Las 5 mejores integraciones de terceros para su sistema de información de estudiantes

Imagine disponer de todas las herramientas y recursos que necesita con sólo pulsar un botón. Este escenario aparentemente futurista no sólo es posible, sino también muy beneficioso cuando se trata de Sistemas de Información de Estudiantes (SIS). En este marco, el concepto de integración de terceros surge como una innovación esencial, que reconfigura el panorama de los sistemas de información estudiantil (SIS). Pero, ¿qué implica exactamente la integración de terceros en este contexto?

La integración de terceros en un Sistema de Información de Estudiantes se refiere a la incorporación de aplicaciones y servicios externos a la funcionalidad básica del sistema. Esta integración permite el intercambio fluido de datos y funcionalidades entre el SIS y las plataformas externas, lo que enriquece la experiencia del usuario y amplía las capacidades del sistema. Ahora bien, cabe preguntarse por qué es imprescindible esta integración. La respuesta está en las múltiples ventajas que aporta. Al integrar aplicaciones y servicios externos, los administradores de SIS pueden desbloquear una plétora de funcionalidades y recursos que de otro modo quedarían sin explotar. Desde agilizar las tareas administrativas hasta enriquecer las experiencias de aprendizaje, las posibilidades son prácticamente infinitas.

1. Potenciadores de la comunicación

Dentro del ecosistema del SIS, la integración de herramientas de comunicación amplifica la conectividad y la colaboración, lo que enriquece la experiencia educativa de todas las partes interesadas. Las aplicaciones de mensajería se han convertido en herramientas indispensables para facilitar la comunicación en tiempo real en entornos educativos. Plataformas como Zoom y Microsoft Teams ofrecen a estudiantes, profesores y administradores un eje centralizado para intercambiar información, compartir recursos y participar en debates colaborativos. El correo electrónico sigue siendo un canal de comunicación omnipresente en los entornos educativos, y aprovechar las plataformas de automatización del correo electrónico mejora su eficacia. La integración de los sistemas de notificación con el SIS permite una comunicación eficiente y eficaz para que la información importante llegue rápidamente a los destinatarios. Tanto si se trata de avisar a los padres sobre las próximas reuniones de padres y profesores como de alertar a los alumnos sobre el cierre del campus, estos sistemas contribuyen a crear un entorno educativo seguro e informado.

2. Herramientas de eficiencia académica y administrativa

Optimizar los procesos académicos y administrativos es esencial para fomentar un entorno de aprendizaje propicio. Una forma de conseguirlo es mediante la integración del software de programación con el SIS. Esto simplificará la tarea de gestionar las clases, los exámenes y las actividades extraescolares. Plataformas como Google Calendar, Microsoft Outlook o aplicaciones dedicadas a la programación ofrecen funciones como la programación automatizada, la sincronización de calendarios y la asignación de recursos, optimizando la asignación de tiempo y recursos tanto para los estudiantes como para el profesorado. La integración de sistemas de seguimiento de la asistencia automatiza el proceso de registro y análisis de los datos de asistencia, proporcionando a los educadores y administradores información valiosa sobre la participación y el rendimiento de los alumnos. Por otro lado, las plataformas de calificación del proceso de calificación de tareas, pruebas y exámenes permiten a los educadores centrarse más en la enseñanza y menos en las tareas administrativas. Plataformas como Turnitin con Student Information Systems ofrecen funciones como la calificación automatizada, la evaluación basada en rúbricas y la detección de plagios, lo que mejora la precisión y la eficacia de las calificaciones.

3. Soluciones de análisis de datos e informes

Comprender el rendimiento de los estudiantes es fundamental para adaptar la enseñanza, identificar a los estudiantes de riesgo y promover el éxito académico. La integración de los cuadros de mando de análisis del rendimiento de los alumnos con el SIS permite a los educadores visualizar los datos de los alumnos en un formato completo y procesable. Los cuadros de mando personalizados ofrecen funciones como la visualización interactiva de datos, funciones de desglose y actualizaciones en tiempo real. Esto permite a los educadores analizar tendencias, seguir los progresos y tomar decisiones pedagógicas basadas en datos. Además, anticiparse a las necesidades y comportamientos de los alumnos es esencial para proporcionarles apoyo e intervención personalizados. La integración de herramientas de análisis predictivo con el SIS permite a los educadores y administradores prever resultados, identificar posibles retos y aplicar medidas preventivas para mitigar los riesgos. A medida que crece la importancia de la toma de decisiones basada en datos, la adopción de estas integraciones de terceros sigue siendo esencial para mantenerse a la vanguardia.

4. Accesibilidad y herramientas de apoyo al aprendizaje

La educación inclusiva está en el corazón de toda institución educativa próspera, y la integración de herramientas de accesibilidad y apoyo al aprendizaje con los sistemas de información estudiantil es fundamental. Para los estudiantes con discapacidades o necesidades de aprendizaje únicas, las herramientas tecnológicas de apoyo desempeñan un papel transformador a la hora de nivelar el terreno de juego. La integración de herramientas de tecnología asistida con el SIS mejora la accesibilidad al proporcionar a los alumnos funciones como lectores de pantalla, software de reconocimiento de voz o conversores de texto a voz. Además, los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS ) sirven como centros neurálgicos para impartir los contenidos de los cursos, facilitar el aprendizaje en línea y gestionar el progreso de los estudiantes. La integración del LMS con el SIS agiliza el proceso de acceso y gestión de los recursos de aprendizaje, las tareas y las evaluaciones. Esto proporciona a estudiantes y educadores una plataforma unificada para la enseñanza y el aprendizaje. Plataformas como Moodle ofrecen sólidas integraciones LMS con SIS, lo que permite un intercambio de datos sin fisuras, capacidades de inicio de sesión único y gestión centralizada de cursos.

5. Integraciones de seguridad y cumplimiento

Con estrictos requisitos normativos como FERPA (Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia) y GDPR (Reglamento General de Protección de Datos), las instituciones educativas deben implementar soluciones integrales para proteger los datos confidenciales. Plataformas como Azure ofrecen soluciones que permiten a los administradores controlar el acceso de los usuarios, aplicar políticas de seguridad y supervisar la actividad de los usuarios en toda la institución. Además, proteger los documentos y registros confidenciales es esencial para mantener el cumplimiento de la normativa sobre privacidad de datos y salvaguardar la información sensible. Google Cloud Storage, o los sistemas dedicados de gestión de documentos, ofrecen almacenamiento cifrado, controles de acceso y registros de auditoría. De este modo, se garantiza la confidencialidad e integridad de los documentos almacenados.

Integraciones sin fisuras de Classter

Classter destaca como una solución integral que va más allá de lo ordinario. Gracias a su API abierta y a su perfecta integración con más de 40 herramientas populares de terceros, Classter dota de autonomía a las instituciones educativas. Agiliza las operaciones, mejora las experiencias de aprendizaje y se mantiene a la vanguardia en el vertiginoso panorama educativo actual. La API abierta de Classter actúa como puente, conectando sus funcionalidades básicas con una amplia gama de aplicaciones de terceros. Las integraciones con herramientas como Office 365, Moodle, Webex, MS Teams, Zoom y HubSpot, entre otras, garantizan que sus sistemas existentes funcionen a la perfección en tándem con sus funcionalidades. Tanto si busca herramientas tecnológicas como integraciones LMS, Classter satisface las necesidades de su institución. Las perfectas integraciones de Classter con herramientas de terceros transforman su SIS, ofreciendo una conectividad, flexibilidad, eficiencia, personalización e innovación sin precedentes.

PREGUNTAS FRECUENTES