Γιατί η Classter δημιούργησε ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης σχολείων (και γιατί το χρειάζονται τα ιδρύματα)

Η επιλογή οποιουδήποτε λογισμικού για το ίδρυμά σας είναι ένα μεγάλο έργο. Αλλά το να βρείτε ένα που πραγματικά τα κάνει όλα; Αυτή είναι μια ακόμη μεγαλύτερη πρόκληση. Οι λειτουργίες στην τριτοβάθμια εκπαίδευση είναι πιο πολύπλοκες από ό,τι νομίζουν οι περισσότεροι. Πολλά πανεπιστήμια και κολέγια εξακολουθούν να βασίζονται σε ένα συνονθύλευμα ξεπερασμένων εργαλείων. Ένα για τις εισαγωγές, ένα άλλο για τον προγραμματισμό και ένα ακόμη για την τιμολόγηση ή την επικοινωνία. Το αποτέλεσμα; Απογοητευμένο προσωπικό, σπατάλη χρόνου, διάσπαρτα δεδομένα και χαμένες ευκαιρίες για καλύτερη εμπειρία των φοιτητών.

Γι’ αυτόν ακριβώς τον λόγο η Classter δημιούργησε την πλατφόρμα “όλα-σε-ένα”. Για να συγκεντρώσει τα πάντα σε ένα μέρος και να διευκολύνει τη ζωή των ιδρυμάτων που είναι έτοιμα να εκσυγχρονίσουν τον τρόπο εργασίας τους. Ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης σχολείων συνδέει τις βασικές σας διαδικασίες κάτω από μία στέγη.

Θα διερευνήσουμε πώς η αρθρωτή, βασισμένη στο cloud λύση της Classter αντιμετωπίζει τις μοναδικές προκλήσεις της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και πώς υποστηρίζει τον στρατηγικό ψηφιακό μετασχηματισμό. Και τέλος, και το πιο σημαντικό, βοηθά τα ιδρύματα να παρέχουν μια απρόσκοπτη, εξατομικευμένη εμπειρία.

Γιατί μια πλατφόρμα Όλα σε Ένα;

Το Classter δημιουργήθηκε με έναν στόχο: να απλοποιήσει τη διαχείριση των σχολείων συνδέοντας όλες τις βασικές λειτουργίες σε ένα ενιαίο σύστημα. Οι ιδρυτές είδαν πώς τα κατακερματισμένα συστήματα δημιουργούσαν σύγχυση, λάθη και καθυστερήσεις σε όλα τα πανεπιστήμια. Η απάντησή τους ήταν να δημιουργήσουν μια αρθρωτή πλατφόρμα που θα μπορούσε να αναπτυχθεί με τις ανάγκες ενός ιδρύματος, διατηρώντας παράλληλα τα πάντα συγκεντρωμένα και εύκολα διαχειρίσιμα. Με το Classter, τα ιδρύματα δεν χρειάζεται να επιλέξουν μεταξύ ευελιξίας και λειτουργικότητας. Αποκτούν και τα δύο

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Classter είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης σχολείων “όλα σε ένα”. Συνδυάζει βασικές λειτουργίες σε ένα μόνο μέρος, όπως:

• Σύστημα πληροφοριών για τους φοιτητές (SIS)
  
• Σύστημα διαχείρισης μάθησης (LMS)
  
• Διαχείριση πελατειακών σχέσεων (CRM)
  
• Τιμολόγηση και οικονομική διαχείριση
  
• Εργαλεία επικοινωνίας
  

Αυτή η προσέγγιση “όλα σε ένα” λειτουργεί επειδή δημιουργεί μια απρόσκοπτη ροή πληροφοριών σε όλα τα τμήματα. Το προσωπικό δεν χρειάζεται πλέον να εναλλάσσεται μεταξύ πολλαπλών εφαρμογών ή να ανησυχεί για σφάλματα συγχρονισμού δεδομένων.

Ο αρθρωτός σχεδιασμός του Classter σημαίνει επίσης ότι τα ιδρύματα μπορούν να ξεκινήσουν με τα χαρακτηριστικά που χρειάζονται και να προσθέσουν περισσότερα καθώς αναπτύσσονται. Αυτή η ευελιξία βοηθά τα σχολεία να προσαρμόσουν την πλατφόρμα στις μοναδικές τους ανάγκες χωρίς περιττή πολυπλοκότητα.

