Το Classter 2025.2 προσφέρει σημαντικές αναβαθμίσεις στην οικονομική διαχείριση, τον ακαδημαϊκό προγραμματισμό και την εμπειρία του χρήστη. Στα κυριότερα σημεία περιλαμβάνονται η νέα προβολή διαχείρισης για εξατομικευμένο χειρισμό δεδομένων, πολυετείς οικονομικές ρυθμίσεις και διευρυμένη ακρίβεια προγραμματισμού. Αυτή η έκδοση ενισχύει την αυτοματοποίηση, τον έλεγχο και τον μακροπρόθεσμο σχεδιασμό σε όλες τις κύριες ενότητες – βελτιώνοντας τη λειτουργική αποτελεσματικότητα για ιδρύματα κάθε επιπέδου.
Σημαντικές διαρθρωτικές αλλαγές στη νέα έκδοση
Διαχείριση προβολής
Η νέα Προβολή διαχείρισης, που είναι επί του παρόντος διαθέσιμη στη λίστα μαθητών, αντικαθιστά την παλιά επιλογή στηλών, επιτρέποντας στους χρήστες να αποθηκεύουν εξατομικευμένες προβολές με επιλεγμένα φίλτρα και στήλες. Οι χρήστες μπορούν επίσης να ελέγχουν την ορατότητα των προηγμένων φίλτρων και να αποθηκεύουν τόσο τις ρυθμίσεις των φίλτρων όσο και την ορατότητα ανά ακαδημαϊκή περίοδο. Οι προβολές μπορούν να κοινοποιηθούν σε συγκεκριμένους χρήστες ή ρόλους, αλλά μόνο ο χρήστης που κοινοποίησε την προβολή μπορεί να την τροποποιήσει. Εάν μια προβολή αντιγραφεί αντί να κοινοποιηθεί, οι παραλήπτες μπορούν να την προσαρμόσουν ανεξάρτητα. Η διαχείριση της πρόσβασης στις προβολές του συστήματος και των δικαιωμάτων κοινής χρήσης γίνεται μέσω των προνομίων των χρηστών.
Σημαντικές γενικές βελτιώσεις
Χρηματοδοτικές ρυθμίσεις πολλαπλών περιόδων: Χρηματοδοτικές ρυθμίσεις μπορούν τώρα να διαμορφωθούν ώστε να παραμένουν ενεργές σε πολλαπλές ακαδημαϊκές περιόδους, χρησιμοποιώντας μια νέα ρύθμιση: “Enable Multiperiod Financial Arrangement” (Ενεργοποίηση οικονομικής ρύθμισης πολλαπλών περιόδων). Αυτό επιτρέπει σε μια ενιαία ρύθμιση να καλύπτει πολλές περιόδους (π.χ. 4 έτη σπουδών), με όλες τις οικονομικές διαδικασίες – αθροίσματα, προβολές, φίλτρα, πληρωμές, επικυρώσεις – να την αντιμετωπίζουν ως ενεργή σε κάθε εφαρμοστέα περίοδο. Προηγουμένως, οι διακανονισμοί περιορίζονταν σε μία μόνο περίοδο. Αυτό ισχύει τόσο για τις διαδικτυακές όσο και για τις κινητές πύλες.
Ενημέρωση της υπάρχουσας λειτουργικότητας ανά χαρακτηριστικό και τύπο χρήστη
Πυρήνας
Βελτιώσεις στη μορφή και τις προβολές των μαθητών
Προτάσεις Ταχυδρομικού Κώδικα Φιλτράρονται με βάση την πόλη: Το σύστημα θα εμφανίζει μόνο τους σχετικούς ταχυδρομικούς κώδικες. Η αναπτυσσόμενη λίστα πρέπει να συμπληρωθεί με όλες τις έγκυρες επιλογές για την επιλεγμένη πόλη. Αυτή η συμπεριφορά ελέγχεται από τη νέα ρύθμιση Λειτουργία φιλτραρίσματος διευθύνσεων για ευέλικτη επιλογή διευθύνσεων.
Νέο αναπτυσσόμενο μενού “Δήμος” στα δημογραφικά δεδομένα: συμπεριλαμβανομένου προκαθορισμένου συνδυασμού τιμών Περιφέρειας, Νομού και Δήμου.
Επεκταμένα πεδία αναζήτησης φοιτητών: Η λειτουργία αναζήτησης μαθητών έχει ενισχυθεί ώστε να περιλαμβάνει τρία επιπλέον πεδία: TAX ID. Αυτά τα πεδία είναι πλέον αναζητήσιμα όταν είναι επιλεγμένα τα “Όλα τα πεδία” ή ενεργοποιούνται μεμονωμένα σε όλα τα βασικά στοιχεία ελέγχου αναζήτησης φοιτητών.
Φιλτράρισμα γρήγορης αναζήτησης για συγγενείς: Ένας νέος προαιρετικός διακόπτης επιτρέπει στους χρήστες, με βάση τα δικαιώματα του ρόλου τους, να αναζητούν όλους τους συγγενείς χωρίς περιορισμούς βαθμού ή τοποθεσίας. Από προεπιλογή, η αναζήτηση περιορίζεται σε συγγενείς που συνδέονται με μαθητές εντός των τοποθεσιών και των βαθμών που έχουν εκχωρηθεί στον χρήστη
Νέες στήλες στο Relatives: έχουν προστεθεί τόσο στη λίστα Συγγενείς όσο και στη λίστα Μαθητές ανά συγγενή.
Βελτιώσεις του Παγκόσμιου Αριθμού Καταχώρησης (GRN): Ο Παγκόσμιος Αριθμός Εγγραφής (GRN) είναι πλέον διαθέσιμος ως παραμετροποιήσιμο λεκτικό στην Ορολογία, με πολύγλωσση υποστήριξη σε όλη την Πύλη και το API. Μπορεί επίσης να εμφανιστεί στο προφίλ του φοιτητή ως ετικέτα μόνο για ανάγνωση, η οποία ενεργοποιείται μέσω της ρύθμισης πληροφοριακών ετικετών.
Ενισχυμένοι φοιτητές ανά κατάλογο ιατρικών δεδομένων: και μετακίνησε την ενέργεια “Δημιουργία CRM” στο κάτω μέρος.
Βελτιώσεις στη διαχείριση εκπαιδευτικών προγραμμάτων
Φίλτρα υπογραφής: Οι χρήστες μπορούν τώρα να φιλτράρουν με μεγαλύτερη ακρίβεια τις υπογεγραμμένες αιτήσεις και τα εκπαιδευτικά προγράμματα στη λίστα Αιτήσεων και στη λίστα Σπουδαστών ανά εκπαιδευτικό πρόγραμμα . Ένας νέος επιλογέας Τύπου διαδικασίας επιτρέπει την εναλλαγή μεταξύ των δύο, εμφανίζοντας μόνο τις σχετικές καταχωρήσεις και τα πρότυπα με βάση την επιλεγμένη διαδικασία.
