Actualizaciones de productos | Octubre de 2023

Estamos encantados de presentar un nuevo conjunto de características y mejoras diseñadas específicamente para mejorar su viaje Classter.
En los últimos meses, nuestro equipo se ha centrado en introducir funciones innovadoras, pero también en mejorar la estabilidad de nuestra plataforma.
Sus valiosos comentarios son importantes en este viaje, y confiamos en que estas actualizaciones ofrezcan una experiencia de usuario más fluida y enriquecedora.

Módulo principal

Nuevas funciones y mejoras

Para el personal y la administración

  • Filtrado basado en la ubicación: Filtre fácilmente todas las cuadrículas y listas de datos según la ubicación de sus empleados. Ideal para instituciones con varios campus.
  • Especialización de los profesores: Ahora puede limitar las inscripciones de profesores en función de su campo de especialización.
  • Notificaciones de cambio de estado: Automatice los mensajes a usuarios específicos, como padres o administradores, cuando cambie el estado de un alumno (por ejemplo, de ‘Matriculado’ a ‘Graduado’).

Para todos los usuarios

  • Soporte de transmisión de archivos: Transmita y almacene archivos de forma segura mediante los nuevos servicios avanzados de transmisión de archivos de Classter.

Mejoras de usabilidad y experiencia

Para todos los usuarios

  • Búsqueda rápida sin acentos: Ahora puede encontrar estudiantes sin preocuparse por los acentos en sus nombres. Esto es especialmente útil para lenguas como el español y el griego. (Nota: se trata de una función solicitada por los clientes y aún no se aplica de forma universal).
  • Vista de calendario personalizable: Elige cómo quieres ver el calendario de tu tablero: por mes, semana o día. Establezca sus preferencias en la configuración de su perfil de usuario.

Para el personal y la administración

  • Vista previa simplificada de los estudiantes: Todas las listas y cuadrículas con estudiantes tienen ahora una ventana emergente estandarizada de vista rápida, similar a la que se ve en la búsqueda rápida.
  • Editor de reinscripción de estudiantes: Un nuevo formulario facilita la gestión y actualización del estado de reinscripción de un estudiante.
  • Información de familiares mejorada: Hemos mejorado la interfaz de usuario para introducir y ver la información de contacto de los familiares de los estudiantes.
  • Aclaración de los mensajes de baja: La eliminación de servicios de los alumnos en la vista «Alumnos por servicios» proporciona ahora un mensaje más claro.
  • Selector de alumnos y padres de CRM: Al añadir observaciones de CRM, ahora verá los nombres de los padres junto a los nombres de los alumnos, si están disponibles.
  • Planificación de asignaturas más sencilla: Guarde sus planes de asignaturas sin tener que guardar todo el registro de asignaturas.

Actualizaciones de la red

  • Alumnos por matrículas: Una nueva lista le ayuda a gestionar los alumnos en función de su estado de matriculación.
  • Gestión de grupos: Nuestro nuevo selector de columnas y las funciones de exportación masiva simplifican la gestión de grandes grupos de alumnos.
  • Filtro de programas educativos: Ahora puede filtrar estudiantes en función de la fecha de finalización de su programa educativo.

Nuevas herramientas y funciones menores

  • Sincronización de vacaciones: Copie fácilmente los días festivos a otros periodos académicos o institutos con unos pocos clics.
  • Traslado de alumnos: Al trasladar alumnos de un periodo a otro, una nueva función enumera aquellos que no pueden ser trasladados y explica por qué.
  • Comprobador de familiares duplicados: Evite la duplicación comprobando los familiares existentes utilizando el nombre completo o el NIF/NIE al introducir nueva información.

Mejoras en los formularios para estudiantes

  • Fecha de nacimiento obligatoria: Nuevo ajuste para exigir la fecha de nacimiento al rellenar un formulario de estudiante.
  • Requisito de tutor: Otro ajuste obliga a introducir los datos de un tutor antes de guardar el expediente de un alumno.
  • Campos personalizados ampliados: El límite de texto para los campos personalizados de los alumnos se ha ampliado a 250 caracteres.

Gestión de servicios

  • Nombres de servicio únicos: Ahora está prohibido crear un servicio con un nombre que ya existe.
  • Exportación de informes sólo en PDF: Ahora los informes sólo se pueden exportar en formato PDF, lo que mejora el control de los documentos.