Το λογισμικό διαχείρισης σχολείων για την τριτοβάθμια εκπαίδευση

Το λογισμικό διαχείρισης σχολείων της Classter διαθέτει χαρακτηριστικά που έχουν σχεδιαστεί για να ανταποκρίνονται ειδικά στις απαιτήσεις των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων:

• Υποστήριξη πολλαπλών τμημάτων
  Το Classter επιτρέπει την απρόσκοπτη συνεργασία μεταξύ σχολών, τμημάτων και διοικητικών μονάδων. Κάθε ομάδα μπορεί να διαχειρίζεται τις ροές εργασίας της, ενώ παράλληλα μοιράζεται δεδομένα με ασφάλεια μέσα σε ένα ενιαίο σύστημα.
  
• Διαχείριση πιστωτικού συστήματος
  Παρακολουθήστε με ακρίβεια την πρόοδο των φοιτητών με εργαλεία διαχείρισης πιστωτικών μονάδων, προαπαιτούμενων και απαιτήσεων μαθημάτων. Αυτό διασφαλίζει ότι οι φοιτητές παραμένουν σε καλό δρόμο για να αποφοιτήσουν εγκαίρως.
  
• Online εισδοχές
  Απλοποιήστε και αυτοματοποιήστε τη διαδικασία αίτησης και εγγραφής με μια πλήρως ψηφιακή πύλη εισδοχής, διευκολύνοντας τόσο τους υποψήφιους φοιτητές όσο και το προσωπικό.
  
• Έλεγχοι πτυχίων και ακαδημαϊκές διαδρομές
  Παρέχετε στους συμβούλους και τους φοιτητές σαφείς πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις πτυχίου, τις ακολουθίες μαθημάτων και τα ακαδημαϊκά ορόσημα, υποστηρίζοντας τον καλύτερο προγραμματισμό και καθοδήγηση.
  
• Επεξεργασία πληρωμών
  Διαχειριστείτε τα δίδακτρα, τα τέλη, τις υποτροφίες και τις επιστροφές χρημάτων με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα, όλα μέσα από την ίδια πλατφόρμα, μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο.
  
• Διαχείριση της πρακτικής άσκησης και της διπλωματικής εργασίας
  Οργανώστε και παρακολουθήστε τα βασικά στοιχεία βιωματικής μάθησης, όπως η πρακτική άσκηση και τα έργα διπλωματικής εργασίας, διασφαλίζοντας ότι οι προθεσμίες και οι εγκρίσεις παρακολουθούνται απρόσκοπτα.
  
• Ειδικές πύλες
  Η Classter προσφέρει εξειδικευμένες πύλες για κάθε ομάδα χρηστών για τη βελτίωση της επικοινωνίας και της πρόσβασης:
  
  
  • Φοιτητική Πύλη
    
  • Πύλη αιτούντων
    
  • Πύλη εκπαιδευτικών
    
  • Πύλη αποφοίτων
    
  • Πύλη πρακτόρων

Βασισμένο στο cloud και έτοιμο για το μέλλον

Οφέλη της αρχιτεκτονικής Cloud-Based

Η λειτουργία ενός συστήματος διαχείρισης σχολείων στο νέφος προσφέρει πρακτικά οφέλη για τα ιδρύματα που διαχειρίζονται σύνθετες λειτουργίες. Μειώνει την ανάγκη για επιτόπιους διακομιστές και τη συνεχή συντήρηση ΤΠ, ενώ καθιστά ευκολότερη τη διαχείριση των ενημερώσεων του συστήματος και των αντιγράφων ασφαλείας. Μια εγκατάσταση στο cloud επιτρέπει επίσης στις ομάδες να εργάζονται πιο ευέλικτα και να έχουν ασφαλή πρόσβαση στις πληροφορίες από διαφορετικές τοποθεσίες.

Φιλοξενείται στο Microsoft Azure

Το Classter βασίζεται στο Microsoft Azure, μια πλατφόρμα γνωστή για την αξιοπιστία και την ασφάλειά της. Αυτό παρέχει στα ιδρύματα μια σταθερή υποδομή χωρίς να χρειάζεται να την κατασκευάσουν και να τη συντηρήσουν τα ίδια. Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται και αποθηκεύονται σύμφωνα με τα σημαντικότερα διεθνή πρότυπα, γεγονός ιδιαίτερα σημαντικό όταν χειρίζονται ευαίσθητα αρχεία φοιτητών.