Νέες στήλες στην προβολή “Φοιτητής ανά εκπαιδευτικό πρόγραμμα”: (συνολικά και ανά περίοδο) και Ημερομηνία τελευταίας αλλαγής κατάστασης. Οι στήλες Ημερομηνία έναρξης/Λήξης επισημαίνονται πλέον ως Ημερομηνία έναρξης και λήξης εκπαιδευτικού προγράμματος. Οι προσαρμοσμένες ημερομηνίες εκπαιδευτικών προγραμμάτων είναι επίσης διαθέσιμες για εμφάνιση.
Μαζική αναφορά ανά εκπαιδευτικό πρόγραμμα: Μπορείτε τώρα να επιλέξετε να στέλνετε αναφορές ομαδοποιημένες ανά Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα αντί μόνο ανά Φοιτητή. Αυτό διευκολύνει τη στόχευση συγκεκριμένων προγραμμάτων -όπως η αποστολή βαθμολογιών μόνο για τους μαθητές ενός επιλεγμένου Εκπαιδευτικού Προγράμματος- χρησιμοποιώντας τα μοναδικά αναγνωριστικά τους.
Μορφή και διαχείριση εκπαιδευτικών
Επισκόπηση της εγγραφής των εκπαιδευτικών σε όλες τις περιόδους: Ένα νέο κουμπί κάτω από το Ιστορικό κατανομών ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο μόνο για ανάγνωση που δείχνει όλες τις εγγραφές ενός εκπαιδευτικού σε όλες τις ακαδημαϊκές περιόδους. Αυτό βοηθά τους χρήστες να επανεξετάζουν τις προηγούμενες κατανομές διδασκαλίας όταν προσθέτουν νέες, με δύο προβολές: Κύρια Περίοδος & Θέμα και Κύρια Περίοδος & Ομάδα.
Εργαλείο επισκόπησης του φόρτου εργασίας των εκπαιδευτικών και υποκατάστασης: Ένα νέο εργαλείο φόρτου εργασίας προσωπικού είναι πλέον διαθέσιμο για τους χρήστες του back-office, παρέχοντας μια πλήρη εικόνα της διαθεσιμότητας και του ημερήσιου φόρτου εργασίας των εκπαιδευτικών σε συνεδρίες, ωρολόγια προγράμματα, συναντήσεις, αξιολογήσεις και άλλα. Με έξυπνα φίλτρα και σαφείς ενδείξεις κατάστασης (Διαθέσιμοι, Μερικώς διαθέσιμοι, Μη διαθέσιμοι), οι χρήστες μπορούν εύκολα να εντοπίζουν τους κατάλληλους εκπαιδευτικούς – ιδίως για αντικαταστάσεις συνεδριών. Περιλαμβάνεται επίσης μια προβολή ημερήσιου φόρτου εργασίας για λεπτομερή προγραμματισμό ανά εκπαιδευτικό, προσβάσιμη απευθείας από τη λίστα εκπαιδευτικών ή την προεπισκόπηση.
Αυτόματη συμπλήρωση του επόπτη στις συμβάσεις: Τώρα οι νέες συμβάσεις εκπαιδευτικών συμπληρώνουν αυτόματα τον επόπτη και ορίζουν τον τύπο επόπτη σε υπάλληλο, με βάση την κύρια κάρτα του εκπαιδευτικού.
Ώρες διδασκαλίας ανά επόπτη: Μια νέα προβολή “Ανά επόπτη” ομαδοποιεί τις ώρες διδασκαλίας ανά επόπτη. Κάθε επόπτης εμφανίζεται ως επικεφαλίδα, με τους ανατεθειμένους εκπαιδευτικούς και τις αντίστοιχες ώρες τους να παρατίθενται παρακάτω, μαζί με τις συνολικές ώρες του επόπτη.
Πιστοποιήσεις εκπαιδευτικών: επίπεδο: Προστέθηκε: Κάθε εγγραφή πιστοποίησης υποστηρίζει τώρα ένα προαιρετικό πεδίο Εκπαιδευτικό επίπεδο, επιτρέποντας την καλύτερη ταξινόμηση και φιλτράρισμα των προσόντων των εκπαιδευτικών.
Διαχείριση συναίνεσης & εισδοχής
Έγγραφα εισδοχής σε στήλες πλέγματος: Ορισμένα πλέγματα –Λίστα φοιτη τώνκαι λίστες διαχείρισης αιτήσεων – μπορούν τώρα να περιλαμβάνουν επιλεγμένα έγγραφα εισδοχής και συγκαταθέσεις ως στήλες. Το περιεχόμενο εμφανίζεται με βάση τα δικαιώματα πρόσβασης, ενώ οι πλήρεις λεπτομέρειες είναι διαθέσιμες μέσω εξαγωγής ή αναδυόμενου παραθύρου.
Επικύρωση για τη διαμόρφωση δεδομένων εισαγωγής και συγκαταθέσεων: Το σύστημα μπλοκάρει τώρα τις αλλαγές στις επιλογές “Ανά περίοδο” ή “Επιτρέπονται πολλαπλές καταχωρήσεις”, εάν επηρεάζονται οι υπάρχουσες υποβολές μαθητών. Ένα σαφές μήνυμα εξηγεί το ζήτημα και προτείνει τη χρήση μιας νέας κατηγορίας αντί αυτού.
Χρονοδιάγραμμα διαθεσιμότητας
Βελτιώσεις στις Προκρατήσεις και τον Προγραμματισμό Τάξης
Οι προβολές Προκρατήσεις και Προγραμματισμός Τάξης έχουν αναβαθμιστεί με αρκετές νέες λειτουργίες:
- Παραγγελία ζώνης: Σύρετε και αφήστε για μια εξατομικευμένη εμφάνιση.
- Προηγμένο φιλτράρισμα: βελτιώνοντας τη σαφήνεια της διάταξης ανάλογα με τις ρυθμίσεις και τη λειτουργία προβολής.
- Εξαγωγή και αναφορές: Μια νέα επιλογή εξαγωγής Excel και ένα ειδικό πτυσσόμενο μενού Αναφορές είναι διαθέσιμα στην προβολή ανά τάξη.
- Βελτιώσεις διαθεσιμότητας και προγραμματισμού: έχουν προστεθεί βελτιωμένα φίλτρα (ζώνη, τμήμα, ώρα), σαφέστερες συμβουλές εργαλείων και βελτιωμένες ενέργειες (αντικατάσταση, επεξεργασία, διαγραφή). Οι αίθουσες διδασκαλίας εμφανίζονται τώρα σε αναδυόμενα παράθυρα και οι ακυρωμένες συνεδρίες μπορούν να αλλάζουν.
Άλλα
Βελτιώσεις στη διαχείριση ομάδων και ωρολογίων προγραμμάτων
Το Classter παρουσιάζει αρκετές ενημερώσεις για τη βελτίωση της οργάνωσης, της εποπτείας και του προγραμματισμού ομάδων:
- Ενσωμάτωση κατηγορίας χρονοδιαγράμματος: Οι ομάδες μπορούν τώρα να συνδεθούν άμεσα με τις κατηγορίες ωρολογίου, οι οποίες προωθούνται επίσης ως βασική ιδιότητα συνεδρίας. Όλες οι φόρμες που σχετίζονται με τις συνεδρίες -δημιουργία, επεξεργασία, λίστα, εισαγωγή και προγραμματισμός- έχουν βελτιωμένα φίλτρα και αναδιπλούμενα παράθυρα για καλύτερη σαφήνεια, χρησιμοποιώντας επισημασμένα πλαίσια όπως το Ωρολόγιο πρόγραμμα συνεδριών, το Ωρολόγιο πρόγραμμα ομάδων και το Γενικό ωρολόγιο πρόγραμμα.