Especializada para la enseñanza superior

  • Vista de asignatura centrada en el educador: Los educadores no verán «Detalles del programa educativo» en su vista «Mi asignatura».
  • Visibilidad del programa educativo: Los programas con un estado distinto a «Registrado» no aparecerán en los portales de alumnos o padres.
  • Consentimientos condicionales: Elija quién (padres o alumno) debe responder a un formulario de consentimiento cuando no se facilite la fecha de nacimiento del alumno.

Portal de antiguos alumnos

  • Función Compañeros de clase: Se han introducido notables mejoras para ayudar a los antiguos alumnos a mantenerse conectados.

Registro de programas educativos

  • Categoría de precios: El campo de categoría de precios también se registrará para futuras consultas.

Funciones de automatización

  • Fecha de finalización automática del programa educativo: El sistema establece ahora esta fecha automáticamente basándose en un número fijo de días/semanas o en la categoría del programa educativo asociado.

Importaciones/actualizaciones masivas

  • Número de registro global: Actualice o importe los datos de los alumnos utilizando su «Número de registro global» único como campo clave.
  • Transición de estado: Experiencia de usuario renovada para cambiar el estado de los estudiantes, completa con ajustes de privilegios de rol.
  • Cambio masivo de estado: Ahora, puede cambiar en bloque los estados con una interfaz de usuario rediseñada y ajustes de privilegios de rol añadidos.

Tarjetas de usuario

  • Tarjetas de padres habilitadas: Ahora los padres tienen sus propias tarjetas de usuario, lo que facilita la gestión de sus interacciones dentro del sistema.
  • Fichas autogeneradas: Ahora las tarjetas se crean automáticamente para todas las entidades nuevas, incluyendo Estudiantes, Profesores y Padres.
  • Acceso móvil para las tarjetas de los padres: Los padres ahora pueden ver sus tarjetas a través de sus dispositivos móviles.
  • Privilegios de reemisión de tarjetas: Controle qué empleados tienen la capacidad de reemitir tarjetas con una nueva configuración de privilegios.
  • Tarjetas por correo electrónico: El sistema ahora puede enviar Tarjetas de Estudiante por correo electrónico directamente al usuario.

Rendimiento

  • Desplegables personalizados para estudiantes con función de búsqueda: Introducción de una función de búsqueda para desplegables o campos de búsqueda con un gran número de filas para facilitar la navegación.
  • Refactorización de la lista de grupos: Una renovación estructural mejora el rendimiento y la usabilidad.
  • Limitación de columnas activas en todas las cuadrículas: Las columnas activas en todas las cuadrículas ahora tienen un límite de 25 para mejorar la experiencia del usuario.
  • Filtros de Historial de Arreglos mejorados: Los nuevos filtros añadidos para Ubicación y Alumno permiten una mejor personalización de la cuadrícula del Historial de arreglos.
  • Simplificación de la creación y edición de solicitudes: Un proceso renovado para una experiencia de usuario más fluida.
  • Visualización selectiva de destinatarios de mensajes: Visualiza la lista de destinatarios de varios mensajes sólo al hacer clic, para una interfaz más limpia.

Académico Módulo

Horario

  • Importación de horarios personalizable: Decida si las franjas horarias consecutivas para el mismo Grupo/Asignatura/Profesor se combinan en una lección de horario o se mantienen separadas.
  • Visualización centrada en los grupos: El horario ahora muestra sólo los Grupos que tienen entradas de horario, reduciendo el desorden.

Evaluaciones

  • Función de backoffice para trabajos devueltos: Una nueva función permite registrar en el backoffice los trabajos devueltos de los alumnos.
  • Transferencia integrada de notas de evaluación: Una nueva metodología permite transferir fácilmente las notas de plataformas como Google Classroom, Moodle y MS Teams.
  • Notificaciones puntuales de exámenes y evaluaciones: Un servicio de notificaciones mantiene a los estudiantes informados sobre los próximos exámenes y evaluaciones.
  • Edición mejorada de la evaluación:
    • Los cambios de tipo se gestionan ahora de forma más eficaz.

    • Nueva opción para eliminar todas las notas y envíos para empezar de nuevo una evaluación.

Asistencia

  • Cuadrículas de asistencia mejoradas: Los nuevos selectores de columnas, las capacidades de exportación masiva y las funciones de asistencia a servicios hacen que la gestión de la asistencia sea más fácil que nunca.
  • Configuración avanzada de asistencia al servicio: Defina qué ausencias por la mañana aparecen como ausencias potenciales en la cuadrícula de asistencia al servicio. Los ajustes se pueden configurar por categoría de asistencia.
  • Claridad de Excepciones en Autobuses/Rutas: Obtenga mejor información sobre las excepciones en el transporte de estudiantes mientras toma asistencia.
  • Vista de asistencia de los padres: Los padres ahora pueden ver los porcentajes de asistencia a través de la aplicación móvil, manteniéndolos informados.