Χτισμένο για απομακρυσμένη, υβριδική και μάθηση σε πολλές πανεπιστημιουπόλεις

Η τριτοβάθμια εκπαίδευση δεν πραγματοποιείται πλέον σε ένα μέρος. Με την εξ αποστάσεως εκπαίδευση, τις δορυφορικές πανεπιστημιουπόλεις και τις συνήθειες που βασίζονται στην κινητή τηλεφωνία να γίνονται ο κανόνας, τα ιδρύματα χρειάζονται συστήματα που υποστηρίζουν κατανεμημένες λειτουργίες. Το Classter έχει σχεδιαστεί με αυτό το σκεπτικό, παρέχοντας συνεπή πρόσβαση και λειτουργικότητα είτε οι χρήστες βρίσκονται στην πανεπιστημιούπολη είτε εκτός αυτής. Βοηθά τα ιδρύματα να παραμένουν συνδεδεμένα χωρίς συμβιβασμούς στον έλεγχο ή την εποπτεία.

Πρώτα η ενσωμάτωση: Οικοσύστημα: Ένα σύστημα, απρόσκοπτο οικοσύστημα

Κατηγορία	Ενσωματώσεις
Email & SMS	Ειδοποιήσεις Push Azure
Παραγωγικότητα γραφείου	Office 365, Google Workspace, OneLogin, Σενάρια παρακολούθησης Google
Επικοινωνία & συνεργασία	MS Teams, Cisco WebEx, Zoom
Συστήματα διαχείρισης μάθησης (LMS)	MS Teams, Moodle, Brightspace, Canvas, Blackboard, Elearnity, ISBN DB, Apple School Manager,
Ακαδημαϊκά εργαλεία	Turnitin
CRM & Εγγραφή	HubSpot
Ηλεκτρονικές υπογραφές	Signature Pad, DocuSign, Legalesign
Πύλες πληρωμών	WooCommerce, Shuttle, DIAS, Blue Snap
Οικονομικά	Xero
CMS	WooCommerce, Joomla

Το Classter προσφέρει επίσης ένα ανοικτό API, διευκολύνοντας τις ομάδες πληροφορικής να δημιουργούν προσαρμοσμένες συνδέσεις ανάλογα με τις ανάγκες των ιδρυμάτων. Αυτό εξασφαλίζει μακροπρόθεσμη προσαρμοστικότητα χωρίς να σας δεσμεύει σε άκαμπτες ροές εργασίας ή περιορισμούς που αφορούν συγκεκριμένους προμηθευτές.

Εμπιστοσύνη των ιδρυμάτων τριτοβάθμιας εκπαίδευσης

Το λογισμικό διαχείρισης σχολείων Classter δεν είναι κατασκευασμένο μόνο για την τριτοβάθμια εκπαίδευση. Το εμπιστεύεται. Σήμερα, πάνω από 500 ιδρύματα σε περισσότερες από 30 χώρες βασίζονται στο Classter για τη διαχείριση των ακαδημαϊκών τους δραστηριοτήτων. Από μικρά κολέγια έως μεγάλα πανεπιστήμια με πολλές πανεπιστημιουπόλεις, αυτά τα ιδρύματα επιλέγουν το Classter για να εκσυγχρονίσουν τις διαδικασίες, να βελτιώσουν την εμπειρία των φοιτητών και να απλοποιήσουν την πολύπλοκη πραγματικότητα της σύγχρονης εκπαίδευσης.

Μερικοί από τους έμπιστους συνεργάτες μας περιλαμβάνουν:

• MCAST, το μεγαλύτερο επαγγελματικό και τεχνικό ίδρυμα της Μάλτας
  
• Ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο Κύπρου
  
• Πανεπιστήμιο Λεμεσού
  
• Αμερικανικό Πανεπιστήμιο του Μπαχρέιν
  
• Πανεπιστήμιο Kazimieras Simonavicius
  
• Πανεπιστήμιο Wigwe
  
• Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής
  

Καθένα από αυτά τα ιδρύματα αντιμετώπιζε διαφορετικές προκλήσεις, αλλά όλα είχαν τον ίδιο στόχο: την εξεύρεση ενός ευέλικτου, ενοποιημένου συστήματος που θα μπορούσε να αναπτυχθεί μαζί τους. Η αρθρωτή, βασισμένη στο cloud και έτοιμη για ενσωμάτωση πλατφόρμα του Classter τους προσέφερε μια μελλοντική βάση προσαρμοσμένη στις μοναδικές απαιτήσεις της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.

Είστε έτοιμοι να δείτε αν το Classter ταιριάζει στο ίδρυμά σας; Κλείστε ένα demo σήμερα και εξερευνήστε πώς μια πλατφόρμα διαχείρισης σχολείων “όλα σε ένα” μπορεί να απλοποιήσει την καθημερινότητά σας.

Συχνές ερωτήσεις