- Διοικητικοί επόπτες: Οι ομάδες υποστηρίζουν τώρα την ανάθεση ενός διοικητικού επόπτη (ένας ανά περίοδο). Ο ρόλος αυτός αντικατοπτρίζεται σε νέες στήλες, φίλτρα και μαζικές ενέργειες, βοηθώντας την εποπτεία της επανεγγραφής.
- Παρακολούθηση επανεγγραφής: έχουν προστεθεί στη λίστα Ομάδες, μαζί με ένα φίλτρο για την παρακολούθηση της κατάστασης επανεγγραφής σε όλες τις ομάδες.
- Επόμενο Φίλτρο ομάδας: Ένα νέο προηγμένο φίλτρο εντοπίζει ομάδες με ή χωρίς καθορισμένη επόμενη ομάδα, διευκολύνοντας τη διαχείριση της ακαδημαϊκής εξέλιξης.
Διαμορφώσιμη μορφή ονόματος χρήστη για ενσωματώσεις 3ου μέρους: Η μορφή των ονομάτων χρηστών που αποθηκεύονται στο UserProfile -που χρησιμοποιείται για συγχρονισμό με συστήματα τρίτων- είναι πλέον παραμετροποιήσιμη. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να αντιγράψουν απευθείας το όνομα της οντότητας, να το μετατρέψουν σε λατινικούς χαρακτήρες ή να εφαρμόσουν μια προκαθορισμένη κλίση με βάση την προεπιλεγμένη γλώσσα του ινστιτούτου.
Μορφή ονόματος χρήστη: Βελτιωμένος χειρισμός για μεγάλα και σύνθετα ονόματα: FirstName και LastName πριν από την εφαρμογή κανόνων μορφοποίησης. Αυτό εξασφαλίζει ακριβή και συνεπή έξοδο.
Νέο φίλτρο βαθμού διαθέσιμο σε περισσότερες μορφές: Το φίλτρο Βαθμός έχει προστεθεί στη φόρμα Περίοδος βαθμολόγησης και στην πτυσσόμενη επιλογή Πρόσθετοι βαθμοί στη φόρμα Βαθμός.
Ακαδημαϊκό
Βιβλίο βαθμολογίας
Περιορισμός στην επεξεργασία του τελικού βαθμού για τους εκπαιδευτικούς: Μια νέα ρύθμιση επιτρέπει στα ιδρύματα να εμποδίζουν τους καθηγητές να επεξεργάζονται την τελική συνολική βαθμολογία στο βαθμολόγιο. Όταν είναι ενεργοποιημένη, οι καθηγητές μπορούν να εισάγουν μόνο βαθμούς για μεμονωμένες κατηγορίες – οι τελικοί βαθμοί θα υπολογίζονται αυτόματα, εφόσον είναι επίσης ενεργοποιημένος ο αυτόματος υπολογισμός.
Ετήσια αποτελέσματα & πιστοποιήσεις
Βελτιώσεις φιλτραρίσματος στα ετήσια αποτελέσματα: Ετήσια αποτελέσματα: Η λίστα Ετήσια αποτελέσματα περιλαμβάνει τώρα νέα φίλτρα για Ροή, Μοντέλο ετήσιου αποτελέσματος και Ομάδα. Τα υπάρχοντα φίλτρα, όπως η Τοποθεσία και η Βαθμίδα, έχουν μεταφερθεί στα Σύνθετα φίλτρα και υποστηρίζουν τώρα φόρτωση κατά παραγγελία για βελτιωμένη απόδοση.
eDiploma: Classter προσφέρει τώρα ένα ανώνυμο τελικό σημείο API για την ανάκτηση επαληθευμένων δεδομένων πτυχίου φοιτητών ανά αναγνωριστικό, επιτρέποντας την ενσωμάτωση με κυβερνητικά συστήματα επαλήθευσης βασισμένα στην αλυσίδα μπλοκ, τα οποία είναι επί του παρόντος διαθέσιμα σε πανεπιστήμια στην Κύπρο.
Εκτιμήσεις
Βελτιώσεις στον Προγραμματισμό Αξιολόγησης
Η φόρμα Προγραμματισμού Αξιολόγησης έχει αναβαθμιστεί με νέα φίλτρα, ενέργειες και βελτιώσεις στη χρηστικότητα:
- Νέα φίλτρα: Φιλτράρετε τις αξιολογήσεις με βάση τη Βαθμίδα, τις Δημοσιευμένες Βαθμολογίες, τους Καθηγητές και τους Επιτηρητές χρησιμοποιώντας αναπτυσσόμενα μενού πολλαπλών επιλογών με δυνατότητα αναζήτησης.
- Βελτιωμένη αναζήτηση: Ένα νέο πεδίο γενικής αναζήτησης και ένα κουμπί “Αποεπιλογή όλων” απλοποιούν την επιλογή. Το φιλτράρισμα ημερομηνίας είναι πλέον προαιρετικό – οι αξιολογήσεις μπορούν να αναζητηθούν χωρίς να καθοριστεί εύρος ημερομηνίας.
- Νέα στήλη & ενέργειες: και μια νέα μαζική ενέργεια επιτρέπει την κατάργηση της δημοσίευσης βαθμολογιών ανά αξιολόγηση για καλύτερο έλεγχο του χρονοπρογραμματισμού.
- Ενημέρωση της προεπιλεγμένης επιλογής δημιουργίας αξιολογήσεων: Κατά την αντιγραφή αξιολογήσεων σε άλλες ομάδες, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά εξαρτάται πλέον από την εγκατάσταση: η Ανώτερη Εκπαίδευση δημιουργεί αξιολογήσεις μόνο για έναν εκπαιδευτή, ενώ η Κ-12 διατηρεί την επιλογή για όλους τους εκπαιδευτές.
Μαζική διαχείριση αξιολόγησης συνόδου στη λίστα συνόδων: Οι χρήστες του back-office μπορούν τώρα να χρησιμοποιούν μια νέα ενέργεια “Διαχείριση αξιολογήσεων συνεδριών” για να δημιουργούν ή να αφαιρούν μαζικά συνδέσμους αξιολόγησης για όλες τις συνεδρίες που ταιριάζουν σε συγκεκριμένα φίλτρα, χωρίς να επιλέγουν χειροκίνητα σειρές.
Επικύρωση κατά την αλλαγή τύπου αξιολόγησης: Προηγουμένως, το σύστημα επέβαλλε ένα εύρος βαθμολόγησης που ταίριαζε, ακόμη και όταν δεν είχε υποβληθεί καμία βαθμολογία. Αυτό έχει πλέον διορθωθεί – η επικύρωση για το εύρος βαθμολόγησης εφαρμόζεται μόνο εάν η αξιολόγηση έχει ήδη βαθμολογηθεί, επιτρέποντας μεγαλύτερη ευελιξία κατά την ενημέρωση μη βαθμολογημένων αξιολογήσεων.
