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Mises à jour des produits | Juin 2024

Whats New Image June 2024

Nous avons le plaisir de vous faire part des dernières mises à jour de la plateforme Classter, qui visent à renforcer ses capacités, à intégrer de nouvelles fonctionnalités et à améliorer l’expérience globale de l’utilisateur. Notre équipe s’est concentrée sur l’élargissement des fonctionnalités, la rationalisation des processus et l’amélioration de l’interface utilisateur afin de rendre la plateforme plus efficace et plus conviviale pour les administrateurs, les élèves, les parents et les enseignants. Ces mises à jour sont une réponse directe à vos précieux commentaires et à votre soutien continu, garantissant que Classter reste un outil robuste pour la gestion de l’éducation. Nous vous remercions de votre engagement continu à améliorer l’expérience Classter.

Changements structurels importants dans la nouvelle édition :

  1. Localisation dans le programme d’études de l’élève
    Une nouvelle fonctionnalité permet de spécifier un lieu pour chaque programme éducatif d’étudiant, garantissant ainsi un suivi précis de la localisation. Un paramètre de calcul automatique attribue le lieu de l’étudiant sur la base de règles prédéfinies si elles ne sont pas fournies par l’utilisateur. Cette fonctionnalité s’intègre aux paramètres existants pour les emplacements par défaut et les emplacements d’admission, ce qui permet de maintenir la cohérence et la précision de la gestion des données des étudiants dans les différents processus.
  2. Gestion de la localisation et filtrage basé sur les rôles de Classter
    De nouveaux changements structurels ont été apportés à la gestion des lieux grâce à la nouvelle fonction de restriction des rôles, qui rationalise l’attribution des rôles dans des lieux et des grades spécifiques (par exemple, grade/année/programme, etc.). En conséquence, Classter supporte maintenant les rôles d’utilisateur qui peuvent voir les étudiants et les ressources liées à des lieux et des niveaux spécifiques spécifiés dans le rôle d’utilisateur.
    Si un utilisateur a un rôle limité à un lieu ou à des niveaux spécifiques, il ne peut rechercher que des étudiants, des enseignants et d’autres entités de ce lieu uniquement. Cependant, le rôle peut avoir le privilège de rechercher des étudiants de tous les lieux à l’aide de l’option de recherche rapide. Cela permet aux utilisateurs finaux de trouver et de transférer facilement, par exemple, des étudiants d’autres sites vers le leur.
  3. Caractéristique de sous-localisation
    Les institutions peuvent désormais configurer des sous-locations dans Classter afin de gérer plus efficacement les espaces physiques. La fonction de sous-localisation est activée dans les paramètres de base et peut être nommée à l’aide de la terminologie en fonction des besoins du client final. Le nom par défaut est « Bâtiments ». Cette mise à jour permet d’organiser les salles et les installations dans différents bâtiments ou campus. Toute salle ou classe (c’est-à-dire classe/année/programme) peut être associée à une sous-localisation (c’est-à-dire bâtiment) Sous-localisation – Classter Knowledge Base
  4. Deux nouvelles entités :
    Alternative Main Stream & Group (disponible uniquement pour HE)
    Cette mise à jour introduit deux nouvelles entités pour les étudiants de l’enseignement supérieur : Groupe principal alternatif et Filière alternative (c’est-à-dire Filière ou Année ou Niveau). Ces champs permettent aux établissements d’assigner et de gérer des groupes alternatifs et des informations sur les filières pour les étudiants au sein des programmes d’enseignement, offrant ainsi une plus grande flexibilité pour l’analyse statistique et les rapports.
  5. Prise en charge de plusieurs types d’utilisateurs
    Jusqu’à présent, tout étudiant dans Classter pouvait avoir un seul type d’utilisateur (par exemple, étudiant inscrit, admis, ancien élève). La dernière version a introduit un type d’utilisateur par période. Désormais, un étudiant peut être un étudiant inscrit dans la période en cours, un ancien étudiant dans la période précédente et un candidat à l’admission dans la période suivante. Cela permet d’avoir un menu/portail d’utilisateur différent par période académique pour un étudiant avec des rôles d’utilisateur différents par période.

Nouveaux modules ajoutés à la liste des modules de Classter

Gestion des ressources humaines pour les éducateurs

    • Check-in/out pour les éducateurs
      Nous avons mis en place un système complet de check-in/check-out pour les éducateurs, qui permet de s’enregistrer par saisie manuelle, par code QR ou par application mobile. Cette nouvelle fonctionnalité relie les check-ins aux sessions, réunions, événements, évaluations et autres activités, ce qui permet un suivi et une gestion détaillés des heures de travail et des activités des enseignants.
    • Outil d’examen et d’approbation des heures de travail.
      Sur la base des informations d’enregistrement et de départ enregistrées, Classter a fourni une vue de gestion et des outils d’approbation pour la révision des heures de travail par le Backoffice. L’utilisateur final peut envoyer les heures enregistrées pour approbation par les superviseurs des enseignants. La liste finale des heures de travail peut être exportée vers les systèmes de paie. (cela peut nécessiter une implémentation personnalisée de l’exportation)
  1. Formation et expérience dans le profil de l’enseignant
    Nous avons introduit un nouvel onglet « Formation et expérience » dans le profil de l’enseignant, qui permet aux utilisateurs d’ajouter et de gérer plusieurs entrées relatives à la formation, aux diplômes et à l’expérience professionnelle. En outre, de nouveaux champs ont été ajoutés à la section des données relatives à l’emploi, notamment l’identifiant du ministère, la sélection du responsable, la société apparentée, les comptes du grand livre et les coordonnées bancaires, ce qui permet d’obtenir un profil plus complet de l’enseignant.
  2. Contrats de travail pour les éducateurs
    Nous avons réorganisé l’onglet financier pour les enseignants en introduisant un nouveau sous-module appelé « Contrats et finances » qui permet une gestion détaillée des contrats et des allocations correspondantes. Cette mise à jour comprend la migration des données financières existantes vers la nouvelle entité, ce qui permet de traiter de manière plus complète et plus structurée les données relatives à l’emploi des enseignants, aux contrats et aux allocations.

Module Protocoles

Un nouveau module, Protocoles, a été introduit. Cela permet de gérer et de suivre les activités liées au protocole, en veillant à ce que toutes les communications et tous les documents soient correctement documentés et faciles à retrouver.

Module e-Signature et blocs de signature

  1. Nouvelle intégration du pavé de signature et processus de signature
    Nous avons introduit un nouveau mécanisme de capture des signatures en utilisant les dispositifs SignaturePad, en intégrant spécifiquement les dispositifs SingoTec pour le déploiement initial. Ce système améliore le processus de signature pour les demandes d’étudiants soumises via le portail d’admission, le portail des parents et le portail des agents. En outre, le mécanisme de signature, qui utilise des tablettes de signature, peut être utilisé pour tout autre processus de signature dans Classter, tel que les formulaires d’enregistrement.
  2. Signatures intégrées avec actions de protocole
    Les signatures peuvent désormais être intégrées aux actions du protocole, ce qui permet de classer les documents en tant que nouveaux protocoles principaux, annexes ou versions. Les utilisateurs verront des invites pour la sélection du protocole lors des demandes de signature, ce qui améliorera la gestion et la conformité des documents.
  3. Filtre de demande de signature
    Un filtre de demande de signature a été ajouté à diverses listes pour indiquer si une commande de signature a été envoyée et à quel niveau, et un filtre de courrier électronique du payeur a également été inclus. L’organisation et le filtrage des données s’en trouvent améliorés, ce qui facilite le suivi et la gestion des demandes des signataires et des informations sur les payeurs.
  4. Importation automatique des documents signés dans la section Dossiers des élèves
    Tout document signé électroniquement ou via un Pad peut désormais être automatiquement sauvegardé dans le dossier de l’étudiant TAB. Le PDF importé contiendra la signature de l’utilisateur fusionnée dans le document.

