Il n’y a rien de plus frustrant que d’avoir 10 onglets ouverts sur votre navigateur, de jongler avec plusieurs systèmes pour accomplir une seule tâche. Si vous êtes éducateur ou administrateur, vous connaissez la chanson : passer de votre système de gestion de l’apprentissage (LMS) pour le suivi des devoirs à votre système d’information sur les étudiants (SIS) pour la gestion des notes et des données personnelles. Ces allers-retours incessants vous font perdre du temps et laissent place aux erreurs et à la confusion.
Il doit y avoir une meilleure solution, n’est-ce pas ? L’intégration de votre LMS à votre SIS crée une plateforme unifiée, éliminant ainsi les problèmes liés à la gestion d’outils distincts. Finis les changements d’onglets incessants et les divergences de données, place à un flux de travail fluide et efficace.
Nous vous indiquerons les étapes à suivre pour y parvenir et nous vous donnerons des conseils pratiques pour en tirer le meilleur parti. Entrons dans le vif du sujet.
LMS vs SIS. Quelles sont les différences ?
Considérez le LMS comme le cœur de votre contenu éducatif et de vos interactions. C’est là que les enseignants téléchargent les supports de cours, créent des devoirs, suivent les progrès des étudiants et s’engagent avec eux par le biais de discussions et de commentaires. Il s’agit essentiellement de votre plateforme de référence pour gérer tout ce qui a trait à l’enseignement et à l’apprentissage.
De l’autre côté, nous avons le système d’information sur les étudiants. Le SIS est en quelque sorte l’épine dorsale de vos opérations administratives. Il gère toutes les données essentielles relatives aux étudiants – dossiers d’inscription, informations personnelles, assiduité et parcours scolaire. C’est le système qui assure le suivi des étudiants inscrits, de leurs performances au fil du temps et de tous les détails essentiels nécessaires pour les aider.
Comprendre l’intégration et les API
Qu’est-ce que l’intégration et comment fonctionne-t-elle entre un LMS et un SIS ? En termes simples, l’intégration est le processus qui consiste à relier deux systèmes distincts afin qu’ils puissent partager et échanger des données de manière transparente. Dans ce cas, il s’agit de relier votre système de gestion de l’apprentissage à votre système d’information sur les étudiants. La magie opère grâce à ce que l’on appelle les API (interfaces de programmation d’applications). Les API agissent comme un pont, permettant à ces systèmes de « parler » entre eux en partageant en toute sécurité des informations telles que les notes, les registres de présence et les inscriptions aux cours en temps réel. Ainsi, toute mise à jour effectuée dans un système se répercute automatiquement dans l’autre, ce qui élimine la nécessité d’une saisie manuelle des données et réduit les risques d’erreur. En utilisant les API, l’intégration permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la précision et l’efficacité des processus administratifs et académiques, créant ainsi une expérience plus fluide pour toutes les personnes impliquées.
Avantages de l’intégration LMS/SIS
Maintenant que nous avons compris la différence entre ces deux systèmes et la manière dont ils sont liés, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsqu’ils fonctionnent ensemble :
- Flux de données transparent : plus besoin de saisir les mêmes données à deux endroits différents. Lorsque votre LMS et votre SIS sont connectés, les informations sont automatiquement mises à jour dans les deux systèmes.
- Amélioration de la communication: Les enseignants, les élèves et les parents peuvent facilement accéder à des mises à jour en temps réel sur les notes, l’assiduité et les progrès.
- Amélioration du suivi des élèves: Grâce au partage des données entre les deux systèmes, vous disposez d’une vue d’ensemble du parcours scolaire de chaque élève, des devoirs et interrogations aux notes et à l’assiduité, le tout en un seul endroit.
- Efficacité accrue : L’automatisation des tâches administratives telles que les relevés de notes, le suivi des présences et l’inscription des élèves vous permet de gagner un temps précieux.
- Réduction des erreurs: L’intégration minimise la saisie manuelle des données, réduisant ainsi la probabilité d’erreurs humaines susceptibles d’entraîner des confusions et des retards.
- Des parcours d’apprentissage personnalisés: Les données combinées de votre LMS et de votre SIS peuvent aider à identifier les besoins des étudiants, permettant des expériences d’apprentissage personnalisées qui répondent aux forces et faiblesses individuelles.
