    Se ha añadido un nuevo filtro para la fecha de finalización del programa educativo a los filtros avanzados del alumno. Esta función permite a los usuarios filtrar a los alumnos en función de la fecha de finalización de su inscripción en el programa educativo. Incluir esto en los filtros ayuda a gestionar y hacer un seguimiento de los alumnos en función de las fechas de finalización del programa, lo que facilita el seguimiento del progreso de los alumnos y la finalización del programa.
  3. Nuevos campos personalizados (terminología) para programas educativos
    Se han añadido nuevos campos personalizados para los programas educativos. Cualquier Campo personalizado activado también está disponible en la parrilla/lista del programa educativo del alumno. Esta mejora permite obtener información más detallada y específica sobre los programas, mejorando la gestión y la elaboración de informes sobre los programas educativos.
  4. Programa educativo Indicación de campo Conexión con el estado de las asignaturas
    Esta función conecta el campo Indicación del programa educativo con el estado de la asignatura. Los administradores pueden seleccionar un estado por defecto para las asignaturas en la configuración del sistema, visible sólo para HE. Cuando se activa esta función, se asignará automáticamente el estado por defecto a las nuevas asignaturas durante los procesos de inscripción, como las actualizaciones de la tarjeta de estudiante, las altas masivas y las admisiones basadas en el plan de estudios y las inscripciones online.
  5. Nuevos campos y columnas en la lista de programas educativos de los alumnos
    Se han añadido nuevos campos a la lista de alumnos por programa educativo, lo que proporciona datos adicionales para mejorar la gestión y el progreso de los alumnos. Las nuevas columnas incluyen Fecha de inscripción, Color de estado, Nivel de grado y Tipo de grado. Además, se ha introducido un ajuste que permite a los usuarios ocultar estas columnas si lo desean.

Forma y gestión del profesorado

  1. Presentación de seis nuevas parrillas de profesores
    «Profesores por Asignación de Contrato», se añadirá a la lista de Profesores, accesible sólo a los usuarios con el módulo Contratos de Trabajo y licencia de Facturación. Esta cuadrícula mostrará todas las asignaciones de empleo de los profesores, enumerando cada profesor varias veces para cada asignación en el periodo académico. Es una versión modificada de la rejilla de la Lista principal de profesores, con columnas y filtros adicionales, y diferentes columnas visibles predeterminadas.

    Además, se han introducido otras cinco cuadrículas para analizar en profundidad el total de horas semanales asignadas a los profesores en función de los horarios, las matrículas y los contratos de trabajo. Cada una de estas cuadrículas incluye columnas y filtros únicos adaptados a su vista específica, lo que permite un examen detallado de las horas de los profesores por ubicación. Admiten paginación, exportación y columnas personalizables, lo que garantiza un seguimiento y comparación exhaustivos de las horas.
  2. Control de matriculación de profesores
    Las inscripciones de profesores para asignaturas basadas en campos científicos pueden controlarse ahora mediante un nuevo privilegio. Esto garantiza la asignación adecuada de los profesores, alineando su experiencia con los requisitos de las asignaturas, y se aplica a las inscripciones masivas, a las pantallas de inscripción múltiple y a las fichas individuales de los profesores. Además, el filtrado de horarios excluirá las asignaturas que no coincidan con los campos científicos asignados cuando el privilegio esté activado.

Tarjetas personales (Tarjetas QR)

  1. Creación automatizada de tarjetas de padres y alumnos
    La creación de tarjetas de estudiante es ahora posible durante la creación del estudiante, con creación de tarjetas añadida para los padres. Esto agiliza la gestión de las tarjetas, permitiendo la emisión inmediata de tarjetas de estudiantes y padres en el momento de la inscripción de los estudiantes.
  2. Privilegio de Reemisión de Tarjeta
    Se ha introducido un privilegio para prohibir la reemisión de tarjetas. Esto ayuda a controlar y gestionar las políticas de emisión de tarjetas, evitando la reemisión no autorizada o innecesaria de tarjetas.
  3. Imprimir tarjetas de parentesco
    Ahora Classter permite crear y gestionar tarjetas para padres y tutores, tanto en la plataforma como en la aplicación móvil. Puedes emitir tarjetas directamente desde los expedientes de los alumnos, con una tarjeta por padre o tutor, activa con al menos un hijo inscrito. La búsqueda rápida por número de tarjeta está ahora disponible para los padres, y se incluyen nuevas plantillas de tarjeta personalizables para los familiares. Además, estas tarjetas pueden utilizarse para la verificación externa, mostrando los datos de los padres cuando se escanean. Así, las recepciones de las escuelas pueden escanear una tarjeta de padre o una aplicación móvil y comprobar si el propietario es un padre real de un alumno registrado.
  4. Número de registro global para carnés de estudiante
    Se ha introducido una opción de número de registro global para las tarjetas de estudiante. Esto garantiza la identificación única de los estudiantes, mejorando la precisión y fiabilidad de los registros de estudiantes.

Portal del Profesor

  1. Nuevas opciones de Filtrado
    El portal del profesorado ha introducido opciones avanzadas de filtrado para mejorar la segmentación y la gestión de los datos. El filtrado por grado y ubicación permite a los profesores acceder fácilmente a la información relevante filtrando los datos en función de grados y ubicaciones específicos. Además, los Filtros Avanzados de la Lista de Estudiantes incluyen ahora filtros de Grupos y de Estado del Estudiante, lo que permite realizar búsquedas más precisas y específicas.
  1. Ajustes y filtros de la gestión de datos de consentimiento y admisión
    Un nuevo ajuste de gestión de consentimientos garantiza la gestión adecuada de los consentimientos cuando falta la fecha de nacimiento de un alumno. Este entorno designa a una persona responsable de gestionar los consentimientos, dirigiéndolos a los padres o a los alumnos en función de la presencia o ausencia de la fecha de nacimiento. Si la fecha de nacimiento está vacía o ajustada, por ejemplo, a 1/1/1753, los consentimientos se dirigirán en consecuencia.

    Además, las nuevas propiedades de filtrado para los documentos de admisión y los consentimientos garantizan que sólo los documentos relevantes sean visibles para determinados estudiantes en función de su nacionalidad, estatus y categoría. Estos filtros se aplican en varias operaciones, como la introducción de datos personales durante la admisión, la creación de solicitudes, la introducción de consentimientos en el tablero de mandos, la reinscripción y cuando los padres modifican los datos personales. Se muestran los documentos y consentimientos que coinciden con el perfil de un alumno, mientras que los documentos sin filtros establecidos permanecen disponibles para todos los alumnos.