Améliorations générales importantes

    • Notification de changement de statut de l’étudiant
      Ce service envoie des alertes aux étudiants, aux parents et au personnel administratif en cas de changement de statut de l’étudiant. Le système comprend de nouveaux modèles pour des notifications personnalisées et une version résumée pour les employés. Les notifications sont basées sur les changements de statut avec une vérification de l’historique pour éviter les doublons, garantissant une communication opportune et pertinente sur les mises à jour du statut de l’étudiant. Une notification à l’employé du back-office peut être envoyée pour chaque changement de statut de l’étudiant ou une seule notification pour tous les changements de statut.
    • Contrôler les changements de statut des étudiants
      Un privilège permettant de contrôler les changements de statut des étudiants a été introduit, garantissant que seul le personnel autorisé peut modifier le statut d’un étudiant. Cela permet de gérer et de limiter les modifications de statut, en veillant à ce que les étudiants ne puissent être inscrits que s’ils disposent des dispositions appropriées, et à ce que les changements de statut des étudiants soient correctement autorisés et suivis.
    • Vérification du double nom pour la création d’un nouvel étudiant
      Un nouveau paramètre invite les employés à vérifier s’il n’y a pas de noms en double avant de créer un nouvel étudiant. Si cette option est activée, le personnel saisit le nom et le prénom de l’étudiant et, éventuellement, son numéro de téléphone portable, son numéro d’identification ou son numéro de TVA. Si aucun doublon n’est trouvé, le formulaire du nouvel étudiant s’ouvre avec des informations pré-remplies. Si des doublons sont trouvés, une liste d’étudiants similaires existants s’affiche, permettant à l’utilisateur de sélectionner un étudiant existant ou de procéder à la création d’un nouvel étudiant. Cette fonction permet d’éviter les doublons dans les dossiers des étudiants et d’améliorer l’intégrité des données.
    • Vérifier les doublons de téléphone lors de la création d’un nouveau candidat
      Le système vérifie désormais la présence de numéros de téléphone en double lors de la création d’un nouveau candidat. Elle comprend une liste déroulante permettant de sélectionner le type de numéro de téléphone (mobile, domicile, travail) et de rechercher les doublons. Cela permet d’éviter les doublons et de garantir l’intégrité des données, en permettant aux utilisateurs de ne saisir que le numéro de téléphone mobile pour vérifier s’il y a des doublons.
    • Contrôle des parents en double
      Une fonction de contrôle des parents en double est désormais disponible. Cela permet de maintenir des dossiers propres et précis, en évitant les entrées en double et en garantissant que chaque parent est identifié de manière unique.
  1. Validation du numéro de sécurité sociale et de l’identifiant fiscal
    Une nouvelle configuration de validation pour le numéro de sécurité sociale et le format TaxID a été ajoutée. Cela permet de garantir l’exactitude et la conformité des données, de réduire les erreurs et d’assurer la cohérence.
  2. Les formulaires destinés aux enseignants et aux employés comprennent désormais les inflexions du nom
    Nous avons étendu la fonctionnalité pour inclure les inflexions de nom dans les formulaires des enseignants et des employés, comme c’est actuellement le cas pour les étudiants et les parents. Cette mise à jour assure le calcul automatique et l’insertion des inflexions du nom (y compris le grec) pour chaque entité lors de la création.
  3. Vue des heures d’étude pour les enseignants.
    Cette nouvelle fonctionnalité vise à améliorer la gestion des matières et des heures de cours en introduisant les champs Hours1 et Hours2 dans la configuration des matières, la gestion des programmes et l’affectation des enseignants aux matières/groupes.

Mise à jour des fonctionnalités existantes par caractéristique et par type d’utilisateur

Améliorations générales de l’interface utilisateur

  1. Personnalisation de la grille
    • Nous avons introduit de nouvelles fonctionnalités pour améliorer les capacités de personnalisation et de partage des grilles. Vous pouvez maintenant créer des grilles personnalisées dans la liste des étudiants en sélectionnant l’icône Options de colonne et en enregistrant votre modèle. Ces grilles personnalisées sont accessibles au bas de la liste des options de colonne, ce qui permet de les modifier ou de les supprimer facilement. La personnalisation de la grille permet également aux utilisateurs finaux de sélectionner le champ de tri, le nombre de colonnes fixes et le nombre présélectionné de lignes de la grille.
  2. En outre (disponible en juillet 2024), les éducateurs peuvent distribuer leurs grilles personnalisées à d’autres personnes à l’aide du bouton Copier, en les partageant avec des utilisateurs ou des rôles spécifiques. Une nouvelle action « Gérer les dispositions de la liste » dans la liste des enseignants fournit un tableau triable et consultable pour gérer efficacement les dispositions de la grille, y compris les détails tels que Actions, Liste, Enseignant, Date et Créé par.
  3. De nouvelles améliorations ont été apportées aux listes d’étudiants et au filtrage. Ils introduisent des options de rangées flexibles, des filtres de recherche personnalisables et des colonnes d’informations sur les élèves plus étendues, rendant la gestion des données plus complète et plus conviviale. Les utilisateurs peuvent désormais filtrer les recherches en fonction du numéro de téléphone portable des parents et d’autres données démographiques. De nouvelles colonnes fournissent des informations détaillées sur les contacts et les inscriptions, tandis que l’amélioration du tri et de la gestion des colonnes rationalise la visualisation et l’édition des données. L’accès des enseignants à des colonnes spécifiques peut être personnalisé, et des actions groupées pour gérer les rôles des étudiants et les catégories de prix améliorent l’efficacité administrative.
  4. Paramètres par défaut de l’affichage du calendrier
    Un paramètre d’affichage du calendrier par défaut est disponible dans le portail du personnel/employé. Cela permet aux utilisateurs de définir une vue préférée du calendrier.
  5. Ordre décroissant pour les périodes académiques
    Les périodes académiques peuvent désormais être affichées par ordre décroissant, les périodes les plus récentes étant affichées en premier. Cela permet de s’assurer que les informations actuelles sont facilement accessibles, ce qui évite d’avoir à faire défiler de longues listes d’anciennes périodes.

Cœur de métier

Amélioration de la forme et des vues des étudiants

  1. Étudiants par vue des inscriptions
    Une nouvelle vue, « Étudiants par inscription », a été ajoutée à la liste des étudiants. Cela permet d’organiser et de visualiser les étudiants en fonction de leurs inscriptions, offrant ainsi une vue d’ensemble claire de la participation des étudiants à divers programmes.
  2. Modifier en masse les champs personnalisés dans la liste des étudiants
    Désormais, l’édition en bloc des champs personnalisés des élèves est disponible : texte libre, date et case à cocher. Les champs à sélection multiple seront exclus et ne seront pas pris en charge pour l’édition en masse.
  3. Champs personnalisés de l’élève avec possibilité de recherche
    Afin d’améliorer les performances et de gérer de grands volumes de données, certains champs personnalisés pour les élèves sont désormais dotés d’une option de liste consultable. Ces champs s’afficheront sous forme de listes consultables au lieu de listes déroulantes, et ne chargeront que les valeurs saisies.

Amélioration de la gestion des programmes éducatifs

  1. Vue d’ensemble des programmes éducatifs sur plusieurs périodes
    Lorsque les utilisateurs ouvrent un formulaire Étudiant, ils peuvent désormais visualiser les programmes éducatifs sur différentes périodes, offrant ainsi une vue d’ensemble pour une meilleure planification et une meilleure gestion. Cette mise à jour inclut des paramètres permettant de masquer certaines colonnes de la liste des programmes éducatifs et d’afficher des informations supplémentaires telles que les gestionnaires de candidatures et les lieux. La modification et la suppression des programmes sont limitées à la période en cours, ce qui garantit un contrôle adéquat.
  2. Filtre sur la date de fin du programme éducatif
    Un nouveau filtre pour la date de fin du programme éducatif a été ajouté aux filtres avancés pour les étudiants. Cette fonction permet aux utilisateurs de filtrer les étudiants en fonction de la date de fin de leur inscription au programme éducatif. L’inclusion de cette information dans les filtres permet de gérer et de suivre les étudiants en fonction des dates de fin de programme, ce qui facilite le suivi des progrès de l’étudiant et de l’achèvement du programme.
  3. Nouveaux champs personnalisés (terminologie) pour les programmes éducatifs
    De nouveaux champs personnalisés pour les programmes d’éducation ont été ajoutés. Tout champ personnalisé activé est également disponible dans la grille/liste du programme éducatif de l’étudiant. Cette amélioration permet d’obtenir des informations plus détaillées et plus spécifiques sur les programmes, ce qui améliore la gestion et les rapports sur les programmes éducatifs.
  4. Champ d’indication du programme éducatif Connexion au statut des sujets
    Cette fonction permet de relier le champ d’indication du programme éducatif au statut de la matière. Les administrateurs peuvent sélectionner un statut par défaut pour les sujets dans les paramètres du système, visible uniquement pour HE. Lorsque cette fonction est activée, le statut par défaut est automatiquement attribué aux nouvelles matières lors des processus d’inscription, tels que les mises à jour de cartes d’étudiant, les ajouts en masse, les admissions basées sur le programme scolaire et les inscriptions en ligne.
  5. Nouveaux champs et colonnes dans la liste des programmes éducatifs des étudiants
    De nouveaux champs ont été ajoutés à la liste des étudiants par programme éducatif, fournissant des données supplémentaires pour améliorer la gestion et les progrès des étudiants. Les nouvelles colonnes comprennent la date d’inscription, la couleur de l’état, le niveau et le type de classe. En outre, un paramètre a été introduit pour permettre aux utilisateurs de masquer ces colonnes s’ils le souhaitent.

Forme et gestion des enseignants

  1. Présentation de six nouvelles grilles d’enseignants
    L’option « Enseignants par contrat » sera ajoutée à la liste des enseignants, accessible uniquement aux utilisateurs disposant du module Contrats de travail et de la licence Facturation. Cette grille affichera toutes les allocations d’emploi des enseignants, en listant chaque enseignant plusieurs fois pour chaque allocation de la période académique. Il s’agit d’une version modifiée de la grille de la liste principale des enseignants, qui comporte des colonnes et des filtres supplémentaires, ainsi que différentes colonnes visibles par défaut.