Διαμορφώσιμη ταυτοποίηση μαθητών στη σήμανση αξιολόγησης: Μια νέα ρύθμιση επιτρέπει στα ιδρύματα να καθορίζουν ποια ταυτότητα φοιτητή (π.χ. ταυτότητα) εμφανίζεται κατά τη διάρκεια της βαθμολόγησης αξιολόγησης. Αυτή η λειτουργία, που απευθύνεται στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση, σέβεται τις ρυθμίσεις του συστήματος και τα δικαιώματα πρόσβασης των καθηγητών.
Συμμετοχή
Συμμετοχή Χειρισμός του εκπαιδευτικού προγράμματος των μαθητών: και όχι μόνο την ακαδημαϊκή περίοδο. Αυτό διασφαλίζει ότι οι μαθητές είναι σωστά συμπεριλαμβάνονται ή αποκλείονται στις διεργασίες παρουσίας σε θέματα, σε εβδομαδιαία και σε γρήγορη βάση με βάση το ενεργό εκπαιδευτικό τους πρόγραμμα.
Νέα φίλτρα ομάδων για την ανάλυση παρουσιών: ένα για τις εγγραφές φοιτητών και ένα άλλο για τις ομάδες υποβολής. Τα υπάρχοντα φίλτρα ομάδων μεταφέρθηκαν στα Σύνθετα φίλτρα με ενημερωμένες ετικέτες.
Προγραμματισμός & Χρονοδιάγραμμα
Απόσταση μεταξύ κτιρίων: Μπορείτε τώρα να προσθέσετε την απόσταση και τον αναμενόμενο χρόνο μεταξύ των κτιρίων για να εντοπίσετε πιθανά κενά στον προγραμματισμό. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό περιπτώσεων όπου οι εκπαιδευτικοί δεν έχουν αρκετό χρόνο για να μετακινηθούν από το ένα κτίριο στο άλλο.
Ημερομηνίες κατηγορίας χρονοδιαγράμματος με βάση την περίοδο: Οι κατηγορίες ωρολογίων υποστηρίζουν τώρα ημερομηνίες έναρξης και λήξης που διαμορφώνονται ανά ακαδημαϊκή περίοδο. Αυτές οι συγκεκριμένες ημερομηνίες ανά περίοδο εφαρμόζονται αυτόματα σε όλες τις σχετικές φόρμες και αναδιπλούμενες επιλογές (Συνεδρίες, Ωρολόγια προγράμματα, Παρακολούθηση κ.λπ.), εξασφαλίζοντας ακριβή προγραμματισμό ευθυγραμμισμένο με κάθε ενεργή περίοδο.
Καταγραφή ελέγχου συνεδρίας και χρονοδιαγράμματος: Εβδομαδιαία διαχείριση συνεδριών: Μπορείτε τώρα να παρακολουθείτε τις αλλαγές στις συνεδρίες από την καρτέλα Audit Trail. Το αρχείο καταγραφής περιλαμβάνει:
- Βασικό ημερολόγιο: Αλλαγές στον τίτλο, την κατάσταση ή τους αναπληρωτές της συνεδρίας
- Ημερολόγιο καθηκόντων διδασκαλίας: Ενημερώσεις για τους καθηγητές, τις ομάδες ή τα θέματα που τους έχουν ανατεθεί
- Αναλυτικό ημερολόγιο χρόνου: (εάν είναι ενεργοποιημένη η παρακολούθηση ωρών)
Κάθε εγγραφή δείχνει τι άλλαξε, πότε και από ποιον. Οι επεξεργασίες του χρονοδιαγράμματος καταγράφονται επίσης πλήρως για αναφορά.
Μαζική δράση: Διδάσκοντες από τις συνεδρίες: Μια νέα μαζική ενέργεια επιτρέπει στους εξουσιοδοτημένους χρήστες του back-office να αναθέτουν καθηγητές σε ομάδες και μαθήματα χρησιμοποιώντας δεδομένα από επιλεγμένες συνεδρίες. Διαθέσιμη στην Εβδομαδιαία Διαχείριση Συνεδριών, στη Φόρμα Εκπαιδευτικού, στη Φόρμα Συνεδριών και στον Προγραμματισμό Ωρολογίου Προγράμματος, η διαδικασία ακολουθεί τη λογική του ωρολογίου προγράμματος και περιλαμβάνει φίλτρα, επιλογές επαναφοράς και ένα υποχρεωτικό βήμα επιβεβαίωσης “εκτέλεσης”.
Διαχείριση συνόδου
Κατηγορία χρονοδιαγράμματος ως βασική ιδιότητα συνεδρίας: Η Κατηγορία Ωρολογίου είναι τώρα μια κύρια ιδιότητα κάθε συνεδρίας. Με βάση την επιλεγμένη κατηγορία, το σύστημα φιλτράρει δυναμικά τις διαθέσιμες αναθέσεις διδασκαλίας, αίθουσες διδασκαλίας και χρονοθυρίδες. Τα σχετικά δικαιώματα και οι περιορισμοί εφαρμόζονται επίσης αυτόματα.
Βελτιώσεις στη διαχείριση εβδομαδιαίων συνόδων
Η φόρμα διαχείρισης εβδομαδιαίων συνόδων υποστηρίζει τώρα πιο ακριβή και ευέλικτο χειρισμό συνόδων:
- Στοχευμένη διαγραφή: Διατηρώντας τις δομές συνδιδασκαλίας και τηρώντας τους περιορισμούς των συνεδριών, μπορείτε τώρα να διαγράψετε μια συγκεκριμένη ανάθεση διδασκαλίας για μια επιλεγμένη ομάδα χωρίς να αφαιρέσετε ολόκληρη τη συνεδρία.
- Ενισχυμένοι έλεγχοι: και μια μαζική ενέργεια αλλαγής ημερομηνίας με επικύρωση.
- Βελτιωμένη διεπαφή: Η νέα καρτέλα “Ημερολόγιο διδασκαλίας”, η καλύτερη οπτική απεικόνιση του ωρολογίου, οι συμβουλές συνεδριών και οι ειδοποιήσεις διαθεσιμότητας παρέχουν σαφέστερο προγραμματισμό και διαχείριση.
Νέα ιδιότητα συνόδου: Έξτρα ή μη προγραμματισμένη: Ένα προαιρετικό πλαίσιο ελέγχου είναι τώρα διαθέσιμο για να επισημάνετε τις συνεδρίες ως έκτακτες ή μη προγραμματισμένες, για επείγουσες ή έκτακτες περιπτώσεις. Αυτή η πληροφοριακή ιδιότητα ενεργοποιείται μέσω των ρυθμίσεων και εμφανίζεται με βάση τα δικαιώματα του χρήστη.