Académico

Libro de calificaciones

  1. Nuevo estado de la asignatura en el libro de calificaciones
    Una nueva función del Libro de calificaciones permite a los usuarios filtrar y editar las puntuaciones de los alumnos en función de los estados de matriculación en asignaturas adicionales. Esto incluye un nuevo filtro para los estados de inscripción de las asignaturas y ajustes para determinar qué estados no inscritos son editables, lo que proporciona más control sobre el procesamiento de las puntuaciones.
  2. Columna de datos de admisión en el libro de calificaciones
    Se ha añadido una nueva columna «Datos de admisión» al Libro de calificaciones y al Libro de calificaciones de entrada, que permite a los usuarios acceder a una lista de todos los expedientes de admisión. Esta columna incluye un icono que, al pulsarlo, muestra los documentos de admisión pertinentes, mejorando la visibilidad y accesibilidad de los datos para profesores y empleados.
  3. Calcular las notas en función de la asistencia
    El Libro de calificaciones incluye ahora configuraciones avanzadas para calcular automáticamente las calificaciones en función de la asistencia de los alumnos. Los usuarios pueden personalizar cómo se tienen en cuenta los distintos tipos de ausencias en los cálculos de las notas, garantizando unos criterios de calificación precisos y personalizados.
  4. Sincronizar notas con el libro de calificaciones desde sistemas de terceros
    El Libro de calificaciones ahora permite sincronizar notas de sistemas de terceros como Moodle, Google y MS Teams. Esta función garantiza que las calificaciones se recalculen automáticamente en el Libro de calificaciones cuando se envían nuevas calificaciones.
  5. Nueva propiedad para eliminar alumnos del libro de calificaciones y de la calificación de evaluaciones
    Una nueva propiedad permite a los profesores excluir a los alumnos con determinados estados de matriculación de los formularios de notas trimestrales y de notas de evaluación. Esta propiedad garantiza que los alumnos con el estado especificado no sean visibles en el libro de calificaciones ni en los formularios de introducción de evaluaciones para los educadores, lo que agiliza el proceso de calificación.
  6. Descargar e importar una hoja de cálculo Excel en el libro de calificaciones
    Una nueva función permite a los usuarios exportar el Libro de calificaciones y el Libro de calificaciones de entrada a una hoja de cálculo de Excel, introducir calificaciones y comentarios directamente en la hoja de cálculo y volver a importarla para actualizar la cuadrícula con estos valores. Esta funcionalidad sólo se aplica a las columnas editables y respeta los ajustes y restricciones existentes, como los libros de calificaciones bloqueados.
  7. Nueva herramienta de importación masiva de libros de calificaciones
    Una nueva herramienta de importación masiva permite a los usuarios importar las calificaciones del Libro de calificaciones directamente desde un archivo Excel, admitiendo tanto las calificaciones finales como los criterios de calificación detallados basados en los escenarios seleccionados. Esta función agiliza el proceso de actualización de los datos del Libro de calificaciones, garantizando una introducción eficaz y precisa de las calificaciones.

Resultados anuales y certificaciones

  1. Cambios en el cálculo anual de resultados en K12 y en la universidad
    • Los cálculos de resultados anuales para K12 y College ahora marcan automáticamente las asignaturas como suspensas si quedan por debajo de la nota mínima, sin comprobaciones adicionales. Esta actualización garantiza que la situación de los alumnos y los resultados anuales reflejen con exactitud los fallos en las calificaciones.
    • Los cálculos de resultados anuales para K12 incluyen ahora la opción de Recortar los decimales de la nota media o de la media de asignatura / trimestre (en lugar de la opción de redondeo, sólo recortar los decimales o una combinación de ambas).
  2. Número incremental diferente por ubicación
    Los nuevos ajustes permiten ahora códigos de certificación personalizados basados en la ubicación del alumno. Los usuarios pueden configurar códigos de inicio para cada sede, garantizando números de certificación incrementales únicos para cada alumno.

Evaluaciones

  1. Notificaciones de evaluaciones programadas
    El servicio «Notificaciones de evaluaciones programadas» envía alertas personalizadas en función del tipo de usuario. Los alumnos y los padres reciben notificaciones para los exámenes en los que los alumnos forman parte de un grupo o son asignados individualmente. Los profesores reciben notificaciones sobre los exámenes de sus asignaturas, y los empleados reciben notificaciones sobre todos los exámenes. Sólo se incluyen los exámenes con un estado de «Contenido publicado» o superior. Cada examen desencadena una única notificación por correo electrónico, que se registra para evitar duplicados.
  2. Columna Estado de entrega a las asignaciones
    Se ha añadido la columna de estado de entrega a la tabla de calificación de tareas, de forma similar a la tabla de calificación de exámenes. Ahora los usuarios pueden elegir entre opciones de estado adicionales, «Excusado» y «Abandonado», y personalizar qué modos de entrega están disponibles mediante un nuevo ajuste.
  3. Borrar marcas y función de envío
    Una nueva opción, «Borrar todas las marcas y el envío y reiniciar», permitirá a los usuarios con derechos de borrado borrar todas las marcas y hacer que el examen sea totalmente editable, mostrando un diálogo de confirmación antes de continuar. En la lista de exámenes para profesores y personal, se añadirá una opción «Eliminar marcas y comentarios», visible sólo para usuarios con derechos de eliminación, para borrar todas las marcas, comentarios y propiedades enviados de la evaluación seleccionada.
  4. Carga de los archivos de envío de los alumnos por parte del profesor/personal
    Cuando el estado sea «no presentado» y no haya ningún envío, la interfaz mostrará ahora una opción de «subir archivos» en lugar de un texto de respuesta en blanco, lo que permitirá subir archivos como envíos de los alumnos. Esta función también permite a los secretarios y profesores subir envíos en nombre de los alumnos aunque haya expirado la fecha de finalización de la evaluación.
  5. Posibilidad de seleccionar periodos para ver los resultados de las evaluaciones
    Se ha añadido un nuevo selector de periodos al portal de Estudiantes/Padres, que permite a los usuarios ver los resultados de las tareas y evaluaciones de diferentes periodos académicos. Esta función mejora la visibilidad de los resultados de las evaluaciones, que antes sólo estaba disponible en el back office/portal del empleado.