    En outre, cinq autres grilles ont été introduites pour fournir une analyse approfondie du nombre total d’heures hebdomadaires allouées aux enseignants en fonction des horaires, des inscriptions et des contrats de travail. Chacune de ces grilles comprend des colonnes et des filtres uniques adaptés à sa vue spécifique, ce qui permet un examen détaillé des heures de cours par site. Ils prennent en charge la pagination, l’exportation et les colonnes personnalisables, assurant ainsi un suivi complet et une comparaison des heures.
  2. Contrôle des inscriptions des enseignants
    Les inscriptions d’enseignants dans des matières basées sur des domaines scientifiques peuvent désormais être contrôlées grâce à un nouveau privilège. Cela permet de garantir l’affectation appropriée des enseignants en alignant leur expertise sur les exigences de la matière, et s’applique aux inscriptions en masse, aux écrans d’inscriptions multiples et aux cartes d’enseignant individuelles. En outre, le filtrage de l’emploi du temps exclura les sujets qui ne correspondent pas aux champs scientifiques attribués lorsque ce privilège est activé.

Cartes personnelles (cartes QR)

  1. Création automatisée de cartes d’étudiant et de parent
    La création de cartes d’étudiant est désormais possible lors de la création d’un étudiant, avec la possibilité de créer des cartes pour les parents. Cela permet de rationaliser la gestion des cartes et d’émettre immédiatement des cartes d’étudiant et de parent lors de l’inscription de l’étudiant.
  2. Privilège de réémission de la carte
    Un privilège visant à interdire la réédition des cartes a été introduit. Cela permet de contrôler et de gérer les politiques d’émission de cartes, en empêchant la réémission non autorisée ou inutile de cartes.
  3. Impression des cartes de parenté
    Classter permet désormais de créer et de gérer des cartes pour les parents et les tuteurs, à la fois sur la plateforme et sur l’application mobile. Vous pouvez émettre des cartes directement à partir des dossiers des élèves, à raison d’une carte par parent ou tuteur, actif avec au moins un enfant inscrit. La recherche rapide par numéro de carte est désormais disponible pour les parents, et de nouveaux modèles de cartes personnalisables pour les proches sont inclus. En outre, ces cartes peuvent être utilisées à des fins de vérification externe, en affichant les coordonnées des parents lorsqu’elles sont scannées. Ainsi, les réceptions scolaires peuvent scanner une carte de parent ou une application mobile et vérifier si le propriétaire est bien le parent d’un élève inscrit.
  4. Numéro d’enregistrement global pour les cartes d’étudiant
    Une option de numéro d’enregistrement global pour les cartes d’étudiant a été introduite. Cela garantit une identification unique des étudiants, améliorant ainsi la précision et la fiabilité des dossiers des étudiants.

Portail des enseignants

  1. Nouvelles options de filtrage
    Le portail des enseignants a introduit des options de filtrage avancées pour améliorer la segmentation et la gestion des données. Le filtrage par niveau et par lieu permet aux enseignants d’accéder facilement à des informations pertinentes en filtrant les données sur la base de niveaux et de lieux spécifiques. En outre, les filtres avancés de la liste des étudiants comprennent désormais des filtres de groupes et de statut des étudiants, ce qui permet d’effectuer des recherches plus précises et plus ciblées.
  1. Gestion des données de consentement et d’admission Paramètres et filtres
    Un nouveau paramètre de gestion des consentements permet de traiter correctement les consentements lorsque la date de naissance de l’élève est manquante. Ce paramètre désigne une personne responsable de la gestion des consentements, les adressant soit aux parents, soit aux élèves en fonction de la présence ou de l’absence de la date de naissance. Si la date de naissance est vide ou fixée, par exemple, au 1/1/1753, les consentements seront dirigés en conséquence.

    En outre, les nouvelles propriétés de filtrage pour les documents d’admission et les consentements garantissent que seuls les documents pertinents sont visibles pour des étudiants spécifiques en fonction de leur nationalité, de leur statut et de leur catégorie. Ces filtres sont appliqués à diverses opérations, notamment la saisie de données personnelles lors de l’admission, la création d’un dossier de candidature, la saisie de consentements sur le tableau de bord, la réinscription et la modification des données personnelles par les parents. Les documents et les consentements correspondant au profil d’un étudiant sont affichés, tandis que les documents sans filtre restent accessibles à tous les étudiants.

Académique

Carnet de notes

  1. Nouveau statut de la matière dans le carnet de notes
    Une nouvelle fonctionnalité du carnet de notes permet aux utilisateurs de filtrer et d’éditer les notes des élèves en fonction des statuts d’inscription à des matières supplémentaires. Cela inclut un nouveau filtre pour les statuts d’inscription des sujets et des paramètres permettant de déterminer quels statuts non enregistrés sont modifiables, ce qui permet de mieux contrôler le traitement des scores.
  2. Colonne des données d’admission dans le carnet de notes
    Une nouvelle colonne « Données d’admission » a été ajoutée au carnet de notes et au carnet d’entrée, permettant aux utilisateurs d’accéder à une liste de tous les dossiers d’admission. Cette colonne comprend une icône qui, lorsqu’elle est cliquée, affiche les documents d’admission pertinents, améliorant ainsi la visibilité et l’accessibilité des données pour les enseignants et les employés.
  3. Calculer les notes en fonction de l’assiduité
    Le carnet de notes comprend désormais des configurations avancées permettant de calculer automatiquement les notes en fonction de l’assiduité des étudiants. Les utilisateurs peuvent personnaliser la façon dont les différents types d’absences sont pris en compte dans le calcul des notes, ce qui garantit des critères de notation précis et personnalisés.
  4. Synchronisation des notes avec le carnet de notes à partir de systèmes tiers
    Le carnet de notes prend désormais en charge la synchronisation des notes provenant de systèmes tiers tels que Moodle, Google et MS Teams. Cette fonction garantit que les notes sont automatiquement recalculées dans le carnet de notes lorsque de nouvelles notes sont soumises.
  5. Nouvelle propriété permettant de retirer les étudiants du carnet de notes et de la notation des évaluations
    Une nouvelle propriété permet aux enseignants d’exclure les étudiants ayant certains statuts d’inscription des formulaires de notes de trimestre et de notes d’évaluation. Cette propriété garantit que les étudiants ayant le statut spécifié ne sont pas visibles dans le carnet de notes et les formulaires de saisie d’évaluation des éducateurs, ce qui simplifie le processus de notation.
  6. Télécharger et importer une feuille de calcul Excel dans le carnet de notes
    Une nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs d’exporter le carnet de notes et le carnet d’entrée vers une feuille de calcul Excel, de saisir les notes et les commentaires directement dans la feuille de calcul et de la réimporter pour mettre à jour la grille avec ces valeurs. Cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux colonnes modifiables et respecte les paramètres et restrictions existants, tels que les carnets de notes verrouillés.
  7. Nouvel outil d’importation en masse du carnet de notes
    Un nouvel outil d’importation en masse permet aux utilisateurs d’importer les notes du carnet de notes directement à partir d’un fichier Excel, prenant en charge à la fois les notes finales et les critères de notation détaillés basés sur des scénarios sélectionnés. Cette fonction rationalise le processus de mise à jour des données du carnet de notes, garantissant une saisie efficace et précise des notes.

Résultats annuels et certifications

  1. Changements dans le calcul des résultats annuels pour les écoles primaires et secondaires
    • Les calculs des résultats annuels pour la maternelle et le collège indiquent désormais automatiquement que les cours sont échoués s’ils sont inférieurs aux notes de qualification, sans aucune vérification supplémentaire. Cette mise à jour garantit que les statuts des étudiants et les résultats annuels reflètent correctement les échecs de qualification.
    • Le calcul des résultats annuels pour K12 inclut désormais l’option de réduire les décimales de la moyenne générale ou de la moyenne par matière ou par trimestre (au lieu de l’option d’arrondi, il suffit de réduire les décimales ou de combiner les deux).
  2. Nombre incrémentiel différent par site
    De nouveaux paramètres permettent désormais de personnaliser les codes de certification en fonction de la localisation de l’étudiant. Les utilisateurs peuvent configurer des codes de départ pour chaque site, garantissant ainsi des numéros de certification incrémentaux uniques pour chaque étudiant.

Évaluations

  1. Notifications d’évaluations programmées
    Le service « Notifications d’évaluations programmées » envoie des alertes personnalisées en fonction du type d’utilisateur. Les étudiants et les parents reçoivent des notifications pour les examens où les étudiants font partie d’un groupe ou sont assignés individuellement. Les enseignants sont informés des examens de leurs matières et les employés reçoivent des notifications pour tous les examens. Seuls les examens dont le statut est « Contenu publié » ou supérieur sont inclus. Chaque examen déclenche une notification unique par courrier électronique, qui est enregistrée afin d’éviter les doublons.
  2. Colonne d’état de livraison aux affectations
    La colonne « état de livraison » a été ajoutée à la grille de notation des devoirs, de manière similaire à la grille de notation des tests. Les utilisateurs peuvent désormais choisir parmi des options de statut supplémentaires, « Excusé » et « Abandonné », et personnaliser les modes de livraison disponibles grâce à un nouveau paramètre.
  3. Fonctionnalité de suppression des marques et de soumission
    Une nouvelle option, « Effacer toutes les notes et la soumission et recommencer », permettra aux utilisateurs ayant des droits de suppression d’effacer toutes les notes et de rendre l’examen entièrement modifiable, en affichant une boîte de dialogue de confirmation avant de poursuivre. Dans la liste des examens pour les enseignants et le personnel, une option « Supprimer les notes et les commentaires » sera ajoutée, visible uniquement par les utilisateurs ayant des droits de suppression, pour supprimer toutes les notes, les commentaires et les propriétés de l’évaluation sélectionnée.
  4. Téléchargement des fichiers de soumission des étudiants par l’enseignant/le personnel
    Lorsque le statut est « non soumis » et qu’il n’y a pas de soumission, l’interface affiche désormais une option « télécharger des fichiers » au lieu d’un texte de réponse vide, ce qui permet de télécharger des fichiers en tant que soumissions d’étudiants. Cette fonction permet également aux secrétaires et aux enseignants de télécharger des travaux au nom des étudiants, même si la date de fin de l’évaluation est dépassée.
  5. Possibilité de sélectionner des périodes pour visualiser les résultats des évaluations
    Un nouveau sélecteur de période a été ajouté au portail Etudiants/Parents, permettant aux utilisateurs de visualiser les résultats des devoirs et des évaluations de différentes périodes académiques. Cette fonctionnalité améliore la visibilité des résultats d’évaluation, qui n’était auparavant disponible que dans le back-office/portail des employés.