Ακυρώθηκε Κατάσταση συνεδρίας: εμφανίζοντας την ετικέτα [Ακυρωμένη] σε όλες τις λίστες συνεδριών και τα ταμπλό. Οι ακυρωμένες συνεδρίες στο ημερολόγιο διακρίνονται οπτικά με συγκεκριμένο χρώμα φόντου και περιθωρίου για εύκολη αναγνώριση.
Προηγμένο κλείδωμα συνεδριών με βάση τους κανόνες ρόλων και χρονοδιαγράμματος: Classter προσφέρει τώρα βελτιωμένο κλείδωμα συνεδριών σε τρία επίπεδα: Ανά συνεδρία, ανά ημερομηνία κατηγορίας ωρολογίου και ανά ρόλο χρήστη για κάθε κατηγορία ωρολογίου. Όταν μια συνεδρία ή μια κατηγορία ωρολογίου προγράμματος είναι κλειδωμένη, οι χρήστες δεν μπορούν πλέον να δημιουργούν ή να επεξεργάζονται βασικά πεδία όπως ημερομηνία/ώρα, αίθουσα διδασκαλίας, αναθέσεις διδασκαλίας ή τύπος ώρας. Το κλείδωμα γίνεται πλήρως σεβαστό σε πίνακες οργάνων, φόρμες, μαζικές ενέργειες, προβολές ημερολογίου και κινητά.
Δημιουργία συνεδρίας χωρίς εγγραφές καθηγητών: Όλες οι φόρμες συνεδριών υποστηρίζουν τώρα την ανάθεση καθηγητών ακόμη και με βάση τις κατανομές συμβολαίων ή χωρίς φιλτράρισμα, εκτός από τις εγγραφές. Οι χρήστες του back-office μπορούν να επιλέξουν τη μέθοδο, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία στον προγραμματισμό συνεδριών.
Αντιγραφή συνεδριών σε άλλες ομάδες: Μια νέα μαζική ενέργεια επιτρέπει στους χρήστες να αντιγράφουν εύκολα τις υπάρχουσες συνεδρίες σε άλλη ομάδα. Απλά επιλέξτε μια ομάδα προορισμού και επιλέξτε αν θα αντιγράψετε μόνο τις συνδιδασκαλίες που ταιριάζουν με την αρχική ομάδα ή θα συμπεριλάβετε όλες. Δεν πραγματοποιούνται έλεγχοι για κατανομές καθηγητών-θεματικών ομάδων ή περιορισμούς του χρονοδιαγράμματος – οι συνεδρίες αντιγράφονται ακριβώς όπως είναι, καθιστώντας τη διαδικασία γρήγορη και απλή.
Τιμολόγηση
Μονάδα συλλέκτη
Η νέα ενότητα εισπράκτορα εισάγει ένα ολοκληρωμένο σύνολο εργαλείων για τη διαχείριση των οικονομικών ρυθμίσεων υπό είσπραξη:
- Επισκόπηση διαχείρισης συλλογών: με τμήματα για λίστες συλλογής, οικονομικές περιλήψεις και αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων.
- Περιορισμοί συλλέκτη & αυτόματη ανάθεση: Ιδρύματα μπορούν να περιορίσουν την επιλεξιμότητα των συλλεκτών με βάση τις κατηγορίες εργαζομένων. Εάν κατά τη δημιουργία μιας ρύθμισης δεν έχει οριστεί συλλέκτης, ο συνδεδεμένος χρήστης του back-office εκχωρείται αυτόματα.
- Οδηγός ανάθεσης μαζικής συλλογής: Ένα εργαλείο βήμα προς βήμα επιτρέπει τη μαζική εκχώρηση απλήρωτων ρυθμίσεων σε εισπράκτορες. Υποστηρίζει φιλτράρισμα, ανάθεση βάσει κανόνων (με βάση το ποσό ή την καταμέτρηση) και παρακολούθηση της εκτέλεσης – ιδανικό για περιοδικές εργασίες μεγάλου όγκου.
- Καταγραφή συλλογών & μαζικές ενέργειες: Όλες οι ενημερώσεις των συλλογών, οι καταστάσεις και τα σχόλια καταγράφονται. Οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται καταστάσεις συλλογών (Νέα, Σε εξέλιξη, Κλειστή) και να χρησιμοποιούν μαζικές ενέργειες για την ενημέρωση αναθέσεων και σημειώσεων, με προνόμια και οπτικές ενδείξεις βάσει του χρήστη.
- Αυτόματο κλείσιμο με πλήρη πληρωμή: Οι υποθέσεις είσπραξης κλείνουν αυτόματα μόλις ολοκληρωθούν όλες οι οφειλόμενες πληρωμές, βελτιώνοντας τη διατήρηση της οικονομικής κατάστασης και μειώνοντας τη χειροκίνητη επίβλεψη.
Βελτιώσεις οικονομικής ενότητας
Αυτόματη ενημέρωση της κατάστασης του προγράμματος κατά την πρώτη πληρωμή: Μια νέα ρύθμιση χρέωσης επιτρέπει στα ιδρύματα να ενημερώνουν αυτόματα την κατάσταση των συνδεδεμένων εκπαιδευτικών προγραμμάτων κατά την έκδοση της πρώτης συναλλαγής (είτε απόδειξη πληρωμής είτε τιμολόγιο & πληρωμή). Μόλις ρυθμιστεί, η επιλεγμένη κατάσταση εφαρμόζεται σε όλα τα συνδεδεμένα προγράμματα.
Μαζική κατανάλωση εκπτώσεων με κουπόνια: Μια νέα ενέργεια, Προσθήκη εκπτώσεων κουπονιών, επιτρέπει στους χρήστες να βρίσκουν μαθητές με μια συγκεκριμένη συμφωνημένη έκπτωση και να εφαρμόζουν μια νέα επιλεγμένη έκπτωση σε όλες τις επιλέξιμες ρυθμίσεις τους.
Αύξηση του ορίου μαζικών εξαγωγών για οικονομική επισκόπηση: Το όριο εξαγωγής για τα πλέγματα Οικονομικής Επισκόπησης έχει πλέον αυξηθεί σε 50.000 γραμμές, επιτρέποντας στους χρήστες να εξάγουν μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων ταυτόχρονα. Η ενημέρωση αυτή ισχύει και για τα τρία πλέγματα στο μενού Financial Overview.
Μαζική αναθεώρηση για ρυθμίσεις: Οι νέες επιλογές μαζικής αναθεώρησης επιτρέπουν στους χρήστες να ενημερώνουν την κατάσταση της διάταξης και να προσθέτουν σχόλια, εκτός από την αναθεώρηση χρώματος. Οι ενέργειες μπορούν να επιλέγονται μέσω κουτιών ελέγχου, προσφέροντας μεγαλύτερο έλεγχο απευθείας από τη λίστα Διατάξεων.
Προεπιλεγμένη συμπεριφορά για συναλλαγές αυτόματης σύνδεσης: Όταν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση για την αυτόματη σύνδεση συναλλαγών κατά την έκδοση, η αντίστοιχη επιλογή στο UI θα επιλέγεται πλέον αυτόματα από προεπιλογή. (περιλαμβάνεται στις ρυθμίσεις σχετικά με τις οικονομικές βελτιώσεις)
Νέα φίλτρα ταμείου στη λίστα συναλλαγών: Η Λίστα Συναλλαγών περιλαμβάνει τώρα το Μητρώο Ταμείου και τον Χρήστη ως προαιρετικές στήλες και προηγμένα φίλτρα, βοηθώντας τους χρήστες να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται καλύτερα τις πηγές συναλλαγών.