Asistencia

  1. Presentación de la Asistencia de los Alumnos como Porcentaje/Numérico
    La presentación de las estadísticas de asistencia se ha unificado en todas las pantallas, proporcionando una visión coherente y detallada de la asistencia de los alumnos. Ahora los usuarios pueden elegir mostrar los totales de asistencia como porcentajes, valores numéricos o ambos, con títulos actualizados y datos completos de entradas autorizadas y no autorizadas.
  2. Mejoras en la Lista de Asistencia
    Las nuevas mejoras incluyen una herramienta de gestión de columnas para establecer el orden y la visibilidad de las columnas, un botón de exportación masiva y la adición de una columna «Género». Además, ahora los usuarios pueden cambiar en bloque la categoría de horario de las entradas de asistencia y se ha actualizado y reubicado el filtro de asistencia a actividades.
  3. Ausencia-Asistencia Categoría Mejora
    Las nuevas mejoras incluyen la adición de un filtro avanzado para el estado de los alumnos en varias pantallas de análisis, que por defecto es «Matriculados» y sólo muestra los alumnos matriculados para los profesores. En la lista de asistencia, los alumnos con un estado distinto a matriculado en el periodo se mostrarán con formato de texto-peligro.
  4. Gestión mejorada de las ausencias en el Servicio de Asistencia
    Una nueva función permite excluir determinadas categorías de ausencias para que no influyan en las sugerencias de asistencia a las actividades de tarde, en función del tipo de ausencia. Ahora las categorías de absentismo pueden configurarse para sugerir ausencia, mostrarse como información o ignorarse por completo, garantizando un tratamiento coherente en todas las pantallas de asistencia de asignaturas y servicios. Por último, los usuarios finales pueden visualizar para cada alumno qué otros servicios tiene cada alumno en el día seleccionado. El administrador puede definir las categorías de servicio que se incluirán en esta lista.
  5. Filtro «Categoría de Servicio» en Filtros Avanzados de la Lista de Asistencia
    Se ha añadido un nuevo filtro multiselección «Categoría de Servicio» a los filtros avanzados de la Lista de Asistencia. Este filtro permite a los usuarios filtrar la asistencia por categorías de actividad específicas, mejorando la capacidad de gestionar y ver los datos de asistencia en función de la participación en la actividad.

Programación y horarios

  1. Zonas y Secciones Horarias
    Classter admite ahora la creación y gestión de zonas y secciones de horarios, mejorando la flexibilidad de la programación dentro de las distintas áreas de una institución. Esta función permite organizar y asignar mejor los recursos, garantizando una gestión eficaz de los horarios en las distintas zonas y secciones.
  2. Conexión de grupos y secciones horarias
    Ahora los grupos pueden conectarse con varias categorías de grupos y secciones de horarios (zonas). Esta mejora perfecciona la gestión de grupos y horarios, garantizando que toda la información relevante esté correctamente vinculada y organizada.
  3. Nueva Acción Masiva en Sesiones para Copiar, Crear y Eliminar Sesiones
    Se ha introducido una nueva herramienta para realizar acciones masivas en las sesiones, como copiar sesiones de los horarios, crear sesiones y eliminar sesiones de periodos concretos. Esta herramienta mejora la eficacia al permitir a los usuarios gestionar sesiones en bloque, con varias opciones de periodos de tiempo, categorías de horarios y periodos académicos.
  4. Nuevos tipos de horas para la creación de horarios y sesiones
    La última actualización introduce la posibilidad de definir y seleccionar tipos de horas específicos ({Horas de Asignatura1} y {Horas de Asignatura2}, por ejemplo, Laboratorio y Teoría) durante la creación de horarios y sesiones. Ahora los usuarios pueden especificar el tipo de hora para cada entrada de sesión, mejorando la personalización y la precisión de la programación.
  5. Impedir Horas Consecutivas en la Importación de Horarios
    Ahora se puede evitar que las filas se guarden como horas consecutivas durante la importación masiva de horarios. Esto proporciona un mayor control sobre los datos de los horarios, garantizando que se estructuren adecuadamente y se minimicen los conflictos.
  6. Nuevo Menú de Reserva de Aulas en el Portal de Personal y Profesores
    Se ha añadido un nuevo menú de reserva de aulas al portal del personal y de los profesores, que proporciona una visión general en tiempo real de la utilización de las aulas para un día concreto. Esta función incluye filtros por ubicación, edificio, fecha, categoría de horario, etc., garantizando una gestión eficaz y evitando las reservas dobles con una actualización automática cada 2 segundos.
  7. Nuevas propiedades para determinar la disponibilidad de aulas
    Se han añadido nuevas propiedades para determinar cuándo está disponible un aula, incluyendo ajustes para conflictos de horario, sesiones, evaluaciones y servicios. Estas propiedades permiten filtrar las aulas en función de tipos de horas y grados específicos, garantizando una programación y un uso más precisos.
  8. Creación de horarios sin prefijar la asignación de educadores
    Una nueva función permite crear horarios desde una vista de calendario sin necesidad de asignar profesores a grupos o asignaturas. Esta función incluye las asignaturas no asignadas en la lista y permite a los usuarios asignar profesores temporalmente.
  9. Posibilidad de filtrar líneas con entradas programadas
    Un nuevo desplegable en el formulario de Programación de Horarios permite a los usuarios filtrar los grupos por los que tienen clases/sesiones programadas o por los que no las tienen, mejorando la visibilidad de la parrilla en función del estado de la programación. Esta función está disponible cuando el tipo de vista está configurado como «por grupo».
  10. Botón Horario para educadores
    Se ha añadido un nuevo botón de horario en la vista rápida para educadores. Esto facilita la gestión del tiempo y la programación, permitiendo a los profesores acceder rápidamente a sus horarios y gestionarlos.
  11. Vista de programación de horarios – Mejoras
    La vista de programación de horarios incluye ahora opciones para ajustar el texto, especificar el contenido de las celdas y mostrar información sobre herramientas, todo ello guardado por usuario. Los usuarios también pueden personalizar los colores de las celdas y el formato del contenido, mejorando la claridad y la personalización en la vista de programación.

Gestión de sesiones

  1. Nueva Lista de Gestión de Sesiones Semanales
    La nueva herramienta avanzada permite a los usuarios gestionar las sesiones semanalmente. Ofrece funciones para ver, editar y añadir sesiones, con opciones para filtrar por ubicación, curso, grupo y categoría de horario, e incluye fichas informativas detalladas para una gestión completa de las sesiones.
  2. Acción masiva en la lista de sesiones para editar los comentarios de las sesiones
    La acción «Cambiar comentario» permite a los usuarios editar los comentarios de varias sesiones simultáneamente. Esta función simplifica el proceso de actualización de los comentarios de sesión de forma eficaz.

Otros

  1. Lista general de rendimiento académico del nuevo grupo
    La lista de resumen se añade bajo el menú del grupo para empleados y administradores, mostrando varios datos académicos de los alumnos de un grupo específico en una vista de cuadrícula. Esto incluirá filtros por ubicación, grado y flujo, junto con contadores y análisis de facturación, asistencia y notas del libro de calificaciones.
  2. Añadir valores personalizados en desplegable y selector de color en escenarios de marcado
    Una nueva función permite añadir valores personalizados en los desplegables y un selector de color en los escenarios de marcado. Esto incluye opciones de calificación descriptiva y numérica, que permiten criterios de calificación más detallados y visualmente distintos para las evaluaciones.