Présence

  1. Présentation de l’assiduité des élèves en pourcentage/en chiffres
    La présentation des statistiques de fréquentation a été unifiée sur tous les écrans, ce qui permet d’obtenir une vue cohérente et détaillée de la fréquentation des étudiants. Les utilisateurs peuvent désormais choisir d’afficher les totaux de présence sous forme de pourcentages, de valeurs numériques ou des deux, avec des titres mis à jour et des données complètes sur les entrées autorisées et non autorisées.
  2. Amélioration de la liste de présence
    Les nouvelles améliorations comprennent un outil de gestion des colonnes permettant de définir l’ordre et la visibilité des colonnes, un bouton d’exportation de masse et l’ajout d’une colonne « Sexe ». En outre, les utilisateurs peuvent désormais modifier en masse la catégorie d’horaire des entrées de présence et le filtre de présence d’activité a été mis à jour et déplacé.
  3. Catégorie Absence-Attendance Amélioration
    Les nouvelles améliorations comprennent l’ajout d’un filtre avancé pour le statut des étudiants dans les différents écrans d’analyse, avec pour valeur par défaut « Inscrits » et ne montrant que les étudiants inscrits pour les enseignants. Dans la liste des présences, les étudiants dont le statut n’est pas inscrit pour la période seront affichés avec un formatage texte-danger.
  4. Traitement amélioré des absences dans le service Présence
    Une nouvelle fonctionnalité permet d’exclure certaines catégories d’absences des suggestions de présence aux activités de l’après-midi, en fonction du type d’absence. Les catégories d’absence peuvent désormais être définies pour suggérer l’absence, l’afficher en tant qu’information ou l’ignorer complètement, ce qui garantit un traitement cohérent dans les écrans d’assiduité des matières et des services. Enfin, les utilisateurs finaux peuvent afficher pour chaque étudiant les autres services dont il bénéficie le jour sélectionné. L’administrateur peut définir les catégories de services à inclure dans cette liste.
  5. Filtre « Catégorie de service » dans les filtres avancés de la liste des présences
    Un nouveau filtre multisélection « Catégorie de service » a été ajouté aux filtres avancés de la liste des présences. Ce filtre permet aux utilisateurs de filtrer les présences par catégories d’activités spécifiques, améliorant ainsi la capacité à gérer et à visualiser les données de présence en fonction de la participation à l’activité.

Programmation et calendrier

  1. Zones et sections de l’horaire
    Classter permet désormais de créer et de gérer des zones et des sections d’emploi du temps, ce qui améliore la flexibilité de la programmation dans les différentes zones d’un établissement. Cette fonction permet une meilleure organisation et une meilleure répartition des ressources, garantissant une gestion efficace des horaires dans les différentes zones et sections.
  2. Groupe et horaire Section Connexion
    Les groupes peuvent désormais se connecter à plusieurs catégories de groupes et sections d’horaires (zones). Cette amélioration permet de mieux gérer les groupes et les horaires, en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient correctement liées et organisées.
  3. Nouvelle action de masse dans les sessions pour copier, créer et supprimer des sessions
    Un nouvel outil a été introduit pour effectuer des actions de masse dans les sessions, y compris la copie de sessions à partir des horaires, la création de sessions et la suppression de sessions pour des périodes spécifiques. Cet outil améliore l’efficacité en permettant aux utilisateurs de gérer des sessions en masse, avec diverses options pour les périodes de temps, les catégories d’horaires et les périodes académiques.
  4. Nouveaux types d’heures pour l’établissement des horaires et la création de sessions
    La dernière mise à jour introduit la possibilité de définir et de sélectionner des types d’heures spécifiques ({Heures Matière1} et {Heures Matière2}, par exemple, Laboratoire et Théorie) lors de l’établissement de l’emploi du temps et de la création des sessions. Les utilisateurs peuvent désormais spécifier le type d’heure pour chaque entrée de session, ce qui améliore la personnalisation et la précision de la programmation.
  5. Empêcher les heures consécutives dans l’importation de l’horaire
    Il est désormais possible d’empêcher l’enregistrement des lignes en tant qu’heures consécutives lors de l’importation en masse d’horaires. Cela permet de mieux contrôler les données relatives aux horaires, de s’assurer que les horaires sont correctement structurés et que les conflits sont minimisés.
  6. Nouveau menu de réservation de salles de classe dans le portail du personnel et des enseignants
    Un nouveau menu de réservation des salles de classe a été ajouté au portail du personnel et des enseignants, offrant une vue d’ensemble en temps réel de l’utilisation des salles de classe pour un jour donné. Cette fonction comprend des filtres pour la localisation, le bâtiment, la date, la catégorie d’horaire, et plus encore, garantissant une gestion efficace et évitant les doubles réservations grâce à un rafraîchissement automatique toutes les 2 secondes.
  7. Nouvelles propriétés pour déterminer la disponibilité des salles de classe
    De nouvelles propriétés ont été ajoutées pour déterminer quand une classe est disponible, y compris des paramètres pour les conflits d’horaires, les sessions, les évaluations et les services. Ces propriétés permettent de filtrer les salles de classe en fonction de types d’heures et de niveaux spécifiques, ce qui garantit une planification et une utilisation plus précises.
  8. Création de l’emploi du temps sans pré-remplissage de l’allocation des éducateurs
    Une nouvelle fonctionnalité permet de créer des emplois du temps à partir d’un calendrier sans qu’il soit nécessaire d’affecter les enseignants à des groupes ou à des matières. Cette fonction inclut les matières non affectées dans la liste et permet aux utilisateurs d’affecter temporairement des enseignants.
  9. Possibilité de filtrer les lignes avec des entrées programmées
    Une nouvelle liste déroulante dans le formulaire de planification de l’emploi du temps permet aux utilisateurs de filtrer les groupes en fonction des classes/sessions programmées ou non, améliorant ainsi la visibilité de la grille en fonction de l’état de la programmation. Cette fonction est disponible lorsque le type de vue est défini sur « par groupe ».
  10. Bouton d’horaire pour les éducateurs
    Un nouveau bouton d’horaire a été ajouté dans la vue rapide pour les éducateurs. Cela facilite la gestion du temps et des horaires, permettant aux enseignants d’accéder rapidement à leur emploi du temps et de le gérer.
  11. Vue de la programmation des horaires – Améliorations
    La vue de planification des horaires comprend désormais des options pour envelopper le texte, spécifier le contenu des cellules et afficher des infobulles, le tout enregistré par utilisateur. Les utilisateurs peuvent également personnaliser les couleurs des cellules et le format du contenu, ce qui améliore la clarté et la personnalisation de la vue de l’ordonnancement.

Gestion des sessions

  1. Nouvelle liste de gestion des sessions hebdomadaires
    Le nouvel outil avancé permet aux utilisateurs de gérer des sessions hebdomadaires. Il permet de visualiser, d’éditer et d’ajouter des sessions, avec des options de filtrage par lieu, classe, groupe et catégorie d’emploi du temps, et comprend des onglets d’information détaillés pour une gestion complète des sessions.
  2. Action en bloc dans la liste des sessions pour modifier les commentaires des sessions
    L’action « Modifier le commentaire » permet aux utilisateurs de modifier les commentaires de plusieurs sessions simultanément. Cette fonction simplifie le processus de mise à jour des commentaires de session.

Autres

  1. Liste récapitulative de New Group Academic Performance
    La liste d’aperçu est ajoutée sous le menu du groupe pour les employés et les administrateurs, affichant diverses données académiques pour les étudiants d’un groupe spécifique sous forme de grille. Elle comprendra des filtres pour le lieu, le niveau et la filière, ainsi que des compteurs et des analyses de la facturation, de l’assiduité et des notes du carnet de notes.
  2. Ajouter des valeurs personnalisées dans la liste déroulante et le sélecteur de couleurs dans les scénarios de marquage
    Une nouvelle fonctionnalité permet d’ajouter des valeurs personnalisées dans les listes déroulantes et un sélecteur de couleurs dans les scénarios de marquage. Cela inclut des options de notation descriptive et numérique, permettant des critères de notation plus détaillés et visuellement distincts pour les évaluations.

