No es ningรบn secreto que la vida universitaria puede ser abrumadora. Hay clases, tareas, trabajos a tiempo parcial y presiones sociales, entre otras cosas. En Irlanda, la falta de apoyo a los estudiantes se ha convertido en una preocupaciรณn creciente. Los estudios demuestran que uno de cada tres estudiantes universitarios irlandeses se ha planteado seriamente abandonar los estudios, a menudo debido a tensiones econรณmicas, problemas personales o simplemente por sentirse sin apoyo en su trayectoria acadรฉmica. Es una verdad difรญcil de ignorar.
Ya se trate de la ausencia de controles periรณdicos con los profesores, de la dificultad para acceder a los servicios de apoyo o de una sensaciรณn general de desconexiรณn, el mensaje es claro: los estudiantes necesitan algo mรกs que un horario y un carnรฉ de estudiante.
Afortunadamente, con las herramientas adecuadas, las universidades pueden ofrecer un apoyo proactivo y personalizado, asegurรกndose de que ningรบn estudiante pase desapercibido. El Software de Gestiรณn Escolar (SMS) ya no es sรณlo para tareas administrativas. Es una parte vital de la experiencia del estudiante, que ayuda a las instituciones a seguir el progreso, comunicarse mejor y conectar a los estudiantes con el apoyo que necesitan.
Exploraremos siete formas prรกcticas en que las universidades pueden dar un paso adelante y cรณmo el SMS puede ser un poderoso aliado en el proceso.
Lo que dicen los estudiantes irlandeses
Una encuesta realizada en Irlanda en 2023 mostrรณ que mรกs de la mitad de los estudiantes afirman que nunca hablan con el personal acadรฉmico sobre sus planes de carrera. Para algo tan importante como una trayectoria futura, ese tipo de silencio es difรญcil de ignorar.
Mรกs de dos de cada cinco estudiantes dicen que tampoco han hablado nunca de su rendimiento acadรฉmico con el personal. Son muchas oportunidades perdidas de orientaciรณn y estรญmulo.
Y lo que es aรบn mรกs preocupante, mรกs del 40% de los estudiantes piensan que su instituciรณn sรณlo les ofrece algo o muy poco apoyo para ayudarles a tener รฉxito. Y la mitad de los estudiantes piensan lo mismo del apoyo general que reciben.
Estas cifras reflejan las experiencias reales de los estudiantes que luchan silenciosamente. Estรก claro que muchos se sienten abandonados a su suerte, sin el apoyo acadรฉmico o emocional que necesitan. No es un problema menor. Es una seรฑal de que se necesita urgentemente un cambio.
1. Reforzar los programas de asesoramiento acadรฉmico
Cuando mรกs del 40% afirma que nunca ha hablado de sus progresos con un miembro del personal, esto indica algo mรกs que un problema de comunicaciรณn: apunta a una laguna estructural en el apoyo a los estudiantes.Ir
Para ello, el asesoramiento acadรฉmico debe pasar de reactivo a proactivo. Esto significa incorporar controles regulares, puntos de intervenciรณn claros y un marco de asesoramiento coherente en todos los departamentos.
El Software de Gestiรณn Escolar proporciona herramientas de seguimiento del rendimiento, que permiten al personal identificar los primeros signos de falta de compromiso o de dificultades acadรฉmicas. Las alertas automรกticas seรฑalan a los alumnos en riesgo antes de que se retrasen. Las herramientas de programaciรณn integradas facilitan la coordinaciรณn de las sesiones individuales, mientras que las funciones de comunicaciรณn mantienen a todos informados.
El objetivo no es aรฑadir mรกs personal administrativo, sino utilizar las herramientas disponibles para crear un entorno acadรฉmico mรกs receptivo y solidario. Cuando el asesoramiento estรก estructurado y se basa en datos, deja de ser opcional y se convierte en parte del รฉxito de los estudiantes.
2. Mejorar la orientaciรณn y planificaciรณn profesional
Las conversaciones sobre la carrera profesional no deberรญan ser una ocurrencia tardรญa. Sin embargo, mรกs de la mitad de los estudiantes irlandeses afirman que nunca han hablado con el personal acadรฉmico sobre sus planes profesionales.
Para cambiar esto, el apoyo a la carrera profesional debe ser algo mรกs que una sesiรณn sin cita previa durante el รบltimo curso. Debe integrarse en todo el itinerario estudiantil, con acceso a mentores, asesores profesionales y herramientas de planificaciรณn personalizadas desde el primer dรญa.
Un Sistema de Gestiรณn Escolar bien diseรฑado puede ayudar a hacer esto realidad. Las universidades pueden reunir en una sola plataforma los servicios profesionales, los listados de prรกcticas y los recursos de CV, facilitando a los estudiantes la bรบsqueda de lo que necesitan. El personal puede trazar itinerarios personalizados basados en los perfiles, intereses y progreso acadรฉmico de los estudiantes. Las funciones de programaciรณn integradas permiten a los estudiantes concertar sesiones individuales con asesores sin la molestia de tener que intercambiar correos electrรณnicos.
3. Impulsar la comunicaciรณn entre el personal y los alumnos
Cuando los alumnos se sienten desconectados, a menudo es porque la comunicaciรณn se ha roto -o nunca ha empezado realmente-. La falta de interacciรณn regular con el personal puede provocar confusiรณn, aislamiento y la sensaciรณn de que nadie escucha.