Etapes pour intégrer LMS et SIS
Alors, comment procéder à l’intégration de votre LMS et de votre SIS ? Le processus peut sembler accablant au début, mais avec les bonnes étapes en place, il peut s’agir d’un voyage sans heurts et gratifiant. Décrivons-le étape par étape :
- Commencez par évaluer votre LMS et votre SIS existants. Assurez-vous que les deux systèmes sont compatibles pour l’intégration et peuvent communiquer l’un avec l’autre de manière efficace. Cette étape implique souvent de consulter votre équipe informatique ou votre fournisseur pour s’assurer que tout est correctement configuré.
- Décrivez clairement ce que vous espérez obtenir grâce à l’intégration. Recherchez-vous un meilleur flux de données, des rapports améliorés ou une communication plus rationnelle ? Connaître vos objectifs vous aidera à choisir la bonne approche d’intégration et à maintenir votre projet sur la bonne voie.
- Il existe plusieurs façons d’intégrer ces systèmes : par le biais d’API, d’intergiciels ou d’intégrations natives si votre LMS et votre SIS proviennent du même fournisseur. Travaillez avec votre équipe informatique ou votre fournisseur pour sélectionner la meilleure méthode en fonction de vos besoins et des capacités de votre système.
- Assurez-vous que les données de votre SIS correspondent correctement aux champs de votre LMS. Il s’agit de mettre en correspondance les données des étudiants, les notes, l’assiduité et les informations sur les cours afin que tout soit synchronisé de manière transparente entre les plates-formes.
- Avant le lancement complet, effectuez une série de tests pour vous assurer que l’intégration fonctionne comme prévu. Vérifiez qu’il n’y a pas de divergences de données, de problèmes de fonctionnalité ou de performance à résoudre.
Conseils pour maximiser les avantages de l’intégration
Une fois que votre LMS et votre SIS sont intégrés, il existe quelques stratégies clés pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette puissante connexion. Tout d’abord, assurez-vous que votre personnel est parfaitement formé aux deux systèmes, en insistant sur la façon dont l’intégration simplifie leur flux de travail. Des mises à jour régulières permettent à chacun de se tenir au courant de l’évolution des fonctionnalités. Un autre conseil est de tirer parti de l’automatisation des rapports et de la synchronisation des données, ce qui élimine le travail manuel et garantit que tout le monde a accès à des informations en temps réel. Encouragez les éducateurs à personnaliser les parcours d’apprentissage en utilisant les données combinées, qui peuvent révéler des informations précieuses sur les progrès des élèves et les domaines à améliorer.
En outre, utilisez les outils de communication intégrés aux systèmes pour tenir les parents, les élèves et le personnel informés et engagés sans avoir à recourir à des canaux distincts. Enfin, surveillez les mises à jour et les améliorations apportées par vos fournisseurs de logiciels. Les nouvelles fonctionnalités peuvent renforcer l’efficacité de l’intégration et offrir encore plus de moyens de rationaliser les opérations.
Intégration du SIS et du LMS de Classter
Classter offre une solution tout-en-un pour intégrer votre système de gestion de l’apprentissage et votre système d’information sur les étudiants, en rationalisant les flux de travail académiques et administratifs. Avec Classter, les institutions peuvent facilement gérer les données des étudiants, les supports de cours, la notation, l’assiduité et la communication, le tout à partir d’une plateforme centralisée. L’intégration entre le LMS et le SIS de Classter garantit des mises à jour en temps réel, ce qui réduit la charge administrative et améliore l’expérience d’apprentissage. Que vous suiviez les progrès des étudiants, que vous automatisiez les inscriptions ou que vous envoyiez des notifications, Classter rend le tout transparent, permettant aux éducateurs et aux administrateurs de se concentrer davantage sur le soutien aux étudiants et moins sur la jonglerie avec de multiples systèmes.
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FAQ
Un SIS gère les tâches administratives telles que l’inscription des étudiants, l’assiduité et les rapports de notes, tandis qu’un SGA se concentre sur la diffusion du contenu des cours, le suivi des progrès des étudiants et les évaluations. L’intégration des deux systèmes permet d’unifier l’administration et la gestion de l’apprentissage.
L’intégration du LMS et du SIS permet d’éliminer la saisie manuelle des données, d’améliorer la communication, de rationaliser les processus administratifs et de fournir des mises à jour en temps réel sur les performances des étudiants, le tout en un seul endroit.
L’intégration du LMS et du SIS de Classter synchronise de manière transparente les données académiques et administratives, permettant aux institutions de gérer les informations sur les étudiants, de suivre les progrès et de faciliter l’apprentissage à partir d’une plateforme centralisée.