Facturation

Amélioration du module financier

  1. Périodes financières
    • Une nouvelle entité « Période financière » lie chaque versement à une période financière, avec une sélection automatique disponible lors de la création de l’accord. Les utilisateurs peuvent gérer les exercices financiers à l’aide d’un nouveau menu déroulant et les consulter ou les modifier en fonction de leurs privilèges. Les périodes financières sont incluses dans les filtres et les colonnes de la vue d’ensemble financière pour un meilleur suivi et un meilleur rapport.
  2. Nouvelle vue : Aperçu financier par mois
    • Le nouvel écran « Aperçu financier par mois/par versement » offre une analyse financière mensuelle détaillée avec différents filtres, des colonnes personnalisables et des options permettant d’afficher des informations essentielles sur l’étudiant. Il permet également de calculer les redevances de franchisage pour les utilisateurs autorisés.
  3. Liste de classement
    • Options de regroupement : La liste des accords comprend désormais une fonction de regroupement, permettant aux utilisateurs d’organiser les données par accord et par type d’accord, ce qui améliore l’organisation et l’accessibilité des données relatives aux accords.
    • De nouvelles options de regroupement ont été introduites. Regroupement par : Mode de paiement, payeur, catégorisation et type d’accord, avec des sommes et des lignes totales par groupe.
    • De nouvelles colonnes, telles que Plan d’arrangement, Contact financier et ID TVA du payeur, ont été ajoutées et sont masquées par défaut. De plus, le champ Numéro de carte d’identité des données démographiques de l’étudiant a été ajouté à la liste des arrangements (caché par défaut).
    • Nouveaux filtres : Les filtres de lieu et d’étudiant ont été ajoutés aux listes d’arrangements, utilisant la fonctionnalité de recherche classique avec un minimum de trois caractères et supportant la multi-sélection. Des filtres supplémentaires pour le nom de l’arrangement et le gestionnaire de l’application améliorent la gestion et l’accessibilité des données.
    • La fonctionnalité d’exportation inclut désormais les lignes de groupe pour une exportation complète des données. Un bouton d’exportation a été introduit, permettant aux utilisateurs d’exporter efficacement des milliers de lignes.
  4. Création d’arrangement Nouvelles fonctionnalités et nouveaux outils
    • Noms d’arrangements personnalisés : Il est désormais possible de définir des noms d’arrangements personnalisés en fonction des nouveaux champs des formulaires Grade (c’est-à-dire Grade/Année/Programme), Service et Matière (c’est-à-dire Matière/Module/Unité). Si ces champs sont remplis, leurs valeurs seront utilisées comme description de l’arrangement, ce qui permet d’obtenir une dénomination plus précise.
    • Contraintes de l’accord : De nouveaux paramètres permettent d’appliquer des contraintes lors de la création d’un accord, telles que des montants minimums de remboursement anticipé, des limites de versement et des règles spécifiques pour les dates de versement. Un nouveau privilège permet à certains utilisateurs de contourner ces contraintes et de s’assurer que tous les arrangements financiers respectent des lignes directrices prédéfinies.
    • Plusieurs payeurs par accord : Les utilisateurs peuvent désormais affecter plusieurs payeurs à un accord financier et spécifier leurs pourcentages de paiement. Cette fonctionnalité est intégrée dans le formulaire de l’étudiant, le portail d’admission, le portail de réinscription et les processus de création d’arrangements en masse. Les notifications et les rapports comprendront des informations sur tous les payeurs désignés, ce qui apportera plus de souplesse et de clarté dans la gestion financière.
    • Verrouillage des arrangements : Un nouveau paramètre permet de bloquer la modification des accords une fois qu’une transaction connexe est enregistrée, ce qui garantit l’intégrité des données et empêche les changements non autorisés. Un nouveau privilège permet aux utilisateurs autorisés de modifier les accords verrouillés.
    • Fonctionnalités améliorées de l’accord : Les nouvelles fonctionnalités comprennent des commentaires financiers en texte enrichi, une section de révision de l’accord avec des marques de révision et des commentaires, un montant minimum de paiement initial, la désignation d’un collecteur responsable des paiements, la spécification des jours de paiement autorisés et l’indication du nombre de périodes principales couvertes par un accord. Ces améliorations s’accompagnent de nouveaux paramètres et privilèges, qui permettent un meilleur contrôle et une plus grande souplesse dans la gestion des accords financiers.
  5. Arrangements financiers mensuels (nouvelle façon de créer des arrangements)
    • Cette mise à jour simplifie la création d’accords financiers mensuels en permettant aux utilisateurs de spécifier les détails du prépaiement, les montants des versements ou le nombre de mois, ainsi que les dates de paiement. Le système génère automatiquement le calendrier des versements sur la base de ces données et de contraintes prédéfinies, garantissant ainsi l’exactitude et la conformité. Intégrée aux formulaires d’inscription et d’admission des étudiants, cette fonction améliore la gestion financière en offrant un meilleur contrôle et une plus grande souplesse dans le traitement des paiements des étudiants. L’avenir est activé en tant que propriété dans les paramètres des plans d’arrangement.
  6. Nouvelles fonctionnalités du plan d’arrangement :
    • Montant au lieu de Pourcentage : Les utilisateurs peuvent spécifier des versements sous forme de pourcentage ou de montant fixe dans les plans d’arrangement, ce qui permet de mélanger les types de versements au sein d’un même plan.
    • Personnalisation des plans d’arrangement : De nouveaux paramètres permettent aux plans d’arrangement individuels de remplacer les paramètres généraux, y compris les versements maximums, les jours de paiement autorisés et les dates de paiement spécifiques.
  7. Liste des transactions
    • Filtres et colonnes avancés : La liste des transactions prend désormais en charge les filtres avancés, y compris l’insertion d’un utilisateur, d’un payeur, du nom du paquet d’accords et du numéro d’enregistrement global.
    • De nouvelles colonnes ont été ajoutées, telles que le lieu de résidence actuel de l’étudiant et le numéro d’enregistrement global.
    • Le tri est activé pour toutes les colonnes.
    • De nouvelles vues groupées pour la série, la banque, le mode de paiement et le payeur ont été introduites.
  8. Réductions accordées aux étudiants
    • Les remises peuvent désormais être attribuées au niveau de l’étudiant et appliquées automatiquement lors de la création de l’arrangement, ce qui garantit que les remises convenues sont héritées dans les créations d’arrangements pour les étudiants, les masses et les admissions. Les utilisateurs peuvent définir l’ordre de ces remises par rapport à d’autres, et il est possible de copier les remises lors de la création d’une fratrie, ce qui garantit la cohérence et la précision de l’application des remises. Un type de remise ne peut être ajouté en tant que remise convenue que si une propriété pertinente du type de remise est activée.
  9. Nouvelle entité : Bon
    • Cette nouvelle entité permet aux étudiants de bénéficier de réductions sur les programmes éducatifs et les séminaires, soit gratuitement, soit moyennant une redevance. Il comprend des fonctions d’émission, de gestion et de suivi des bons, garantissant que les réductions ne sont appliquées que lorsqu’un bon valable est disponible.
    • Remises sur les promesses de dons et utilisation automatisée des bons : cette mise à jour introduit les remises sur les promesses de dons et l’utilisation automatisée des bons. Les rabais d’engagement permettent de conclure des accords dans lesquels le rabais est appliqué à l’avenir si l’étudiant poursuit ses études. Le montant de la réduction est converti en un bon d’études, qui est ensuite automatiquement appliqué aux nouveaux arrangements financiers si le bon d’études est actif. Les bons peuvent désormais être utilisés plusieurs fois jusqu’à épuisement de leur valeur. Des paramètres supplémentaires permettent d’automatiser l’application des remises lors de la création d’un nouvel accord, ce qui améliore la gestion et l’application des remises et des bons d’achat.
    • Amélioration de l’analyse et de la gestion des bons : La nouvelle gestion des bons comprend des fonctionnalités telles qu’une icône dans les listes d’étudiants pour indiquer la présence de bons et une boîte de dialogue d’analyse détaillée des bons accessible en cliquant sur l’icône. De nouveaux filtres permettent aux utilisateurs de trier les étudiants par statut et type de bon. En outre, des actions en masse ont été ajoutées pour donner, supprimer, activer et désactiver les bons, régies par les privilèges de l’utilisateur. L’aperçu de la recherche rapide comprend désormais également des informations sur les coupons, avec un accès cliquable à l’analyse détaillée.
  10. Prix et améliorations de la liste de prix
    • Fonctionnalités de tarification pour les programmes éducatifs : Une nouvelle fonctionnalité a été introduite pour définir des catégories de prix par défaut basées sur n’importe quelle combinaison d’année d’études, de filière et de catégorie de programme éducatif, garantissant que la catégorie de prix correcte est automatiquement appliquée. En outre, il existe de nouvelles règles pour les catégories de prix basées sur le semestre et la note de l’étudiant, avec des valeurs par défaut spécifiques pour chaque semestre. Les menus déroulants Employés et Admission en ligne comprennent désormais une option « Désactivé », qui permet d’exclure certaines catégories de prix. En outre, les filtres prennent désormais en charge la valeur « TOUS », ce qui permet d’appliquer les paramètres à tous les niveaux, toutes les filières ou toutes les catégories d’enseignement.
    • Remises par liste de prix : Les remises sont désormais basées sur la liste de prix sélectionnée et non plus sur un paramètre général, ce qui garantit que seules les remises pertinentes sont disponibles lorsqu’une liste de prix est sélectionnée lors de la création d’un nouvel arrangement, améliorant ainsi la précision et la spécificité.
    • La remise peut être présélectionnée lors de la création de l’arrangement dans le processus d’admission/réinscription des étudiants, sur la base des paramètres appliqués par la liste de prix.
  11. Formulaire de l’étudiant – Amélioration de l’onglet financier
    • L’onglet financier comprend désormais plusieurs améliorations, telles que la possibilité de visualiser les transactions sans arrangements grâce à une nouvelle infobulle, l’ajout de « Détails » en tant que colonne de la grille, l’affichage de la période la plus récente en premier, et l’inclusion de l’option « Changer de méthode de paiement » avec des règles spécifiques.
  12. Désigner les versements non obligatoires
    • Les utilisateurs peuvent désormais marquer certains versements comme « non requis » dans les accords financiers. Cette fonction permet de conserver les versements impayés convenus dans le cadre de l’accord sans les inclure dans les totaux financiers, les prévisions ou les rapports. Les versements non obligatoires ne sont visibles que par les utilisateurs du back-office et peuvent être gérés grâce à des privilèges d’utilisateur spécifiques, ce qui garantit l’exactitude des données financières et la souplesse des accords de paiement.
  13. Limiter les recettes et les modes de paiement par utilisateur
    • Cette mise à jour permet de lier les employés des comptes de paiement à des méthodes de paiement spécifiques et limite l’émission de reçus pour les paiements en ligne. Des méthodes de paiement prédéfinies peuvent désormais être verrouillées dans les transactions en ligne, ce qui garantit la cohérence et le contrôle. De nouveaux paramètres et privilèges permettent aux administrateurs de gérer plus efficacement les actions de paiement, tandis que la gestion améliorée des comptes de paiement offre une plus grande flexibilité. Cela améliore la précision et la sécurité des transactions en garantissant que les employés n’utilisent que les méthodes de paiement qui leur sont attribuées.
  14. Facturation par crédit
    • Les utilisateurs peuvent désormais choisir de facturer les sujets par période académique, par heure ou par crédit, ce qui offre une plus grande flexibilité dans les méthodes de facturation.
  15. Exemption de facturation
    • Un nouvel attribut « Exemption de facturation » dans le statut des matières permet d’exclure certains cours des calculs de facturation, ce qui est utile dans des cas tels que les cours de transfert de diplômes antérieurs.
  16. Intégration de l’AADE pour les numéros de TVA multiples
    • Cela permet l’intégration de l’AADE (Office grec des impôts) avec plusieurs numéros de TVA pour le même institut. Les utilisateurs peuvent désormais configurer jusqu’à trois connexions AADE distinctes et attribuer des configurations spécifiques à chaque série de transactions. Des paramètres et des options améliorés permettent de passer en toute transparence d’une configuration à une société unique à une configuration à plusieurs sociétés, en veillant à ce que le numéro de TVA correct soit appliqué. Cette amélioration offre une flexibilité et une précision accrues dans la gestion des transactions financières, ce qui simplifie la conformité avec les réglementations de l’AADE.
  17. Notifications par courrier électronique
    • Un nouveau paramètre permet aux utilisateurs de choisir qui reçoit les notifications par courrier électronique lorsqu’une transaction est émise et enregistrée, ce qui améliore la communication et la flexibilité en notifiant soit le contact financier, soit le payeur, soit les deux.
  18. Ajouter des événements au calendrier à partir de listes financières
    • Les événements du calendrier peuvent être ajoutés directement à partir des écrans Synthèse financière, Transactions et Accords financiers. Cette fonction permet de s’assurer que les étudiants n’assistent aux services que si les paiements sont confirmés. Elle est disponible exclusivement pour les utilisateurs disposant du module/de la licence CRM, intégrant la gestion financière à la programmation des événements pour une meilleure supervision et un meilleur contrôle.