Mejorar la comunicaciรณn no significa sobrecargar las bandejas de entrada. Significa crear una cultura en la que los estudiantes sepan con quiรฉn ponerse en contacto, cรณmo hacerlo y quรฉ tipo de apoyo pueden esperar.
Un SMS puede apoyar este cambio de varias formas prรกcticas:
- Las herramientas de mensajerรญa integradas permiten al personal llegar a los alumnos de forma rรกpida y directa.
- Las notificaciones de la aplicaciรณn mรณvil garantizan que los estudiantes reciban las actualizaciones importantes a tiempo, estรฉn donde estรฉn.
- Los recordatorios automรกticos de plazos, reuniones o comentarios ayudan a mantener a los estudiantes en el buen camino.
- Las funciones de comunicaciรณn bidireccional ofrecen a los alumnos una forma sencilla y estructurada de hacer preguntas y compartir sus preocupaciones.
4. Ofrecer apoyo acadรฉmico personalizado
No todos los alumnos prosperan en el mismo entorno. Algunos necesitan mรกs estructura, otros se benefician de la flexibilidad.
Las universidades irlandesas que adoptan un enfoque personalizado del apoyo acadรฉmico pueden detectar los problemas a tiempo, ofrecer intervenciones oportunas y crear una experiencia de aprendizaje que realmente se adapte a los estudiantes allรญ donde se encuentren. No se trata de ofrecer docenas de servicios distintos. Se trata de utilizar datos y herramientas para comprender quรฉ necesita cada estudiante y cuรกndo.
El SMS puede hacer que este nivel de apoyo sea escalable:
- Los paneles de progreso ofrecen al personal y a los alumnos una imagen clara del rendimiento acadรฉmico de un vistazo.
- Los anรกlisis del aprendizaje ayudan a identificar tendencias, lagunas y alumnos en riesgo desde el principio.
- Los planes de aprendizaje individualizados pueden crearse y ajustarse fรกcilmente para adaptarse a los objetivos y retos de cada alumno.
5. Centralizar el acceso a los servicios de apoyo
Por รบltimo, los estudiantes no saben dรณnde acudir, y eso es un problema. Incluso cuando existe apoyo, no siempre es visible o accesible. Muchos estudiantes no saben a quiรฉn dirigirse para obtener asesoramiento acadรฉmico, servicios de salud mental u orientaciรณn profesional.
Un SMS crea un eje digital central para los servicios de apoyo. Imagina un espacio donde los estudiantes puedan encontrar todo lo que necesitan (desde reservar una sesiรณn de asesoramiento hasta acceder a recursos acadรฉmicos o chatear con un asesor profesional) sin tener que buscar en cinco plataformas diferentes.
El Software de Gestiรณn Escolar puede reunir todo esto en un solo lugar. Un portal unificado, accesible desde el ordenador o el mรณvil, facilita a los alumnos la conexiรณn con el servicio adecuado en el momento oportuno. Ya se trate de ayuda acadรฉmica, bienestar emocional o planificaciรณn profesional, todo estรก al alcance, es claro, coherente y fรกcil de navegar.
Cรณmo apoya Classter el รฉxito de los estudiantes
Como Software de Gestiรณn Escolar totalmente integrado, Classter ofrece a las universidades irlandesas la posibilidad de reunirlo todo en un solo lugar. Desde el asesoramiento acadรฉmico y la orientaciรณn profesional hasta los planes de aprendizaje personalizados y la comunicaciรณn en tiempo real, Classter facilita al personal el apoyo a los estudiantes en cada etapa de su trayectoria.
Al centralizar los datos, agilizar los procesos y ofrecer tanto al personal como a los estudiantes una visiรณn clara de lo que estรก ocurriendo, Classter ayuda a crear una experiencia mรกs receptiva y orientada al estudiante en todo el campus. No mรกs silos. No mรกs conexiones perdidas. Sรณlo un mejor apoyo, simplificado. ยฟTienes curiosidad por ver cรณmo Classter puede funcionar en tu instituciรณn? Reserva una demostraciรณn personalizada y descubre cรณmo es realmente una experiencia de asistencia al estudiante conectada.
PREGUNTAS FRECUENTES
Las universidades irlandesas pueden reforzar el apoyo mejorando el asesoramiento acadรฉmico, potenciando los servicios profesionales, impulsando la comunicaciรณn y centralizando el acceso al apoyo. El software de gestiรณn escolar ayuda ofreciendo datos en tiempo real, alertas y herramientas que permiten al personal intervenir de forma proactiva y orientar a los estudiantes con mayor eficacia.
Busca funciones como el seguimiento del rendimiento acadรฉmico, herramientas de comunicaciรณn, programaciรณn, planificaciรณn profesional, anรกlisis del aprendizaje y acceso centralizado a los servicios de apoyo. Un buen SMS debe ser fรกcil de usar desde el mรณvil y personalizable para distintos tipos de instituciones.
Classter ofrece una plataforma modular ยซtodo en unoยป adaptada a la enseรฑanza superior. Combina la gestiรณn acadรฉmica, las herramientas de participaciรณn estudiantil, los servicios profesionales y las funciones de comunicaciรณn en un รบnico centro, lo que la hace ideal para las instituciones irlandesas que buscan mejorar el apoyo a los estudiantes.