Facturación

Mejoras en el Módulo Financiero

  1. Períodos financieros
    • Una nueva entidad «Periodo financiero» vincula cada plazo a un periodo financiero, con selección automática disponible durante la creación del acuerdo. Los usuarios pueden gestionar los periodos financieros a través de un nuevo menú desplegable y verlos o editarlos en función de sus privilegios. Los periodos financieros se incluyen en filtros y columnas en el resumen financiero para un mejor seguimiento y elaboración de informes.
  2. Nueva vista: Resumen Financiero por Mes
    • La nueva pantalla «Resumen financiero por mes/plazo» ofrece un análisis financiero mensual detallado con varios filtros, columnas personalizables y opciones para mostrar información esencial del alumno. También admite el cálculo del canon de franquicia para los usuarios autorizados.
  3. Lista de organización
    • Opciones de agrupación: La lista de acuerdos incluye ahora una función de agrupación, que permite a los usuarios organizar los datos por Acuerdo y Tipo de Acuerdo, mejorando la organización y accesibilidad de los datos de los acuerdos.
    • Se han introducido nuevas opciones de Agrupación. Agrupación por: Forma de Pago, Pagador, Categorización y Tipo de Acuerdo, con sumas y líneas totales por grupo.
    • Se han añadido nuevas columnas, como Plan de Arreglos, Contacto Financiero y CIF del Pagador, que están ocultas por defecto. Además, se ha añadido a la lista de arreglos el campo Número de DNI de los datos demográficos del alumno (oculto por defecto).
    • Nuevos filtros: Se han añadido filtros de ubicación y de estudiante a las listas de disposición, utilizando la funcionalidad de búsqueda clásica con un mínimo de tres caracteres y admitiendo la multiselección. Los filtros adicionales para el Nombre del Arreglo y el Manejador de Aplicaciones mejoran la gestión de datos y la accesibilidad.
    • La función Exportar incluye ahora filas de grupo para una exportación de datos completa. Se ha introducido un botón de exportación, que permite a los usuarios exportar miles de filas de forma eficaz.
  4. Creación de arreglos Nuevas funciones y herramientas
    • Nombres de arreglos personalizados: Ahora se pueden establecer nombres de arreglos personalizados basados en nuevos campos en los formularios de Grado (es decir, Grado/Año/Programa), Servicio y Materia (es decir, Materia/Módulo/Unidad). Si se rellenan estos campos, sus valores se utilizarán como descripción del acuerdo, proporcionando una denominación más precisa.
    • Restricciones del acuerdo: Los nuevos ajustes aplican restricciones durante la creación del acuerdo, como importes mínimos de prepago, límites de plazos y reglas específicas para las fechas de los plazos. Un nuevo privilegio permite a ciertos usuarios saltarse estas restricciones, garantizando que todos los acuerdos financieros siguen unas directrices predefinidas.
    • Múltiples pagadores por acuerdo: Ahora los usuarios pueden asignar varios pagadores a un acuerdo financiero y especificar sus porcentajes de pago. Esta función está integrada en el formulario de estudiante, el portal de admisión, el portal de reinscripción y los procesos de creación de acuerdos masivos. Las notificaciones e informes incluirán información sobre todos los pagadores designados, proporcionando más flexibilidad y claridad en la gestión financiera.
    • Bloqueo de acuerdos: Un nuevo ajuste bloquea los acuerdos para que no se modifiquen una vez registrada una transacción relacionada, garantizando la integridad de los datos e impidiendo cambios no autorizados. Un nuevo privilegio permite a los usuarios autorizados editar acuerdos bloqueados.
    • Funciones de acuerdo mejoradas: Las nuevas funciones incluyen comentarios financieros en texto enriquecido, una sección de revisión del acuerdo con marcas de revisión y comentarios, un importe mínimo de pago inicial, la asignación de un cobrador responsable de los pagos, la especificación de los días de pago permitidos y la indicación del número de periodos principales que cubre un acuerdo. Estas mejoras vienen con nuevos ajustes y privilegios, que proporcionan un mejor control y flexibilidad en el manejo de los acuerdos financieros.
  5. Arreglos financieros mensuales (Nueva forma de crear arreglos)
    • Esta actualización simplifica la creación de acuerdos financieros mensuales al permitir a los usuarios especificar los detalles del pago por adelantado, los importes de las cuotas o el número de meses, y las fechas de pago. El sistema autogenera el calendario de plazos basándose en estas entradas y en las restricciones predefinidas, garantizando la precisión y el cumplimiento. Integrada en los formularios de estudiante y admisión, esta función mejora la gestión financiera al proporcionar un mayor control y flexibilidad en la gestión de los pagos de los estudiantes. El futuro está habilitado como propiedad en los ajustes de los planes de arreglos.
  6. Novedades del Plan de Arreglo:
    • Importe en lugar de Porcentaje: Los usuarios pueden especificar cuotas como porcentaje o como importe fijo en los planes de acuerdos, lo que proporciona flexibilidad para mezclar tipos de cuotas dentro de un mismo plan.
    • Personalización de los Planes de Arreglo: Los nuevos ajustes permiten que los Planes de Arreglo individuales anulen los ajustes generales, incluidos los plazos máximos, los días de pago permitidos y las fechas de pago específicas.
  7. Lista de transacciones
    • Filtros avanzados y columnas: La lista de transacciones admite ahora filtros avanzados, como Insertar usuario, Pagador, Nombre del paquete de acuerdos y Número de registro global.
    • Se han añadido nuevas columnas, como Ubicación actual del estudiante y Número de inscripción global.
    • La ordenación está activada para todas las columnas.
    • Se han introducido nuevas vistas agrupadas por Serie, Banco, Método de pago y Pagador.
  8. Descuentos acordados para estudiantes
    • Ahora los descuentos pueden asignarse a nivel de alumno y aplicarse automáticamente durante la creación del acuerdo, garantizando que los descuentos acordados se hereden en las creaciones de acuerdos de alumnos, masa y admisión. Los usuarios pueden establecer el orden de estos descuentos en relación con otros, y existe la opción de copiar los descuentos al crear un hermano, lo que garantiza la coherencia y precisión en la aplicación de los descuentos. Un tipo de descuento sólo puede añadirse como descuento acordado si está activada una propiedad relevante del Tipo de descuento.