Εισαγωγή
Εγγραφή χρήστη & εισδοχής
Ταξινόμηση των χρηστών εισδοχής με βάση τον κωδικό σπουδαστή: Οι χρήστες μπορούν τώρα να ταξινομούν τις εγγραφές με βάση τον κωδικό σπουδαστή. Αυτό βοηθά στη γρήγορη εύρεση ή οργάνωση των φοιτητών με βάση τους μοναδικούς κωδικούς τους.
Διαδικασία εισδοχής/επανεγγραφής
Απόκρυψη του κουμπιού “Αίτηση για άλλη περίοδο”: Το κουμπί “Αίτηση για άλλη περίοδο” αποκρύπτεται τώρα όταν είναι διαθέσιμη μόνο μία περίοδος εισαγωγής. Αυτή η ενημέρωση αφαιρεί τις περιττές επιλογές και παρέχει μια πιο καθαρή, πιο εστιασμένη εμπειρία χρήστη.
Μόνο επανεγγραφή (online και μέσω back office)
Ελεγχόμενη επανεγγραφή με βάση την τελευταία εγγραφή: Οι μαθητές και οι γονείς μπορούν να επανεγγραφούν σε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα μόνο από την τελευταία ακαδημαϊκή περίοδο στην οποία είναι εγγεγραμμένος ο μαθητής. Με τον τρόπο αυτό αποφεύγονται οι ασυνέπειες όταν είναι ανοικτές πολλές πηγές περιόδων και διασφαλίζεται η ευθυγράμμιση με την τρέχουσα ροή και τη δομή του προγράμματος του μαθητή.
Διαχειριστής & διαχείριση εφαρμογών
Προαιρετική αυτόματη απόρριψη άλλων εφαρμογών: Εφόσον δεν έχει οριστεί προεπιλεγμένη κατάσταση απόρριψης στη ρύθμιση παραμέτρων, οι άλλες αιτήσεις δεν απορρίπτονται πλέον αυτόματα όταν γίνεται αποδεκτή μια προσφορά.
CRM & Μηνύματα
Γρήγορα αιτήματα υπογραφής για φοιτητικές κάρτες: Ένα νέο εικονίδιο υπογραφής είναι τώρα διαθέσιμο στην Απλή Κάρτα Φοιτητή, επιτρέποντας τη γρήγορη πρόσβαση σε χειροκίνητα αιτήματα υπογραφής, παρόμοια με τη λειτουργία της λίστας φοιτητών. Διαθέσιμο για χρήστες με άδεια CRM back-office (Διαχειριστής/Διευθυντής/Ιδιοκτήτης).
Νέα δικαιώματα ενεργειών CRM: CRM χωρίς να απαιτούνται δικαιώματα επεξεργασίας. Ένας νέος πίνακας διαμόρφωσης στη ρύθμιση της κατηγορίας CRM καθορίζει ποιες οντότητες επιτρέπεται να υποβάλλουν ενέργειες, προσφέροντας πιο ευέλικτο έλεγχο στη δημιουργία και την επεξεργασία.
Ειδοποιήσεις μη εξουσιοδοτημένης απουσίας: Υποστήριξη ετικέτας GRN: Τα πρότυπα ειδοποιήσεων απουσίας υποστηρίζουν τώρα την ετικέτα [GLOBALREGISTRATIONNUMBER], επιτρέποντάς σας να συμπεριλάβετε το GRN κάθε μαθητή στις αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις απουσίας για καλύτερη αναγνώριση και σαφήνεια.
Υπηρεσία ειδοποίησης εκκρεμών πληρωμών: για να ειδοποιεί τους μαθητές, τους γονείς ή τις οικονομικές επαφές σχετικά με τα συνολικά ανεξόφλητα υπόλοιπα σε όλες τις περιόδους. Τα μηνύματα αποστέλλονται αυτόματα με βάση τα διαμορφωμένα κατώτατα όρια και την επανάληψη, χρησιμοποιώντας υποστηριζόμενες ετικέτες από τα πρότυπα ειδοποίησης καθυστέρησης πληρωμών.
Πρακτική άσκηση
Βελτιώσεις της ενότητας πρακτικής άσκησης
Η ενότητα πρακτικής άσκησης έχει ενημερωθεί σημαντικά για να βελτιώσει τη χρηστικότητα και την ακρίβεια των δεδομένων:
- Νέα προβολή πλέγματος: Μια ειδική προβολή πλέγματος είναι τώρα διαθέσιμη για τους χρήστες του back-office τόσο στην Πρακτική Άσκηση όσο και στις Διπλωματικές Εργασίες, με προηγμένα φίλτρα, μαζικές ενέργειες, επεξεργασία εντός γραμμής και εξαγωγές. Αντικατοπτρίζει τη λογική και τα δικαιώματα της υπάρχουσας προβολής κάρτας για λόγους συνέπειας.
- Λεπτομέρειες ενισχυμένης εγγραφής: Οι εγγραφές πρακτικής άσκησης καταγράφουν τώρα τη Βαθμίδα, το ρεύμα, την Κατηγορία Εκπαίδευσης και το Πρόγραμμα Σπουδών του φοιτητή κατά τη στιγμή της εγγραφής, για στατιστικές αναφορές.
- Βελτιωμένη αναζήτηση μαθητών & εμφάνιση ταυτότητας: Οι χρήστες μπορούν τώρα να αναζητούν φοιτητές με βάση το όνομα ή την ταυτότητα κατά τη διάρκεια της εγγραφής. Για εξουσιοδοτημένους ρόλους, ο αριθμός ταυτότητας εμφανίζεται επίσης στη λίστα επιλογής, με ορατότητα που ελέγχεται από τις ρυθμίσεις του χρήστη.
- Ενημερωμένοι κανόνες παρουσίας: Οι φοιτητές μπορούν πλέον να υποβάλλουν παρουσίες μέχρι την ημερομηνία λήξης της ενεργής σύμβασης πρακτικής άσκησης. Εάν δεν υπάρχει σύμβαση, η παρουσία επιτρέπεται μέχρι την τρέχουσα ημερομηνία.
- Ενημέρωση της ταξινόμησης στις λίστες πρακτικής άσκησης: Λίστες πρακτικής άσκησης χρησιμοποιούν τώρα βελτιωμένη προεπιλεγμένη ταξινόμηση: ενώ η προβολή ανά θέμα ταξινομείται ανά θέση θέματος σε αύξουσα σειρά.
- Εικόνα πρακτικής άσκησης για εγγεγραμμένους φοιτητές: Οι φοιτητές που είναι εγγεγραμμένοι σε μια ενεργή πρακτική άσκηση εμφανίζουν τώρα ένα εικονίδιο στη Γρήγορη Προβολή και στη Φόρμα Φοιτητή. Κάνοντας κλικ σε αυτό, ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις λεπτομέρειες της πρακτικής άσκησης για γρήγορη πρόσβαση.