Admission

Inscription des utilisateurs et des admissions

  1. Amélioration de l’admission
    • La page d’inscription comprend désormais des champs « Lieu » et « Nationalité » pour le filtrage et le stockage des données. Des étiquettes personnalisées sont utilisées pour les champs non littéraux et des « filtres présélectionnés » pour la nationalité sont disponibles dans les listes de candidatures et d’étudiants. Le filtre du lieu dans la liste des candidatures est multisélectionné et une colonne de commentaires cachés de l’étudiant a été ajoutée. Lorsqu’un candidat est transformé en étudiant, sa nationalité et son lieu de résidence sont transférés dans son nouveau profil. La liste des utilisateurs du système d’admission comporte désormais un sélecteur de colonnes et des filtres avancés pour la nationalité et la localisation.

Portail d’admission

  1. Gestion des fratries sur le portail d’admission des parents
    • Dans le portail Admission des parents, une option « Créer un frère ou une sœur » a été ajoutée. Lors de la création d’un nouveau candidat frère ou sœur, Classter remplit automatiquement le nom de famille et lie le nouvel élève comme frère ou sœur à tout élève existant du parent. Les courriels de soumission de candidature seront mis à jour pour inclure le nom complet de l’étudiant et le nom du candidat.

Processus d’admission/réinscription

  1. Filtrage des catégories de prix
    Nous introduisons une fonction permettant de filtrer les catégories de prix pour les admissions et les réinscriptions selon que les utilisateurs sont de nouveaux clients ou des clients existants. Les clients existants sont définis comme ceux qui ont au moins un étudiant avec un contrat actif d’une période précédente. Cette amélioration permettra d’adapter les catégories de prix disponibles au statut de l’utilisateur.
  2. Possibilité de payer en plusieurs fois au cours de la procédure de candidature
    Les candidats peuvent désormais choisir de payer plus que les versements requis lors de l’introduction de la demande, de la réinscription, de l’acceptation de la demande et de l’admission rapide. Si cette option est activée, le système affichera les versements requis présélectionnés et verrouillés, avec la possibilité d’ajouter des versements supplémentaires. S’il est désactivé, seuls les versements requis seront disponibles pour le paiement, ce qui maintient le processus actuel.
  3. Sélection relative dynamique
    Tous les membres de la famille sont désormais inclus dans la même section que le tuteur au cours de la procédure d’admission. De nouveaux paramètres permettent une gestion souple des informations relatives, y compris l’attribution automatique du gestionnaire d’application et la possibilité pour les utilisateurs d’ajouter ou de modifier des types d’informations relatives prédéfinis.
  4. Personnalisation de la sélection du type de payeur – Les utilisateurs finaux peuvent ajouter de nouvelles entreprises en tant que payeurs.
    Les administrateurs peuvent désormais personnaliser la liste déroulante de sélection du payeur lors de l’admission et de la réinscription. Il est possible de désactiver des types de payeurs spécifiques, de créer de nouvelles sociétés de payeurs et de définir des catégories pour ces sociétés.
  5. Filtrer la classification pour des niveaux et des flux spécifiques
    Un nouveau filtre permet aux administrateurs de classer et d’exclure des années d’études spécifiques (par exemple, année d’études/année/programme) et des filières (par exemple, filières/niveau/année) lors des processus d’admission et de réinscription. Cela permet de s’assurer que seuls les étudiants des classes ou des filières spécifiées peuvent voir certaines classifications.

Réinscription uniquement (en ligne et via le back office)

  1. Un nouveau cadre pour un statut de réenregistrement précis
    Un nouveau paramètre a été ajouté sous Paramètres de base / Transfert de période à période : Définir un étudiant comme « réinscrit » uniquement si le statut dans le transfert de la période académique était un type d’inscrit ou de diplômé. Lorsqu’il est activé, ce paramètre garantit que les étudiants ne sont marqués comme réinscrits que s’ils étaient inscrits ou diplômés au cours de la période précédente, ce qui améliore l’exactitude du statut de réinscription lors des transferts de période.
  2. Conditions de réenregistrement
    Exige le paiement des acomptes ou des paiements anticipés pour la nouvelle année scolaire avant que la réinscription ne soit considérée comme terminée. Si le paiement n’est pas effectué, la réinscription se poursuit, mais l’étudiant est placé dans un statut intermédiaire jusqu’à ce que le paiement soit vérifié.
  3. Réorganiser les priorités des applications
    Lorsqu’un étudiant est transféré dans une nouvelle période, le statut de l’étudiant dans la nouvelle période est automatiquement déterminé sur la base d’une vérification de l’existence d’un accord financier encore valide.
  4. Privilège de transfert des étudiants
    Un nouveau privilège permettant au personnel de gérer les transferts d’étudiants entre les périodes académiques a été introduit. Cela permet de mieux contrôler le processus de transfert et de s’assurer que les transferts sont correctement autorisés et suivis.
  5. Possibilité de désactiver la réinscription en fonction de la catégorie de résultats annuels
    Les administrateurs peuvent désactiver la réinscription en fonction de la catégorie de résultats annuels de l’étudiant. Cela permet de s’assurer que seuls les étudiants éligibles peuvent se réinscrire sur la base de leurs résultats scolaires. Le système vérifie le « progrès général » et le « drapeau promu » de la catégorie des résultats annuels pour déterminer l’admissibilité à la réinscription.