  9. Nueva entidad: Vale
    • La nueva entidad de vales permite a los estudiantes recibir descuentos en programas educativos y seminarios, ya sea de forma gratuita o de pago. Incluye funciones para emitir, gestionar y hacer un seguimiento de los vales, garantizando que los descuentos se apliquen sólo cuando haya un vale válido disponible.
    • Descuentos por promesa y uso automatizado de vales: Esta actualización introduce descuentos por promesa y uso automatizado de vales. Los descuentos por compromiso permiten acuerdos en los que el descuento se aplica en el futuro si el estudiante continúa sus estudios. El importe del descuento se convierte en un vale de estudiante, que se aplica automáticamente a los nuevos acuerdos financieros si el vale está activo. Ahora los vales pueden utilizarse varias veces hasta que se agote su valor. Ajustes adicionales permiten la aplicación automática de descuentos cuando se crea un nuevo acuerdo, mejorando la gestión y aplicación de descuentos y vales.
    • Mejoras en el análisis y gestión de vales: La nueva gestión de comprobantes incluye funciones como un icono en las listas de alumnos para indicar la presencia de comprobantes y un cuadro de diálogo de análisis detallado de comprobantes al que se accede haciendo clic en el icono. Los nuevos filtros permiten a los usuarios clasificar a los estudiantes por estado y tipo de comprobante. Además, se han añadido acciones masivas para dar, quitar, activar y desactivar vales, regidas por privilegios de usuario. La vista previa de la búsqueda rápida ahora también incluye información sobre los vales, con acceso mediante clic a un análisis detallado.
  10. Precios y mejoras de la lista de precios
    • Funciones de precios para programas educativos: Se ha introducido una nueva función para establecer categorías de precios por defecto basadas en cualquier combinación de grado, flujo y categoría de programa educativo, garantizando que se aplique automáticamente la categoría de precios correcta. Además, hay nuevas reglas para las categorías de precios basadas en el semestre y la nota del alumno, con valores por defecto específicos para cada semestre. Los desplegables de Empleados y Admisión Online incluyen ahora una opción «Desactivado», que permite excluir determinadas categorías de precios. Además, los filtros admiten ahora un valor «TODOS», lo que permite aplicar los ajustes a todos los grados, corrientes o categorías educativas.
    • Descuentos por lista de precios: Los descuentos se basan ahora en la lista de precios seleccionada en lugar de en una configuración general, lo que garantiza que sólo estén disponibles los descuentos pertinentes cuando se selecciona una lista de precios durante la creación de un nuevo acuerdo, mejorando la precisión y la especificidad.
    • El descuento puede preseleccionarse durante la creación del acuerdo en el proceso de Admisión / Reinscripción de Estudiantes en función de los ajustes aplicados por lista de precios.
  11. Formulario de estudiante – Ficha Financiera Mejoras
    • La pestaña financiera incluye ahora varias mejoras, como la posibilidad de ver las transacciones sin arreglos mediante una nueva información sobre herramientas, la adición de «Detalles» como columna de la cuadrícula, la visualización en primer lugar del periodo más reciente y la inclusión de la opción «Cambiar método de pago» con reglas específicas.
  12. Designar plazos no obligatorios
    • Ahora los usuarios pueden marcar determinados plazos como «no obligatorios» en los acuerdos financieros. Esta función mantiene las cuotas impagadas acordadas dentro del acuerdo sin incluirlas en los totales financieros, previsiones o informes. Las cuotas no obligatorias sólo son visibles para los usuarios del back-office y pueden gestionarse mediante privilegios de usuario específicos, garantizando datos financieros precisos y acuerdos de pago flexibles.
  13. Restringir recibos y formas de pago por usuario
    • Esta actualización permite vincular empleados de cuentas de pago a métodos de pago específicos y restringe la emisión de recibos de pagos online. Ahora se pueden bloquear métodos de pago predefinidos en las transacciones en línea, lo que garantiza la coherencia y el control. Los nuevos ajustes y privilegios ayudan a los administradores a gestionar las acciones de pago de forma más eficaz, mientras que la gestión mejorada de las cuentas de pago ofrece una mayor flexibilidad. Esto mejora la precisión y la seguridad de las transacciones, garantizando que los empleados utilicen sólo los métodos de pago que tienen asignados.
  14. Facturación por crédito
    • Ahora los usuarios pueden elegir facturar las asignaturas por periodo lectivo, por hora o por crédito, lo que ofrece más flexibilidad en los métodos de facturación.
  15. Exención de facturación
    • Un nuevo atributo «Exención de facturación» en el estado de las asignaturas permite excluir determinados cursos de los cálculos de facturación, útil para casos como los cursos de transferencia de titulaciones anteriores.
  16. Integración AADE para varios números de IVA
    • Esto permite la integración en la AADE (Agencia Tributaria griega) con varios números de IVA para el mismo instituto. Ahora los usuarios pueden configurar hasta tres conexiones AADE distintas y asignar configuraciones específicas a cada serie de transacciones. Los ajustes y opciones mejorados permiten cambiar sin problemas entre las configuraciones de Empresa Única y Empresas Múltiples, garantizando que se aplica el número de IVA correcto. Esta mejora ofrece una mayor flexibilidad y precisión en la gestión de las transacciones financieras, simplificando el cumplimiento de la normativa AADE.
  17. Notificaciones por correo electrónico
    • Un nuevo ajuste permite a los usuarios elegir quién recibe notificaciones por correo electrónico cuando se emite y guarda una transacción, mejorando la comunicación y la flexibilidad al notificar al Contacto Financiero, al Pagador o a ambos.
  18. Añadir Eventos de Calendario desde Listas Financieras
    • Los eventos del calendario pueden añadirse directamente desde las pantallas de Resumen Financiero, Operaciones y Acuerdos Financieros. Esta función garantiza que los alumnos asistan a los servicios sólo si los pagos están confirmados y está disponible exclusivamente para usuarios con el módulo/licencia CRM, integrando la gestión financiera con la programación de eventos para una mejor supervisión y control.