Προηγμένες ρυθμίσεις
Προσαρμοσμένες προηγμένες αναφορές: που επιτρέπει στους χρήστες να ορίζουν και να διαχειρίζονται επιπλέον πεδία δεδομένων που ονομάζονται Προσαρμοσμένες ιδιότητες. Αυτά τα πεδία (κείμενο, πλαίσιο ελέγχου ή ημερομηνία) μπορούν να εκχωρηθούν ανά ακαδημαϊκή περίοδο και αποθηκεύονται σε δομημένη μορφή στις Ρυθμίσεις προσαρμοσμένων ιδιοτήτων του συστήματος. Κάθε ιδιότητα λειτουργεί σαν μια επαναχρησιμοποιήσιμη παράμετρος που μπορεί να αναφέρεται σε προσαρμοσμένες αναφορές ή διαδικασίες.
Νέα μαζικά εργαλεία
Μαζική εισαγωγή μέσω πινάκων βάσης δεδομένων: Το Classter εισάγει μαζικές εισαγωγές δεδομένων απευθείας από προκαθορισμένους πίνακες βάσεων δεδομένων, προσφέροντας μια ισχυρή εναλλακτική λύση στις εισαγωγές με βάση το Excel. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει την αυτοματοποιημένη εκτέλεση μέσω της υπηρεσίας ειδοποιήσεων, με πλήρη υποστήριξη για καταγραφή, ακύρωση και επικύρωση διάταξης. Ιδανικό για εσωτερικές ομάδες ή πελάτες με πρόσβαση σε επίπεδο ΒΔ, εισάγει μια νέα επιλογή επιλογής πηγής και μια διεπαφή διαχείρισης διάταξης σε όλα τα υποστηριζόμενα εργαλεία εισαγωγής.
Εργαλεία μαζικής εισαγωγής: Email Validation: Οι επικυρώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ήταν προηγουμένως διαθέσιμες στις εισαγωγές μαθητών και σχετικών στοιχείων έχουν πλέον εφαρμοστεί στα εργαλεία μαζικής εισαγωγής εκπαιδευτικών, εργαζομένων, εταιρειών και αντιπροσώπων – βελτιώνοντας τη συνοχή και εξασφαλίζοντας καθαρά, ακριβή δεδομένα σε όλες τις διαδικασίες μαζικής εισαγωγής.
Μαζικές εισαγωγές: Κωδικοί: Οι εισαγωγές βαθμών του βαθμολογίου υποστηρίζουν τώρα την αντιστοίχιση θεμάτων μέσω Συντομογραφίας ή Κωδικού, εξασφαλίζοντας ακριβή αντιστοίχιση όταν τα ονόματα των θεμάτων είναι πανομοιότυπα.
Εξειδικευμένο για την τριτοβάθμια εκπαίδευση
Συντομογραφία θέματος σε προβολές εγγραφής: Οι συντομογραφίες των θεμάτων εμφανίζονται τώρα πριν από τα ονόματα των θεμάτων τόσο στις ηλεκτρονικές εγγραφές όσο και στις εγγραφές βάσει προγράμματος σπουδών. Εάν έχει οριστεί, η συντομογραφία εμφανίζεται σε παρένθεση (π.χ. [MATH] Άλγεβρα), βοηθώντας τους φοιτητές να εντοπίζουν γρήγορα τα θέματα κατά τη διαδικασία εγγραφής.
Προσθήκη πιστωτικών μονάδων στα θέματά μου: Η προβολή “Τα θέματά μου” εμφανίζει τώρα τις πιστωτικές μονάδες για τα θέματα επιπέδου κολεγίου, χρησιμοποιώντας δεδομένα προγράμματος σπουδών, όταν είναι διαθέσιμα. Οι πιστωτικές μονάδες εμφανίζονται μόνο εάν δεν έχουν αποκλειστεί από τις μεταγραφές και δεν έχουν αποκρυφτεί από τις ρυθμίσεις.
Ελάχιστες επιτρεπόμενες μονάδες ανά περίοδο εγγραφής: Ένα νέο πεδίο έχει προστεθεί στις ρυθμίσεις του προγράμματος σπουδών για τον καθορισμό του ελάχιστου αριθμού πιστωτικών μονάδων που πρέπει να εγγράψει ένας φοιτητής, ανά περίοδο, κατά τη διάρκεια της αυτοεγγραφής. Αυτό συμπληρώνει το υπάρχον πεδίο μέγιστων πιστωτικών μονάδων και επικυρώνεται κατά την τελική αποθήκευση σε ηλεκτρονικές εγγραφές, επανεγγραφές και εισαγωγές.
Ετήσια αποτελέσματα: Μια νέα ρύθμιση επιτρέπει στα ετήσια αποτελέσματα να χρησιμοποιούν τον υψηλότερο καταγεγραμμένο βαθμό για κάθε μάθημα -και όχι τον τελευταίο- κατά τον υπολογισμό του τελικού βαθμού και του CGPA . Αυτό δεν επηρεάζει τα αποτελέσματα εξαμήνου ή ακαδημαϊκής περιόδου, τα οποία θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τον τελευταίο βαθμό. Η επιλογή είναι διαθέσιμη ως πλαίσιο ελέγχου στη διαμόρφωση του μοντέλου ετήσιων αποτελεσμάτων και ισχύει μόνο όταν δεν επιβάλλεται συγκεκριμένος βαθμός στη μεταγραφή.
Διαγραφή μαθητών από τα μαθήματα: Οι φοιτητές μπορούν τώρα να διαγραφούν από τα επιλέξιμα μαθήματα εντός ενός καθορισμένου αριθμού ημερών μετά την εγγραφή τους. Η επιλογή εμφανίζεται μόνο για έγκυρες καταστάσεις, με σαφείς προειδοποιήσεις πριν από την επεξεργασία της διαγραφής.
Καταναλωτικό API
Βελτιωμένο φιλτράρισμα στο API λήψης εφαρμογών: Το API Get Applications υποστηρίζει τώρα τα φίλτρα “modified from” και “modified to”, σύμφωνα με το API Get Students. Αυτά τα φίλτρα ανακτούν εφαρμογές με βάση την τελευταία ημερομηνία τροποποίησης ή δημιουργίας τους. Το σύστημα διασφαλίζει ότι η ημερομηνία τροποποίησης ενημερώνεται πάντα όταν αλλάζουν τα δεδομένα της εφαρμογής.
Χαρακτηριστικά κινητού
Διαδικτυακή διαχείριση συναντήσεων για γονείς, μαθητές και εκπαιδευτικούς: Οι γονείς και οι μαθητές μπορούν τώρα να προγραμματίζουν και να διαχειρίζονται online συναντήσεις με καθηγητές και προσωπικό απευθείας μέσω της εφαρμογής για κινητά. Ένα νέο μενού βάσει ρόλων, “Συναντήσεις μαθητών/γονέων”, παρέχει πρόσβαση σε φόρμες κράτησης και ιστορικό συναντήσεων, με επιλογές για προβολή διαθεσιμότητας, αναπρογραμματισμό ή ακύρωση. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν επίσης να βλέπουν και να διαχειρίζονται τις προγραμματισμένες συναντήσεις τους, συμπεριλαμβανομένης της ακύρωσης ή της επισήμανσής τους ως ολοκληρωμένες, με ενέργειες που βασίζονται στη διαμόρφωση του CRM και στα δικαιώματα ρόλων. Η διαθεσιμότητα, ο προγραμματισμός και η ορατότητα διέπονται από κεντρικές ρυθμίσεις.