Inscriptions en ligne

Possibilité d’effectuer des inscriptions en ligne pour plusieurs périodes académiques
Les étudiants peuvent désormais s’inscrire en ligne à plusieurs périodes académiques, ce qui leur offre une plus grande flexibilité. Le sélecteur de période d’inscription est multisélectionné, ce qui permet aux étudiants de choisir plus d’une période. Les listes d’affiliation sont mises à jour en fonction de la période sélectionnée.

Gestionnaire et gestionnaire d’applications

  1. Gestion des privilèges des rôles
    Définit automatiquement le gestionnaire de l’application au créateur si un agent commercial du back-office crée une application, ce qui garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent être définis comme gestionnaire de l’application.
  2. Nouveau privilège pour le gestionnaire d’application
    Un nouveau privilège permet aux gestionnaires de candidatures de filtrer et d’afficher uniquement les candidatures auxquelles ils sont affectés ou les candidatures non affectées. Ce paramètre est appliqué dans le groupe d’admission, ce qui garantit que seules les applications pertinentes sont affichées à l’utilisateur connecté.
  3. Possibilité de modifier les priorités d’application par le personnel/employé
    Le personnel ou les employés peuvent désormais modifier les priorités des applications, ce qui leur donne un plus grand contrôle sur le processus de gestion des applications. Si le demandeur n’a pas activé l’option « afficher les demandes antérieures », il ne peut pas réorganiser ses demandes. Une nouvelle action « Modifier les priorités » permet au personnel de réorganiser les demandes de toutes les entrées, en utilisant une interface similaire à celle des demandeurs, sans autres actions.
  4. Ajout d’un champ « Type de grade » dans les filtres de gestion des applications
    Un nouveau champ « type de grade » a été ajouté aux filtres de gestion des candidatures, ce qui permet de filtrer plus précisément les candidatures en fonction des types de grade. Ce filtre est placé entre les champs Grade Level et Grades dans l’interface de gestion de l’application. (Remarque : le niveau d’études est une terminologie, et il peut être activé via un paramètre)

Portail des agents

  1. Portail des nouveaux agents
    Les agents peuvent désormais ajouter plusieurs étudiants et sont associés à leurs candidats/étudiants en tant que « parents » avec le type « agent ». Le portail des agents affiche tous les étudiants concernés, y compris les étudiants inscrits et les anciens étudiants, et peut être activé dans les paramètres. Les agents peuvent s’inscrire eux-mêmes et des notifications par courrier électronique peuvent être configurées pour les agents et les employés. Les agents sont automatiquement définis comme parents lors de l’ajout de nouveaux étudiants, avec des options permettant de contrôler s’ils sont définis comme payeurs ou contacts financiers.

Agent commercial

  1. Ajout de nouveaux étudiants via le portail des employés de Backoffice
    Les vendeurs peuvent ajouter de nouveaux étudiants en créant de nouvelles demandes via le portail des employés du back-office. Ce processus est identique à celui du portail d’admission, mais il comprend des paramètres et des notifications supplémentaires adaptés aux vendeurs. Elle est activée à l’aide d’un privilège de rôle et l’option se trouve dans les actions rapides (bouton bleu, en haut à droite).
  2. Traitement des candidatures des vendeurs
    Les vendeurs peuvent désormais modifier les demandes, ce qui leur permet de mieux contrôler les détails de la demande. La fonctionnalité d’édition est accessible par un chemin URL clair et comprend toutes les fonctions disponibles dans le processus de création de la demande, avec les règles de sécurité et les privilèges appropriés.

CRM et messagerie

  1. Fichiers statiques dans les modèles
    Désormais, les fichiers peuvent être envoyés sous forme de pièces jointes ou de liens en fonction de balises spécifiques, les modèles prennent désormais en charge les pièces jointes jusqu’à 2 Mo, et le système détermine intelligemment la méthode d’envoi en fonction du contexte, ce qui garantit un processus de traitement et d’envoi des fichiers plus rationnel et plus efficace.
  2. Droits de visualisation des messages des employés
    Un nouveau privilège a été ajouté pour contrôler les droits des employés à consulter les messages des autres. Cela renforce la sécurité en permettant aux administrateurs de déterminer si les utilisateurs peuvent consulter les détails des messages d’autres personnes.
  3. Enregistrer comme brouillon dans le centre de messages
    Nous avons introduit une option « Enregistrer comme brouillon » pour les messages internes et les courriels, permettant aux utilisateurs d’enregistrer leurs messages comme brouillons sans les envoyer.

Sondages et quiz

  1. Fonctionnalité d’assignation de quiz
    Cette fonctionnalité permet d’assigner des quiz en masse par cours et par enseignant. Il comprend une option « Distribution de quiz en masse » dans les listes d’élèves, qui permet d’attribuer des quiz à chaque élève, enseignant ou parent. La distribution automatique est basée sur les inscriptions des étudiants dans les matières avec des questionnaires par défaut. La vue sépare désormais l’affichage des titres de distribution et de quiz, et les quiz peuvent être attribués de manière centralisée au niveau du cours s’ils sont définis comme des enquêtes.
  2. Dates de disponibilité de la distribution pour les devoirs en bloc
    Une section « Dates de disponibilité de la distribution » a été ajoutée à toutes les options d’attribution de quiz en vrac. Les utilisateurs peuvent définir les dates de disponibilité de trois façons : en utilisant dynamiquement les dates du quiz, en définissant aujourd’hui comme date de début et la date de fin de la période académique, ou en saisissant des dates personnalisées.
  3. Filtrage pour la distribution en masse des questionnaires
    Une option « Filtrage spécial » a été introduite pour la distribution automatique des quiz par matière et par enseignant. Les utilisateurs peuvent filtrer les distributions pour des sujets sélectionnés ou des statuts d’inscription spécifiques. Un interrupteur empêche de réassigner le même quiz à la même matière s’il existe déjà, et un champ de saisie permet de définir un titre de distribution personnalisé. En outre, une nouvelle action en bloc permet d’attribuer des enquêtes par défaut à plusieurs sujets simultanément.
  4. Nouvelle option pour afficher les résultats et revoir les enquêtes
    Un nouveau paramètre permet de configurer les options d’affichage de l’évaluation, des résultats ou des deux pour les questionnaires de type enquête. Ce paramètre met à jour les étiquettes et la fonctionnalité du bouton « Afficher les résultats » dans les questionnaires d’enquête, en fournissant des options de rétroaction personnalisées en fonction des préférences de l’utilisateur.

Transport

  1. Colonnes personnalisables dans la liste des exceptions des itinéraires des élèves
    Un nouveau bouton a été ajouté à la liste des exceptions des itinéraires des élèves sous « Transport », permettant aux utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des colonnes et de réorganiser leur ordre. Cette personnalisation permet aux utilisateurs de n’afficher que les colonnes nécessaires et de les organiser selon leurs préférences.
  2. Position du bus en direct pour les parents pendant les trajets du matin
    Les parents peuvent désormais visualiser en direct la position du bus scolaire lors des trajets du matin. Le bouton « position en direct » apparaîtra sous le nom de l’enfant lorsque le bus s’approchera de son emplacement, ce qui permettra aux parents de suivre le bus en temps réel avant que leur enfant ne monte à bord. Cette amélioration permet aux parents de connaître à l’avance l’emplacement du bus, ce qui les aide à se préparer à son arrivée.
  3. Envoyer un message (email/SMS) à partir de Routes Exceptions
    Une nouvelle option a été ajoutée dans les actions de masse dans la grille des exceptions pour les routes/bus. Les utilisateurs finaux peuvent l’utiliser pour informer les parents/élèves des exceptions concernant les bus.

Gestion de la bibliothèque

  1. Liste des livres de prêt
    La liste des livres de prêt est mise à jour avec de nouveaux filtres et de nouvelles actions. Les utilisateurs peuvent désormais filtrer par type d’utilisateur, « Pourcentage d’utilisation », « Bibliothèque » et « Matières » pour les étudiants. Les nouvelles actions pour les étudiants comprennent le changement de statut, l’envoi de messages, les rapports en masse, l’inscription à des services, le retour de livres et la mise à jour des données de prêt. Ces améliorations rationalisent et ciblent la gestion des activités de prêt.
  2. Date de retour par défaut des livres de bibliothèque
    Cette nouvelle fonctionnalité permet aux écoles de fixer une date de retour par défaut pour tous les livres de la bibliothèque pour l’ensemble de l’année scolaire. Cette mise à jour remplace l’ancienne méthode de calcul des dates de retour basée sur la durée du prêt, garantissant ainsi que tous les livres ont une date de retour cohérente. Ce changement simplifie la gestion des livres et s’aligne sur les besoins de l’école en matière de délais de retour des uniformes.