Libro de calificaciones

  • Exclusión de las calificaciones por debajo del aprobado: Las evaluaciones o criterios por debajo del aprobado se muestran pero no se incluyen en ningún cálculo de media o resumen.
  • Criterios poblados de asistencia: Cree escenarios de calificación en los que un criterio esté directamente influido por los porcentajes de asistencia.
  • Control de Visibilidad para Estudiantes Borrados: Elija si desea presentar u ocultar los alumnos con estado «Eliminado» en la lista del Libro de calificaciones.

Resultados anuales

  • Exportación masiva de certificados/premios: Agilice el proceso de distribución de certificados y premios con opciones de exportación masiva.
  • Números/códigos de certificación específicos por ubicación: Soporte para diferentes números de identificación o códigos para certificaciones y premios por ubicación.
  • Control de reinscripción: Posibilidad de desactivar la opción «Reinscripción / Continuar el próximo año» para códigos promocionados específicos en los resultados anuales.
  • Vista de Progreso Académico Personalizable: Los ajustes le permiten definir qué columnas son visibles en la vista de Resultados Anuales dentro del Formulario del Estudiante / Progreso Académico del Estudiante.
  • Nuevo cálculo del GPA para las escuelas K-12 estadounidenses: Se ha introducido un método de cálculo del GPA más localizado para las escuelas K-12 estadounidenses.

Varios

  • Vistas de análisis sólo para empleados: En el Portal del Empleado, obtenga la capacidad de seleccionar estudiantes no registrados en varias vistas de análisis, incluyendo Análisis de Asistencia, Análisis de Evaluación, Análisis de Marcas, Análisis Descriptivo de Marcas y Análisis de Marcas de Sesión o Diario.

Módulo de CRM y mensajería

CRM

  • Categorías personalizables: Ahora puede añadir campos personalizados a las categorías de su CRM para una captura de datos más detallada.
  • Configuración de categorías de CRM fácil de usar: El formulario de configuración de categorías de CRM se ha rediseñado para facilitar su uso.
  • Carga de archivos en las solicitudes de CRM: Ahora los padres y alumnos pueden cargar archivos al realizar solicitudes de CRM, lo que agiliza la documentación y el mantenimiento de registros.

Mensajería

Mejoras en el Centro de Mensajes

  • Actualización de las notificaciones del panel de control: se ha mejorado la funcionalidad del icono que indica el número de mensajes no leídos para mejorar la experiencia del usuario.
  • Filtros de mensajes: Ordena tus mensajes por la bandera de importancia, ayudándote a priorizar tus comunicaciones.
  • Registro de mensajes: Funciones como mostrar el remitente en los correos masivos y un filtro para las notificaciones del sistema mejoran sus capacidades de gestión de mensajes.
  • Opciones de vista previa de mensajes: Nuevas acciones como «Marcar como leído/no leído», «Mover a carpeta» y «Marcar» te ayudan a organizar mejor tu bandeja de entrada.
  • Vista previa sólo para adjuntos: Ahora puedes previsualizar mensajes que sólo contengan un adjunto, lo que facilita la gestión de archivos.
  • Cambio en la interfaz de usuario: Las actualizaciones de la interfaz de información de mensajes mejoran las interacciones de los usuarios.

Otras actualizaciones

  • Selección del destinatario: Un nuevo campo desplegable para la selección del destinatario al crear un nuevo mensaje simplifica la selección del usuario.
  • Asociación padres-hijos: Los mensajes entre padres y educadores mostrarán el nombre del niño asociado para contextualizarlos.
  • Archivos estáticos en plantillas: Añada archivos estáticos en las plantillas de sus mensajes y envíelos como enlaces (si utiliza la combinación de correspondencia) o como archivos adjuntos.
  • Mensajería de grupo: Opciones mejoradas cuando los educadores o empleados envían mensajes a un grupo (estudiantes, educadores o contactos académicos).
  • Selección múltiple del tipo de destinatario: El envío de mensajes a un grupo admite ahora la selección múltiple de tipos de destinatario, lo que permite realizar comunicaciones más específicas.
  • Conversación o vista plana: Elige cómo ver tus mensajes: como conversaciones hilvanadas o como mensajes individuales.
  • Borrador de mensajes: Guarda los mensajes inacabados como borradores para completarlos más tarde.
  • Mensajería específica para padres: Ahora puedes enviar mensajes o SMS sólo al padre o a la madre de un alumno.
  • Correo electrónico con plantillas (Mail Merging): El límite de tamaño de los archivos adjuntos es de 2 MB.
  • Correo electrónico simple: Se aumenta a 10 MB el límite de tamaño de los archivos adjuntos en los mensajes de correo electrónico sencillos sin plantilla.