Αλληλογραφία εκπαιδευτικών μέσω κινητών τηλεφώνων: Αποδέκτες: Email & Μαζική Αποστολή: Email & Μαζικοί Αποδέκτες: Οι εκπαιδευτικοί μπορούν πλέον να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της εφαρμογής για κινητά χρησιμοποιώντας το υπάρχον σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων Classter. Ο τύπος του μηνύματος (Email ή Εσωτερικό) επιλέγεται πριν από την προσθήκη παραληπτών. Η επιλογή μαζικών παραληπτών υποστηρίζει μαθητές, ομάδες, συγγενείς, εκπαιδευτικούς και κηδεμόνες, με βάση τα δικαιώματα. Ένας πίνακας προεπισκόπησης παραθέτει τους παραλήπτες με βασικές λεπτομέρειες και επιτρέπει τη μαζική αφαίρεση.
Αιτήματα και σχόλια CRM τώρα διαθέσιμα στο κινητό: Η λειτουργία CRM Requests and Comments – που αποτελεί ήδη μέρος της διαδικτυακής πλατφόρμας του Classter – υποστηρίζεται τώρα και στην εφαρμογή για κινητά για μαθητές και γονείς. Ένα νέο μενού “Αιτήματα” παρέχει πρόσβαση στην προβολή και υποβολή καταχωρήσεων CRM με βάση τα δικαιώματα ρόλου και τα δικαιώματα κατηγορίας CRM. Περιλαμβάνονται προσαρμόσιμες φόρμες, δυναμικά πεδία και υποστήριξη συνημμένων αρχείων, με ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται αυτόματα για τις κατηγορίες που εγκρίνονται αυτόματα.
Οικονομική επισκόπηση: Πλήρης λειτουργικότητα για μαθητές και γονείς: Φοιτητές και γονείς μπορούν τώρα να βλέπουν όλες τις οικονομικές ρυθμίσεις, τις αποδείξεις και τα ανεξόφλητα υπόλοιπα σε όλες τις ακαδημαϊκές περιόδους, συμπεριλαμβανομένων των μη συνδεδεμένων αποδείξεων. Διατίθενται νέες λίστες, επιλογή ακαδημαϊκής περιόδου, λήψη αποδείξεων και ενημερωμένα σύνολα εκκρεμοτήτων, με πλήρη υποστήριξη για κινητά και εφαρμογή περιορισμών ασφαλείας.
Οι αναφορές μου: Μαθητές, γονείς και καθηγητές: Νέο μενού για μαθητές, γονείς και καθηγητές: Ένα νέο μενού Οι αναφορές μου είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή για κινητά, επιτρέποντας σε μαθητές, γονείς και εκπαιδευτικούς να έχουν πρόσβαση και να εκτελούν τις αναφορές που τους έχουν ανατεθεί με βάση το ρόλο και τον τύπο χρήστη. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μια αναφορά, να συμπληρώσουν τυχόν απαιτούμενες παραμέτρους και να κατεβάσουν τα παραγόμενα αρχεία απευθείας στις κινητές συσκευές τους.
Κωδικός PIN & υπογραφή για συγκαταθέσεις: Οι χρήστες μπορούν πλέον να επαληθεύουν τις συναινέσεις χρησιμοποιώντας κωδικό PIN και γενική υπογραφή στην εφαρμογή για κινητά. Ο κωδικός PIN αποστέλλεται μέσω SMS ή email και πρέπει να εισαχθεί για να ολοκληρωθεί η υποβολή της συγκατάθεσης, ενισχύοντας την ασφάλεια και την επικύρωση.
Σάρωση κωδικού QR για επαλήθευση μελών: Διαχειριστές, γραμματείς) μπορούν τώρα να σαρώνουν κωδικούς QR μέσω της εφαρμογής για κινητά για να έχουν πρόσβαση στη σελίδα επαλήθευσης της ιδιότητας μέλους ενός μαθητή. Μια νέα ρύθμιση παραμέτρων (μη ορατή στους τελικούς χρήστες από προεπιλογή) καθορίζει αν η σάρωση βασίζεται στον κωδικό QR των Οφελών, στο όνομα χρήστη ή στο email λογαριασμού.
Πίνακας ελέγχου συνεδριών για μαθητές, γονείς και εκπαιδευτικούς: Παρουσιάζεται ένας νέος κοινός πίνακας ελέγχου συνεδριών, ο οποίος επιτρέπει στους μαθητές, τους γονείς και τους εκπαιδευτικούς να βλέπουν λεπτομέρειες συνεδριών και να έχουν πρόσβαση σε σχετικές ενέργειες, όπως η παρακολούθηση, η εργασία στο σπίτι, οι βαθμοί συνεδριών και οι αξιολογήσεις. Οι καθηγητές έχουν εκτεταμένα δικαιώματα, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης της κατάστασης συνεδρίας, της επεξεργασίας, της αποστολής μηνυμάτων και της μεταφόρτωσης αρχείων, με όλη την ορατότητα και τις ενέργειες να ελέγχονται από τους ρόλους των χρηστών και τις ρυθμίσεις του συστήματος.
Ενισχυμένα σήματα αξιολόγησης στην εφαρμογή για κινητά: Η εφαρμογή μαθητών/γονέων περιλαμβάνει τώρα νέα φίλτρα, επιλογές ταξινόμησης και λεπτομερείς πληροφορίες αξιολόγησης ευθυγραμμισμένες με τη διαδικτυακή πύλη. Οι ενημερώσεις περιλαμβάνουν περιγραφές περιόδων βαθμολόγησης, κατάσταση παράδοσης, δείκτες απουσιών, συλλεγμένα αποτελέσματα και αποτελέσματα κουίζ, βελτιώνοντας την εμπειρία αξιολόγησης της επανεξέτασης.
Χρηματοδοτικές ρυθμίσεις πολλαπλών περιόδων στο κινητό: Όπως αναφέρθηκε, οι οικονομικές διευθετήσεις μπορούν να παραμείνουν ενεργές σε πολλαπλές ακαδημαϊκές περιόδους στην πύλη για κινητά, με όλα τα σχετικά δεδομένα – σύνολα, δόσεις και αποδείξεις – να εμφανίζονται αναλόγως.
UI Skeleton Screens για ομαλότερη φόρτωση: Οι οθόνες σκελετού με κινούμενα εικονίδια είναι τώρα ενεργές σε όλες τις βασικές περιοχές της εφαρμογής – συμπεριλαμβανομένων των Home, Messages, Learning, Operations και Attendance – παρέχοντας μια πιο διαισθητική εμπειρία φόρτωσης κατά την ανάκτηση δεδομένων.