Intégrations

  1. Intégration de BlackBoard
    La nouvelle intégration entre Blackboard Learn et Classter offre une connexion transparente qui améliore considérablement la gestion de l’enseignement. Cette intégration synchronise les informations sur les étudiants, les détails des cours, les données d’inscription et les termes, tout en créant une structure hiérarchique. Il garantit un transfert de données précis et efficace, rationalise les tâches administratives et améliore l’expérience globale de l’utilisateur en maintenant les informations à jour sur les deux plateformes, tout en préservant l’intégrité et la cohérence des données.
  2. Intégration avec LegaleSign et amélioration de la procédure de signature
    L’intégration de LegaleSign permet aux utilisateurs de choisir entre notre système interne et LegaleSign pour la signature des documents. Cette mise à jour comprend des paramètres améliorés et des fonctionnalités supplémentaires telles que des actions en masse et des processus de récupération améliorés. Les utilisateurs peuvent désormais configurer des modèles pour utiliser LegaleSign, envoyer des documents à signer et récupérer les documents signés de manière transparente. L’intégration comprend également des mises à jour de la liste des commandes de signature, de nouvelles options de filtrage et des catégories élargies de personnes signataires, ce qui permet de rationaliser le flux de travail des signatures et d’améliorer l’efficacité globale.
  3. Mise à jour de l’API Zoom
    L’API Zoom utilise désormais OAuth pour l’authentification, ce qui renforce la sécurité et simplifie le processus d’intégration. Pour plus de détails, vous pouvez vous référer à la documentation officielle Zoom OAuth.
  4. Boîte à outils Moodle pour la recherche de notes
    La boîte à outils Moodle nécessite la configuration de Moodle et la synchronisation des cours et des utilisateurs. Les enseignants saisissent les devoirs et les notes dans Moodle, qui sont ensuite synchronisés avec Classter par le biais de la boîte à outils Moodle pour une gestion rationalisée des données.
  5. Nouveaux paramètres de création d’offres Hubspot
    Les nouveaux paramètres Hubspot empêchent la création d’offres pour les programmes éducatifs basés sur des critères spécifiques : Seuils de codes globaux pour éviter les doublons, dates de début au-delà d’un certain nombre de jours et catégories de programmes spécifiques. En outre, les mises à jour des accords ne concernent que les étudiants dont le statut est sélectionné.
  6. Synchronisation des examens et des notes dans MS Teams
    Nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité pour rationaliser la synchronisation des examens et des notes dans MS Teams. Désormais, vous pouvez facilement synchroniser les devoirs et les notes des étudiants directement à partir de la même interface. Les enseignants peuvent accéder à cette fonctionnalité par le biais d’actions rapides et d’un bouton dédié, ce qui garantit une expérience transparente et efficace.
  7. Mise à jour de l’intégration de Xero
    Nous avons amélioré l’intégration de Xero. Désormais, les emplacements des étudiants dans Classter correspondent aux catégories de suivi des clients dans Xero. Les transactions de facturation utiliseront le paramètre Compte de vente si les articles ne sont pas utilisés ; s’ils le sont, les articles doivent avoir un Compte de vente rempli automatiquement. Les factures seront calculées en fonction des catégories de suivi appropriées, ce qui permettra de gérer les paiements complexes, les champs GLAccount et AlternativeGLAccount n’étant plus pertinents.
  8. Amélioration de la synchronisation des notes pour Brightspace et Canvas
    Le processus de synchronisation des notes pour Brightspace et Canvas dans Classter a maintenant une longueur d’avance. Les notes finales des cours peuvent être récupérées directement sous forme d’envoi, sans qu’il soit nécessaire d’effectuer des calculs sur la base de valeurs littérales. Les principales mises à jour comprennent le stockage cohérent des identifiants de cours et d’utilisateur, de nouveaux paramètres dans Brightspace et Canvas pour l’activation de la synchronisation des notes et la sélection des types de récupération, ainsi qu’un contrôleur partagé pour la récupération des notes finales à partir de systèmes externes. Ces améliorations garantissent une synchronisation transparente et précise des grades.
  9. Intégration de OneLogin pour le SSO
    OneLogin est désormais intégré en tant que fournisseur SSO pour une authentification renforcée. Cette intégration donne la priorité à OneLogin lorsqu’il est utilisé avec Microsoft 365, prend en charge la gestion transparente des utilisateurs via l’API OneLogin et applique les changements de stockage des ID utilisateur de manière rétroactive à toutes les intégrations. Les nouveaux paramètres permettent une configuration facile, améliorant la sécurité et l’efficacité du processus d’authentification.
  10. Intégration avec le fournisseur de SMS M-STAT
    Nous avons intégré un nouveau fournisseur de SMS, M-STAT, dans notre plateforme. Cela vous permet d’envoyer facilement des messages SMS à l’aide de la passerelle M-STAT. Chaque message nécessite un identifiant unique pour le suivi, qui peut être généré en combinant la date, l’heure et un nombre entier aléatoire. Cette intégration garantit une communication SMS efficace et fiable.

Nouveaux outils en vrac

  1. Outil d’importation en masse d’événements
    Cela permet aux clients d’importer des événements en masse à partir d’un modèle Excel. Cet outil est conçu pour rationaliser le processus en permettant l’importation de plusieurs événements à la fois, ce qui réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires à la création d’événements individuels.
  2. Option de copie de vacances
    Une option permettant de copier les jours fériés d’un institut à l’autre et d’une période à l’autre a été ajoutée. Cela simplifie la gestion des congés et permet d’établir des calendriers de congés cohérents entre les différentes unités organisationnelles et les différentes périodes.
  3. Copie – Entités, Période, Société
    De nouvelles mises à jour rationalisent la copie et le transfert de données entre instituts, garantissant que les actions ne sont visibles que par le personnel autorisé. Les principales caractéristiques comprennent la copie améliorée des évaluations, des rapports, des motifs de facturation, des plans d’arrangement et de diverses catégories basées sur des codes croisés. Le processus de transfert des étudiants permet désormais de sélectionner des périodes académiques entre les instituts, avec une option permettant de transférer les étudiants même si la période souhaitée n’est pas disponible dans l’institut de destination.

Autres modifications mineures

  1. Refonte de la liste des groupes
    La liste des groupes sera remaniée pour améliorer les performances et la convivialité en mettant en œuvre le traitement côté serveur et le chargement dynamique des données financières. Un sélecteur de colonnes et une fonction d’exportation en bloc seront ajoutés, et la fonction de recherche dans la grille sera supprimée. Les requêtes de la base de données seront optimisées afin de minimiser les occurrences et d’améliorer l’efficacité globale.
  2. Sélection automatisée du groupe alternatif de l’élève
    Nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité permettant de définir automatiquement le groupe principal alternatif d’un étudiant lors de sa création, sur la base de critères spécifiques. Si cette option est activée, le système affectera le premier groupe actif de la période académique en cours qui correspond à la note de l’étudiant, à la filière, au type de groupe et à la section spécifiés.
  3. Terminologie personnalisable pour les champs de notes
    Nous avons introduit une terminologie personnalisable pour tous les champs dans la section « A propos du grade ». Cela permet aux utilisateurs d’adapter les noms des champs à leurs besoins spécifiques tout en conservant la terminologie par défaut comme option.
  4. Améliorations dans le cadre des vacances
    Nous avons introduit la possibilité de filtrer les congés par lieu, de les appliquer à des domaines fonctionnels spécifiques et de les associer à des catégories d’horaires pour un meilleur contrôle. Ces améliorations, ainsi que la nouvelle logique de validation et les mises à jour de la base de données, garantissent que les vacances sont correctement prises en compte dans les sessions, les devoirs, les présences et les évaluations.
  5. Formulaire Partenaires – Nouveau champ : Site web
    Un champ Site web est désormais disponible pour tous les partenaires, à l’exception des employés. Cela permet aux partenaires de fournir et de mettre à jour leurs adresses web, garantissant ainsi l’exactitude et l’actualisation des informations de contact.
  6. Nouveau type de fichier autorisé pour le téléchargement
    La nouvelle mise à jour introduit la possibilité d’envoyer des fichiers *.msg et *.eml dans le système Classter. Cette amélioration permet aux utilisateurs de gérer et de distribuer plus efficacement les communications par courrier électronique en incorporant ces formats de fichiers courants.

Spécialisé pour l’enseignement supérieur

  1. Filtrer les groupes en fonction de la zone d’horaire préférée de l’étudiant ou de la section
    Une nouvelle fonctionnalité permet de filtrer les groupes en fonction de la zone horaire ou de la section préférée d’un élève, avec des paramètres permettant d’autoriser ou d’interdire l’ajout d’élèves à des groupes ayant des zones ou des sections différentes. Cette amélioration s’applique à tous les processus d’inscription de groupe dans le module collège, garantissant que les étudiants ne sont ajoutés qu’aux groupes qui correspondent aux attributs de l’emploi du temps de leur programme éducatif.

Fonctionnalités mobiles

  1. Annonces centrales à Mobile
    Cette fonction permet d’afficher les annonces centrales sur le tableau de bord mobile. Auparavant visibles uniquement sur le portail web, ces annonces apparaîtront désormais dans l’application mobile, ce qui permettra aux utilisateurs de ne pas manquer les mises à jour importantes. Les annonces pourront être déroulées pour tenir compte de plusieurs entrées, ce qui permettra aux utilisateurs mobiles de bénéficier d’une expérience transparente et informative.
  2. Statistiques de fréquentation à Mobile
    Désormais, dans le menu des présences, un panneau de statistiques fixe sera affiché au-dessus de la liste des entrées, quels que soient les filtres. Ce panneau indiquera le nombre d’entrées, y compris les catégories tardives, et ne prendra en compte que les enregistrements approuvés pour les calculs. Cette amélioration permet aux utilisateurs d’avoir un accès immédiat aux principales statistiques de fréquentation directement sur leurs appareils mobiles.

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