Módulo de facturación

Gestión de transacciones

  • Exportación masiva: Exporte varios registros de transacciones a la vez para facilitar la gestión de datos.
  • Vista previa de transacciones: Ahora puede ver las transacciones de otros periodos académicos, lo que le ofrece un historial financiero completo.
  • Filtros avanzados: Busque transacciones utilizando nuevos filtros como Usuario, Pagador, Nombre del acuerdo o Número de registro global para obtener resultados más específicos.
  • Columnas mejoradas: Las nuevas columnas como Ubicación del estudiante, Número de registro global y Número de identificación le ayudan a ordenar e identificar mejor las transacciones.
  • Clasificación por columnas: Muchas columnas admiten ahora la ordenación para ayudarte a encontrar más rápidamente lo que necesitas.
  • Vistas de agrupación: Organice los datos de las transacciones por varias categorías, como Serie, Banco, Método de pago o Pagador.
  • Resúmenes de grupo/página: Los resúmenes están disponibles para cada categoría agrupada y página para una rápida visión general financiera.

Mejoras en la tarjeta financiera para estudiantes:

  • Tooltip para transacciones no conectadas: Aparecerá información útil sobre las transacciones no conectadas a acuerdos.
  • Detalles de la transacción: Una nueva columna en Datos Financieros proporciona información más detallada sobre cada transacción.
  • Almacenamiento en caché de la vista: La vista seleccionada en Datos Financieros se recordará para la próxima vez.
  • Periodos recientes primero: Los periodos académicos más recientes se mostrarán en la parte superior para facilitar la navegación.
  • Cambio del método de pago: Ahora puedes cambiar fácilmente el método de pago de las transacciones.
  • Columna de motivos: La columna de motivos se ha redimensionado para mejorar su visibilidad.

Otras mejoras:

  • Prepagos múltiples: Los planes de acuerdo ahora admiten múltiples pagos por adelantado con un importe fijo.
  • Última observación de CRM: La última observación o acción de CRM financiero de cada alumno se presentará para contextualizar.
  • Selección automática de categoría de precios: Seleccione automáticamente la categoría de precios para un programa educativo en función del Grado, la Corriente o la Categoría del programa educativo.
  • Relación del pagador: Todas las rejillas financieras mostrarán la relación del pagador con el estudiante junto al nombre del pagador para mayor claridad.
  • Facturación por asignaturas: Facture las asignaturas por periodo académico, hora o incluso por crédito (nueva función).
  • Borrar órdenes permanentes: Ahora tiene la flexibilidad de eliminar una orden permanente y cualquier orden de pago futura.
  • Configuración de impresión de transacciones: Defina quién recibe la impresión de una transacción: el pagador que figura en la tarjeta de estudiante o el pagador seleccionado en la transacción.
  • Requisito de acuerdo financiero: Los estudiantes no pueden matricularse a menos que tengan un acuerdo financiero válido en vigor.

Módulo de admisión

Gestión de aplicaciones:

  • Mejoras en los gestores: Los autofiltros sólo mostrarán las aplicaciones de cuya gestión se encarga un usuario concreto.
  • Privilegios de rol: Define quién puede ver qué aplicaciones en función de sus roles de usuario.
  • Edición de prioridades: Modifique el nivel de prioridad de las solicitudes por alumno para realizar esfuerzos de admisión específicos.

Portal de Admisión:

  • Selección de la fecha de inicio: Los solicitantes ahora pueden seleccionar la fecha de inicio de su programa educativo durante el proceso de solicitud.
  • Ficha financiera:
    • Selección del pagador: UI/UX mejorada para elegir un pagador, incluyendo mejoras para introducir empresas como pagadores.
    • Filtros de listas de precios: Las listas de precios mostradas a los padres diferirán en función de su relación existente con la escuela.
    • Descuentos: El solicitante puede seleccionar los descuentos disponibles en función de su categoría de precios.
  • Proceso de pago: Proceso refactorizado para finalizar una solicitud, aceptar una oferta y solicitar la reinscripción o el traslado de periodo.
  • Órdenes permanentes: Si esta función está activada, las admisiones rápidas permitirán crear una orden permanente de pago.