Admisión

Alta de usuario y admisión

  1. Mejoras en la admisión
    • La página de inscripción incluye ahora campos de Localización y Nacionalidad para filtrar y almacenar datos. Las etiquetas personalizadas se utilizan para los campos no literales, y los «Filtros preseleccionados» para la nacionalidad están disponibles en las Listas de solicitudes y de alumnos. El filtro Ubicación de la Lista de solicitudes es multiselección, y se ha añadido una columna oculta Comentario del alumno. Cuando un solicitante se transforma en estudiante, sus nacionalidades y ubicación se transfieren a su nuevo perfil. La Lista de Usuarios Admitidos dispone ahora de un selector de columnas y filtros avanzados para Nacionalidad y Ubicación.

Portal de admisión

  1. Gestión de hermanos en el Portal de Admisión de Padres
    • En el portal de Admisión de Padres, se ha añadido la opción «Crear un hermano». Al crear un nuevo hermano solicitante, Classter rellena automáticamente el apellido y vincula al nuevo alumno como hermano de cualquier alumno existente del padre. Los correos electrónicos de presentación de solicitudes se actualizarán para incluir el nombre completo del estudiante y el nombre del solicitante.

Proceso de admisión/reinscripción

  1. Filtrado de categorías de precios
    Estamos introduciendo una función para filtrar las categorías de precios para admisiones y reinscripciones en función de si los usuarios son clientes nuevos o existentes. Los clientes existentes se definen como aquellos que tienen al menos un alumno con un contrato activo de un periodo anterior. Esta mejora ayudará a adaptar las categorías de precios disponibles para que se ajusten mejor a la situación del usuario.
  2. Posibilidad de pagar varios plazos durante el proceso de solicitud
    Ahora los solicitantes pueden elegir pagar más plazos de los requeridos durante la presentación de la solicitud, la reinscripción, la aceptación de la solicitud y la admisión rápida. Si se activa, el sistema mostrará los plazos necesarios preseleccionados y bloqueados, con la opción de añadir plazos adicionales. Si se desactiva, sólo estarán disponibles para el pago las cuotas requeridas, manteniendo el proceso actual.
  3. Selección Relativa Dinámica
    Todos los familiares se incluyen ahora en la misma sección que el Tutor durante el proceso de admisión. Los nuevos ajustes permiten una gestión flexible de la información relativa, incluyendo la asignación automática del manejador de la aplicación y permitiendo a los usuarios añadir o editar tipos relativos predefinidos.
  4. Personalización de la selección del tipo de pagador: los usuarios finales pueden añadir nuevas empresas como pagadores.
    Ahora los administradores pueden personalizar el menú desplegable de selección de pagador durante la admisión y el reingreso. Se pueden desactivar determinados tipos de pagadores, crear nuevas empresas de pagadores y establecer categorías para estas empresas.
  5. Filtra la Clasificación para Grados y Corrientes Específicos
    Un nuevo filtro permite a los administradores clasificar y excluir grados específicos (es decir, Grado/Año/Programa) y corrientes (es decir, Corrientes/Nivel/Año) durante los procesos de admisión y reinscripción. Esto garantiza que sólo los alumnos de los grados o cursos especificados puedan ver determinadas clasificaciones.

Sólo reinscripción (en línea y a través del back office)

  1. Nuevo ajuste para un estado de reinscripción preciso
    Se ha añadido un nuevo ajuste en Ajustes básicos / Transferencia de periodo a periodo: «Establecer a un estudiante como ‘reinscrito’ sólo si el estado en la transferencia del periodo académico era de tipo matriculado o graduado». Cuando está activada, esta configuración garantiza que los estudiantes se marquen como reinscritos sólo si se matricularon o graduaron en el periodo anterior, mejorando la precisión del estado de reinscripción durante las transferencias de periodo.
  2. Condiciones de reinscripción
    Requiere el pago de las cuotas pendientes o los pagos anticipados para el nuevo curso escolar antes de que la reinscripción se considere completa. Si no se paga, la reinscripción continúa, pero el alumno pasa a un estado intermedio hasta que se verifique el pago.
  3. Reorganizar las prioridades de aplicación
    Cuando un estudiante es transferido a un nuevo periodo, el estatus del estudiante en el nuevo periodo se determina automáticamente basándose en una comprobación de si todavía existe un acuerdo financiero válido.
  4. Privilegio de transferencia de estudiantes
    Se ha introducido un nuevo privilegio para el personal/empleados para gestionar los traslados de estudiantes entre periodos académicos. Esto facilita un mejor control del proceso de transferencia, garantizando que las transferencias se autorizan y rastrean adecuadamente.
  5. Opción de desactivar la reinscripción en función de la categoría del resultado anual
    Los administradores pueden desactivar la reinscripción en función de la categoría de resultados anuales del alumno. Esto garantiza que sólo los estudiantes que reúnan los requisitos puedan volver a matricularse en función de su rendimiento académico. El sistema comprueba el «Progreso general» y la «bandera promovida» de la categoría de resultados anuales para determinar la elegibilidad para la reinscripción.

Inscripciones online

Posibilidad de hacer Matrículas online en Múltiples Periodos Académicos
Ahora los estudiantes pueden matricularse en línea en varios periodos académicos, lo que proporciona una mayor flexibilidad. El selector de periodo de inscripción es multiselección, lo que permite a los alumnos elegir más de un periodo. Las listas de inscripción se actualizan en función del periodo seleccionado.

Gestor y Gestión de Aplicaciones

  1. Gestión de privilegios de rol
    Establece automáticamente el manejador de la aplicación al creador si un Agente de Ventas de back-office crea una aplicación, asegurando que sólo los usuarios autorizados pueden establecerse como manejadores de la aplicación.
  2. Nuevo privilegio para el Manejador de Aplicaciones
    Un nuevo privilegio permite a los gestores de aplicaciones filtrar y ver sólo las aplicaciones que tienen asignadas o las que no tienen asignadas. Esta configuración se aplica en el grupo de admisión, garantizando que sólo se muestren al usuario conectado las aplicaciones relevantes.
  3. Posibilidad de cambiar las prioridades de aplicación por personal/empleado
    El personal o los empleados pueden ahora cambiar las prioridades de las aplicaciones, lo que les da un mayor control sobre el proceso de gestión de aplicaciones. Si el solicitante no tiene activada la opción «mostrar solicitudes de entradas anteriores», no podrá reordenar las solicitudes. Una nueva acción «Cambiar prioridades» permite al personal reordenar las solicitudes de todas las entradas, utilizando una interfaz similar a la de los solicitantes, sin otras acciones.
  4. Añadido campo de tipo de grado en los filtros de gestión de aplicaciones
    Se ha añadido un nuevo campo de tipo de grado a los filtros de gestión de solicitudes, lo que permite un filtrado más preciso de las solicitudes en función de los tipos de grado. Este filtro se coloca entre los campos Nivel y Calificaciones en la interfaz de gestión de la aplicación. (Nota: El Nivel de Grado es terminológico, y puede activarse mediante un ajuste)

Portal del Agente

  1. Nuevo Portal de Agentes
    Ahora los Agentes pueden añadir varios alumnos y se asocian a sus solicitantes/alumnos como «Familiares» con el tipo «Agente.» El portal del Agente muestra todos los alumnos relacionados, incluidos los matriculados y los antiguos alumnos, y puede activarse a través de la configuración. Los agentes pueden autoinscribirse, y se pueden configurar notificaciones por correo electrónico tanto para los agentes como para los empleados. Los agentes se establecen automáticamente como familiares al añadir nuevos estudiantes, con opciones para controlar si se establecen como pagador o contacto financiero.

Agente de ventas

  1. Añadir nuevos alumnos a través del Portal de Empleados del Backoffice
    Los empleados de ventas pueden añadir nuevos alumnos creando nuevas solicitudes a través del portal del empleado del back-office. Este proceso es idéntico al del portal de admisión, pero incluye ajustes y notificaciones adicionales adaptados a los empleados de ventas. Se activa mediante un Privilegio de Rol y la opción se encuentra en acciones rápidas (botón azul, arriba a la derecha).
  2. Edición de solicitudes de empleados de ventas
    Ahora los empleados de ventas pueden editar las solicitudes, lo que les proporciona un mayor control sobre los detalles de la solicitud. La funcionalidad de edición es accesible a través de una ruta URL clara e incluye todas las funciones disponibles en el proceso de creación de la aplicación, con las reglas de seguridad y los privilegios adecuados.

CRM y Mensajería

  1. Archivos estáticos en plantillas
    Ahora, los archivos pueden enviarse como archivos adjuntos o como enlaces en función de etiquetas específicas, las Plantillas admiten ahora archivos adjuntos de hasta 2 MB, y el sistema determina de forma inteligente el método de entrega en función del contexto, lo que garantiza un proceso más ágil y eficaz de gestión y envío de archivos.
  2. Derechos de visualización de mensajes de los empleados
    Se ha añadido un nuevo privilegio para controlar los derechos de los empleados a ver los mensajes de los demás. Esto mejora la seguridad al permitir a los administradores gestionar si los usuarios pueden previsualizar los detalles de los mensajes de otros.
  3. Guardar como Borrador en el Centro de Mensajes
    Hemos introducido la opción «Guardar como borrador» para los mensajes internos y los correos electrónicos, que permite a los usuarios guardar sus mensajes como borradores sin enviarlos.

Encuestas y cuestionarios

  1. Función de asignación de pruebas
    Esta función permite la asignación masiva de cuestionarios por curso y profesor. Incluye una opción de «Distribución masiva de cuestionarios» en las listas de alumnos, que permite asignar cuestionarios por alumno, profesor o padre. La distribución automática se basa en las matrículas de los alumnos en asignaturas con cuestionarios por defecto. La vista ahora separa la visualización de los títulos de distribución y de cuestionario, y los cuestionarios se pueden asignar de forma centralizada a nivel de curso si se definen como encuestas.
  2. Fechas de disponibilidad para la distribución de cuestionarios masivos
    Se ha añadido una sección de «Fechas de disponibilidad de distribución» a todas las opciones de asignación de cuestionarios masivos. Los usuarios pueden establecer las fechas de disponibilidad con tres opciones: utilizando dinámicamente las fechas del cuestionario, estableciendo hoy como fecha de inicio con la fecha de finalización del periodo académico, o introduciendo fechas personalizadas.
  3. Filtrado para la distribución masiva de cuestionarios
    Se ha introducido una opción de «Filtrado especial» para la distribución automática de cuestionarios por asignatura y profesor. Los usuarios pueden filtrar las distribuciones para asignaturas seleccionadas o estados de inscripción específicos. Un interruptor impide reasignar el mismo cuestionario a la misma asignatura si ya existe, y un campo de entrada permite establecer un título de distribución personalizado. Además, una nueva acción masiva permite asignar encuestas por defecto a varios sujetos simultáneamente.
  4. Nueva opción para mostrar encuestas de resultados y revisión
    Un nuevo ajuste permite opciones configurables para mostrar la revisión, los resultados o ambos en los cuestionarios tipo encuesta. Este ajuste actualiza las etiquetas y la funcionalidad del botón «Mostrar resultados» en los cuestionarios de encuestas, proporcionando opciones de respuesta personalizadas basadas en las preferencias del usuario.

Transporte

  1. Columnas personalizables en la lista de excepciones de las rutas de los estudiantes
    Se ha añadido un nuevo botón a la Lista de Excepciones de Rutas de Estudiantes, en «Transporte», que permite a los usuarios añadir o eliminar columnas y reorganizar su orden. Esta personalización permite a los usuarios mostrar sólo las columnas necesarias y organizarlas según sus preferencias.
  2. Posición del autobús en directo para los padres durante las rutas matinales
    Ahora los padres pueden ver la posición en directo del autobús escolar durante las rutas matinales. El botón «posición en directo» aparecerá bajo el nombre del niño cuando el autobús se aproxime a su ubicación, lo que permitirá a los padres seguir el autobús en tiempo real antes de que su hijo suba. Esta mejora garantiza que los padres puedan ver la ubicación del autobús con antelación, ayudándoles a prepararse para su llegada.
  3. Enviar Mensaje (email/SMS) desde Rutas Excepciones
    Se añade una nueva opción en las acciones masivas en la parrilla de excepciones de rutas/autobuses. Los usuarios finales pueden utilizarlo para notificar a los padres/alumnos las excepciones del autobús.

Gestión de bibliotecas

  1. Lista de libros en préstamo
    La lista de libros prestados se actualiza con nuevos filtros y acciones. Ahora los usuarios pueden filtrar por tipos de usuario, «Porcentaje de uso», «Biblioteca» y «Asignaturas» para los estudiantes. Entre las nuevas acciones para los estudiantes se incluyen el cambio de estado, el envío de mensajes, los informes masivos, la inscripción en servicios, la devolución de libros y la actualización de los datos de préstamo. Estas mejoras racionalizan y orientan la gestión de las actividades de préstamo.
  2. Fecha de devolución por defecto de los libros de la biblioteca
    La nueva función permite a los centros establecer una fecha de devolución por defecto para todos los libros de la biblioteca durante todo el curso escolar. Esta actualización sustituye al método anterior de calcular las fechas de devolución en función de la duración del préstamo, garantizando que todos los libros tengan una fecha de devolución coherente. Este cambio simplifica la gestión de los libros y se ajusta a las necesidades de la escuela en cuanto a plazos de devolución de uniformes.

Integraciones

  1. Integración con BlackBoard
    La nueva integración entre Blackboard Learn y Classter proporciona una conexión perfecta que mejora significativamente la gestión educativa. Esta integración sincroniza la información de los alumnos, los detalles de los cursos, los datos de inscripción y los plazos, a la vez que crea una estructura jerárquica. Garantiza una transferencia de datos precisa y eficaz, agiliza las tareas administrativas y mejora la experiencia general del usuario al mantener la información actualizada en ambas plataformas, conservando la integridad y coherencia de los datos.
  2. Integración con LegaleSign y mejoras en el procedimiento de firma
    La integración de LegaleSign permite a los usuarios elegir entre nuestro sistema interno y LegaleSign para la firma de documentos. Esta actualización incluye ajustes mejorados y funciones adicionales, como acciones masivas y procesos de recuperación mejorados. Ahora los usuarios pueden configurar plantillas para utilizar LegaleSign, enviar documentos para su firma y recuperar documentos firmados sin problemas. La integración también incluye actualizaciones de la lista de comandos de firma, nuevas opciones de filtrado y categorías ampliadas de personas firmantes, lo que agiliza el flujo de trabajo de firma y mejora la eficacia general.
  3. Zoom API- Actualización
    La API de Zoom utiliza ahora OAuth para la autenticación, mejorando la seguridad y simplificando el proceso de integración. Para más detalles, puedes consultar la documentación oficial de Zoom OAuth.
  4. Conjunto de herramientas Moodle para obtener notas
    El Moodle Toolkit requiere la configuración de Moodle y la sincronización de cursos y usuarios. Los profesores introducen las tareas y las calificaciones en Moodle, que luego se sincronizan a través del Moodle Toolkit con Classter para agilizar la gestión de datos.
  5. Nueva configuración de creación de acuerdos de Hubspot
    Los nuevos ajustes de Hubspot impiden la creación de acuerdos para programas educativos basados en criterios específicos: Umbrales globales de código para evitar duplicados, fechas de inicio a partir de un determinado número de días y categorías específicas de programas. Además, las actualizaciones de tratos sólo se producen para los alumnos con estados seleccionados.
  6. Sincronizar exámenes y calificaciones en MS Teams
    Hemos introducido una nueva función para agilizar la sincronización de exámenes y calificaciones en MS Teams. Ahora, puedes sincronizar fácilmente las tareas y las calificaciones de los alumnos directamente desde la misma interfaz. Los profesores pueden acceder a esta funcionalidad mediante acciones rápidas y un botón específico, garantizando una experiencia fluida y eficaz.
  7. Actualización de la integración con Xero
    Hemos mejorado nuestra integración con Xero. Ahora, las ubicaciones de los alumnos en Classter se asignan a las Categorías de Seguimiento de Clientes en Xero. Las transacciones de factura utilizarán la configuración de Cuenta de Ventas si no se utilizan artículos; si se utilizan, los artículos deben tener una Cuenta de Ventas rellenada automáticamente. Las facturas tendrán calculadas las Categorías de Seguimiento apropiadas, gestionando pagos complejos, y los campos GLAccount y AlternativeGLAccount ya no serán relevantes.
  8. Mejora de la sincronización de calificaciones para Brightspace y Canvas
    El proceso de sincronización de calificaciones para Brightspace y Canvas en Classter va ahora un paso por delante. Las calificaciones finales del curso pueden obtenerse directamente como enviadas, sin necesidad de calcularlas a partir de literales. Las actualizaciones clave incluyen el almacenamiento coherente de los ID de curso y de usuario, nuevos ajustes en Brightspace y Canvas para activar la sincronización de notas y seleccionar los tipos de obtención, y un controlador compartido para obtener las notas finales de sistemas externos. Estas mejoras garantizan una experiencia de sincronización de notas fluida y precisa.
  9. Integración de OneLogin para SSO
    OneLogin está ahora integrado como proveedor de SSO para una autenticación mejorada. Esta integración da prioridad a OneLogin cuando se utiliza con Microsoft 365, admite la gestión fluida de usuarios a través de la API de OneLogin y aplica los cambios de almacenamiento de ID de usuario de forma retroactiva a todas las integraciones. Los nuevos ajustes permiten una configuración sencilla, mejorando la seguridad y la eficacia del proceso de autenticación.
  10. Integración con el proveedor de SMS M-STAT
    Hemos integrado un nuevo proveedor de SMS, M-STAT, en nuestra plataforma. Esto te permite enviar mensajes SMS utilizando la pasarela M-STAT con facilidad. Cada mensaje requiere un ID único para su seguimiento, que puede generarse utilizando una combinación de la fecha, la hora y un número entero aleatorio. Esta integración garantiza una comunicación SMS eficaz y fiable.