Inscripción en línea:

  • Clasificaciones: Filtre las clasificaciones disponibles en función de las calificaciones de los alumnos durante las inscripciones en línea.
  • Períodos múltiples: Ya está disponible la compatibilidad con múltiples periodos activos para la inscripción en línea.
  • Ajustes UI/UX: Pequeñas mejoras como el botón «Siguiente» y enlaces informativos adicionales para cursos y servicios.

Proceso de reinscripción:

  • Pago por adelantado: Habilite la opción de pago por adelantado como parte del proceso de reinscripción.

Formulario de inscripción y admisión rápida:

  • Comprobación de duplicados: El sistema comprobará los correos electrónicos de los alumnos con proveedores externos para evitar registros duplicados.
  • Parámetro HTTP: Habilita la publicación del correo electrónico del usuario como parámetro HTTP durante el proceso de registro o admisión rápida.

Varios:

  • Plantillas de mensajes: El campo {Educational Program Category} puede añadirse ahora a todas las plantillas del módulo de Admisión.

Encuestas y cuestionarios

  • Distribución selectiva: Ahora los administradores pueden distribuir encuestas en función de la asignatura matriculada del alumno y de su profesor.
  • Distribución masiva: Distribuya cuestionarios en bloque, con el sistema preguntando por las fechas de inicio y fin de la distribución.

Funciones móviles

  • Presentar ID: Presente códigos QR como tarjetas de identificación para que padres, alumnos y profesores consigan regalos.
  • Verificación mediante código QR: Verificación del usuario a través del escaneo del código QR.
  • Escaneado de asistencia: Utilice el escaneo de códigos QR para marcar rápidamente la asistencia.
  • Anuncios centrales: Difunda anuncios a todos los usuarios de la aplicación móvil en tiempo real.

Gestión de bibliotecas

  • Supervisión de préstamos: Filtra a los alumnos en función de las devoluciones retrasadas o los libros devueltos dañados.
  • Fechas de devolución personalizadas: Defina una fecha de devolución universal y específica para todos los materiales de la biblioteca.
  • Ajustes flexibles: La fecha de devolución sugerida para los libros es ahora un ajuste específico de la biblioteca, no global.
  • Devoluciones en masa: Ejecute devoluciones masivas de libros, presentadas en orden de tiempo de escaneado para facilitar su procesamiento.
  • Metadatos del libro: Nuevo campo «posición en la zona» añadido en la vista previa del libro.

Transporte

  • Entrada masiva de excepciones: Introduzca rápidamente varias excepciones de ruta a la vez.
  • Vistas personalizables: Ahora se pueden gestionar y reordenar las columnas de la lista de excepciones.
  • Detalles de la dirección: Las entradas/salidas de las rutas diarias muestran ahora el campo de la zona de estudiantes junto a la dirección.

Nuevos módulos

  • Firma Classter: Permite realizar procesos digitales en los que se envían documentos para su firma a varios usuarios como alumnos o padres. La firma digital se almacena y se incrusta en el documento dentro de Classter.
  • Classter LegalSign: Esta solución de marca blanca se integra con Classter, permitiendo a los usuarios firmar contratos, documentos y transacciones a través de la plataforma LegalSign.

Aprendizaje y empleo

  • Mejoras en la experiencia de usuario: Mejoras menores en la experiencia del usuario para una navegación y un uso más fluidos.
  • Bloqueo de la asistencia: Ahora los empresarios no pueden modificar los registros de asistencia una vez aprobados, una función basada en privilegios.
  • Vista de varias instituciones: La lista de inscripción de aprendices ahora puede mostrar estudiantes de múltiples instituciones y permite filtrar por Número de identificación del estudiante.
  • Inversión del estado de asistencia: Si el estado de asistencia de un trabajo se cambia de Aprobado a Pendiente, también se actualizará la fecha de aprobación de la asistencia.
  • Restricción de fechas futuras: Un nuevo privilegio que impide a los empleadores aprobar la asistencia al trabajo para fechas futuras.

Integraciones

  • API de zoom: Se ha añadido soporte para la nueva API de Zoom.
  • Mejoras en Moodle: Desactivar la función que asigna una fecha de finalización a las asignaturas de Moodle.
  • Gestión de MS Teams: Archivar Microsoft Teams ahora es posible directamente desde Classter.
  • Descarga SDS Zip: Ahora los usuarios pueden descargar archivos SDS Zip a través de Classter.
  • Configuración de HubSpot: Se ha añadido una configuración para desactivar la creación o actualización de programas educativos como ofertas en HubSpot, basadas en Código Global o Fecha de Inicio.

API para consumidores

  • Nuevas llamadas: Se han añadido varias llamadas API nuevas para ampliar la funcionalidad y las capacidades de integración.

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