Nuevas herramientas a granel

  1. Herramienta de Importación Masiva de Eventos
    Esto permite a los clientes importar eventos en bloque desde una plantilla de Excel. Esta herramienta está diseñada para agilizar el proceso permitiendo la importación de varios eventos a la vez, reduciendo significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para crear eventos individualmente.
  2. Opción de copia de vacaciones
    Se ha añadido una opción para copiar vacaciones entre institutos y periodos. Esto simplifica la gestión de las vacaciones, permitiendo calendarios de vacaciones coherentes en diferentes unidades organizativas y periodos.
  3. Copia – Entidades, Período, Empresa
    Las nuevas actualizaciones agilizan la copia y transferencia de datos entre institutos, garantizando que las acciones sólo sean visibles para el personal autorizado. Entre las funciones clave se incluye la copia mejorada de evaluaciones, informes, motivos de facturación, planes de acuerdos y varias categorías basadas en códigos cruzados. El proceso de transferencia de estudiantes permite ahora seleccionar periodos académicos entre institutos, con la opción de transferir estudiantes aunque el periodo deseado no esté disponible en el de destino.

Otra modificación menor

  1. Refactorización de la lista de grupos
    La lista de grupos se refactorizará para mejorar el rendimiento y la usabilidad implementando el procesamiento en el servidor y la carga dinámica de los datos financieros. Se añadirá un selector de columnas y una función de exportación masiva, y se eliminará la función de búsqueda en la cuadrícula. Las consultas a la base de datos se optimizarán para minimizar los aciertos y mejorar la eficacia general.
  2. Selección automática del grupo alternativo de alumnos
    Hemos introducido una nueva función para establecer automáticamente el grupo principal alternativo de un alumno al crearlo, basándonos en criterios específicos. Si está activada, el sistema asignará el primer grupo activo en el periodo académico actual que coincida con el grado, la corriente y el tipo de grupo y sección especificados del alumno.
  3. Terminología personalizable para los campos de calificación
    Hemos introducido terminología personalizable para todos los campos en la sección «Acerca del Grado». Esto permite a los usuarios adaptar los nombres de los campos para que se ajusten mejor a sus necesidades específicas, manteniendo la terminología por defecto como opción.
  4. Mejoras en los ajustes de vacaciones
    Hemos introducido la posibilidad de filtrar las vacaciones por ubicación, aplicarlas a áreas funcionales concretas y asociarlas a categorías de horarios para un mejor control. Estas mejoras, junto con la nueva lógica de validación y las actualizaciones de la base de datos, garantizan que las vacaciones se reflejen con precisión en las sesiones, los deberes, la asistencia y las evaluaciones.
  5. Formulario de socios – Nuevo campo: Página web
    Ahora todos los socios, excepto los empleados, disponen de un campo Sitio web. Esto permite a los socios proporcionar y actualizar sus direcciones web, garantizando una información de contacto precisa y actualizada.
  6. Nuevo tipo de archivo permitido para subir
    La nueva actualización introduce la capacidad de enviar archivos *.msg y *.eml dentro del sistema Classter. Esta mejora permite a los usuarios gestionar y distribuir comunicaciones por correo electrónico de forma más eficaz incorporando estos formatos de archivo de correo electrónico habituales.

Especializada para la enseñanza superior

  1. Filtrar Grupos en función de la Zona Horaria o Sección Preferida por el Alumno
    Una nueva función permite filtrar los grupos en función de la zona horaria o sección preferida de un alumno, con opciones para permitir o prohibir que los alumnos se añadan a grupos con zonas o secciones diferentes. Esta mejora se aplica a todos los procesos de inscripción de grupos en el módulo universitario, garantizando que los estudiantes sólo se añadan a grupos que se ajusten a los atributos de horario especificados en su programa educativo.

Funciones móviles

  1. Anuncios Centrales en Móvil
    Esta función muestra anuncios centrales en el salpicadero del móvil. Anteriormente visibles sólo en el portal web, estos anuncios aparecerán ahora en la aplicación móvil, garantizando que los usuarios no se pierdan actualizaciones importantes. Los anuncios se podrán desplazar para dar cabida a múltiples entradas, proporcionando una experiencia fluida e informativa a los usuarios de móviles.
  2. Estadísticas de asistencia en Mobile
    Ahora, dentro del menú de asistencia, se mostrará un panel de estadísticas fijo encima de la lista de entradas, independientemente de los filtros. Este panel incluirá el número de entradas, incluidas las categorías atrasadas, y sólo tendrá en cuenta los registros aprobados para los cálculos. Esta mejora garantiza que los usuarios tengan acceso inmediato a las estadísticas clave de asistencia directamente en sus dispositivos móviles.

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